用友ERP-U890供应链功能介绍.ppt

精细管理敏捷经营用友ERP U890供应链管理介绍 采购 库存 生产 销售 供应商 采购业务原型 采购什么何时采购采购多少向谁采购采购金额 企业供应组织岗位职责及主管面临的问题 根据自身状况 建立相应的采购制度 确定采购业务程序 编制采购计划 确定采购渠道 供应商管理 库存业务的掌控采购资金的流向 供应主管职责 供应主管面临的问题 紧急采购 过多储备 缺料 如何做到按需采购 提高资金利用效率 请购单 比价生单 计划批量生单 采购结算 采购业务环节 采购到货 退货 采购发票 采购订单 采购管理过程 VMI 方法举例 关键业务场景关联价值点 采购监控 ERP带来的价值 方法举例 关键价值点产品演示 采购监控 ERP的实现过程 如何及时准确编制采购计划 采购计划编制不及时 造成盲目采购 库存积压 停工待料 不能保证生产的需要1 精准的采购需求根据销售订单与销售预测 同时考虑产品结构和现有库存可用量 通过系统的需求规划自动计算生成精准的采购计划2 采购计划自动生成采购订单根据MRP运算生成的采购计划 只需要通过相应责任人的审核确认 就自动生成采购订单 极大提高工作效率 减少差错率 1 如何及时准确编制采购计划 1 1精准的采购需求 订单 预测 采购计划 1 如何及时准确编制采购计划 1 2采购计划自动生成采购订单 拷贝MRP采购计划 自动生成采购订单 对供应商的情况掌握不准 往往容易造成采购物料质量难以保证 延误生产 遇到紧急采购时束手无策1 完备的供应商档案管理通过完备的供应商档案管理 集中统一管理供应商 及时进行供应商资格认定与评估 从而避免对非合格供应商的采购行为2 建立供应商供货档案 严格控制物资采购来源通过系统提供的合格供应商可供商品列表信息的维护 查询 实现物资采购限定供应商 控制业务员的随意采购 降低采购风险3 全面分析供应商供货价格 质量 交货情况通过供应商存货价格对比 供货质量 交货情况分析表 全面分析供应商供货质量 交期 合同履约 服务等情况 保证采购总是选择合适的供应商 2 如何更有效的把控供应商 2 如何更有效的把控供应商 2 1完备的供应商档案管理 根据应付款计算供应商信用 2 如何更有效的把控供应商 2 2建立供应商供货档案 严格控制物资采购来源 同一物资针对不同供应商可以有不同的控制属性 2 如何更有效的把控供应商 2 3全面分析供应商供货价格 质量 交货情况 杜绝采购人员随意定价 高价采购 避免造成资金浪费却没有依据可查1 严格按既定的价格政策采购严格按照既定价格政策 协议价 历史价和最新价 采购 系统在处理采购订单的单价时严格按照价格列表来执行 防止采购员随意定价2 实时控制最高进价通过请购与采购订单两个环节 实时控制采购最高进价 如低于最高进价 系统予以提示 并自动进入审批流程 报请采购主管审批后才可通过 从而帮助供应主管规范采购业务 降低采购成本3 自动比价 择优采购系统根据完整规范的价格数据 自动完成比价业务 并根据比价结果的最低价自动生成采购订单 实现货比多家 择优采购 3 如何加强对采购价格的控制 3 如何加强对采购价格的控制 3 1严格按既定的价格政策采购 设置订单 到货单 发票的单价来源 录入订单的时候 单价自动从供应商存货价格表带出 3 如何加强对采购价格的控制 3 2实时控制最高进价 3 如何加强对采购价格的控制 3 3自动比价 择优采购 合同执行常有偏差 却难以发现 合同频繁变更 无法详细了解每次合同变更的原因 合同执行到什么状态不清楚 这些都加大了采购的风险1 合同执行的控制与预警当采购实际入库超过合同数量 金额和期限时 系统自动提示 并可以通过电子邮件 手机短信 门户自动推送到采购主管 合同管理员等相关责任人 及时反应合同执行情况2 详尽的合同变更管理通过合同变更管理 全面记录合同变化情况 便于管理者查阅 分析合同变更信息 了解合同变更原因 