外汇指定银行售付汇加速器使用手册.doc

外汇指定银行售付汇加速器外汇指定银行售付汇加速器 使用说明书使用说明书 中国外汇管理杂志社中国外汇管理杂志社 2007 年年 5 月月 版权所有版权所有 翻印必纠翻印必纠 目录 1引言引言 1 1 1简介 1 2运行环境运行环境 1 2 1配置需求 1 2 2支持软件 1 2 3数据描述 2 3安装和初始化安装和初始化 2 3 1系统安装 2 3 1 1安装 NET运行库 2 3 1 2安装电子口岸读卡器控件 2 3 1 3安装外汇指定银行售付汇加速器 3 3 2使用前配置 6 3 2 1系统注册 6 3 2 2参数设置 7 4界面介绍界面介绍 8 4 1主界面 8 4 2工具栏 8 4 3操作面板 9 4 4状态栏 9 4 5时间窗口 9 4 6浏览窗口 9 5业务操作介绍业务操作介绍 9 5 1操作步骤 9 5 1 1核销数据录入 9 5 1 2售付汇操作 10 5 1 3历史售付汇信息 16 5 1 4法律法规查询 20 5 2与原操作的不同 22 5 2 1插卡 22 5 2 2打印 22 5 3数据保存 22 6常见问题常见问题 23 1引言引言 1 1 简介简介 外汇指定银行售付汇加速器是一个利用互联网浏览器内核技术和工作流技术开发的 辅助银行或者企业进行售付汇业务核注高效处理的软件工具 它由外汇指定银行售付汇加 速器程序 核销数据电子表格数据和本地处理结果数据组成 外汇指定银行售付汇加速器的主要功能包括 售付汇数据录入 售付汇业务自动处理 历史售付汇信息查询 法律法规查询 打印 系统设置 外汇指定银行售付汇加速器适用于单家企业大批量关单核注 可在多台电脑上同时操单家企业大批量关单核注 可在多台电脑上同时操 作作 本手册的主要读者为外汇指定银行售付汇操作人员和管理人员 2运行环境运行环境 2 1 配置需求配置需求 外汇指定银行售付汇加速器的运行推荐配置为 操作系统 Microsoft Windows 2003 2000 XP 简体中文版 CPUPIII 以上 内存 218M 或更高 2 2 支持软件支持软件 美国微软公司 office 2000 及以上版本 电子口岸读卡器控件 美国微软公司 IE 6 0 以上版本 2 3 数据描述数据描述 核验数据 用户根据关单 在 Excel 中录入的核验数据 任务数据 在本地程序安装目录里的 data 文件夹存储的当前任务完成报告数据和 以每一个预录入号为名称的单笔处理数据 3安装和初始化安装和初始化 3 1 系统安装系统安装 3 1 1安装安装 NET 运行库运行库 注 安装外汇指定银行售付汇加速器之前必须安装 NET 运行库 若未安装过 NET 运 行库则出现以下提示 图 3 1 此时程序将自动启动安装程序目录下 NET 运行库程序补丁 dotnetfx exe 和 langpack exe 进行安装 图 3 2 若已安装过 NET 运行库则直接跳转到章节 3 1 3 3 1 2安装电子口岸读卡器控件安装电子口岸读卡器控件 双击打开外汇指定银行售付汇加速器安装包目录 在此目录下找到并双击 cpucard gpi exe 进行安装 或者登录电子口岸系统下载读卡器安装程序软件进行安装 图 3 3 若已安装过读卡器控件则直接跳转到章节 3 1 3 3 1 3安装外汇指定银行售付汇加速器安装外汇指定银行售付汇加速器 双击打开外汇指定银行售付汇加速器安装包目录 在此目录下找到并双击 Setup exe 出现欢迎界面 如图 3 4 图 3 4 点击 下一步 按钮出现选择安装路径界面 如图 3 5 系统默认安装在 C Program Files 中国外汇杂志社 外汇指定银行售付汇加速器 目录下 用户也可自定义 安装目录 点击 浏览 按钮 选择或者直接输入所要安装的目录确定即可 如图 3 6 图 3 5 图 3 6 点击 下一步 按钮进行复制安装文件 