项目建筑材料进场样品封样管理作业指导书.doc

项目建筑材料进场样品封样管理作业指导书 XXXXX项目建筑材料进场样品封样管理作业指导书编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的为了进一步规范项目的建筑材料进场样品封样管理工作，确保工程的进度和质量达到设计的要求，特制定本作业指导书。 2.适用范围适用于工程项目权限范围内的建筑材料进场样品封样管理作业指导书工作运用。 3.术语和定义.无4.职责4.1.技术部职责4.1.1.编制各种材料、设备技术标准、负责流程审批并将审批完成的技术标准发至各单位和相关部门。 4.1.2.参加材料样品供应厂家考察，审核材料样品厂家相关资质、检测报告、合格证书、服务承诺书等，对样品实物与资料的统一性进行审核并对照已批准的材料技术标准，确认是否符合要求。 4.1.3.参加封样确认会签，直至样品封存至样品封样库房，参与进场材料与封样样品核对工作。 4.1.4.有权随时对样品库已存样品进行检查核对。 4.2.材料部职责4.2.1.根据已批准的封样材料技术标准进行招标采购，全面组织落实本规定的实施。 4.2.2.组织监理及工程技术部，送样单位对选定材料样品进行确认。 4.2.3.参加封样确认会签，直至样品封存到样品封样库房。 4.2.4.负责样品封样库房的管理，掌管样品封样库房钥匙配合其他部门检查核对4.2.5.建立封有样品台帐，包括材料使用部位、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话，并保存与封存样品相对应的各种资料。 5.样品封样工作流程与工作内容5.1.工作流程55.2.工作内容5.2.1.材料技术标准审批表备案材料采购前，由工程技术部各专业工程师负责编制甲供及甲限乙供材料技术标准审批表（附表二），并负责审批流程，批准后发至成本部、监理公司、相关分包及相关领导备案。 各部门按单位工程、分专业予以备案，以备材料采购、封样时核对比验。 5.2.2.接收材料样品实物及资料并与技术标准进行核对由成本部组织监理单位、工程部、送样单位对选定的材料样品进行确认。 通过对供应商的材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证、服务承诺书等进行审核，参与各方依据已审批备案的甲供及甲限乙供材料技术标准审批表内容，对符合技术标准的材料样品，履行建筑材料样品封样确认会签手续，签认建筑材料样品封样确认会签单（附件三），并将封好样品存放到样品封样库房。 （3）材料封样及相应技术文件备案成本部对已经办理完封样手续的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，实行库房存放封样与资料备案，并建立封样管理台帐。 材料样品库房必须按专业分类封样存放、码放整齐，建筑材料样品封样确认会签单（附件三）应与所标识的材料样品实物连接牢固，便于查找。 （4）材料封样样品日常维护成本部专职材料样品封样库房管理人员定期对已经入库封样的材料物品和封样标识进行维护管理，保持样品封样分类正确、摆放有序、标识真实、实物完好。 保证建筑材料的样品封样工作的有效性、可追溯性和可验证性。 （5）材料进场进行材料报验与封样核对验收监理人员依据已经封样备案的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，对采购进场的建筑材料进行封样样品的技术和质量标准的符合性验证验收，进场建筑材料的符合性验证验收包括。 对进场材料与样品实物及配件的外观品质、规格型号、颜色、配件等进行验收。 对进场材料的报验资料与样品备案的技术标准进行符合性对比验收。 对上述进场施工使用的建筑材料与封样样品的技术和质量标准不一致的材料，监理工程师有权拒绝予以验收，该批材料拒绝使用。 监理人员对施工单位申报的建筑材料实物和报验资料核验后，对进场施工使用的建筑材料与封样样品的技术和质量标准一致的材料予以验收，办理建筑材料进场验收确认手续。 