泛微系统与SAP系统集成方案实例.ppt

第三部分 SAP集成整合应用 协同OA与SAP集成目标 将线下审批电子化全面提升效率 将SAP功能和信息集成到OA释放SAP的效能 将复杂的流程集成到OA中构建完整企业流程 建立统一操作门户构建端到端的流程统一的信息展现 事件触发类的工作集成到OA中降低管理人员工作量 泛微SAP集成理解 用户集成把SAP的操作 数据集成到门户实现SAP系统的统一访问 信息集成把企业管理和业务系统结构化信息形成决策支持 信息仓库 把散落在不同系统中的非结构化数据形成 知识仓库 流程集成OA流程与SAP流程集成整合通过OA流程能力构建端到端的流程 应用平台集成通过OA的应用集成SAP集成企业的不同平台和技术异构系统 泛微面向集成实现 泛微门户e cologyPortal 泛微ESBe cology V2 6 泛微流程平台e cologyWorkflow 泛微产品 用户集成 帮助非专业用户简化SAP操作 1 展现SAP标准报表2 SAP相关流程审批项3 SAP自助查询 1 SAP相关流程申请2 SAP自助查询3 SAP绩效相关报表 SAP用户模型 SAP依赖程度 用户集成 组织用户信息同步 协同OA与SAP的组织用户信息同步 通过组织同步 可把SAP中行政维度下的组织单元按照上下级关系分别同步到e cology中总部 分部 部门 通过岗位 用户信息同步 可自动把SAP中人员对应的用户信息以及岗位同步到e cology对应信息中两套甚至以后的多套系统只要维护管理一套组织用户数据 最大可能降低人力资源数据的维护 OA帐号与AD帐号集成 AD帐号 SAP员工信息 OA权限信息构成该员工的完整信息 用户集成 把SAP使用支持集成到OA中 集成示例 SAP专题门户 用户集成 把SAP操作集成到OA中 集成示例 通过OA查询各类SAP数据 用户集成 把SAP报表集成到OA中 集成示例 SAP报表整合 用户集成 把SAP操作集成到OA中 集成示例 SAP供应商门户整合 将客户信息 供应商信息同步到协同OA 并通过协同OA开通账号 通过协同OA供应商门户 供应商可通过此平台下订单或查询订单状态 泛微集成模型 泛微协同OA流程引擎 典型案例分析 金田集团 宁波金田新材料有限公司成立于1995年 是宁波金田铜业 集团 股份有限公司控股下独立经营的专业漆包线生产商 拥有自营进出口经营权 2006年漆包线年产量达到20000吨 宁波金田铜业 集团 股份有限公司是一家以铜冶炼加工为主的全国大型企业 集团公司创建于1986年 经过短短20年的发展 形成了铜加工制造 金属贸易 房地产三大产业并进及资本运营与实业经营良性互动的产业格局 以其七十万平方米的占地面积 5000余人的生产规模 46亿元的资产总额 220亿元的年产销量 昂首迈入中国企业500强之列 当之无愧地成为中国最大规模地铜加工产业基地和全球最具竞争力和挑战力地铜加工企业之一 同时也是中国再生铜利用量最大 利用水平最高的企业 年再生铜利用量超过40万吨 成为中国铜加工行业循环经济的引领者 企业引入全面引入SAP软件管理其公司业务 案例分析 金田集团 企业已经上了SAP三年 但发现大量的流程还需要手工填写流转 大大影响了SAP的使用效率虽然采用SAP来管理公司财务 但是费用报销类事务无法实现电子化虽然采用SAP来管理人力资源 但是限于SAP的功能各项人事流程依然采用手工流转采用SAP模块能满足销售业务功能需要 但是由于需要手工审批 无法满足效率要求 集成前存在的问题 案例分析 金田集团 人事管理 销售管理 物料管理 设备与质量管理 人员入职流程岗位调动流程请假申请流程出差申请流程加班申请流程薪酬调整流程KPI绩效考核 供应商信息审批物料主数据管理采购申请流程采购框架协议与订单物料借用 调拨领料预留单审批 客户信息审批流程销售订单审批流程发运管理流程 预算审批流程费用报销流程借款申请流程付款申请流程资金划拨流程开票申请流程结算付款资金计划佣金管理合同审批预算管理超预算审批费用订单执行情况其他 财务会计管理 设备维修流程审批设备报修业务提醒质量检验情况查询证书查询发布瑕疵追踪投诉处理跟踪 集成内容 金田SAP集成流程列表 案例分析 金田集团 