人事管理系统的设计与实现毕业论文.doc

毕业设计论文 人事管理系统的设计与实现 毕业设计 论文 原创性声明和使用授权说明毕业设计 论文 原创性声明和使用授权说明 原创性声明原创性声明 本人郑重承诺 所呈交的毕业设计 论文 是我个人在指导教 师的指导下进行的研究工作及取得的成果 尽我所知 除文中特别 加以标注和致谢的地方外 不包含其他人或组织已经发表或公布过 的研究成果 也不包含我为获得 及其它教育机构的学位 或学历而使用过的材料 对本研究提供过帮助和做出过贡献的个人 或集体 均已在文中作了明确的说明并表示了谢意 作 者 签 名 日 期 指导教师签名 日 期 使用授权说明使用授权说明 本人完全了解 大学关于收集 保存 使用毕业设计 论 文 的规定 即 按照学校要求提交毕业设计 论文 的印刷本和 电子版本 学校有权保存毕业设计 论文 的印刷本和电子版 并 提供目录检索与阅览服务 学校可以采用影印 缩印 数字化或其 它复制手段保存论文 在不以赢利为目的前提下 学校可以公布论 文的部分或全部内容 作者签名 日 期 学位论文原创性声明学位论文原创性声明 本人郑重声明 所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行 研究所取得的研究成果 除了文中特别加以标注引用的内容外 本 论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品 对本 文的研究做出重要贡献的个人和集体 均已在文中以明确方式标明 本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担 作者签名 日期 年 月 日 学位论文版权使用授权书学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留 使用学位论文的规定 同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版 允许论文被查阅和借阅 本人授权 大学可以将本学位 论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索 可以采用影印 缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文 涉密论文按学校规定处理 作者签名 日期 年 月 日 导师签名 日期 年 月 日 注 意 事 项 1 设计 论文 的内容包括 1 封面 按教务处制定的标准封面格式制作 2 原创性声明 3 中文摘要 300 字左右 关键词 4 外文摘要 关键词 5 目次页 附件不统一编入 6 论文主体部分 引言 或绪论 正文 结论 7 参考文献 8 致谢 9 附录 对论文支持必要时 2 论文字数要求 理工类设计 论文 正文字数不少于 1 万字 不包括图 纸 程序清单等 文科类论文正文字数不少于 1 2 万字 3 附件包括 任务书 开题报告 外文译文 译文原文 复印件 4 文字 图表要求 1 文字通顺 语言流畅 书写字迹工整 打印字体及大小符合要求 无错 别字 不准请他人代写 2 工程设计类题目的图纸 要求部分用尺规绘制 部分用计算机绘制 所 有图纸应符合国家技术标准规范 图表整洁 布局合理 文字注释必须使用工 程字书写 不准用徒手画 3 毕业论文须用 A4 单面打印 论文 50 页以上的双面打印 4 图表应绘制于无格子的页面上 5 软件工程类课题应有程序清单 并提供电子文档 5 装订顺序 1 设计 论文 2 附件 按照任务书 开题报告 外文译文 译文原文 复印件 次序装 订 指导教师评阅书指导教师评阅书 指导教师评价 指导教师评价 一 撰写 设计 过程 1 学生在论文 设计 过程中的治学态度 工作精神 优 良 中 及格 不及格 2 学生掌握专业知识 技能的扎实程度 优 良 中 及格 不及格 3 学生综合运用所学知识和专业技能分析和解决问题的能力 优 良 中 及格 不及格 4 研究方法的科学性 技术线路的可行性 设计方案的合理性 优 良 中 及格 不及格 5 完成毕业论文 设计 期间的出勤情况 优 良 中 及格 不及格 二 论文 设计 质量 1 论文 设计 的整体结构是否符合撰写规范 优 良 中 及格 不及格 2 是否完成指定的论文 设计 任务 包括装订及附件 优 良 中 及格 不及格 三 论文 设计 水平 1 论文 设计 的理论意义或对解决实际问题的指导意义 优 良 中 及格 不及格 2 论文的观念是否有新意 设计是否有创意 优 良 中 及格 不及格 3 论文 设计说明书 所体现的整体水平 优 良 中 及格 不及格 建议成绩 建议成绩 优优 良良 中中 及格及格 不及格不及格 在所选等级前的 内画 指导教师 指导教师 签名 单位 单位 盖章 年年 月月 日日 评阅教师评阅书评阅教师评阅书 评阅教师评价 评阅教师评价 一 论文 设计 质量一 论文 设计 质量 1 论文 设计 的整体结构是否符合撰写规范 优 良 中 及格 不及格 2 是否完成指定的论文 设计 任务 包括装订及附件 优 良 中 及格 不及格 二 论文 设计 水平二 论文 设计 水平 1 论文 设计 的理论意义或对解决实际问题的指导意义 优 良 中 及格 不及格 2 论文的观念是否有新意 设计是否有创意 优 良 中 及格 不及格 3 论文 设计说明书 