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文档简介

陕西高校爱心包裹策划书终稿 xx年爱心包裹志愿者项目陕西高校活动策划书目录 一、活动背景与意义1)大学生劝募志愿者项目由中国扶贫基金会发起,通过高校公益社团(如自强社、爱心社、志愿者协会)的宣传和组织,号召大学生以自愿为原则,报名成为爱心包裹项目志愿者,利用周末或其它空闲时间前往邮局及其周边开展爱心包裹项目宣传劝募活动。 百城万名劝募志愿者活动于xx年4月19日在北京人民大会堂启动。 xx年4月-月,67个城市129所高校公益社团报名参与劝募志愿者活动,累计组织2万余人大学生志愿者参与活动,为革命老区及贫困地区小学生筹集近2.5万个学生型文具包。 中国扶贫基金会拟于xx年11月8日-12月18日启动爱心包裹项目“温暖行动”,呼吁社会各界爱心人士以捐购“学生型温暖包”的形式,关爱西部贫寒地区小学生。 中国扶贫基金会计划在全国支持60所高校组织并参与爱心包裹项目温暖行动劝募活动。 1)在校大学生为社会做贡献的意识也能在实践中得以提高,我们青年志愿者队、励志社及其他热衷公益事业的社团在同学中间的影响能得到提升,从而可以吸引更多有爱心的川大学子加入我们志愿者的队伍,为共建和谐社会尽我们应尽的职责。 二、活动形式1)在校内校外开展爱心包裹宣传活动,争取全方位宣传此次活动,极大地扩大此次活动的影响力,为后续活动的开展奠定良好的基础32)在校内外双向开展此次活动,在校外积极劝募促使更多的人加入到爱心活动中来,在校内以爱心班级、爱心宿舍开展此次活动,奉献爱心,3)定期轮流在开展此项活动的高校举行,优秀劝募受经验交流会,让更多的志愿者分享活动中获得的经验,畅谈奉献爱心的点点滴滴。 4)陕西高校联合创办一期烛光爱心包裹活动期刊,定时发表,供志愿者交流,分享心得。 5)陕西高校联合在12月5日(国际志愿者日)开展大型募捐晚会,晚会所有募捐善款全部捐于爱心包裹活动。 6)总结表彰,陕西高校联合开展表彰大会,以此表演在活动中表现推出的个人以及优秀组织者。 三、活动主题把爱传承,用心奉献;传递温暖,拒绝冷漠。 四、活动流程西安地区参与高校西安建筑科技大学华清学院陕西师范大学西安建筑科技大学交通大学医学院4西北大学西北政法大学长安花公益联盟前期准备为使该项目更好的在高校社团开展,参与该项目的各高校社团需专门成立爱心包裹项目劝募志愿者活动执行小组(不低于10人),并明确项目小组总负责人、宣传负责人、招募负责人、财务负责人、外联负责人等。 附分工图(参考)指导老师社长爱心包裹负责人项目组组长、副组长信息员后勤宣传组招募组财务组外联组各个高校联合选拔2-3人(必须为社团干部担任)成立联合后勤小组,负责各个高校之间活动交流、联合宣传等一些活动。 Part1宣传校外宣传 1、利用各个高校选拔出来的人员,在校外联合开展宣传活动。 依5托古城西安悠久的历史,在西安大雁塔邮政分局,进行2天公益宣传,届时邀请有关电视台进行相关报道,让更多的人了解此项公益活动,为随后的活动开展奠定基础。 2、开展千人刷街活动,联系交通有关部门,审批西安曲江公园周边道路开展千人刷街活动。 及时联系各个高校轮滑社团。 在活动当天,号召更多的人关注公益,关注爱心包裹活动,让更多的人参与到爱心包裹活动中来,为日后活动开展奠定基础。 校内宣传 1、及时联系校广播电台,校报记者团在活动宣传时间,及时地大力地进行宣传报道,各个高校根据自己的实际情况,在人流量大的广场或饭堂门口进行定点宣传,联系学校电子负责老师,在操场以露天电影的形式,循环播放爱心包裹宣传影片。 2、海报、宣传板、横幅宣传选择在校内主干道或人流密集处(如食堂、教学楼)以张贴海报、悬挂横幅、摆放宣传板等形式宣传劝募志愿者活动,公布报名方式。 3、深入宿舍宣传可以组织社员深入各个宿舍通过发放宣传单等形式进行宣传招募。 4、召开宣讲会召开宣讲会,通过讲解项目知识和活动内容、现场提问等方式让广大志愿者充分了解并加入劝募志愿者行列中来。 5、发放传单在招募前1-2天,印刷志愿者招募启事,集中在食堂、教室等地方发放给路过的同学。 备注校内校外宣传同时进行6Part2志愿者招募经过前期的宣传,后续志愿者招募在校园人流量大地方设定点,供志愿者报名参加,同时也宣传此次公益活动。 二、留下指定电子邮箱,供志愿者报名,将自己的信息发送到hqqzx163.。 后续统一短信通知进行面试。 三、根据报名人数情况,合理安排教室进行面试,面试官必须由3名以上社团干部担任。 最后将通过面试的志愿者名单,加盖公章,在宣传栏上公布。 备注选拔标准1)满足志愿者招募的基本条件;2)有热情,积极性高;3)敢于向陌生人张口,语言表达顺畅;4)沟通能力强,能够随机应变。 将面试通过的志愿者分成小组,每个小组20人,周末保证每次有10人以上参加活动。 小组长必须由社团干部担任。 Part3培训项目介绍、感人故事、劝募方法、现场模拟、网点分工等内容。 