集成实例展示 采购订单评审流程 采购订单申请由采购内勤发起 根据采购类型 分公司采购和采购部采购 由不同领导审批 审批结束后在原料采购部备案 之后调用SAP中的接口 更新SAP数据状态 执行下达命令 示例 案例分析 金田集团 集成实例展示 销售订单审批 从SAP中获取信息 SAP中订单初始状态为20 OA将信息发挥SAP OA界面中回写SAP成功后 将成功相关信息填写到备注栏中 回写成功后 订单状态为40 表示订单已经审批 示例 案例分析 金田集团 集成实例展示 检定证书审批流程 检定员在SAP系统中进行检定判定 OA自动生成审批流程 流程走完后 生成word文件 此word的路径挂到SAP中 检定证书返回系统IE02中文档信息栏位 示例 案例分析 金田集团 集成实例展示 费用报销流程 集成应用提供e cology费用报销中的科目可分别对应SAP财务的借方和贷方科目 根据设定对应的科目 以及在e cology费用报销审批流程的节点触发 可控制当审批通过后自动把报销费用数据传送到SAP财务凭证中 从而降低了财务人员在多套系统内核实费用数据的工作量 以及减少由于人为原因造成财务费用的记录误差 使用过程 在e cology提交费用报销 借款 申请 内部审批 生成凭证写入SAP中 会计核实记账 案例分析 金田集团 集成实例展示 借款申请流程 借款申请走完审批过程 根据科目关系在SAP中生成预置凭证 并将凭证号返回到OA系统 累计借款金额 之前的借款余额 本次的借款数 之前的借款余额调用接口从SAP中获取 3工作日之内判断依据 领导审批之后第二天开始 3个工作日之后自动退回申请人 案例分析 金田集团 集成实例展示 原材料资金支付审批流程 由采购内勤填写资金支付申请单 需要填写采购订单号 根据订单号带出SAP中相关数据 审批最终流到会计处检查生成SAP预置凭证 案例分析 金田集团 集成实例展示 辅料资金支付审批流程 由采购内勤填写资金支付申请单 需要填写采购订单号 根据订单号带出SAP中相关数据 审批最终流到会计处检查生成SAP预置凭证 案例分析 金田集团 集成实例展示 外协件付款审批流程程 由采购内勤填写资金支付申请单 需要填写采购订单号 根据订单号带出SAP中相关数据 审批最终流到会计处检查生成SAP预置凭证 案例分析 金田集团 集成实例展示 采购订单评审流程 采购订单申请由采购内勤发起 根据采购类型 分公司采购和采购部采购 由不同领导审批 审批结束后在原料采购部备案 之后调用SAP中的接口 更新SAP数据状态 执行下达命令 案例分析 金田集团 集成实例展示 电子出厂单流程 成品出厂单由出库操作员发起并填写车牌号号 OA系统根据车牌号从SAP中带出业务类型 出厂公司 客户名称 装车数量信息 流程审批通过后在归档之前需要修改SAP中的状态 案例分析 金田集团 集成实例展示 成品销售订单转换审批流程 销售人员提交销售订单号转换需求 OA审批之后调用SAP接口 执行SAP中的命令修改订单号 案例分析 金田集团 集成实例展示 预留单审批流程 由OA端创建预留单 创建信息回写到SAP后 在SAP端相应创建新的预留单 案例分析 金田集团 集成实例展示 机物料主数据审批流程 数据通过excel填写 流程审批过程中审批Excel 数据经过各部门填写与审批 生成主数据到SAP 案例分析 金田集团 集成实例展示 销售订单审批 从SAP中获取信息 SAP中订单初始状态为20 OA将信息发挥SAP OA界面中回写SAP成功后 将成功相关信息填写到备注栏中 回写成功后 订单状态为40 表示订单已经审批 案例分析 金田集团成本分析 使用效率License成本维护成本 案例分析 金田集团管理价值分析 SAP投资得到了最大价值的发挥流程得到了严格控制 并且全面提升了效率信息流转的更迅速更准确突发事件变少 使企业更加从容面对竞争企业在信息化成本下降 Oracle 用友 金蝶 SAP other 明源 鹰普中国 精功集团 纽威阀门有限公司 卧龙集团控股 摩恩中国 东方家园家居建材商业 金田铜业集团 SAP集成整合更多案例 青岛赛轮股份 基础数据同步 销售订单 合同审批 获取SAP数据作为表单数据并流转审批 抓取SAP数据在门户中呈现