所体现的整体水平 优 良 中 及格 不及格 建议成绩 建议成绩 优优 良良 中中 及格及格 不及格不及格 在所选等级前的 内画 评阅教师 评阅教师 签名 单位 单位 盖章 年年 月月 日日 人事管理系统设计与实现 教研室 或答辩小组 及教学系意见教研室 或答辩小组 及教学系意见 教研室 或答辩小组 评价 教研室 或答辩小组 评价 一 答辩过程一 答辩过程 1 毕业论文 设计 的基本要点和见解的叙述情况 优 良 中 及格 不及格 2 对答辩问题的反应 理解 表达情况 优 良 中 及格 不及格 3 学生答辩过程中的精神状态 优 良 中 及格 不及格 二 论文 设计 质量二 论文 设计 质量 1 论文 设计 的整体结构是否符合撰写规范 优 良 中 及格 不及格 2 是否完成指定的论文 设计 任务 包括装订及附件 优 良 中 及格 不及格 三 论文 设计 水平三 论文 设计 水平 1 论文 设计 的理论意义或对解决实际问题的指导意义 优 良 中 及格 不及格 2 论文的观念是否有新意 设计是否有创意 优 良 中 及格 不及格 3 论文 设计说明书 所体现的整体水平 优 良 中 及格 不及格 评定成绩 评定成绩 优优 良良 中中 及格及格 不及格不及格 教研室主任 或答辩小组组长 教研室主任 或答辩小组组长 签名 年年 月月 日日 教学系意见 教学系意见 系主任 系主任 签名 年年 月月 日日 人事管理系统的设计与实现 摘 摘 要 要 人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分 是适应现代企业制度 推动企业人事管理走向科学化 规范化 自动化的必要条件 它的内容对于企业的决 策者和管理者来说都至关重要 所以人事管理系统应该能为领导提供充足的信息和快 捷的查询手段 以帮助企业领导了解企业现有的人力资源状况 为人事管理和高层决 策领导提供高校的决策支持 本系统实现了用户登录 基本信息管理 人事管理 备 忘记录 数据库维护 管理工具 系统管理等功能 其中用户登录用来验证用户的信 息是否合法 系统管理是由系统用户添加新的用户 修改用户权限 基本信息管理功 能主要对部门的管理 工种职务类型 职称类型 文化类型等的管理 如部门信息的 添加 修改 删除等 在系统中主要包括添加新的部门 修改和删除部门信息 人事 管理功能主要实现员工信息的管理功能 关键词 关键词 人事管理 信息系统 C S 模式 人事管理系统设计与实现 目目 录录 1 引言 1 1 1 产品背景 1 1 2 名词解释 2 1 3 预期目标和经济效益 2 2 需求分析 3 2 1 系统运行环境 3 2 2 需求分析设计 3 2 2 1 登录模块 4 2 2 2 用户设置模块 4 2 2 3 基本信息管理模块 4 2 2 4 通讯录模块 4 2 2 5 人事管理模块 4 2 2 6 数据库维护模块 4 2 3 设计原则及一般要求 5 3 系统设计 5 3 1 模块设计 5 3 1 1 主模块 5 3 1 2 功能模块 6 3 1 3 详细功能模块设计 8 3 2 1 数据库分析 12 3 2 2 数据库概念模型设计 12 3 2 3 数据库创建表结构 13 3 2 4 数据库及表的初始创建 17 3 2 5 系统文件 19 4 系统实现 20 4 1 登录模块 20 4 2 基本信息管理模块 21 4 3 管理工具模块 25 4 4 人事管理模块 26 4 5 备忘记录模块 31 人事管理系统的设计与实现 4 6 系统管理模块 35 5 测试报告 35 5 1 测试基本要求 35 5 1 1 人事管理系统内容检查 35 5 1 2 人事管理易用性测试 36 5 1 3 人事管理功能检查 36 5 1 4 人事管理容错性测试 36 结论及尚存在的问题 36 结束语 37 参考文献 37 致谢 39 人事管理系统设计与实现 1 1 引言 人事管理系统是一套完整的企业内部信息管理系统 它协助企业运用先进的方式 完成从简单的日常事务的管理查询到复杂的企业项目流程管理 人员调配 实时任务 控制等工作 甚至辅助企业实现更高的经营决策 人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分 是适应现代企业制度 推动企业人 事管理走向科学化 规范化 自动化的必要条件 它的内容对于企业的决策者和管理者来 说都至关重要 所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段 以帮助企业领导了解企业现有的人力资源状况 能够快速准确的进行人事信息的管理 人事管理系统以简单友好而灵活的交互界面为企业管理人员量身打造 具有较强的发 展前景 1 1 产品背景 当某种概念或方法被热炒时 肯定是现有的方式或制度有什么地方不对劲了 需 要调整 企业必须有人 没有人的企业就是 皮包公司 人是最难管理的 管好了可 以飞黄腾达 管坏了 可以立即让你人去楼空 所以人事管理是每个企业基础的管理 但往往越基础的东西 越难上手 在全球国际化的背景下 每一个企业都将被要求与 国际接轨 现在不少企业管理人员已经认识到采用人事管理系统的必要性 纷纷开发或选购 适合本企业特点的人事管理系统 但是 仍有不少企业决策者对人事管理系统还没有 一个比较清楚的认识 他们往往认为只要将员工的信息输入计算机 再用 Excel 或 Word 