企业资源计划第十五章.ppt

第十五章企业信息系统集成天津工业大学李易衡 信息系统的基本概念 信息系统信息系统是输入数据 经过加工处理后输出各种信息的系统信息系统是由人 计算机和管理规则组成的集成化的系统信息系统的主要功能是对信息进行采集 处理 存贮 管理 检索和传输信息系统是复杂系统中的小系统 起到沟通各个子系统关系 使整个系统协调一致的作用信息系统已经成为各个系统运行过程中的系统中枢 信息系统的基本功能 信息采集 将分散在各部门 各地方的相关信息收集起来 记录其数据 整理成为信息系统需要的格式信息加工 排序 分类 归纳 检索 统计 模拟 预测及各种数学运算等信息存储 对有价值的信息进行保存 确定合理的数据结构和存贮价值信息检索 利用数据库管理技术 方便用户对信息的查询 展示等信息传输 满足数据信息的交换共享 1 企业信息系统集成范围 ERP系统实现企业经营管理中四个不同范围的业务流程的信息集成 企业部门内 企业部门间 企业集团内部 企业之间 企业信息系统集成范围 在管理的业务层面 从面向事务 职能的管理 发展到面向业务流程的管理 从面向部门级的单项业务管理 延伸到面向企业级的全局业务管理 从集成丰富的基本业务信息 提高到分析决策的知识集成 在管理的逻辑层面 是在全局业务管理调控下的部门业务管理 是在业务流程规范下的职能事务管理 是在企业发展战略指导下的业绩目标管理 1 1部门内业务流程的信息集成 企业的管理模式一直是分工管理 一个企业根据生产经营管理的需要 分成若干个责任明确的业务管理部门起源于制造业的MRPII ERP系统 将一个集成的软件应用系统分成若干个功能独立又信息相关的管理模块 每一个模块的主要功能基本上适应相对应的管理部门的主要职责 通过此模块中的业务单据报表的事务处理来实现该部门的基本业务信息集成管理 部门内业务流程的信息集成 以企业的销售管理为例 企业在分步实施ERP系统时 部门级的信息集成要在企业级信息集成的指导和规范下进行 部门级的信息集成是企业级信息集成的基础 否则会形成企业信息集成的信息阻断 会出现 信息孤岛 的问题 1 2部门间业务流程的信息集成 ERP系统的集成应用 在不断强化流程管理的发展过程中 必须充分发挥相关部门业务处理的集成作用 用流程管理的思想方法来规范和约束相关业务部门的事物处理 经流程优化后 处于企业同一业务流程的不同部门之间有机的实现功能互补 从而实现整体管理功能的提高 部门间业务流程的信息集成 ERP系统中集成的销售业务流程图 部门间业务流程的信息集成 与传统分工管理模式的销售功能相比 ERP集成应用管理模式中的销售管理明显的特点是体现企业内相关部门的信息集成 为了实现企业销售的整体业务 企业各有关部门都要以满足客户需求为导向 为销售管理提供必要的信息 销售部门必须要与有关部门充分合作 实现信息集成共享 功能互补 提高企业销售业务的快速反应能力 客户满意度等综合管理水平 同样的方法也可以分析 理解企业其他主要业务流程 随着集团公司企业规模不断扩大 由于受管理手段的制约 企业不得不采取 分散化 管理 总部与分支机构地域差异 造成数据传递不及时 严重的制约了集团公司的业务发展 集团公司迫切要求实现总部与分公司之间的信息集成 通常 集团公司有集权式 分权式 部分集权部分分权混合式 为适应集团公司不同管理模式的需要 信息化管理也提供了相应的集成应用方案 1 3集团公司企业内部的信息集成 在软件的技术结构上 采用了客户端 中间层应用服务器 数据库服务器的三层结构体系 服务器的布置可根据集团公司的具体情况 既有适用于分公司内部的基于局域网的客户端 服务器 C S 的应用结构 又有适用于集团与各分公司之间的基于Internet网的浏览器 服务器 B S 的应用结构 数据库服务器 