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IT资产管理 ITAM 解决方案 1 Updated Oct16 2017 1 2 3 4 IT资产管理面临的挑战 IvantiITAM设计思路 IvantiITAM解决方案 5 IvantiITAM技术优势 6 IvantiITAM核心价值 案例介绍 IvantiIT资产管理解决方案 2020 3 20 2 IT资产特点 01 IT资产管理不合规 没有限定使用要求和针对性的保护 不符合ISO27001标准 IT资产与使用人所在位置相关 分布广泛且形成过程分散 IT资产是业务数据的载体 涉及企业敏感信息 IT资产是做好IT运维服务管理的基石 IT资产种类繁多 相互关联性强 资产更替频繁 采购频率高 IT资产可移动性强 变动信息传递不顺畅 IT资产特点 A B C D E F 2020 3 20 3 IT资产管理面临的挑战 03 2020 3 20 4 谁更关注IT资产管理 02 2020 3 20 5 如何解决IT资产管理面临的挑战 04 2020 3 20 6 1 2 3 4 IT资产管理面临的挑战 IvantiITAM设计思路 IvantiITAM解决方案 5 IvantiITAM技术优势 6 IvantiITAM核心价值 案例介绍 IvantiIT资产管理解决方案 2020 3 20 7 设计思路 资产的监 管 控 01 采购成本 资产配置 资产变动 2020 3 20 8 设计思路 资产全生命周期 02 入库流程 采购流程 处置流程 维修流程 领用流程 2020 3 20 9 03 设计思路 以人为本的资产管理 2020 3 20 10 1 2 3 4 IT资产管理面临的挑战 IvantiITAM设计思路 IvantiITAM解决方案 5 IvantiITAM技术优势 6 IvantiITAM核心价值 案例介绍 IvantiIT资产管理解决方案 2020 3 20 11 功能特点 01 2020 3 20 12 资产报表 查看资产状态 利用闲置资产 减少支出 IT资产按照各种自定义分析图表 及时准确决策资产全生命周期信息分析包括软件白名单 硬件信息分析等 根据资产类型不同 设计不同资产信息模型按资产一二级分类 资产位置 分支机构管理与盘点资产 资产数据库与系统比对盘点 实施准确盘点自动生成条形码 打印资产属性 管理井井有条 资产生命周期设计 资产属性改变需要经过特定流程审核才能进行预制6大固化式资产流程 资产报表 02 资产台账 跟踪IT生命周期状态 调高IT决策质量 IT资产按照各种自定义分析图表 及时准确决策资产全生命周期信息分析包括软件白名单 硬件信息分析等 根据资产类型不同 设计不同资产信息模型按资产一二级分类 资产位置 分支机构管理与盘点资产 资产数据库与系统比对盘点 实施准确盘点自动生成条形码 打印资产属性 管理井井有条 资产生命周期设计 资产属性改变需要经过特定流程审核才能进行预制6大固化式资产流程 资产台账 03 按资产分类多层级管理 按业务规则自定义资产编号 自动生成资产编号 IT资产库模型 资产查询 数据导入以及批量更新资产状态 资产盘点 IT资产信息自动收集和比对 降低管理成本 IT资产按照各种自定义分析图表 及时准确决策资产全生命周期信息分析包括软件白名单 硬件信息分析等 根据资产类型不同 设计不同资产信息模型按资产一二级分类 资产位置 分支机构管理与盘点资产 资产数据库与系统比对盘点 实施准确盘点自动生成条形码 打印资产属性 管理井井有条 资产生命周期设计 资产属性改变需要经过特定流程审核才能进行预制6大固化式资产流程 资产盘点 04 设置盘点条件 部门等 按区域 部门 资产类型等资产盘点 2020 3 20 15 流程控制 确保严谨的管理规则 简易的使用操作 IT资产按照各种自定义分析图表 及时准确决策资产全生命周期信息分析包括软件白名单 硬件信息分析等 根据资产类型不同 设计不同资产信息模型按资产一二级分类 资产位置 分支机构管理与盘点资产 资产数据库与系统比对盘点 