打印出漂亮的报表就行了 事实上 前后两种应用途径大相径庭 采用和实施人 事管理系统不仅仅是为了提高工作效率 应该看到 在实施人事管理系统后 经过整 合的 较为全面 准确 一致和相容的信息不仅可以让企业领导对本企业人力资源的 现状有一个比较全面和准确的认识 不用再为那些繁锁的工资报表 考勤 数据处理 浪费大量时间 还可以更方便的进行相关处理提高办事效率 它是一个收集 传输 存储 加工 输出 维护 管理和使用信息的人机系统 它不仅可以进行数据的处理 而且还可以将数据处理与优化的经济管理模型结合起来 向各级领导提供决策支持信息 而人事管理 Personnel Management System PMS 是企 业管理的基础 也是企业管理的核心 传统的人事管理系统的功能设计往往局限于日 常事务管理 人事管理的基本信息记录管理及查询上 随着经济发展和管理水平的提 高 人事管理系统成为许多企业管理中非常重要的部分 人事管理系统作为人事管理 的一个计算机工具 可以将企业中从员工信息 岗位和组织结构设置 薪资和福利 绩效管理等几乎所有与企业里最重要的资产与人相关的信息用数据库统一管理起来 人事管理系统的设计与实现 2 有效的避免了原先由于人力资源相关数据的离散存储而造成的信息不相容 更新和共 享困难等问题 使得企业内人力资源的管理得以走向标准化 科学化 人力管理与工商管理有很大不同 工商管理着重从整体和战略角度 为公司定位 产品 市场 建立内部组织结构和外部联盟等 人力管理从具体任务出发 把公司的 理想转化为实在的产品或服务 有许多出色的企业 有出色的创意 也不乏雄厚的风 险投资 但最终收获果实的是一些模仿者 因为这些模仿者有强大的执行能力 从很 大程度上就是丰富的人力管理经验 执行能力的匮乏成了制约许多企业发展的瓶颈 人力管理是提高企业竞争能力的有效方法 1 2 名词解释 设计中用到的专门术语的定义或外文首字母组词的原词组 PMS 即 Personnel Management System 人事管理系统 PMS 可以大幅提高企 业内部领导人事对本公司的人事管理的效率 是企业信息化建设的核心部分 C S Client Server 结构 即大家熟知的客户机和服务器结构 它是软件系统 体系结构 通过它可以充分利用两端硬件环境的优势 将任务合理分配到 Client 端和 Server 端来实现 降低了系统的通讯开销 1 3 预期目标和经济效益 人事管理系统不仅兼顾领导办公效率的提高 更重要的是可以实现企业的人力资 源信息的准确性 安全性 高效性 提高企业领导者的决策支持给企业营造更大的效 益空间 企业一般有基本资料管理 人事信息管理 备忘记录 数据库维护 系统管理 本系统就是着眼于以上部分 建立数据库以及对数据的各种操作功能 该系统就是要 打破以往的浪费大量时间的整理各种信息的工作中解脱出来 通过运用该系统实现领 导者可以快速的查询修改与添加等人员信息 包括人事基本信息及工资考勤等信息的 操作 可以将企业中从员工信息 工资和组织结构设置 薪资和福利 合同管理等几 乎所有与企业里最重要的资产与人相关的信息用数据库统一管理起来 实现领导者高 效 准确 快速的管理人力资源工作 提高组织管理能力与战略执行能力 搭建高效 人事管理平台 从而极大得方便了企业领导的管理和决策 实现科学的管理和决策 增强企业的竞争能力 使企业不断发展壮大 本人作学习计算机专业的一员 对系统的需求作了较深入的认识 同时也掌握了 一定的系统开发理论 借这次毕业设计的契机 一方面利用自己的所学小试牛刀 另 一方面通过这次实践必将提升自身对软件工程 数据库 程序设计等理论的认识 积 累系统开发的经验 作为毕业设计 由于时间比较紧张 加之本人没有任何系统开发的经验 它肯定 人事管理系统设计与实现 3 存在许许多多不足的地方 但对它的改善和功能的完备并不会随着毕业设计的结束而 终止 本人将在原来的基础上 着眼未来 追踪计算机新技术发展 并应用到系统持 续开发中 2 需求分析 需求分析功能结构如图 2 1 所示 图 2 1 功能结构图 2 1 系统运行环境 系统开发平台 Microsoft Visual Studio 2005 系统开发语言 C 数据库管理软件 Microsoft SQL Server 2005 运行平台 Windows XP Windows 2000 Windows Server 2003 运行环境 Microsoft NET Framework SDK v2 0 2 2 需求分析设计 基于其他人事管理软件的不足 要求能够制作一个可以方便 快捷的对职工信息 进行添加 修改 删除的操作 并且可以在数据库中存储相应职工的照片 为了能够 更好地存储职工信息 可以将职工信息添加到 Word 文档 这样 不但便于保存 还可 人事管理系统的设计与实现 4 以通过 Word 文档进行打印 按功能初步分为以下六个模块 详细的需求分析如下 2 2 1 登录模块 登录模块的主要是通过输入正确的用户名和密码进入主窗体 它可以提高程序的 安全性 保护数据资料不外泄 2 2 2 用户设置模块 用户设置模块主要对企业人事管理系统中的用户信息进行管理 包括对用户信息 的添加 修改和删除等操作 而且还可以为指定的用户设置操作权限 另外 如果要对 管理员信息进行修改 删除和设置操作权限操作 系统会提示不能对管理员进行操作 2 2 3 基本信息管理模块 