尤其是集团公司需要加强管理的信息 通常采用集中式管理 而服务器的物理位置设置也可以是分布的 客户端既可以是图形界面 GUI 又可以是互联网 Web 界面 集团公司企业内部的信息集成 在软件的应用功能方面 支持集团公司的业务管理应用系统 如集团分销业务管理系统 企业集团战略财务管理应用系统等 实施这些应用系统 能实现企业集团与各分公司之间的工业单据信息与商业单据信息的集成应用 实现业务信息与财务信息的集成 实现集团公司财务的事前预测 事中控制及事后绩效考核的全面集中管理 集团公司企业内部的信息集成 与客户的信息集成与供应商的信息集成与银行的信息集成 1 4企业与企业之间的信息集成 客户是企业经营运作计划需求信息的源头 也是企业销售业务流程的终点 在ERP系统中 客户信息包括客户一般公用信息和客户销售业务信息 公用信息主要包括 基本资料和应收款资料 客户销售业务信息包括 价格资料 折扣资料 批号管理和信用管理等 一 与客户的信息集成 供应商是企业物流管理的起点 其信息是采购管理 应付账款管理等业务流程必须的重要信息 供应商提前参与PLM 供应商信息的高可见性 高效的外包流程以及产品开发团队之间更好的协同 将集团公司的底线收入产生积极影响 通过综合管理与供应商之间的交互 集团公司可以降低风险 缩短产品上市时间并削减成本 二 与供应商的信息集成 在银行业进行数据大集中后 根据银行管理现状与发展展望 信息集成将是银行业下一步进行信息化建设的核心内容 也是实现银行现代化管理的必经之路 主要体现在以下几点 对传统业务管理方式进行改造 达到现代信息管理的水平集中风险管理客户管理金融创新 三 与银行的信息集成 企业管理信息系统整体架构蓝图 EnterpriseInformationBus EnterpriseInformationBus 企 企 业 业 信 信 息 息 总 总 线 线 企业信息总线 企 企 业 业 信 信 息 息 总 总 线 线 企业信息 企业信息 门户 门户 EIP EIP 外 外 部 部 信 信 息 息 门 门 户 户 内 内 部 部 信 信 息 息 门 门 户 户 企业信息 企业信息 门户 门户 EIP EIP 外 外 部 部 信 信 息 息 门 门 户 户 内 内 部 部 信 信 息 息 门 门 户 户 数据仓库 数据仓库 决策 决策 支持 支持 DW DSS DW DSS 数据仓库 数据仓库 决策 决策 支持 支持 DW DSS DW DSS 知识管理 知识管理 KM KM 知识管理 知识管理 KM KM 会计核算管理 固定资产管理 采购管理 库存管理 生产管理 人力资源管理 资金管理 收付款管理 生产调度会产生哪些烦恼 2 管理业务的集成应用 XX关键零件的材料什么时候能到货 XX协作加工件没按计划完成任务 影响下一道加工任务的完成 发货单开出了 到仓库办出库时 怎么又没有货了 销售部门接到用户的投诉 质量部门是如何处理的 企业应收款催款不利 影响企业的流动资金 急用的一批材料因付款问题要延期到货 制造业计划管理系统示意图 2 2统一的计划管理 计划管理的可执行性主要体现在负荷与能力的平衡性及企业资金条件的可能性等方面 在ERP系统的实施中 通过事先的模拟计算和粗能力需求计划与细能力需求计划的平衡来对主生产计划和物料需求计划进行相应平衡调整 或是在保证生产负荷完成的前提下扩大生产能力 或是在有限能力的条件下进行生产负荷优先级的调整 实现负荷与能力的平衡 通过管理会计的事前预测及筹措 事中计划控制和事后检查核算 实现企业资金的保证 优化资源配置 在管理方法上 可以实现ERP与JIT的集成 ERP与高级排程计划的集成 从而优化企业计划 统一的计划管理 2 3统一的生产调度 ERP系统在生产管理业务流程上的集成应用 