考勤管理规定.doc

1、 目的规范考勤管理，保障员工权益，提高用工效率，防范用工风险，实现考勤管理的一体化内控管理程序。2、 适用范围和可阅读范围股份有限公司及所属单位。3、 职责责任部门职责描述人力资源管理部门负责考勤管理规定的制（修）订，加班的审批，作息时间调整；负责对各部门考勤员的管理，员工的日常考勤督察，月度考勤报表的收集与统计分析等。各部门指定考勤员协助部门负责人及人力资源管理部门做好本部门的考勤管理。负责部门或班组/办事处日常考勤、统计和分析等，以及考勤异常情况的反馈。4、相关文件清单和术语、法律法规4.1相关文件清单M/0005-03-2-10劳动合同管理办法M/0005-03-3-05员工带薪年休假内控管理规定M/0005-03-3-01员工动态管理制度-两级待岗4.2术语缺勤：指带薪年休假、事假、病假、婚假、产育假、探亲假、丧假、工伤假、医疗期等正常缺勤，以及迟到、早退、旷工等违纪缺勤。迟到：超过上班时间无故未到岗的情况。早退：未到下班时间无故离开工作岗位的情况。脱岗：在工作时间无故离开工作岗位30分钟以上的情况。旷工：一般是指未请假且未出勤的情况。但因迟到、早退等违纪缺勤者均视为旷工。每满4小时的记半天旷工；每满8小时的记1天旷工。销假：是指未按原计划休假、换休，而终止休假提前上岗出勤的情况。值班：是指员工在正常工作时间之外，根据本单位安排，在规定区域内履行一定非生产性、非业务性责任的情形。被限制人身自由：指公安机关、国家安全机关、检察机关、人民法院等国家司法机关，依法对公民进行拘留、逮捕或者其他强制手段限制人身自由的行为。4.3法律法规中华人民共和国劳动法中华人民共和国劳动合同法中华人民共和国劳动合同法实施条例企业职工带薪年休假条例企业职工带薪年休假实施办法5、KPI指标指标名称指标要求指标定义计算公式记录准确率100%/员工考勤记录无差错数量/员工考勤记录数量100%存档率100%/员工考勤记录存档数量/员工考勤数量100%6、识别出来的重要管理授权事项人员范围缺勤或加班提报时间审核权批准权备案全厂员工（包括劳务派遣员工）法定节假日加班提前5工作日人力资源管理部门厂长人力资源管理部门事假连续超过10工作日，年内累计超过20工作日。提前5工作日人力资源管理部门厂长7、识别出来的重大违规事项及追究制度。（无）9、程序内容流程关键控制点要点说明1.0工作时间管理1.1工作时间1.1.1标准工时制员工工作时间：上班时间：8：00，下班时间：16：30，每周工作5天。综合工时制及不定时工时制员工工作时间具体由工厂根据生产安排确定。员工必须按规定时间上下班，上下班时间以考勤记录为准。在未被批准的情况下，工作时间不到工作岗位为旷工。员工工作时间通过职代会审议后进行公示、告知员工。1.1.2因工作需要，在保证员工适当休息和安全的前提下，可以适当延长工作时间。单班的工作时间和延长工作时间安排最长不得超过12小时（含休息和就餐时间）。员工不得连续上两个班次。1.1.3 各部门如因工作需要变更员工工作时间或排班，需经部门负责人批准后，报人力资源部审批及备案。并告知相关员工。1.2工时制审批1.2.1工厂工时制管理主要为三种：标准工时制、综合工时制以及不定时工作制。人力资源部负责对执行综合工时制、不定时工作制的岗位、人员，按程序和规定到劳动行政管理部门审批或备案。同时按民主程序审议通过并告知员工。2.0预算管理工时预算管理2.1.1各部门要根据不同工作岗位性质，做好工时预算分解，并分段控制与分析。2.1.2 各部门应根据生产或营销预算，合理安排班次、调休和年休假计划。