基本信息管理包括基本数据 员工提示信息 基本数据又包括民族类别 职工类 别 文化程度 政治面貌 部门类别 工资类别 职务类别 职称类别 奖惩类别 记事本类别 员工信息提示包括 员工生日提示 员工合同提示 分别对他们的相关 查看 添加 修改 删除操作 2 2 4 通讯录模块 通讯录模块主要对企业人事管理系统中的通讯录信息进行管理 包括对通讯录信 息的添加 修改 删除和查询等操作 2 2 5 人事管理模块 人事管理模块包括人事档案浏览 人事资料查询 人事资料统计 人事档案管理 是用来对职工的基本信息 家庭情况 工作简历 培训记录等进行浏览 以及添加 修改 删除的操作 人事资料查询模块中 可以通过在 基本信息 和 个人信息 区域中设置查询条件 对职工基本信息进行查询 基本信息包括文化程度 政治面貌 职工类别 职务类别 工资类别等 个人信息包括性别 婚姻 年龄 工龄 籍贯 省 市 月工资等 可以对它们进行修改 查询等操作 2 2 6 数据库维护模块 数据库维护模块主要对企业人事管理系统中的数据信息进行备份和还原操作 在 备份数据库选项中选择备份 程序首先判断是将备份文件存到默认路径下 还是存到 用户选择的路径下 然后对数据库文件进行备份 还原数据库是在还原数据库的选项 卡中单击 还原 按钮 程序首先调用命令将与数据库有关的进程全部关闭 然后重 新备份该数据库的日志文件 同时对数据库进行还原操作 人事管理系统设计与实现 5 2 3 设计原则及一般要求 参照各模块的功能与具体的特点 我们设计的整个人事管理系统应达到以下目的 1 稳定性 整个系统应能稳定运行 硬件配置的局部改变不会影响整体的正常 运行 其它系统的差错不会导致人事管理系统无法正确运作 2 准确性 系统管理员按操作指南操作产生的权限数据 和所有前台用户的操 作与数据库原定产生变化的实际状态应严格保持一致 杜绝错误记录 数据错位等情 况的出现 3 开放性 全部模块工作于 Windows 平台之上 在硬件保证兼容的基础上 系 统应保证在所有 Windows 环境下的处理能力 4 安全性 所有数据定时备份 错误页面的出现由系统自动记录 LOGO 文件 以备查验 在数据库中预留一个或多个最高权限用户名及密码 避免用户误操作而造 成不必要的损失 5 可扩展性 如果需增加新的业务品种 再次开发不需更改原有系统的源代码 原有系统对扩展的部分一般不具有依赖性 6 可维护性 界面风格或其它可能的参数化改变 如增加新功能等 不需要重 新编写源代码 用户可以自己完成 7 独立性 每一个功能模块尽量独立 减少与其它模块之间的耦合性 尽可能 做到按客户的需求可以选择安装那些模块 不安装那些模块 8 易使用性 人事管理系统的界面与操作人员的交互性好 与主机间使用 Client Server 客户机 服务器 结构 3 系系统统 设设计计 3 1 模块设计 3 1 1 主模块 主模块设计如表 3 1 所示 表 3 1 主模块设计 模块子模块功能 主模块整体设计总界面 对功能模块有整体的概览和认知 人事管理系统的设计与实现 6 3 3 1 1 2 2 功能 模块 功能模块设计如表 3 2 所示 表 3 2 功能模块设计 人事管理系统设计与实现 7 用户登录用户登录 系统管理模块 1 用户设置 可以进行用户添加 修 改 删除 权限 退出等操作 2 重新登录 3 添加角色 通过角色添加可以使用 户具有某些权限 4 系统退出 人事管理模块 1 人事档案管理 2 人事资料查询 3 人事资料统计 4 修改基本信息 5 添加基本信息 6 修改个人信息 7 添加个人信息 8 将人事档案信息导出为 word 文档 通讯录模块 1 添加通讯录信息 2 修改通讯录信息 3 删除通讯录信息 4 查询通讯录信息 用户设置模块 1 添加用户信息 2 修改用户信息 3 删除用户基本信息 4 设置用户操作权限 功 能 模 块 基本信息管理模块 1 民族类别设置 2 职工类别设置 3 文化程度设置 4 政治面貌设置 5 职称类别设置 6 部门类别设置 7 工资类别设置 8 职务类别设置 9 奖惩类别设置 10 记事本类别设置 人事管理系统的设计与实现 8 3 1 3 详细功能模块设计 一 人事管理系统总模块功能架构 它包括权限系统 控件模块 项目模块树 如图 3 1 所示 总模块 权限系统 控制模块 图 3 1 总模块架构设计图 二 基本信息管理模块 本模块有两个子模块构成 其具体的功能如下所示 基本数据 它包括十项内容具体如下 民族类别设置 1 它包括添加 删除 修改 取消 退出信息等操作 职工类别设置 2 它包括添加 查看 删除 修改职工类型 如普通职员 正式员工 实习员 工等 文化程度类别设置 3 它包括添加 查看 删除 修改文化程度 如小学 初中 高中等 部门类别设置 4 它包括添加 查看 删除 修改部门信息 如研发部 销售部等 政治面貌管理 5 它包括添加 查看 删除 修改文化程度 党员 团员 群众等 工资类别设置 6 它包括添加 查看 删除 修改工资信息 如固定工资 工龄工资等 职务类别设置 7 它包括添加 查看 删除 修改职务类型 如经理 副经理等 职称类别设置 8 它包括添加 查看 删除 修改职称类型 如工程师等 奖惩类别设置它包括添加 查看 删除 修改奖惩信息 如辞退 通报等 9 员工提示信息 它包括两部分 具体功能如下 员工生日提示 1 它可以选择提前天数提示员工生日 如提前两天等 