如图 3 7 图 3 7 点击 下一步 按钮系统开始安装 进行复制安装文件 如图 3 8 图 3 8 点击 下一步 按钮 系统安装完成 图 3 9 图 3 9 3 2 使用前配置使用前配置 3 2 1系统注册系统注册 第一次使用外汇指定银行售付汇加速器时 需要注册后才能使用 注册成功后再次进 入系统时无需注册 点击桌面上外汇指定银行售付汇加速器快捷图标 或者点击 开始 程序 外汇指定银行售付汇加速器 外汇指定银行售付汇加速器 菜单 出现程序注册 界面 图 3 10 操作人员提交机器 ID 给系统管理员 获取注册码后粘贴进注册码框 点击 注册 按钮 程序提示注册成功 图 3 11 如果程序注册失败 请提交重新进行注册或者提交问题给系统管理员 3 2 2参数设置参数设置 点击 设置 参数设置 出现以下对话框进行系统参数设置 可设置电子口岸首页地址和上网方式 图 3 12 至此 外汇指定银行售付汇加速器就可以正常投入使用了 4界面介绍界面介绍 4 1 主界面主界面 区 工具栏 区 操作面板 区 状态栏 区 时间窗口 区 浏览窗口 4 2 工具栏工具栏 工具栏提供基本互联网浏览器操作功能 返回到上一页 前进到上一页 停止 刷新 主页 退出系统 地址栏 4 3 操作面板操作面板 提供向导式的核注操作步骤 4 4 状态栏状态栏 显示当前状态信息 4 5 时间窗口时间窗口 显示当前处理数据信息 操作的时间进度 处理成功和错误信息 4 6 浏览窗口浏览窗口 显示当前浏览页面或者数据 用户可在浏览窗口中进行人工核注操作 5业务操作介绍业务操作介绍 5 1 操作步骤操作步骤 5 1 1核销数据录入核销数据录入 点击 工具 模板EXCEL下载 系统将自动打开核销数据录入模板下载对话框 图 5 1 点击 打开 按钮 直接编辑后命名并保存到本地计算机的文件夹 或者点击 保存 按钮 将模板保存到本地计算机文件夹 然后双击打开EXCEL表格 按栏目填入数据 模板的字段定义如下 由于外汇指定银行售付汇加速器是把原人工操作每个步骤的数据 预先录入在表格中 程序则依表格里的顺序 根据核注流程进行处理 因此表格填写应仔细 预录入号前面的 0 不能省略 如报关单金额和付汇金额一致 本程序自动默认结案 如有余额 要结案请选择 是 如不结案 请选择 否 程序默认为 否 5 1 2售付汇操作售付汇操作 点击 工具 售付汇加速器 进入操作面板欢迎界面 外汇指定银行售付汇加 速器将采用向导形式进行自动售付汇处理操作 如欢迎界面所示 系统处理流程共分为七步 1 选择要核验数据Excel文件 2 数据合法性检查 3 插入企业卡 4 插入银行卡或者外汇卡 5 付汇核注 6 打印 7 完成 点击 下一步 按钮 出现 选择 Excel 文件 页面 点击 浏览 按钮 选择录入 核销数据的电子表格数据 双击该 文件 或者点击 打开 按钮打开该录入核销 EXCEL 数据 外汇指定银行售付汇加速器读入数据到列表中 图 5 3 图 5 2 图 5 3 点击 下一步 按钮 出现 检查数据 页面 进行检查数据的目的是为了避免人为 的录入数据错误 提高核注操作的效率 图 5 4 点击 下一步 按钮 显示 读企业卡 页面 操作人员插入企业卡 外汇指定银行 售付汇加速器将处理企业卡信息自动进行身份认证操作 图 5 5 单击 下一步 按钮 显示 插入银行卡或外汇卡 页面 操作人员插入银行卡或外 汇卡并输入密码 外汇指定银行售付汇加速器将根据插入的银行卡或外汇卡以及输入的密 码自动进行登录操作 图 5 6 单击 下一步 按钮 单击 完成 外汇指定银行售付汇加速器开始启动电子口岸 系统 自动对录入的进行核销数据逐条进行处理 图5 7 在处理过程中 外汇指定银行售付汇加速器将在时间窗口通过以下指标显示当前处理 的情况 并通过图形化方式展现出来 1 处理数量 正在处理的记录序号 处理成功总数量 失败总数量 