SCS新标准指南.doc

SCS新标准指南一、 人员安全1、 背景调查（1） 入职前背景调查A、 基本个人信息比较详尽 b、家庭成员、教育背景 c、工作经历 d、有无犯罪记录 e、有无贩毒吸毒史 f、接受调查对象的个人信息（2） 在职员工定期背景调查（半年一次）A、 个人信息 b、在职表现 c、无犯罪记录证明 d、无贩毒吸毒证明 （3） 重要岗位员工背景调查入职前背景调查+在职员工背景调查注意：员工背景调查表一定要放入员工个人档案中归档。2、 反恐安全意识培训材料和记录过去我们辅导老师习惯于把有员工签名的反恐安全意识的培训记录单独做成一份资料，新标准中，要求把这份培训记录归入员工个人档案中。可以设计一张培训计划表，每个员工一份表格，什么时间培训了什么内容可以在计划表中列出，留出员工签名栏给员工签名。这份培训计划表必须归入员工个人档案。培训材料则可以单独存放。3、 通行管制（1） 一定要做好相关的登记，包括人员，车辆，货柜车进出厂的时间、事由、相关人员的有效证件等，而且尽量详细。（2） 通行管制中，如果员工的厂牌丢失要补发临时厂牌，要做厂牌丢失补办记录，新标准要求厂牌丢失补办记录资料归入员工个人档案中。（3） 通行管制中，离职员工的厂牌、钥匙、工具等必须归还，发放和归还记录也要归入员工个人档案中。（4） 所以，需要设计一张完整的表格，把这些信息包含进去。（5） 离职员工的信息必须提供给保卫人员，要求附带照片。（6） 来访人员除了在门卫室做相应登记外，特别是一些客户、中间商客人、承包商等要做来访前的预约登记。（7） 货运部人员要将来货和走货的运输公司基本信息事先告知门卫（司机的姓名、公司名称、到达的日期和时间以及来厂的目的等）。所以，门卫室应该还有一份货物运输通知单。二、 实体安全1、 围墙超过2米；2、 加装监控装置，要么是摄像头，要么是红外探测器。3、 限制区域必须装监控探头，装卸货区、大门及其他出入口、外来车辆停放区、成品放置区、包装区等。确保每次装货的记录都能在监控录像中找出。4、 限制区域必须要有足够的灯光照明设施。5、 独立的成品仓和包装车间。6、 成品仓内货物分类明确，国内和国际，不同客户等。三、 资料记录与文件1、 程序文件我们相对齐全；2、 但是对于程序文件的有效性必须审查和记录。3、 要求工厂每6个月审查一次员工安全政策，以确定是否需要更新。（The facility is required to review the Employee Security Policy every 6 months to determine whether an update is needed.）4、 每个月定期对限制区域进出人员记录进行审查和批示。5、 工厂的保安计划必须每6个月审查和更新。6、 工厂应该对货运信息和文件控制每3个月审查一次，以确认信息的准确性和安全性。审查要有审查记录。四、 承包商控制1、 增加一个对商业伙伴的流程和程序进行风险评估的程序见附件1。2、 要求承运商提供参与供应链安全计划的凭证。3、 在运输合同中要注明司机行驶的路线以及停靠的站点等详细的规定。4、 新标准要求工厂不定期的不通知的审核承运商，看其在运输过程中是否遵循合同的条款。五、 信息技术安全。1、 要求系统使用密码在输入3次错误之后能自动锁定。2、 新标准要求系统工程师要与公司一些高层召开会议，共同商讨系统安全问题。并有记录。3、 违规使用系统的处理记录。这个记录一定要有，否则审核员会在报告中注明：没有对违规操作系统进行处理。六、 货运