管理信息系统7MIS系统分析20ppt课件.ppt

第三节数据流程图 dataflowdiagram DFD 关注 数据流动过程舍去业务流程中具体的组织机构 信息载体 处理工作 物资 材料等 一 绘制 数据流程图 单据名 外部实体 数据流 编号 处理 数据存储 1 图例 通过分层DFD来实现 2 例2 1某厂销售子系统的数据流程图的绘制 绘制顶层数据流程图 用户 发货单 订货单 2 销售处理 包含 a 订货处理 赊购 等有货再处理 先付款 再发货 b 开发货票c 开付款通知单 把顶层的 销售处理 细化为 用户 订货单 发货票 发货票 付款通知单 财务科 D1订货单 D2订货单 D3订货单 发货票 订货单 仓库 级 来源 帐务处理 编制记帐凭证 登记处理 编制报表 编制记帐凭证 审核数据 编制记帐凭证 审核凭证 D1 会计科目 P1 原始票据 原始票据 合理票据 记帐凭证 D2 记帐凭证 二 注意事项 1 层次展开尽量与管理层一致每层4 10个处理框最下层处理一个人能承担分解后图平衡 美观 2 数据流检查处理过程必须有I O数据存储必须有I O 父子I O 平衡 3 编号问题数据存储 数据流编号在各层中要相同处理过程的编号应反映层次关系 第四节数据字典 Datadictionary DD 数据项数据结构数据流处理 逻辑 数据存储外部实体 1 数据项 dataitem 是最小的数据单位 也叫 数据元素 2 数据结构 DataStructure 描述某些数据项之间的关系 3 数据流 dataflow 数据流由一个或一组数据项组成 4 处理逻辑 processinglogic 对数据流程图中最底层的处理逻辑定义 5 数据存储 datastorage 是存储数据结构的数据文件 6 外部实体 extenalentity 第五节描述处理逻辑的工具1 判断树 也称判定树 求结果需确定的条件较少时 期末成绩 期末成绩 作业情况 90 80 89 70 79 60 69 60 好差 好差 好差 好差 优良 良中 中及 及不不 2 决策表 也称判断表 求结果需确定的条件较多时 处理方案 例 若年订货额在5万元以上且最近三个月无欠款的顾客 可享受15 的折扣 若近三个月有欠款 但为本公司十年以上老客户 可享受10 的折扣 若不是老客户 则折扣率为5 若年订货额不足5万元者无折扣 请画出折扣率决策表 决策号1234 折扣方案 客户情况 0 5 10 15 老客户 有欠款 5万元以上 决策规则 N Y Y Y N 状态 N Y Y Y 决策表转换为决策树 无欠款 有欠款 15 10 5 0 5万元 5万元 折扣方案 老客户 新客户 3 结构化英语 类自然语言 结构有以下两种 IF条件THEN动作 IF条件1THEN动作1ELSE动作2 IF欠款时间 30天IF需要量 库存量THEN立即发货ELSE先按库存量发货 进货后再补发ELSEIF欠款时间 100天THENIF需求量 库存量THEN先付款再发货ELSE不发货ELSE要求先付款 第六节系统化分析1 分析系统目标 战略规划可行性分析 系统目标 详细调查 可行性分析必要性分析 组织机构管理功能业务流程 调整 满足 系统的管理需求MIS的战略规划 2 分析业务流程 管理方法管理制度其它 不合理的流程 避免 改进不合理之处 分析原有流程 业务流程的优化 确定新的业务流程 明确新系统的 人机界面 3 分析数据流程4 功能分析和子系统划分5 数据属性分析 数据的静态特性 数据的动态特性 数据类型 数据长度 取值范围 业务量 固定值属性固定个体变动属性随机变动属性 6 数据存储分析7 数据查询要求分析8 数据的输入 输出分析9 绘制新系统的数据流程图 10 确定新系统的数据处理方式脱机处理 成批处理 费用较低联机处理 及时但费用高 第七节提出新系统的逻辑方案1 确定合理的业务处理流程2 确定合理的数据和数据流程3 确定新系统的逻辑结构和数据分布4 新系统中数据资源的分布5 新系统中的管理模型 1 确定合理的业务处理流程 删去或合并了哪些多余的或重复处理的过程 对哪些业务处理过程进行了优化和改动 给出最后确定的业务流程图 指出在业务流程图中哪些部分计算机软件系统可以完成 哪些部分需要用户完成 2 确定合理的数据和数据流程 对哪些数据处理过程进行了优化和改动 给出优化后的数据流程图 指出在数据流程图中的人机界面 3 确定新系统的逻辑结构和数据分布 新系统逻辑划分方案 即子系统的划分 新系统数据资源的分布方案4 新系统中数据资源的分布5 新系统中的管理模型 详细调查 管理业务调查 数据流程调查