具体如下序12347内容播放爱心包裹爱心包裹项目感人故事分享劝募志愿者项目的帮助志愿者对爱心包裹项了解爱心包裹项目内容帮助志愿者了解帮助人群,了解劝募志愿者项目内容,时11135678播放劝募志愿志愿者小组认现场模拟互动答疑帮助志愿者熟悉劝募技巧帮助志愿者之间互相熟悉以小组为单位自行开展劝解答志愿者关于活动的疑1132Part4网点对接、信息反馈 1、活动开展前对接要求各社团负责人在4月18日-4月24日与各地市邮局负责人联系,明确本校对接的网点名称、位置、网点负责人等相关信息,并以高校为单位填写爱心包裹劝募志愿者项目网点对接表(附件5)反馈至quanmufupin.。 2)单独对接未召开专项协调会的城市,建议社团负责人在活动开展前一周与市邮局负责人联系,明确本校对接的网点名称、位置、网点负责人等相关信息。 2、日常对接劝募小组组长在每次活动开展前一天,主动电话联系网点负责人,以确定第二天活动的顺利开展。 Part5活动开展严格按照扶贫基金会的授权,在校内校外开展此项活动,小组长管理好本组人员,注意协调好组内关系,前期多鼓励成员,让他们不气馁,再接再厉。 每周定时召开例会,及时给社长及指导老师反馈募捐过程中表现好的,以及哪些不足等。 小组长切实做好上传下达工作。 8Part6经验交流定期轮流在开展此项活动的高校举行,优秀劝募受经验交流会,让更多的志愿者分享活动中获得的经验,畅谈奉献爱心的点点滴滴。 Part7烛光陕西高校联合创办一期烛光爱心包裹活动期刊,定时发表,供志愿者交流,分享心得。 Part8爱的奉献陕西高校联合在12月5日(国际志愿者日)开展大型募捐晚会,晚会所有募捐善款全部捐于爱心包裹活动。 晚会全部由志愿者担任角色,多以劝募活动为背景,向大家讲述发生的点点滴滴。 Part9总结表彰陕西高校联合开展表彰大会,以此表演在活动中表现推出的个人以及优秀组织者。 五、主体活动1)10月25日-10月27日由各高校按原定的活动策划方案执行宣传工作。 2)10月28日10月31日志愿者招募以及培训,网点对接、做好邮局信息反馈。 3)11月3日-12月18日活动开展9严格按照扶贫基金会的授权,在校内校外开展此项活动,小组长管理好本组人员,注意协调好组内关系,前期多鼓励成员,让他们不气馁,再接再厉。 每周定时召开例会,及时给社长及指导老师反馈募捐过程中表现好的,以及哪些不足等。 4)12月5日,陕西高校联合在12月5日(国际志愿者日)开展大型募捐晚会,晚会所有募捐善款全部捐于爱心包裹活动。 晚会全部由志愿者担任角色,多以劝募活动为背景,向大家讲述发生的点点滴滴。 5)12月28日,陕西高校联合开展表彰大会,以此表演在活动中表现推出的个人以及优秀组织者。 六、监管制度1)我们设有募捐箱,每个募捐箱的开启处都必须贴有中国邮政的封条,募捐箱在邮政分局负责人监督下开启募捐箱统计结算。 2)所募集的每一个物资无论大小都要对其登记,每天都要及时队当天所募集的物资进行统计,再由不同的人进行核对,确保没有遗漏。 3)志愿者要严格的遴选和培训,进行活动的时候必须携带相应的文件及穿中国扶贫基金会的志愿衣服。 4)在全校选20名非主办承办方的志愿者全程监督该活动的每一个过程。 信息员每天都做好单日的出勤统计和劝募成果统计及时上报社团负责人反映活动动态。 (出勤表与劝募成果统计表必须由小组长签字确认)5)在学校所募集的每一笔资金无论大小都由所学校开据证明,将其统一捐赠并及时公示。 10 七、支持与奖励1)支持 1、资金支持本项目一般支持标准为1000元/学期。 项目经费将划拨到各社团专用账户(社团专用账户登记表见附件)。 各高校收到经费后个工作日内须填写“经费领取确认单”(附件9),加盖本次活动指导部门公章,将原件邮寄至中国扶贫基金会新长城项目部。 资金使用建议项目横幅展板招募宣传单志愿者工作保险及表彰合计 2、物品支持中国扶贫基金会为高校社团提供如志愿者服装、宣传海报等物品支持。 各高校在收到物品后须填写“物料领取确认单”(附件10),加盖本次活动指导部门公章,将原件邮寄至中国扶贫基金会新长城项目部。 分宣传详细内容爱心包裹项目海爱心包裹项目宣招募海报高校操作手册数600300100400备注每所学校30张每所学校150份每所学校5张每所高校2本数1211预算1001001001006001000备注志愿者人手1份要求为志愿者办理人11素材装2)奖励 1、团队奖励素材光盘爱心包裹项目手招募宣传单志愿者工作指南志愿者服装xx00电电100每校1张每所高校2本中国扶贫基金会提中国扶贫基金会提根据网点数量发放 (1)在官方网站增加高校劝募排名板块,每周末统计更新一次; (2)将总结劝募成果总结(如感人故事、劝募数量、感人图片)向社会展示; (3)邀请优秀团队出席爱心包裹项目的总结表彰大会; (4)评选出20个优秀组织、20名优秀指导老师、20个优秀组织者进行表彰; (5)组织20个优秀组织参加贫困地区探访活动。 2、个人奖励(1)每名志愿者可获得抱

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