用友T6企业业务流程管控详细介绍.ppt

用友T6企业业务流程管控 修练内功 业务流程管控 企业业务流程 销售管控 采购管控 存货管控 生产管控 修练内功 业务流程管控 销售 T6销售业务管控流程 企业的呆帐坏帐已是个很普遍的现象 货发出去了 钱却收不到 不应该订货发货的客户只能事后才能知道 销售拼命做单 款难以回收 财务不知销售部门有几本账 每年都有管理不善致内部投机 造成损失 企业的老板无法看到对于和定单及客户相关的全方位及全过程的销售综合统计信息 难于针对定单及客户状况做出相应的决策和行动 应收帐款管控内部投机管控销售业务分析 修练内功 业务流程管控 销售 应收账款帐目不清晰 难以对客户的应收账款进行核对及催收 针对不同的客户缺乏有区别的信用额度与期限 问题剖析 业务类型复杂 各部门记账依据不一致 造成业务与帐务对帐不清 应收账款核对失准 缺乏客户信用管控 期限标准 无法预警与控制复杂业务 导致核对及核算困难 关键点1 由于管理不善造成的应收账款居高不下 短期后果 资金积压 内部管理漏洞长期后果 资金周转不灵 经营风险加大 修练内功 业务流程管控 销售 业务管控思路 提供针对业务员销售 流向 结构 毛利 市场 货龄等分析功能 还有动销 周转率 畅适滞 经营状况等分析功能 业务管控思路 修练内功 业务流程管控 销售 问题剖析 关键点2 内部管理漏洞造成投机 销售业务具有一定的复杂性 一旦业务量加大 很容易由于帐务不清而造成内部投机 短期后果 企业财务损失长期后果 鼓励 投机 文化 导致内部管理失控 修练内功 业务流程管控 销售 业务管控思路 财务业务一体化管理 使得业务与帐务做到一致 可以有效降低内部投机机会 修练内功 业务流程管控 销售 问题剖析 关键点3 对销售业务的多角度的分析 数据不及时 缺乏成体系的销售数据支撑 为了完成这项工作 需要耗费大量的人工 物力 且准确性不足 销售业务分析直接影响到企业利润 但管理者难以对销售增长 毛利 货物流向 货龄等各种数据进行准确分析 短期后果 抓不住回款与利润最好的客户与产品长期后果 企业盈利能力偏降低 销售额降低 修练内功 业务流程管控 销售 业务管控思路 T6提供针对业务员销售 流向 结构 毛利 市场 货龄等分析功能 还有动销 周转率 畅适滞 经营状况等分析功能 修练内功 业务流程管控 销售 修练内功 业务流程管控 销售 销售业务辅助管控点 修练内功 业务流程管控 销售 销售业务辅助管控点 修练内功 业务流程管控 销售 销售业务辅助管控点 修练内功 业务流程管控 采购 每次下订单不知下给哪家好 搞不清楚哪家供应商物美价廉 交期又快 为了不出错 要查遍所有采购记录 再去对比分析 现在价格天天变 手工作业工作量太大了 现在的订单太多了 要想弄清每一个订单的订货 到货 入库 结算情况需要花相当大的精力 有时还会搞错 月底和财务对帐是非常头疼的一件事 采购员要花大半天时间整理 再和财务人员核对 有时反复要搞几次 T6采购业务管控流程 供应商管理采购业务跟踪采购付款管控 修练内功 业务流程管控 采购 企业缺乏供应商的价格 质量 交货期数据 在选择供应商时往往凭经验 缺乏科学评估短期后果 采购成本上升 品质下降 交期延长长期后果 供应体系不稳定 竞争力下降 问题剖析 由于业务量加大 同时采购的关键数据如价格 交货期 质量等又不能有效整合 故在评价供应商时候存在困难 关键点1 如何选择合适的供应商 修练内功 业务流程管控 采购 业务管控思路 修练内功 业务流程管控 采购 应及时到货与采购结算的需要 业务人员需要了解采购进度 但对于进度又不能做到一目了然 短期后果 影响到货准时性长期后果 向客户交货延迟 影响供应商积极性 问题剖析 业务从一人包办到分工协作导致复杂度增加采购与订单 质检 入库 结算各关联业务不能紧密协作 关键点2 采购业务的执行跟踪 修练内功 业务流程管控 采购 修练内功 业务流程管控 采购 采购付款的方式多种多样 容易造成采购付款时与实际业务对不上帐短期后果 手工工作量大 且易出错长期后果 造成损失 影响供应关系 问题剖析 采购付款方式多样化 有按发票付款 有按到货付款 有采购价格的变动 这些因素易造成业务与帐务的不一致 关键点3 采购付款控制 修练内功 业务流程管控 采购 以多种结算方式理清业务与财务对应关系 形成结算列表通过暂估入库做价格调整 并转入结算 以方便核对 业务管控思路 修练内功 