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DalianHuatianSoftwareCo Ltd OA协同办公系统基本操作培训 一 登陆界面浏览器初始化操作 二 个人设置完善个人信息操作 三 个人办公模块操作 四 工作中心模块操作 五 信息发布模块操作 六 审批流转模块操作 系统操作索引 七 文档中心模块操作 八 网上交流模块操作 OA网址 用户账号信息 姓名 张三登陆账号 zs登陆初始密码 123456登陆地址 内网http 120 24 223 2 99 外网http 120 24 223 2 99 IE浏览器初始化设置安装Office2003 2007 2010软件 系统登录界面 OA助手下载 手机客户端下载 一 系统登陆界面 IE环境初始化 1 首次登陆OA系统前 需对IE环境进行初始化 浏览器 2 提示下载 OAIESetup exe 下载完毕 安装运行 输入执行例如 99 IE初始化输入 3 需在IE浏览器 工具 Internet选项 进行设置 a 选项栏 安全 受信任的站点 站点 点击添加 b 禁用弹出窗口程序 IE浏览器图标 右键 属性 隐私 确认禁用了弹出窗口程序C 另外 如果本机装有google工具栏等具有拦截性质的软件 对OA予以开放拦截 二 个人设置模块 个人办公菜单栏中 快速意见设置 设置快速意见 审批表单的时候 可以直接选用此处设置的快速意见 个人通讯组对系统人员进行分组操作 发送内部的邮件的时候可以从组中快速选择人员 收藏夹维护针对的是导航栏的 快捷方式 在收藏夹维护中可对具体收藏的模块进行排序 删除操作 三 个人办公模块 短消息 文件传送 功能类似 填写内容 选择接收人 发送 个人文件柜 先建文件夹 可设置权限是否让他人查阅 新建 文件名设置权限 确认 3 通讯录 快速查找公司内部员工联系方式 四 工作中心 日程 新建日程 如果设有下属员工 可以给下属员工安排事务 为他人安排事务 日记 进入日记编辑界面 选择日期 填写日记内容 可选上传附件后 保存 即可 此日记支持导入 五 信息发布模块 通知 新闻 公告 图片新闻 头条新闻 根据权限的控制 具有发送权限才可以发起 若无权限只能查阅内容 公司相册 相册管理员在后台根据照片所属类别进行上传操作 用户可在此处点击不同类别浏览都对应的图片 六 审批流转模块 1 起草申请界面 根据实际需求点击表单名称进入填写内容界面 若表单对应多流程需要选择对应流程 发送 点击后直接流转到下一步人员进行审批 如图 保存 类似邮箱草稿箱功能 记录填写内容未发送 申请流程 可查看该单据的流程图 如图 部门负责人 登录系统 三种方式查看审批表单 同意 流程即可往下继续走审批 不同意 流程被终止 不可往下流转 退文 单据内容有误可退回给申请人或者前面审批者 加签 单据递交流程之外的人查看 让他们给出自己的意见 添加备注 此处填写内容不在表单页面上出现 做流转记录 下一步审批人登录系统 进入表单进行审批 上一级审批的意见以显示在表单里面 同意之后 表单继续往下流转 所有审批人审批完毕之后 申请人登录系统会有系统提示 申请人在我的申请 可以查看审批通过的审批人意见 审批动作介绍 退文 单击 退文 按钮 显示退文操作 该步审批人可将此表单退到上一级的任意审批人或者申请者本人 加签 单击 加签 按钮 可在固定的审批流程之外加一个多个审批人 让加签人在审批人前面审批或审批人审批后再审批都可 加签有三种方式 前加签 后加签和并签 前加签 即加签人员审批后当前审批人再审批 可将加签人员的加签意见作为当前审批人的审批参考 后加签 即当前审批人审批通过后转到加签人审批 可将自身审批过的文件让加签人审阅 常见于加签人的职务大于当前审批人 且不再该表单审批流程中的领导 加签有三种审批方式 全部加签人员审批完成向下流转 即选择加签中人所有人员全审批后向下流转 加签人员中一人审批完成即向下流转 即加签人中所有人中任意一人审批即可向下流转 选中加签人员中需顺序完成审批 即执行加签的人员审批方式 安装选择加签人的前后顺序审批 选择了几个人就按照选人的顺序依次执行加签 具体执行加签过程中 可先选择加签的类型 然后选择对应的审批方式 最后设定加签人员 设置完毕后 点击确定即可 七 文档中心模块 公司内部的各类文件 资料分类管理 通过权限分配共享 展开文件夹 该文件夹下的文件可以进行在线查看 若权限开放了 可对文件进行编辑 转存 删除等操作 注 在线编辑需要本地电脑安装完整版的office2003以上版本 若未安装office插件 在此点击 编辑 按钮 会提示安装 八 网上交流模块 论坛 是员工交流的一个平台 在 论坛 模块中 员工可以在不同类型的论坛中发布各个方面的帖子 与公司的其他员工一起探讨交流 一起解决问题 分享心情 进入论坛界面选择对应版块即可进行查看帖子或者发帖 在线调查 对一些决议需要做民主表决时 可以通过投票的方式来进行 而 在线调查 模块 就为企事业单位提供了这样一个平台 领导信箱 是下属员工向领导提宝贵意见建议 反应工作情况的一个平台 一 经费报销单 打开经费报销单 有3个选择 选择不同的按钮 则出现不同的表单样式和功能 二 合并派车单 用户在个人办公 我的行政 我的用车模块里申请用车 管理员可在申请记录里看到申请信息决定是否派车 合并派车就是选择多条数据进行统一派车 三 会议纪要转任务管理 会议纪要转任务就是用户在开完会之后 进行会议的总结 然后根据会议的能容进行