人事管理系统设计与实现 9 员工合同提示 2 它可以选择提前天数提示员工合同时间 如提前三天等 基本信息模块的流程图如图 3 2 所示 图 3 2 基本信息管理流程图 三 系统管理模块 本模块有三个子模块构成 分别是重新登录设置 用户设置 系统退出 用户设 置实现对用户的添加 修改及删除操作 同时管理员可以查看相关记录 四 人事管理模块 此模块有三个子模块构成他们的功能分别如下 人事档案浏览管理 此模块实现对员工基本信息的浏览 添加 修改及删除操作 如员工的姓名 年 龄 文化程度等的操作 人事资料查询 此模块是用来实现对职工的信息查询 如查询职工的民族信息 文化程度 政治 面貌的基本信息 姓名 性别 婚姻等个人信息 人事资料统计 对职工进行按照不同的条件进行统计 如按民族类别统计 按年龄类别统计等 人事管理系统的设计与实现 10 此人事管理模块的流程图如图 3 3 所示 图 3 3 人事管理流程图 五 备忘记录模块 日常记事管理 此模块是供管理员可以对事情的时间 类别 主题进行查询 添加 删除 修改 等如发工资时间 查看历史工资以及进行相关的修改操作 通讯录管理 此模块是对员工的通讯信息进行操作如添加姓名信息 删除姓名信息 修改姓名 信息操作 当然查询信息也是可以的 六 数据库维护模块 此模块有两个子模块组成 数据库维护模块主要对企业人事管理系统中的数据信 息进行备份和还原操作 在备份数据库选项中选择备份 程序首先判断是将备份文件 存到默认路径下 还是存到用户选择的路径下 然后对数据库文件进行备份 还原数 据库是在还原数据库的选项卡中单击 还原 按钮 程序首先调用命令将与数据库有 关的进程全部关闭 然后重新备份该数据库的日志文件 同时对数据库进行还原操作 数据库维护管理流程图如图 3 4 所示 人事管理系统设计与实现 11 图 3 4 系统管理流程图 3 2 人事管理系统关系型数据库的实现 Microsoft SQL Server 2005 是一个高性能的客户端 服务器结构的关系数据库管 理系统 RDBMS SQL Server 2005 是为支持高容量的事务处理 比如在线订购录入 存货目录 记账或制造 以及数据仓库和决策支持系统而设计的 它运行在 Microsoft Windows NT4 或 Microsoft Windows 2005 Server 上 基于使用 Intel 处理器的网络 也能够为其他的 Microsoft 操作系统提供很多客户端工具和网络接口 由于 SQL Server 的开放结构 其他系统也能和它交互操作 使用它可以完成事务处理 存储和 分析数据以及创建新的应用程序 SQL Server 2005 是关系数据库开发工具 数据库能 汇集各种信息以供查询 存储和检索 SQL Server 的优点在于它提供了一种类似于 Excel 的电子表格 可以使数据库一目了然 其中 SQL Server 的 RDBMS 负责维护数据库中数据之间的关系 确保正确的存储数 据和不违反定义数据之间的规则 而且在系统发生错误时将所有数据恢复到某个已知 的 具备一致性的检查点上 SQL Server 2005 就是关系数据库开发工具 数据库能汇 集各种信息以供查询 存储和检索 SQL Server 2005 的优点在于它能使用数据表示图 人事管理系统的设计与实现 12 或自定义窗体收集信息 数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位 数据库 结构设计的好坏将直接对应用 统的效率以及实现的效果产生影响 合理的数据库结 构设计可以提高数据存储的效率 报填数据的完整和一致 另外 合理的数据库结构 将非常有利于程序的实现 设计数据可系统是应该首先充分了解用户各个方面的要求 包括现有的以及将来可能增加的要求 3 2 1 数据库分析 针对一般人事管理系统的需求通过对办公工作过程的内容和数据流程分析 现对 主要的表及结构设计 如下面所示的数据项和数据结构 1 通讯录信息 包括的数据项有 职工编号 职工名称 家庭电话 性别 QQ 号 邮箱地址 手机号等 2 奖惩信息 包括的数据项有 编号 职工编号 奖惩种类 奖惩时间 批准人 撤销时间 撤销原因等 3 职工基本信息 包括的数据项有 职工编号 员工姓名 民族 性别 年龄 出生年月 政治面貌 文化程度 婚姻状况 家庭住址 身份证号 电话 工种 职 务 所学专业 手机 单位工作时间 毕业学校等 4 家庭关系信息 所包括的数据项有 编号 职工编号 家庭成员名称 与本人关 系 出生日期 工作单位 职务 政治面貌 5 工作简历信息 所包括的数据项有 编号 职工编号 开始时间 结束时间 工作单位 部门 职务 6 个人简历信息 所包括的数据项有 编号 职工编号 内容等 7 日常记事信息 所包括的数据项有 编号 记事时间 记事类别 主题 内容 等 8 培训记录信息 所包括的数据项有 编号 职工编号 培训方式 培训开始时 间 培训结束时间 培训专业 培训单位 培训内容 费用 效果等 有了上面的数据结构 数据项和数据流程 我们就能进行下节的数据库设计 3 2 2 数据库概念模型设计 概念性数据模型关心的是如何完整 正确地反映客观实际情况 不关心在数据库 中如何实现 这种数据模式能真实地反应用户要求的实际情况 是一种容易被人们理 解的直观的数据库结构模式 同时也是一种相对稳定统一的数据模式 一般情况下很 