3.0加班管理3.1法定节假日加班3.1.1法定节假日加班须经人力资源管理部门审核、厂长批准后实施。3.1.2法定节假日加班应按加班小时申请并记考勤。3.1.3法定节假日加班应支付加班费，不予调休。3.1.4法定节假日加班具体加班范围及标准详见加班查核表3.2非法定节假日加班3.2.1非法定节假日加班（工作日延长工作时间或双休日加班），须经人力资源管理部门审批。3.2.2非法定节假日加班应按员工加班的同等时间安排其补休。补休应在年度内安排，特殊情况应在下一年度3月底前休完。3.2.3无法安排调休的，从年度工资总额中支付加班工资。3.2.4值班不计加班，应支付员工本人值班津贴/补贴。4.0缺勤管理4.2管理控制点4.2.1非特殊原因，员工各类正常缺勤应提前提出；并按规定程序进行审批。4.2.2员工请事假的，连续3个工作日以内的由部门负责人批准，连续4个工作日以上的报人力资源部负责人批准，事假连续超过10个工作日，年内累计超过20个工作日由厂长批准。（年累计超过20个工作日是否批准？）4.2.3员工因病或非因工负伤需要请病假，必须由县（区）级以上医院出据本人相关证明（病历、诊断报告、病假证明、治疗记录、处方、医药费、治疗费用单据等原件及复印件）4.2.4自病假开始一年内，休病假累计60天以上，康复要求上班者，必要时须提供医院病愈诊断证明或劳动能力鉴定后，经相关部门负责人及人力资源管理部门、分管领导批准后方能上岗。4.2.5 病假和事假60天以上，上岗后执行岗位适用期。岗位适用期及待遇应根据不同岗位的性质，各单位自行制定。4.2.6 工伤假执行单位所在地劳动保障部门的工伤管理相关规定。4.2.7 其他假按劳动合同管理办法规定执行。4.2.8 应明确界定婚、丧、探亲等各类休假的有效时限。4.2.9 原则上各类假期不能合并使用。4.3销假4.3.1请假后，需要提前上岗的，应做销假记录。4.4违纪缺勤4.4.1迟到、早退、脱岗按小时记录考勤，并每月累计。每满4小时的记半天旷工；每满8小时的记1天旷工。4.4.2 员工被限制人身自由，不能到岗履行职责，记录“被限制人身自由”。按缺勤管理，超过5天的依法中止劳动合同。5.0待遇5.1.1加班、缺勤待遇按照国家和地方相关法律 法规以及青啤公司相关规定执行。5.1.2事假每缺勤1个工作日，工资按日工资标准进行扣减，同时扣除当日午餐补贴及当月奖金的1/4。5.1.3探亲假每缺勤1天扣除当日午餐补贴及当月奖金的1/4。5.1.4婚假、节育假、护理假、产假、丧假待遇按国家、省、市有关规定执行带薪待遇6.0记录管理6.1 考勤时间6.1.1考勤计时起算点以到工作岗位为计时起算点。6.1.2应明确规定考勤规范，记录出勤状况。实行标准工时制和综合工时制的岗位人员，在月度考勤统计时，以小时为单位汇总。6.1.3考勤周期按自然月度或结薪周期考勤。6.2 考勤记录6.2.1考勤记录由各部门指定专人负责。条件允许的，原则上采用书面考勤记录。人力资源部每月对各部门考勤情况进行抽查，如记录不实，每次扣罚部门50元。6.2.2书面考勤记录要用钢笔或中性笔、即时、据实填写。电子考勤需定期检查考勤机的运行状况，电子考勤记录由人力资源部保存，同时在其它硬件做好备份。6.2.3当电子考勤记录与书面考勤记录不一致时，以书面考勤记录为准。6.2.4各部门考勤记录人员须每月进行一次员工个人工时统计，并建立工时管理台账。6.2.5综合部负责考勤机的日常维护及数据采集，人力资源部负责根据出勤数据执行相关管理规定。员工须妥善保存好IC卡，应注意防水、防折、防压、防磁化、防高温等，如有损坏或遗失，须及时到财务部交纳相应的费用（工本费20元），持收据到综合部办理补卡，并交回坏