各专业监理工程师按照规范和杭州捍联置业有限公司工程建筑材料进场质量检查验收规定的要求，严格执行现场材料复试和有见证取样检验制度，履行验收职责。 5.3.材料样品封样库房管理5.3.1.库房设施要求应设立独立、封闭的材料样品封样库房，库房面积不小于30平方米，库房内应配置金属制作的封样样品存放货架，货架应牢固稳定，库房的门窗应严密、具有一定的防盗和保温防风沙性能，库房内应配置相应的消防器材。 5.3.2.库房管理成本部负责对材料样品封样库房进行管理，掌管库房钥匙。 负责材料封样样品的入库、日常维护和出库核验，每周定期检查货架是否牢固、门窗是否严密、消防及用电设施是否有效，严禁在库房内动用明火和吸烟。 建立库房定期检查记录，由库房专职管理人员按照建筑材料样品封样库房检查记录表（附件一）履行管理职责。 6.附件附件一建筑材料样品封样库房检查记录表附件二材料技术标准审批表附件三建筑材料样品封样确认会签单附件四建筑材料样品封样单附件五结构施工期间材料封样类别划分表附件一20年月份建筑材料样品封样库房检查记录表注本检查记录表由成本部专职库房管理人员按时、逐项目检查并打“”标识，存在问题时应进行不合格项说明。 检查人序号检查项目名称及内容检查记录第一周第二周第三周第四周不合格项说明1附表二与附表三技术标准是否一致是否是否是否是否2按专业分类封样存放正确是否是否是否是否3封样样品实物完好无破损是否是否是否是否4样品摆放有序、码放整齐是否是否是否是否5封样会签单与样品实物连接牢固是否是否是否是否6门窗是否严密、防盗设施是否有效是否是否是否是否7封样样品货架是否稳定牢固是否是否是否是否8消防设施是否有效是否是否是否是否9用电设施是否安全库是否是否是否是否10库房内是否动用明火和吸烟现象是否是否是否是否11已使用材料是否签认附表三库房留存单和监理存档备案单是否是否是否是否12其他是否是否是否是否附件二材料技术标准审批表工程名称材料名称主要技术标准说明审批意见供应方签章专业工程师负责人建设单位专业工程师负责人设计单位专业工程师负责人监理单位专业工程师负责人施工单位专业工程师负责人配合单位专业工程师负责人注本表由相关单位部门签认后，由相关部门存档备案，以备材料样品封样和材料验收时使用。 附件三建筑材料样品封样确认会签单工程名称使用单位样品编号样品名称规格型号壁厚厂家名称品牌产地送样单位联系人联系电话封样验收项目及内容实物是否完好是否有否合格证书有否有否承诺证书有否有否检测报告有否有否技术资料有否样品实物是否与技术标准一致是否封样技术标准是否与技术标准审批表一致是否其他说明主要技术标准说明封样会签施工单位监理单位建设单位设计单位时间注 1、本工程材料样品封样确认会签单一式五份，监理单位、建设单位、设计单位及施工单位，现场封样库房实物处各执一份， 2、乙供材料，施工单位另执一份。 附件四X XXX工程材料样品封样单（年月日）编号样品编号材料名称规格型号重厚品牌生产厂家供货商成本部工程部监理公司总工程师X XXX工程材料样品封样单（年月日）编号样品编号材料名称规格型号重厚品牌生产厂家供货商成本部工程部监理公司总工程师X XXX工程材料样品封样单（年月日）编号样品编号材料名称规格型号重厚品牌生产厂家供货商成本部工程部监理公司总工程师X XXX工程材料样品封样单（年月日）编号样品编号材料名称规格型号重厚品牌生产厂家供货商成本部工程部监理公司总工程师X XXX工程材料样品封样单（年月日）编号样品编号材料名称规格型号重厚品牌生产厂家供货商成本部工程部监理公司总工程师附件五结构施工期间材料封样类别划分表编号封样方式及专业分类封样标的描述一甲供材料、设备1二次结构及初装修种植屋面的漏水板、内墙涂料、保温材料、地下部分非精装区域门窗2电气配电箱、电缆、桥架、母线、非精装区域的灯具应急照明灯、安全出入口灯3给排水水表如冷水表、热水表等；阀门对夹碟阀、止回阀、法兰阀门、法兰水位控制阀等；非精