实施准确盘点自动生成条形码 打印资产属性 管理井井有条 资产生命周期设计 资产属性改变需要经过特定流程审核才能进行预制6大固化式资产流程 资产流程 05 2020 3 20 16 资产数据 06 资产新增批量导入 资产变更批量导入 资产分类批量导入 资产配置附件说明 2020 3 20 17 微信盘点 07 1 2 3 4 IT资产管理面临的挑战 IvantiITAM设计思路 IvantiITAM解决方案 5 IvantiITAM技术优势 6 IvantiITAM核心价值 案例介绍 IvaniIT资产管理解决方案 2020 3 20 19 ITAM资产管理优势 01 超大企业多系统认证支持 02 多AD域用户验证 2020 3 20 21 自定义配置模板 03 自定义制定表单 2020 3 20 22 流程表单 客户系统对接 04 流程审批记录 ITAM发送流程到客户流程系统 客户流程系统回写到ITAM 2020 3 20 23 1 2 3 4 IT资产管理面临的挑战 IvantiITAM设计思路 IvantiITAM解决方案 5 IvantiITAM技术优势 6 IvantiITAM核心价值 客户案例 IvantiIT资产管理解决方案 2020 3 20 24 ITAM功能特色 01 2020 3 20 25 ITAM实施后的客户收益 02 实施前 实施后 资产状态 功能 ITAM IT资产分布广 监管难 资产使用效率低 没有完整的资产信息容易引起信息孤岛 IT资产盘点难 资产账物不符 资产管理不符合ISO27001信息安全管理 人工盘点维护成本过高 资产重复购买增加企业成本 强化流程化管理和执行效率 对资产进行全生命周期管理 有效的配置IT资源提高使用效率 通过资产数据共享 消除信息壁垒 通过电子盘点技术大大减少盘点工作量提高盘点准确率 IT管理标准化 准确化 符合ISO27001标准 内审内控要求 以电子化手段减少资产管理人力成本和时间成本 通过对资产的合理配置提高使用效率 减少重复购买 2020 3 20 26 IvantiITAM优势 02 2020 3 20 27 1 2 3 4 IT资产管理面临的挑战 IvantiITAM设计思路 IvantiITAM解决方案 5 IvantiITAM技术优势 6 IvantiITAM核心价值 案例介绍 IvantiIT资产管理解决方案 2020 3 20 28 案例介绍 塑料化学公司 新增资产 01 1 传给SAP的字段不能完全满足财务需求 2 财务信息OA台账中没有记录 1 通过ALM向SAP同步数据完善SAP资产台账 2 通过SAP向ALM同步财务数据 现状 上线后 2020 3 20 29 案例介绍 塑料化学公司 资产变更 02 1 资产对于变更没有管理 一次仅能变更一台资产 2 部门发生变动时无法自动变更 具体变更内容没有详细记录 1 通过ALM 可以形成公共办公用品的准确台账 可通过盘点等手段进行变更管理 2 支持批量变更 批量同步至SAP 3 通过资产盘点进行强制变更4 仅当资产的责任人发生变更时需要走该流程 使用部门发生变更时系统自动变更 5 提供变更记录和变更报表 现状 上线后 2020 3 20 30 案例介绍 塑料化学公司 维护 03 1 管理部门通过纸质单据和Excel进行管理 1 各个资产具有详细的扩展信息记录2 管理部门登录系统维护扩展字段 支持批量维护 现状 上线后 2020 3 20 31 案例介绍 某房地产 背景 04 资产管理账物不符 资产盘点费时费力 现状需求 部分分支机构 资产盘点耗时耗力没有准确失误资产数据库 盘点数据不准确账物不符 资产数量庞大 无法人工管理 分支机构众多 资产无法excel管理部分分支机构资产管理处于真空状态资产分发无法及时回馈 IPO部门管理责任重大 各种系统并存 重复管理 信息孤岛 资产采购 个人资产查询和资产转移设备分发 流程 内控系统SAP 固定资产管理台账 2020 3 20 32 案例介绍 某房地产 报表分析 05 按用户与角色进行授权管理 实现功能权限 数据权限的管理 资