2 已耗时间 估计剩余时间 3 不付汇条数 有条件付汇条数 外汇指定银行售付汇加速器自动处理完数据后 进入打印页面 图5 8 点击 打印生成 按钮 可以在浏览窗口生成待打印数据 如图 5 8 点击 页面设置 按钮 可以设置打印页面和打印机 图 5 9 点击 打印预览 按钮 可以对浏览窗口中的待打印数据和页面设置进行预览 图 5 10 点击 打印 按钮 进行数据打印 在以上处理过程中 都可以点击 上一步 按钮 返回 按钮返回上一处理步骤 5 1 3历史售付汇信息历史售付汇信息 点击 工具 历史售付汇信息 系统在操作面板中进入 历史付汇信息 页面 并按照日期自动载入本机上存储的历史处理数据 参见 5 3 节 图 5 11 点击可以展开该天处理的报关单数据 点击可以收起该天处理的数据 图 5 12 选中 历史售付汇信息 节点 右键单击 在弹出的右 键菜单上点击 刷新 菜单项 系统将重新读取并装载本机 上存储的历史数据 选择日期节点 右键单击 在弹出的右键菜单点击 处理结果报告 菜单项 系统 将生成当前处理数据的售付汇处理结果报告 并显示在浏览 窗口中 如图 5 13 在弹出的右键菜单点击 缩微打印生成 菜单项 系统 将生成当前处理数据的 进口货物报关单核查情况 并显示 在浏览窗口中 如图 5 14 图 5 13 图 5 14 要查看或者打印某一报关单数据 选择该报关单节点 右键单击 在弹出的右键菜单点击 详细信息 菜单项 系统将在 浏览窗口中显示该报关单的详细信息 核注信息和结案信息 如图 5 15 在弹出的右键菜单点击 打印 菜单项 系 统将弹出打印对话框 用户进行打印机选择 点击 打印 按钮进行打印全部核销电子底帐 如图 5 16 打印预览 和 页面设置 菜单项请参阅 5 1 2 节的打印 部分 图 5 15 图 5 16 5 1 4法律法规查询法律法规查询 点击 工具 法律法规查询 可以在弹出的法律法规文件库中进行全文浏览 图 5 17 和全文搜索查询 图 5 18 图 5 17 图 5 18 5 2 与原操作的不同与原操作的不同 5 2 1插卡插卡 人工操作下的插卡顺序是 银行卡 企业卡 银行卡 外汇指定银行售付汇加速器支 持下的插卡顺序是 企业卡 银行卡 5 2 2打印打印 人工操作下是每单操作完毕后进行打印 即一份关单打印出一张纸质结果表格 外汇 指定银行售付汇加速器支持下的操作是全部核注完后集中打印 即微缩打印 5 3 数据保存数据保存 外汇指定银行售付汇加速器把核销完成的电子底帐的电子数据 保存在程序安装目 录下的 data 文件夹 图 5 19 可按日期查找数据并打印 图 5 19 每批处理的数据建立一个按日期时间命名的文件夹 每份处理过的报关单的电子底 帐均是当批文件夹中单独的 HTML 文件 可手工单独浏览 打印 如果有执行打印生成和 处理报告生成 则还有相应的以日期命名的 HTML 和 FLOW 文件 亦可浏览 打印出来 6常见问题常见问题 1 出现 脚本错误 网页 原因是网速过慢 按 继续 后 如核销操作未继续 请按原来的核销程序在屏幕右 边的 电子口岸系统 进行人工操作 如界面停在核销完毕 应按 结案 留单返回 即人工干预程序对本单的处理 在接下的新的一单 外汇指定银行售付汇加速器通常会 自动继续运行 2 电子口岸系统 停在核注界面 即出现核注框 但没金额 或无核注框 原因通常是EXCEL表格里要核注的金额大于 报关所剩的金额 应在 电子口岸系统 人工输入正确的数值 并操作完成该单 3 电子口岸系统 出现 查无此关单 关单被银行操作员留存 该关单已被 结案 等几种情况提示 请在左边的加速器界面按 强制核注下一单 如程序不执行指令 不能跳过该单 请进行人工操作 在该界面上按两次 上一步 调出EXCEL表格 找出下一单的预录入 号 亦可打开相应的EXCEL文件对照 在 电子口岸系统 快速输入 然后人工操