少变动 概念性数据在用户和设计者之间建立了桥梁 是设计数据库结构的基础 概念设计中自顶向下的实体分析方法 即常用的实体联系模型 简称 E R 模型 对具体数据进行抽象加工 将实体集合抽象成实体类型 用实体间联系反映现实世界 人事管理系统设计与实现 13 事物间的内在联系 E R 模型是建立概念性数据模型的有力工具 各个模块的 E R 图 模型如下图所示 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 图 3 5 员工基本信息 E R 图 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专 专专 专 图 3 6 员工奖惩信息 E R 图 3 2 3 数据库创建表结构 根据上节的数据项和数据结构 可以设计出能够满足用户需求的各种实体以及它 们之间的关系 为后面的逻辑结构设计打下基础 这些实体包含各种具体信息 通过 相互之间的作用形成数据的流动 根据上面的设计规划出的实体有 通讯录实体 奖 惩实体 职工信息实体 家庭关系信息实体 工作简历实体 个人简历信息实体 日 常记事信息实体和培训记录实体 根据实体信息创建如下表结构 人事管理系统的设计与实现 14 1 通讯录表 tb AddressBook 如表 3 3 所示 表 3 3 通讯录表 字段名数据类型主键描述 ID Varchar 5 是编号 Name Varchar 20 否职工名称 Sex Varchar 4 否性别 Phone Varchar 13 否家庭电话 QQ Varchar 15 否QQ 号 word hone Varchar 13 否 工作电话 E mail Varchar 32 否 邮箱地址 Handset Varchar 11 否 手机号 2 奖惩表 tb RANDP 如表 3 4 所示 表 3 4 奖惩表 字段名数据类型主键描述 ID Varchar 5 是编号 Sut ID Varchar 5 否职工编号 RPKind Varchar 20 否奖惩种类 RPDateDatetime 否奖惩时间 SealMan Varchar 10 否批准人 QuashDateDatetime 否撤销时间 QuashWhys Varchar 50 否撤销原因 3 职工基本信息表tb Stuffbusic 如表 3 5 所示 表 3 5 职工基本信息表 字段名数据类型主键描述 ID Varchar 5 是职工编号 StuffName Varchar 15 否职工名称 Folk Varchar 5 否民族 BirthdayDatetime 否出生日期 AgeInt 否年龄 Kultur Varchar 14 否文化程度 MarriageVarchar 4 否婚姻 SexVarchar 4 否性别 VisageVarchar 14 否政治面貌 人事管理系统设计与实现 15 IDCard Varchar 20 否 身份证号 续表 3 5 字段名数据类型 主键描述 WorkdateDatetime 否 单位工作时间 WorkLengthInt 否 工龄 Employee Varchar 20 否职工类型 Business Varchar 10 否职务类型 Laborage Varchar 10 否工资类别 Branch Varchar 14 否 部门类别 Duthcall Varchar 14 否职称类别 Phone Varchar 14 否 电话 Handset Varchar 11 否手机 School Varchar 24 否毕业学校 Speciality Varchar 20 否 主修专业 GraduateDateDatetime 否 毕业时间 Address Varchar 50 否家庭地址 PhotoImage 否个人照片 BeAware Varchar 30 否省 City Varchar 30 否 市 M payFloat 否月工资 Bank Varchar 20 否银行账号 Pact BDatetime 否合同起始日期 Pact EDatetime 否合同结束日期 Pact YFloat 否 合同年限 4 家庭关系表 tb Famliy 如表 3 6 所示 表 3 6 家庭关系表 字段名数据类型主键描述 ID Varchar 5 是编号 Sut IDVachar 5 否职工编号 LeaguerNameVachar 20 否家庭成员名称 NexusVachar 10 否与本人关系 BirthDateDatetime 否出生日期 人事管理系统的设计与实现 16 WordUnit Varchar 24 否 工作单位 续表 3 6 字段名数据类型主键描述 Business Varchar 10 否职务 Visage Varchar 10 否政治面貌 5 个人简历表 tb Individual 如表 3 7 所示 表 3 7 个人简历表 6 日常记事本表 tb DayWordPad 如表 3 8 所示 表 3 8 日常记事本表 字段名 数据类型主键描述 IDInt 是编号 BlotterDate Datetime 否 记事时间 BlotterSort Varchar 20 否 记事类别 Motif Varchar 20 否 主题 Wordpa Text 否 内容 7 培训记录表 tb TrainNote 如表 3 