全面把握合同横向 同一时间内合同比较 与纵向 历时时间内合同比较 情况3 全程跟踪合同的履行情况通过合同履行跟踪表可以查询到所有的采购合同履行结果 可以从合同联查到采购订单 采购到货单 采购发票 采购付款等执行情况 并可以联查原始的合同文本 4 如何加强合同管理 有效控制采购风险 4 如何加强合同管理 有效控制采购风险 4 1合同执行的控制与预警 金额执行预警提示 4 如何加强合同管理 有效控制采购风险 4 2详尽的合同变更管理 4 如何加强合同管理 有效控制采购风险 4 3全程跟踪合同的履行情况 双击明细可联查订单明细 5 如何加强采购质量控制 采购物品的到货质量与采购订单所要求的质量不吻合 导致以次充好 必然给企业造成损失 1 严格控制采购物料的入库质量检验对于凡是需要进行入库检验的物料 都可以根据物料质检标准的要求 制定质检方案 系统可以实现采购订单或到货单自动生成采购报检单 防止漏检和不报检的情况 未经检验的物料不允许入库 从源头上禁止没有检验或检验不合格的物料入库2 根据历史供货质量 确定合适的供应商通过供应商以往交货质量的分析 选择供货质量最好的供应商 在源头上把控原料采购质量关 控制采购风险 5 如何加强采购质量控制 5 1严格控制采购物料的入库质量检验 从到货单可直接进行报检 5 如何加强采购质量控制 5 2根据历史供货质量 确定合格供应商 凭经验采购数量难以准确 经常超计划订货和超订货接收 个别物料严重积压 造成资金浪费1 采购数量严格按自动生成的采购订单执行采购数量与库存 物料需求计划关联 按计划和库存再订购点自动生成采购订单 规定采购数量 杜绝了超计划采购 保证按需采购 减少库存积压2 严格执行采购流程系统提供规范的采购流程 在此基础上可以形成企业的标准采购流程 以此保证接收物资与订单相符 接收数量在订单控制范围内 避免盲目采购造成的浪费 6 如何加强采购数量控制 6 如何加强采购数量控制 6 1采购数量严格按照自动生成的采购订单执行 严格按需采购 6 如何加强采购数量控制 6 2严格执行采购流程 有限的采购资金总是不能用在刀刃上 不能严格按照到货进度和合同执行付款计划 付款随意性大1 按合同付款计划严格执行付款通过采购合同提供的到货进度和付款计划管理 严格按照合同来付款 保证付款的计划性2 实时的采购结算预警在合同执行过程中 系统根据采购管理中的采购订单执行数反写采购合同的合同执行数量和执行金额 并在合同导航中进行超额或超期的预警提示 有效防止采购员不按照合同结算3 账期管理 7 如何加强采购资金使用的计划性 7 如何加强采购资金使用的计划性 7 1按合同付款计划严格执行付款 7 如何加强采购资金使用的计划性 7 2实时的采购结算预警 无法及时掌握每一笔采购业务进度 总体采购计划执行和资金总量的控制不力 绝对不利于采购业务改进1 实时监控采购订单执行情况通过采购综合统计表 在途货物余额表 暂估入库余额表等的查询 让采购和生产部门都可实时了解采购的不同业务环节的执行数量 清楚掌握订单执行综合情况2 采购资金比重一目了然通过不同物料的采购成本 费用 资金比例等的不同角度的分析 帮助企业掌握采购资金运作效率以及成本费用的消耗合理性 8 解决采购业务分析的困难 8 解决采购业务分析的困难 8 1实时监控采购订单执行情况 8 解决采购业务分析的困难 8 2采购资金比重一目了然 库存业务环节 库存业务环节 采购 仓库业务一览 库存管理 存货核算 库存管理在ERP系统的位置 定位 物流管理的核心资金流管理的基础 服务管理 871提供完整的库存业务流程 物流 库间作业转仓调拨 A B 仓库A 入库作业 出库作业 库内作业 库间作业 转仓调拨 库存信息 基础信息收发存报表盘点表库存台账 管理信息可用量库存展望超储 短缺 货龄 组装拆卸形态转换货位调整不合格品处理周期盘点 库存稽核与存货账与货位账与实盘数 系统特点之 强化库存控制 可用量 可用量 