业务流程管控 采购 T6采购业务管控流程 修练内功 业务流程管控 采购 采购业务辅助管控点 修练内功 业务流程管控 采购 采购业务辅助管控点 修练内功 业务流程管控 采购 修练内功 业务流程管控 存货 仓库非常头痛对于存货的种类 批次繁多 不同种类 保质期 失效期 最高最低库存等管理要求的数据统计及提醒 通过人工完成针对存货的保质期 失效期 安全量 上下限等自动提醒是天方夜谈 仓库物品成千上万种 仓管员无法对每种物品的在库时间做到心中有数 对于物品的保质期 失效期不能做到一目了长然 常常会造成物品的人为积压 财务经常抱怨财务核算量太大 做了报表老板也不满意 存货种类与数量多 价格变化快 业务频繁 成本计算复杂 存货成本核算困难 T6存货业务管控流程 存货成本核算库存业务预警存货库龄管控 修练内功 业务流程管控 存货 企业难以对材料或商品库存成本成本进行管理 无法反映和监督存货资金的占用情况 问题剖析 由于存货种类与数量多 价格变化快 业务频繁 成本计算复杂 导致存货成本核算困难 工作量极大 关键点1 库存成本核算不准确 工作量大 短期后果 企业成本核算失准长期后果 不利于企业资产分析 影响资金利用 修练内功 业务流程管控 存货 业务管控思路 缺乏对保质期 失效期 最高最低库存 盘点等按设定标准进行预警与报警管理 问题剖析 由于存货的种类 批次繁多 不同种类 批次存货的保质期 失效期 最高最低库存预警无法通过人工完成 关键点2 通过库存预警降低业务风险 短期后果 对业务的及时性造成影响长期后果 造成缺料与积压 资金占用 修练内功 业务流程管控 存货 修练内功 业务流程管控 存货 业务管控思路 修练内功 业务流程管控 存货 不能及时 准确了解物品在库时间长度 对于物品的保质期 失效期不能做到一目了长然 常常会造成物品的人为性积压 问题剖析 仓库物品种类繁多 仓管员无法对每一类 每一批物品的库龄做到心中有数 关键点3 库龄分析难度大 短期后果 呆滞品增多长期后果 库存积压 资金占用 修练内功 业务流程管控 存货 业务管控思路 修练内功 业务流程管控 存货 T6存货业务管控流程 修练内功 业务流程管控 存货 存货业务辅助管控点 修练内功 业务流程管控 存货 存货业务辅助管控点 修练内功 业务流程管控 存货 存货业务辅助管控点 修练内功 业务流程管控 存货 存货业务辅助管控点 修练内功 业务流程管控 生产 T6生产业务管控流程 生产线上经常出现停工待料的状况 而库存中又积压了很多用不上的材料 经常开生产协调会也解决不了问题 我今天问采购经理 昨天又问生产经理 上个月这个大单子究竟到了什么状态了他们谁也说不清楚 客户那边天天在提醒我按时交货 我就是不能给人家一个明确的承诺 苦闷啊 销售主管在经理会上抱怨 车间多个统计员来统计生产的进度 各种表格做了无数个 却很难回答准确的生产进度情况 生产部长不知道哪些完工了 哪些没完工 也不知道在制品在各工序上的分布情况 生产计划管控销售订单跟踪生产进度管控 修练内功 业务流程管控 生产 生产企业经常一方面是库存积压 而另一方面是停工待料短期后果 影响出货速度 并造成材料与半成品积压长期后果 降低客户满意度 同时随着业务量加大资金积压会越来越严重 问题剖析 由于计划制定不准确 导致多采购或少采购 多采购造成积压 少采购造成缺料 计划的不准确往往是由于库存可用量把握不准造成 关键点1 库存积压与缺料 修练内功 业务流程管控 生产 业务管控思路 参数设置 开始运算 运算结果 修练内功 业务流程管控 生产 业务人员希望了解一个销售订单在采购 出入库 生产 结算等各个环节的进展 但是往往难以如愿 最终影响及时交货 短期后果 难以履行客户承诺长期后果 客户满意度下降 失去客户 问题剖析 一个订单的完成需要各部门协力完成 但由于信息是分布于各部门的 且信息是不断变化的 这给订单跟踪的及时与准确造成了很大的困难 关键点2 销售订单跟踪困难 修练内功 业务流程管控 生产 修练内功 业务流程管控 生产 生产部难以及时了解各车间 各工序生产进度 在产品状况 人工手段存在滞后与失准 短期后果 易造成生产计划失误长期后果 造成时间与物资浪费 同时影响订单交付 问题剖析 生产过程中 数据往往是零散的 管理者很难一目了然知道各工序的进度与用料状况很难及时准确了解 关键点3 生产加工进度及用料状况难以了解 修练内功 业务流程管控 生产 修练内功 业务流程管控 生产 T