使企业实现了生产任务的实时管理 凡是与生产任务有关的部门都可以在授权的条件下 随时查询生产任务完成情况及综合统计信息 根据总调度的统一协调安排 按生产任务整体业务流程的需要 及时完成各自承担的任务 接受任务完成情况的考核 解决了生产调度会的烦恼 提高了企业的综合管理水平 2 4库存信息全局共享 在ERP系统的仓存管理应用中 系统中只有一个仓存管理模块 仓存管理与计划管理的密切关系都是通过日常业务来反映的 仓存管理的日常业务包括 外购入库 产成品入库 委外加工入库 调拨入库等入库业务 生产领料出库 委外加工材料出库 销售产品出库 调拨出库等出库业务 库存盘点业务等其他业务 这些统一完整的仓存管理功能 优化了仓库管理业务流程 集成了计划员与仓库管理员的信息 为企业主管和相关部门提供了及时 可信 全面的库存信息 ERP系统作为企业资源优化管理系统 从本质上反映了企业业务与财务信息的这种整体一致的关系 在具体处理上 按事物的本来规律和固有的内在联系 如实地从静态信息和动态信息两方面实现业务与财务信息的全面集成 在企业日常运营过程中 财务效益指标调节控制着企业各项业务的进展 而各项业务的进展又为财务管理提供了详实的源头信息 财务作为后续信息的处理 及时提供对业务进展的监控并以财务报告的形式反映企业经营业务的绩效 ERP系统通过相关单据按一定逻辑传递 紧密地实现业务与财务信息的动态集成 2 5业务与财务信息集成 业务运营管理层提供企业日常业务的处理功能 这是企业信息化的信息基础 是实施ERP业务流程的具体优化管理商业智能层提供全面的商业分析与优化功能 包括财务分析 物流分析 人力资源分析以及客户关系管理分析等 战略企业管理层通过企业战略管理和战略规划的各种工具与方法来实现战略目标管理 业务规划 预算管理 管理监控 业务合并管理等功能 2 6三层次管理信息集成 3 ERP系统与相关应用的集成 3 1ERP系统与PDM系统集成过程作用对象之间存在着因果关系过程的逻辑序列间存在着执行和验证关系管理目标的一致性过程的支持条件有着先天的联系企业的产品是这两个过程序列逻辑关系的耦合结果 3 2ERP系统与数据采集系统集成 企业通过使用ERP系统 可以实现对企业内部物流 资金流 信息流的集成一体化管理 数据采集在ERP系统中具有重要的意义 它是ERP系统业务处理模块的数据输入 也是ERP系统业务处理模块的处理对象 自动采集数据集中体现了现代企业业务运作方式 3 3ERP系统与数据仓库的集成 ERP系统的数据管理处于数据文件和应用数据库的层次 一方面及时准确地处理着业务流程中产生的大量业务数据 使企业的业务进展达到计划和控制的目的 同时这些数据也成为数据仓库的数据源 在集成的应用系统中 使用一定的数据提取和加载工具从数据源抽取出所需的数据 将数据加载到数据仓库中去 将分散的 细节的 不一致的数据转变成综合的 完整的 按主题分类的数据 为企业的数据查询系统提供有价值的信息 从而实现ERP系统的数据管理与数据仓库的数据管理的集成应用 使企业信息化的数据管理从低级到高级逐渐发展 达到完整的数据管理水平 3 4ERP系统与人力资源系统的集成应用 人力资源管理的功能范围 也从单一的工资核算 人事管理 发展到可为企业的决策提供帮助的战略人力资源管理解决方案 其功能包括人力资源规划 员工考核 劳动力安排 时间管理 招聘管理 员工薪资核算 培训计划 差旅管理等 并同ERP系统中的财务 生产系统组成高效的 具有高度集成性的企业资源管理系统 ERP系统与人力资源系统的集成应用 企业的管理者可以运用ERP中的人力资源系统 根据本企业的生产经营发展的需求 方便地编制本企业的组织结构和人员结构规划方案 通过各种方案在系统中的比较和模拟运行评估 产生各种方案的结果数据 