9 所示 表 3 9 培训记录表 字段名数据类型主键 描述 ID Varchar 5 是编号 Sut ID Varchar 5 否 职工编号 TrainFashion Varchar 20 否培训方式 BeginDateDatetime 否 培训开始时间 EndDateDatetime 否 培训结束时间 Speciality Varchar 20 否 培训专业 TrainUnit Varchar 30 否 培训单位 KulturMemo Varchar 50 否 培训内容 ChargeFloat 否 费用 字段名数据类型主键 描述 ID Varchar 5 是 编号 Sut ID Varchar 5 否职工编号 MemoText 否 内容 人事管理系统设计与实现 17 Effect Varchar 20 否 效果 8 工作简历表 tb WordResume 如表 3 10 所示 表 3 10 工作简历表 字段名类型主键描述 ID Varchar 5 是编号 Sut IDVarchar 5 否职工编号 BeginDateDatetime 否开始时间 End DateDatetime 否结束时间 WordUnit Varchar 24 否工作单位 Branch Varchar 14 否部门 Business Varchar 14 否职务 3 2 4 数数据据库库及及表表的的初初始始创创建建 人事管理系统数据库是在 Microsoft SQL Server2005 设计完成的 要设计数据库 首先应启动 Microsoft SQL Server 在 SQL Server 中创建所需的字段 1 创建数据库 打开 Microsoft SQL Server 2005 命令 鼠标右键单击数据库 选择 新建数据库 菜单项 如图 3 7 所示 图 3 7 新建数据库 2 建入新数据库名 在 数据库属性 对话框中的 名称 中输入数据库名 db PWMS 如图 3 8 所示 然后单击确定按钮 该数据库就会出现在左边的目录树中 和右边的数据库列表中如图 3 9 所示 至此数据库就建好了 人事管理系统的设计与实现 18 图 3 8 数据库属性 对话框 图 3 9 SQL Server 控制台 3 创建表 下面是在企业管理器中创建表的三种方法 1 鼠标右键单击 db PWMS 新建 表 2 鼠标左键双击右边的列表中的表 鼠标右键选择新建表 3 在左边的目录树中展开 db PWMS 然后右键单击表新建 表 4 设计表 1 输入列名 在 SQL Server 中 列名不允许重复 且必须符合 SQL Server 的标识 符规范 每填写完一列后都有新的列出现 2 选择适当的数据类型 并设置长度 3 允许空选项中 如果设置为不允许为空 那么插入记录或修改记录时将不允许空 人事管理系统设计与实现 19 值出现 否则将出现错误提示 4 输入完成后 单击保存按钮 将弹出输入表名的对话框 如将表名设为 tb Stuffbusic 然后单击确定按钮设计完成的 如图 3 10 所示 图 3 10 职工基本信息表 其它表的创建可参照以上表步骤依次完成 3 2 5 系系统统文文件件 编码设计前 可将系统用到的文件夹先创建出来 这样既可以方便以后的开发 又可 以规范系统的整体结构 可谓一举两得 将文件保存在相应的文件夹中 如图 3 11 所示 图 3 11 系统文件总体结构 人事管理系统的设计与实现 20 图 3 12 Personnel 文件夹结构图 图 3 13 InfoAddForm 文件夹结构图 4 系统实现 4 1 登录模块 此部分主要用于本系统工作人员的登录 只有在分配了用户名和密码时才可以进 入该系统 管理相应的工作 并且工作人员能浏览数据库中的用户表和注册用户名密码 以免非法登录 以便于管理 用户登录时将按照用户名和密码进行验证 当输入错误 或没有用户名和密码时会出现相应的提示 用户名或密码输入错误 当用户名和密 码都正确时会进入程序主界面 才能进行日常管理工作 该模块的界面设计如图 4 1 登录界面所示 图 4 1 登录界面 如果登录身份验证成功则进入主界面 主界面是程序操作过程中必不可少的 它 是人机交换的重要环节 通过主界面 用户可以调用系统相关的各个子模块 快速掌 人事管理系统设计与实现 21 握本系统中所实现的各个功能 人事管理系统中 当登录窗体验证成功后 用户将进 入主窗体 主窗体分为四个部分 最上面是系统菜单栏 可以通过它调用系统中的所 有子窗体 菜单栏下面是工具栏 它以按钮的形式使用户能够方便地调用最常用的子 窗体 窗体的左边是一个树形导航菜单 该导航菜单中的各节点是根据菜单栏中的项 自动生成的 窗体的最下面用状态显示当前登录的用户 它的界面图如图 4 2 所示 图 4 2 主界面 如果用户名或密码错误则会提示用户名或者密码错误 需要重新输入 4 2 基本信息管理模块 1 基本数据管理 主要包括民族类别设置 职工类别设置 文化程度设置政治面貌等 这样方便用户 杳看 运行结果会显示如图 4 3 所示 图 4 3 基本数据管理界面 主要代码实现如下 人事管理系统的设计与实现 22 public string strUserName String FrmStr 记录窗体名称 if FrmName 民族类别设置 判断要打开的窗体 DataClass MyMeans Mean SQL select from tb