严格控制 实时检查 将静态库存的管理和动态库存的管理 未来的时间点有机的结合起来 没有ERP系统的支持几乎没有可能实时获得准确的可用量 可用量检查 库存展望 乐观性 谨慎性 库存展望 时间 库存量 请购量 3在途量 2订单量 3 12 5 现在时点 展望时点 订购量 3发货量 6备料量 4 10 现存量 12冻结量 2 库存展望 5 871提供完整的库存业务流程 资金流 采购入库 销售发货 产成品入库 其他入库 材料出库 假退料 入库调整 出库调整 跌价准备 核算方式 系统自动核算 极大提高存货核算工作效率 上次出 入库成本参考成本结存成本上次出 入库成本手工输入 入库单 销售出库单销售发票 核算对象按存货按仓库按部门 暂估方式月初回冲单到回冲单到补差 入库成本 出库成本 核算方法 资金规划 按仓库按存货按仓库 存货 核算方式 全月平均 移动平均 先进先出 后进先出 个别计价 计划价 售价 存货价值存货周转率存货成本 核算结果 金额调整产成品成本分配 系统特点之 ABC成本分析 库存业务流程图 1 如何提高出入库作业的准确和及时性 1 1提高采购入库和销售出库作业速度和准确率 由采购订单生成采购入库单 由到货单生成入库单 由销售发票生成销售出库单 1 如何提高出入库作业的准确和及时性 1 2有效控制超定额材料出库 1 如何提高出入库作业的准确和及时性 1 3自动完成仓库的调拨 1 如何提高出入库作业的准确和及时性 1 4生产任务自动配套发料 生产订单完工入库 1 如何提高出入库作业的准确和及时性 1 5同一材料多次领料出库无需多次填写出库单 1 如何提高出入库作业的准确和及时性 1 6快速准确的出入库条码管理 通过条码扫描生成出入库单 如何完善 规范在库管理业务 2 1多计量单位反应物料存储数量 提供多单位计量 固定比例和浮动比例多计量换算 2 2大型仓库货位存储管理 如何完善 规范在库管理业务 2 3物料批次管理以实现先进先出 如何完善 规范在库管理业务 库存选项设置为批次管理 物料的基本属性设置为批次管理 有保质期的物料 遵循近效期先出规范自动控制批次出库 批号先进先出 灵活选择出库批次物料 2 4严格的保质期管理 如何完善 规范在库管理业务 库存选项设置为批次管理 物料的基本属性设置为批次管理 有保质期的物料 遵循近效期先出规范自动控制批次出库 2 5呆滞料管理降低库存占用成本 如何完善 规范在库管理业务 3 1缩小盘点范围 减少盘点工作量 3 如何通过盘点保证库存帐卡物相符 满足企业多种盘点要求 如部分仓库盘点 部分批次盘点 按照物料大类盘点等 3 2不同周期的物料ABC分类盘点 3 如何通过盘点保证库存帐卡物相符 根据库存物料ABC分类实行不同周期的盘点 3 3盘点差异自动处理保证帐实相符 3 如何通过盘点保证库存帐卡物相符 盘盈盘亏自动生成凭证 4 仓库和财务部门如何快速对帐 快速编制库存业务报表 4 1月末自动生成财务和库存对帐表 4 仓库和财务部门如何快速对帐 快速编制库存业务报表 4 2库存台账记录方便与仓库实际帐卡对帐 材料库存帐与总帐对帐 4 仓库和财务部门如何快速对帐 快速编制库存业务报表 4 3月末库存报表自动生成 5 如何保证合理库存 有效控制资金占用 5 1分类进行的库存ABC物料分析 库存物料ABC分类 5 如何保证合理库存 有效控制资金占用 5 2库龄分析合理库存占用成本 5 如何保证合理库存 有效控制资金占用 5 3库存物料超储 短缺 分析 预警防止缺料 及时采购 最高最低库存控制选项 库存缺料表 及时补货采购 库存预警设置 5 如何保证合理库存 有效控制资金占用 5 4多纬度的存货资金占用分析 对仓库 存货分类 存货 仓库 存货分类 仓库 存货多个分析纬度的库存资金占用规划与分析 6 如何实现精准的材料成本核算 6 1满足企业材料核算的多种计价方式 支持多种不同计价方式 支持按照存货 部门 仓库作核算 按