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电子数据交换EDI 70年代以来国际贸易的发展平均一笔生意需要30 40份纸面单证成本高 传递慢 重复处理计算机 网络通信 数据标准化为特征 EDI的产生背景 手工条件下贸易单证的传递方式 EDI条件下贸易单证的传递方式 电子数据交换的优势在于快速传输 节约劳动 减少错误 从而实现高效率 低成本 一 EDI的概念 EDI 将商业或行政事务处理按照一个公认的标准 形成结构化的事务处理或报文数据格式 从计算机到计算机的电子传输方法 EDI使用范围 世界范围 进出口商 运输公司 保险公司 海关 商检 银行等部门 一 EDI的概念 EDI应用有它自己特定的含义和条件 1 EDI是交易双方之间的文件传递 2 交易双方传递的文件是特定的格式 采用的是报文标准 3 双方均有自己的计算机系统 或计算机管理信息系统 4 双方的计算机 或计算机系统 能发送 接收并处理符合约定标准的交易电文的数据信息 5 双方计算机之间有网络通讯系统 信息传输是通过该网络通讯系统实现的 信息处理是由计算机自动进行的 无须人工干预和人为介入 单证格式化EDI传输的是企业间格式化的数据 如定购单 报价单 发票 货运单 装箱单 报关单等等 这些信息都具有固定的格式与行业通用性 而信件 公函等非格式化的文件不属EDI处理的范畴 2 报文标准化EDI传输的报文符合国际标准或行业标准 这是计算机能自动处理的前提条件 目前最为广泛使用的EDI标准是UN EDIFACT和ANSIX 12 二 EDI的特点 标准报文 一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换 3 处理自动化EDI信息传递的路径是计算机到数据通讯网络 再到商业伙伴的计算机 信息的最终用户是计算机应用系统 它自动处理传递来的信息 因此这种数据交换是机 机 应用 应用 不需人工干预 4 运作规范化EDI以报文的方式交换信息有其深刻的商贸背景 EDI报文是目前商业化应用中最成熟 最有效 最规范的电子凭证之一 EDI单证报文具有法律效力 格式化的数据与报文标准它将来自用户或其它信息系统的命令与信息 按EDI标准方式 产生订单 发票或其它EDI报文 三 EDI系统的组成 EDIFACT语法规则 ISO9735 报文设计指南 MDG 语法应用指南 数据元目录 EDED 代码表 EDCL 复合数据元目录 EDCD 段目录 EDSD 标准报文格式 EDMD 贸易数据交换格式构成总览 UNCID 适当的说明解释 UN EDIFACT标准包括10部分 2 计算机硬件与EDI软件硬件 包括企业现有的计算机 通信线路及连网设备等 软件 EDI软件的功能是将用户数据库系统中的信息 翻译成EDI结构化的要求进行结构化处理 根据EDI语法规则进行压缩 重复和嵌套 以及代码转换 以供传输和交换 3 通信网络 电子数据交换软件包括 1 转换软件 Mapper 可以帮助用户将原有计算机系统的文件转换成翻译软件能够理解的平面文件 FlatFile 或是将从翻译软件接收来的平面文件转换成原计算机系统中的文件 2 翻译软件 Translator 将平面文件翻译成EDI标准格式 或将接收到的EDI标准格式翻译成平面文件 3 通信软件具有管理和维护贸易伙伴的电话号码系统 自动执行拨号等功能 电子数据交换软件包括 平面文件翻译成EDI标准报文 格式转换软件 公司单证格式转换成平面文件 翻译软件 通信软件 管理和维护贸易伙伴的电话号码 四 EDI工作流程 生成EDI平面文件 翻译生成EDI标准格式文件 通信 EDI文件的接收和处理 转换软件 翻译软件 用户 通信软件 EDI交换中心邮箱 厂商 通信软件 EDI应用过程 商业发票 商业发票的EDI标准报文 商业发票的EDI标准报文 EDI中商业信息的通道 五 EDI产生的影响 1 EDI取代纸面贸易英国每年国际贸易总额约为700亿镑 其中纸张消费就近10亿英镑 韩国政府做过统计 在使用EDI之前 每次国际贸易需300多份文件单证 美国国际贸易单证委员会的调查也表明 美国过去出口一批货物要打印编制46种单证 连同正副本一共要360份 制单需要36小时之多 单证费用一般占货物价值的7 5 左右 因此 采用EDI不仅能节约纸张成本消耗 也可取得可观的收益 五 EDI产生的影响 2 信息传递快 可靠性强EDI可大大提高单证的传递速度 减少单证的传递环节 减少单证的交换手续 从而使各种单证数据可瞬间在不同的地区和国家完成全部传递过程 同时提高了结汇的安全性 缩短和减少结汇清算的时间 加速贸易资金的周转 进而促进国际贸易的发展 3 提高工作效率和竞争能力采用EDI后 在各种不同处理阶段不再需要重新输入信息 数据存储在直接读取的数据库中 降低或减少了与书面相关联的任务 文档的发递和检验等行政管理工作 4 在贸易伙伴间建立更好 更密切的关系由于EDI可以使企业内部运作过程更加合理化 增加了贸易机会 提高了服务质量 因此它增强了企业之间的合作关系 使贸易过程中的每个企业均可从中获利 极大地增强了企业自身的发展能力 近年的实践证明 凡是采用EDI的国家和地区 都获提了可观的经济和社会效益 据有关专家分析 使用EDI业务 可提高商业文件传递速度81 降低文件成本44 减少由于错漏造成的商业损失40 提高竞争能力34 美国通用汽车公司采用EDI后 每生产一辆汽车的成本可减少250美元 以每年生产500万辆汽车计算 便可节省12 5亿美元 美国通用电气的统计表明 应用EDI使其产品零售额上升60 库存由30天降到6天 每年仅连锁店的文件处理费用一项就节约60万美元 节省运输时间80 北美零售业1989年应用EDI 使其季节性商品的降价销售率减少30 时装降价销售率减少40 零售额上升20 至30 日本东芝公司在使用EDI之前 每笔交易的文件处理费用是1500日元 实施EDI后则降到375日元 仅为原来的1 4 新加坡为了成为亚洲最大的经济 金融和转口贸易中心 花两年多的时间建成了全国性的贸