晚会策划(初稿).doc

晚会策划(初稿) 晚会活动策划书 一、活动目的从定向越野结束后即进入了晚会的环节，本次晚会的目的在于放松身心，总结行程，由领导介绍企业现状及总结，同时以化妆舞会的形式达到娱乐、放松的效果。 二、活动对象活动的对象为本次前来旅行的公司成员，所有的节目、活动都是以服务活动对象为前提进行的。 三、活动主题本次的活动主题为化妆舞会，当然为了增加整个晚会的趣味性和互动性，我们打算在其中穿插一定的互动游戏以及表演性的节目。 具体流程为1.进入1921咖啡厅，装饰空出中间场地，最好能租到背投，音响设备。 尽量寻找流行钢伴，至少要有钢伴。 准备好节目的表演者提前待命。 2.18:00-20:00进入晚餐环节，各晚会成员在咖啡厅内就座，晚餐期间、之前或者结束时可以进入领导讲话环节，可在背投前设置临时舞台，如果设备有限就以区别地毯代替，地点位于中心。 3.在相关讲话以及介绍结束后，正式进入晚会环节前，由我方人员分别带领男女双方进入更衣区域。 如需全面换装，个人自备西装或是社联会方进行整体租赁之后再议，社联会方可以整体租赁或购买面具以及黑色斗篷，换衣结束后再次进入晚会会场（1921咖啡厅）进场的过程中由我方工作人员依次给参加人员人手发一张不同的扑克牌，扑克牌用于之后的游戏以及互动活动。 在换衣过程中，咖啡厅方面将晚餐用具收去，将桌面换上酒具、果盘等用于晚会的食品以及饮料。 领取扑克牌之后各参加人员以随机且性别成比例的方式分配就坐。 4.20:00-20:30就坐之后即开始第一轮自由活动环节，各参加者可以在座位上随意聊天喝酒，背景音乐会放适宜慢舞的圆舞曲或者钢琴以及小提琴独奏，期间串桌，跳舞都是允许的。 服务员方面可以由社联会统一配备或由1921提供。 5.20:30-21:00在一段时间的自由活动环节之后就会进入热场环节，社联会可以提供乐队或领舞提供表演以及热场，热场期间由主持人上台提醒各位环节的变化，鼓励参加者进入场中随意跳舞，想要继续坐下聊天的可以遵循个人意愿，乐队热场结束后音乐风格会变为略微轻快地音乐，社联会可以联系魔术协会进行魔术表演，期间有表演互动，参加者会有一定的奖励。 6.21:00-22:00魔术表演结束之后就进入晚会互动环节，由社联会出主持人等工作人员，主持互动游戏以及相关活动，活跃气氛，并有一定的奖罚机制，中间可能还会穿插一些节目表演。 7.互动环节结束后就进入了晚会的最终环节，由领导做相关讲话，各位参加人员自由活动，之后由社联会带领换回便装，晚会结束。 四、活动方式1921咖啡厅提供硬件设施，社联会提供软件以及策划服务部分，会场装饰以及一部分服务由社联会与1921协商共同提供。 双方的报酬分开领取。 五、活动时间和地点晚上18:00-23:00厦门大学1921咖啡厅。 七七、活动的可行性除钢琴伴奏还未确定外，其他有所提及的服务都已经基本可以确保，1921包场方面以及酒水食品购买方面本方并不了解，乐队的聘请、魔术表演、相关节目以及钢琴伴奏的聘请总费用约需3000左右。 具体价格需要社联会与相关团体进行进一步的协商。 现场装饰、乐器租赁、设备租赁至少需要1500左右。 八、前期准备前期准备分三块 1、人员安排 2、物资准备 3、试验方案人员安排基本已经不成问题，社联会有足够的可用人员储备，关于物资储备需要双方进行进一步协商确定之后进行购买或者租赁。 试验方案由于时间问题还没有确定。 厦门大学本部内部经调查可以包场且可用的地点应该只有1921咖啡厅。 十一、费用预算社联会所需的成本费用约合5500元，所收取的费用应该在此之上还要有提升，需保证本机构的盈利，具体费用需要进一步协商。 十二、人员分工策划部分社联会节目提供社联会会场提供1921咖啡厅食物以及酒水提供1921咖啡厅现场装饰社联会负责，须经1921咖啡厅同意场内服务尽量由1921提供专业的服务生服务，人员不够由社联会补充主持社联会提供相关道具以及服装提供社联会 十三、意外防范由