Folk SQL语句 DataClass MyMeans Mean Table tb Folk 表名 DataClass MyMeans Mean Field FolkName 添加 修改数据的字段名 FrmStr FrmName if FrmName 职工类别设置 DataClass MyMeans Mean SQL select from tb EmployeeGenre DataClass MyMeans Mean Table tb EmployeeGenre DataClass MyMeans Mean Field EmployeeName FrmStr FrmName if FrmName 文化程度设置 DataClass MyMeans Mean SQL select from tb Kultur DataClass MyMeans Mean Table tb Kultur DataClass MyMeans Mean Field KulturName FrmStr FrmName if FrmName 政治面貌设置 DataClass MyMeans Mean SQL select from tb Visage DataClass MyMeans Mean Table tb Visage DataClass MyMeans Mean Field VisageName FrmStr FrmName if FrmName 部门类别设置 DataClass MyMeans Mean SQL select from tb Branch DataClass MyMeans Mean Table tb Branch DataClass MyMeans Mean Field BranchName FrmStr FrmName if FrmName 工资类别设置 DataClass MyMeans Mean SQL select from tb Laborage DataClass MyMeans Mean Table tb Laborage DataClass MyMeans Mean Field LaborageName 人事管理系统设计与实现 23 FrmStr FrmName if FrmName 职务类别设置 DataClass MyMeans Mean SQL select from tb Business DataClass MyMeans Mean Table tb Business DataClass MyMeans Mean Field BusinessName FrmStr FrmName if FrmName 职称类别设置 DataClass MyMeans Mean SQL select from tb Duthcall DataClass MyMeans Mean Table tb Duthcall DataClass MyMeans Mean Field DuthcallName FrmStr FrmName if FrmName 奖惩类别设置 DataClass MyMeans Mean SQL select from tb RPKind DataClass MyMeans Mean Table tb RPKind DataClass MyMeans Mean Field RPKind FrmStr FrmName if FrmName 记事本类别设置 DataClass MyMeans Mean SQL select from tb WordPad DataClass MyMeans Mean Table tb WordPad DataClass MyMeans Mean Field WordPad FrmStr FrmName 2 员工提示信息管理 主要用提示员工的生日和合同到期日期 并进行保存 启动之后会显示如图 4 4 所示 人事管理系统的设计与实现 24 图 4 4 员工生日提示管理界面 图 4 5 员工合同提示管理界面 主要代码实现如下 public void PactDay int i DataSet DSet MyDataClass getDataSet select from tb Clew where kind i and unlock 1 tb clew if DSet Tables 0 Rows Count 0 string Vfield string dSQL int sday Convert ToInt32 DSet Tables 0 Rows 0 1 if i 1 Vfield Birthday dSQL select from tb Stuffbusic where datediff day getdate convert Nvarchar 12 cast cast year getdate as char 4 cast month Vfield as char 2 cast day Vfield as char 2 as datetime 110 0 else Vfield Pact E dSQL select from tb Stuffbusic where getdate convert Nvarchar 12 Vfield 人事管理系统设计与实现 25 110 sday and getdate convert