第四章_sap结构介绍.ppt

ERP系統之組成 以SAP為例 第四章 ERP系統之組成 以SAP為例 壹 ERP模組貳 ERP系統之組成要素 壹 ERP模組 各個ERP軟體系統之模組劃分方式 不盡相同 但主要均會包括如下三大模組 1 後勤 Logistics 主要包含配銷 物料管理及生品規劃等模組 2 會計 Accounting 主要包含財務會計及企業控制等模組 3 人力資源 HumanResources 以SAPR 3為例 其所涵蓋模組如下圖所示 圖1 企業流程觀點所有ERP模組係完全地整合在一起 一旦任一模組輸入資料 即存於資料庫內 而由所有應用程式 模組 來共用 就企業流程觀點而言 各主要模組間之關係如下圖2所示 見下頁 即時的 整合的企業流程可以提供 迅速 取得所需資訊的方法 以幫助主管作出決策 而 速度 係現代企業競爭輸贏的關鍵因素 SAP企業流程觀點 圖2 SAPR 3各主要模組之內涵 1 人力資源 HumanResources HR 負責人員招募與管理 包含如下之功能人事管理 管理員工主檔 薪資會計 計算與支付薪 工 資 時間管理 管理員工出缺席紀錄 人事規劃 組織管理 排班規劃 生涯規劃 人事成本規劃 招募 處理徵才廣告與應徵資料 差旅成本 差旅費用 單據文件之管理 訓練及事件管理 2 財務會計 FinancialAccounting FI FI模組係在各企業功能模組之作業完全整合的情況下 即時接收各模組所輸入而傳送過來的資料 並據以進行必要的會計處理 以便即時提供各企業功能部門所需的會計資訊與對外的財務報表 FI模組可在多國籍 多語言 多貨幣 與集團多家企業的情況下運作 主要包含總分類帳 應收帳款 應付帳款 固定資產 合併報表 特種分類帳等副模組 3 企業控制 Controlling CO CO模組係包含成本會計與管理會計功能之模組 用以計算各種成本資訊 以及提供管理決策所需之會計資訊 其包含成本與收入元素計算 成本中心會計 CostCenterAccounting 專案成本控制 ProjectAccounting 作業成本制 Activity BasedCosting 產品成本計算 ProductCosting 獲利性分析 ProfitabilityAnalysis 以及利潤中心會計 ProfitCenterAccounting 等 3 企業控制 Controlling CO 在成本會計 CostAccounting 模組中 來自FI HR MM SD等模組的成本與收入 以成本和收入元素的方式來過帳 在製造費用成本控制 OverheadCostControlling 模組中 不能歸屬至個別的成本標的之製造費用成本 應先分配到成本中心 costcenters 或內部訂單 internalorders 中 在產品成本計算 ProductCosting 模組中 製成品係以材料成本 生產作業成本 與製造費用成本來計算 4 資金調度 Treasury TR TR模組係提供企業有效的流動性 投資組合及其風險管理的功能 其包含現金管理 現金預算管理 以及資金管理等副模組 5 配銷 SalesandDistribution SD 銷售前作業 Pre saleActivities 包括銷售電話訪問 詢問 報價 郵寄清單等 執行銷售前作業後 顧客可能會下訂單 通常由顧客服務代表收到銷售訂單 其訂單內容應包括顧客及貨品項目資訊 價格明細 配送時程與帳單資訊等 存貨來源搜尋 InventorySourcing 可決定產品該如何供應 即決定自現有存貨供應 自外部供應商購買 自其他倉庫運送或自行製造 5 配銷 SalesandDistribution SD 然後 揀選 包裝與運送顧客所需的存貨項目 送貨單隨著貨品運送給顧客 通常在送貨後開立發票 顧客付款作業 CustomerPayment 包括接收和記錄顧客付款 增加顧客可用之信用金額 減少顧客之應付金額 以及記錄現金折扣金額 最後則是依發票將顧客付款來過帳 以及調節其間之差異 6 物料管理 MaterialManagement MM 採購作業在MM模組進行 經由整合銷售及會計模組 採購程序的資料可以有效率地處理 消耗品的採購訂單可直接歸入成本中心或內部訂單 internalorders 中 採購部門與會計部門需保留供應商的資料 而供應商主檔包含財務會計資料與採購資訊 在MRP中 SD所產生的需求可傳送至採購模組 此外 在輸入請購資料時 將輸入產生該採購需求之顧客訂單 7 生產規劃 ProductionPlanning PP 整體的生產規劃程序包括 1 以來自銷售資訊系統的預測值與需求 以及成本 獲利性分析資料 作為銷售與作業規劃 SalesandOperationsPlanning SOP 階段的輸入資料 2 規劃主日程 MasterSchedule 之生產項目 此種規劃將降低存貨量之水準 並改善送貨效率 3 MRP是生產規劃的最後階段 而MRP的產出將是一個採購訂單或請購單 7 生產規劃 ProductionPlanning PP 整體的生產執行程序包括 1 發出生產命令單 ProductionOrders 2 發出材料 3 完工確認 4 製成品入庫 8 工作流程 Workflow WF SAP企業工作流程是一種使作業執行最佳化的輔助工具 它可用以將接續執行之工作步驟自動化 工作流程可使具如下性質之流程自動化 1 涵蓋一系列的作業 2 以相同或類似的型式生產 3 牽涉數個部門或個人 工作流程可在 正確的時間 將 正確的工作 以 正確的順序 送給 正確的人 來做 8 工作流程 Workflow WF 以下為工作流程的一個例子 貳 ERP系統之組成要素 ERP系統之運作 主要係基於如下三大要素 1 組織結構 OrganizationalStructures 以ERP系統之方式來表達之組織架構 它通常須考慮未來各項資訊報表之涵蓋範圍與產生方式 而決定其組織結構 另外 它亦可顯示資料搜集與歸類方式 訂定組織結構係設計ERP系統相當重要的工作 倘若沒有依據資訊報表需求來設計組織結構 將無法以正確的方式來搜集所需的資料 以致無法產生所需的資訊與報表 2 主檔資料 MasterData 主檔資料係由各相關應用程式共用之核心資訊 主檔資料將在資料庫保留一段相當長的時間 並儲存在跨應用程式之中央系統內 主檔資料的種類有 總分類帳 G LAccounts 主檔 顧客 Customer 主檔 供應商 Vendor 主檔 銀行 Bank 主檔 資產 Asset 主檔 以及企業控制 Controlling 主檔 2 主檔資料 MasterData 在SAPR 3中 吾人須將某一種主檔資料作仔細劃分而歸屬於各個模組 並找出其共用的資料 譬如 顧客主檔資料有些與SD模組有關 如顧客隸屬之銷售地區 有些與FI模組有關 如付款條件 而有些資料係共用的 如顧客之姓名 地址 電話等 歸屬於某模組之資料 應在該模組輸入與更改資料 以免重覆輸入資料而造成資料不一致的情況 3 交易資料 TransactionalData 交易資料係輸入系統或由系統產生之日常交易資料 它包含所有應用程