并通过直观的图形用户界面 为管理者最终决策提供人才战略支持 ERP系统与人力资源系统的集成应用 人力资源规划还可制定职务模型 包括职位要求 升迁路径和培训计划 根据担任该职位员工的资格和条件 系统会提出针对员工的一系列培训建议 一旦机构改组或职位变动 系统会提出一系列职位变动或升迁建议 此外 通过人员薪酬 培训 福利等费用的统计分析 可以对过去 现在 将来的人员成本做出分析及预测 并通过ERP集成环境 为企业成本分析提供依据 3 5ERP系统与财政 税务部门软件的集成 国家财政部在要求基层企事业单位使用财政部决算报表软件来制作上报财政部的决算报表 为了减轻已使用财务软件的基层企事业单位在编制财政部决算报表时的数据录入工作量 ERP系统提供了财政部决算报表软件与企业ERP系统的财务软件之间的数据接口 企业使用的无论是基于SQL等大型数据库的企业级财务软件还是基于ACSESS小型数据库的部门级财务软件 都可以使用这个接口软件形成财政部所需要的决算报表 完成数据信息从企业财务软件向财政部报表软件的平滑过渡 实现了两个系统之间相关信息的集成应用 ERP是EnterpriseResourcesPlanning 企业资源计划 的缩写 最初是由美国的GartnerGroup公司在90年代初提出的 根据GartnerGroup的定义 ERP系统是 一套将财会 分销 制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统 但是 目前对于财务管理信息系统 FMIS 还没有一个业界公认的权威定义 根据赛迪的定义 集成的财务管理信息系统 能够帮助企业对各类财务数据进行处理和分析 管理和监控财务活动并与投资方进行沟通 是企业管理信息系统的核心组成部分 ERP与财务管理信息系统 FMIS 的定义 实施ERP中FMIS的基本目标 企业运作的所有业务环节与财务紧密相关 相关的基本管理和业务信息的集成化 包括跨公司 跨部门数据的充分共享企业运作的所有业务的过程状态都能实时 如实地反映到财务上财务文件的电子化 利用计算机来代替传统的手工操作 提高工作效率与准确性强化企业的内部财务控制 实现在线的业务审批和监控 规避或降低内部营运风险通过对业务数据的提取和分析 财务结果如实地反馈给企业各级管理者 支持企业的绩效考核和决策功能建立企业的对外信息平台和交互渠道 通过企业间的在线合作 降低自身的经营成本 并增强市场竞争力 ERP与财务管理信息系统 FMIS 的演变 目前 FMIS的范畴体现为财务管理系统与生产 销售 分销 客户关系管理等系统 以及在线分析系统 OLAP 的整合 国外ERP系统实施过程中面临的挑战 思想观念抵制 现存体制的限制 缺乏使命感 缺乏领导 不现实的预期 缺乏优秀的团队组织 人员素质有待提高 缺乏技术支持 项目授权有限 中国ERP系统实施过程中的普遍误区 把企业管理系统项目看做一个纯粹的IT项目公司领导没有真正发挥一把手的作用 对项目的支持流于表面和形式把软件系统的选择看作单纯的买卖行为 没有从公司战略和公司管理需求的角度出发选择软件没有选择合适的实施商 不理解购买软件与实施之间的距离软件 硬件和实施咨询三种投资比例不合理没有聘请中立的实施商对软件供应商进行制衡和监控 从而无法保障实施的成功缺乏适当的项目资源 没有把公司骨干人员投入到项目中去缺乏具有前瞻性和可操作性的实施规划和过渡计划对于项目的期望值过高 没有运用转变促成的方式调整人们的期望值 并促成人员行为和习惯的转变 ERP系统实施 两种实施模式的比较 ERP系统实施的关键成功因素 利益相关人的支持 降低风险 意识到业务上的益处 高效的团队 意识到组织上带来的益处 项目范围的清晰和有效 系统实施项目管理 合适的软件 ERP系统实施的项目管