广州地铁总公司 PDM培训.ppt

HanConsulting China Ltd HanConsulting China Ltd 广州地铁总公司企业管理信息系统 第一阶段 实施项目 PDM系统培训 演讲人 余定方2002 11 20 PDM的概念 以软件为基础 是一门管理所有与产品相关的信息 包括电子文档 数字化文件 数据库记录等 和所有与产品相关的过程 包括文档发放流程和更改流程 的技术 它提供产品全生命周期的信息管理 并可在企业范围内为产品设计和制造建立一个并行化的协作环境 数据共享人员协同过程优化减少企业瓶颈 PDM的主要功能 1 文档管理2 变更管理3 产品结构管理4 产品配置管理5 零件族管理6 工作流程管理7 项目管理 广州地铁PDM的项目背景 工程设计管理部门缺乏一致的数据平台参与工程设计的各方人员难以快速找到最新数据文件传送效率低 实时性差 响应速度慢难以对图纸和变更的审批过程进行有效的监控不能保留数据变化的历史记录 广州地铁实施PDM的目标 广州地铁目标 广州地铁PDM的信息模型 广州地铁PDM的功能模块 文档管理BOM管理变更管理流程管理报表管理 文档管理的特点 文档的数据量庞大文档产生的部门分散 大多文档产生于地铁外部的单位文档审批是以一册文档作为整体进行审批 文档的分类 PDM系统地铁文档 设计文件 设计依据文件 设计图纸 目录文件 审查意见 前期基础资料 文档的创建 通过页面创建客户端导入目录文件的创建 文档的存储 文档存放于文件柜 cabinet 和文件夹 folder 中 文件柜分为个人文件柜和公共文件柜二种公共文件柜由系统管理员创建 个人文件柜在创建用户时自动创建 文件柜名称与用户ID相同 缺省权限是只有用户自己有读写等权限 档案分类的每一个类型都有一个对应的文件柜 文件柜的命名严格遵循地铁档案管理命名规则 基建工程类 张涛 江骏雄 蒙晓莲 地铁工程 二号线 个人文件柜 公共文件柜 前期基础资料 综合 地质 测量 管线 琶洲站 土建 装修机安 配套工程 文件夹 文档的权限控制 广州地铁PDM系统中的三种权限管理的方式通过文件柜 文件夹 通过生命周期 通过工作流 动态地分配和回收对当前对象的读取 更改的权限 文档检索 广州地铁PDM系统提供以下四种检索机制 基于文档属性的检索基于文档存储地点的检索基于文档关联性的检索全文检索 文档的版本控制 基本原则版本 Revision 大版本 Version 小版本 Iteration 以入库 出库共享文件柜 来控制具有版本的文档当出库时 PDM会自动将一个工作副本放入个人文件柜中的文CheckedOut件夹在同时间内系统只允许一个人检出文档已出库的文件他人仍能读取但不能修改每次入库 系统便自动新增一个小版本大版本的建立由使用者決定具体定义文档创建时大版本为A 小版本为1 归档前的任何修改其版本不变 小版本根据修改次数呈顺序变动 如初版为A 1 未归档前的第一次修改为A 文档归档后的修改用修订 Revise 功能选项 版本升为 小版本为 修订后版本归档前的任何修改其版本不变 小版本根据修改次数呈顺序变动 如B 2 B 3等 文档管理的其它功能 批量下载和Part的自动关联和变更申请单的自动关联文档的更新 删除文档的检入 检出文档小版本历史记录 参考文档文档的另存为功能 BOM管理 结构定义 组织方式 以站点 区间和系统为主三级结构 线路 区域和系统 清单 目前 各个设计阶段都采用类似的方式 广州东站 广州东站 林河西路站 车辆 地铁X线 供电 工程量清单 BOM管理 主要对象 参考类文档描述类文档类型 线路区域车站区间其它线路前期工程系统清单土建装修安装工程量设备线路前期工程量 描述关系 参考关系 X车站 描述关系 参考关系 XX清单 BOM管理 Part的创建 线路区域系统类Part和初始BOM结构应当由PDM管理员根据可研成果一次性的导入系统清单类Part的创建由用户完成 但清单项可以直接通过Excel文件导入 BOM管理 检索 检索两类对象 线路 区域和系统各类清单 工程量 设备 按和文档之间的参考关系按类型检索按时间检索按版本检索按名称按编号 BOM管理 其它功能 检入检出小版本历史纪录参考文档更新 删除另存为 设计变更管理 范围和原则 更改流程将会包含 对已经审定的总体设计及初步设计进行了改变 对已出图的施工图进行变更 如增减了工程项目 出施工图时对已审定的初步设计方案进行了改变 更改流程将不会包含 对工程 合同 进行的改变 对预可行性研究阶段的文档进行了改变 文档管理流程控制 系统规则从系统规则来看 文档进入发放状态之后 发生的更改都必须从更改流程开始 业务规则从业务规则来看 总体设计开始 就意味着更改管理的开始 设计变更管理 对象模型 设计考虑根据地铁公司的运营特点即发现问题的单位比较分散 施工单位 施工监理 设计总包 设计单位 更改申请报告总是由具体的设计单位提交变更申请单数量较多更改步骤相对简单 更改申报和更改审批对象模型 更改请求 ECR 更改单 ECO 变更申请单的创建方式 通过页面创建客户端导入变更申请单 设计变更管理 客户端导入 选择导入一个目录或者一个文件 设计变更管理 相关更改 变更申请单和文档的关联 提议变更的文档准备实施变更的文档变更实施完成后的文档相关更改的文档 设计变更管理 其它功能 变更申请单的搜索变更申请单的更新 删除变更通知单的创建 更新 删除实时生成变更通知单的Excel文件 工作流程管理 工作过程定义 修改与浏览工作流程的动态跟踪工作流程进行中的文档分发工作流程进行中的信息传递 工作流程管理 特点 所有的工作流程自动触发电子流程和手工流程相结合工作流程中的权限分配与收回 自动归档审查意见的录入文档的圈阅 批注 生成报表功能 特点 可任意定义报表的表头 任意定义生成报表的条件支持多种统计方式客户端两种查看报表方式网页