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PowerPoint簡報製作 個人經驗分享 陳秀美藥師93 10 20 惶恐 接受盛情邀約惟恐 有負大家期望 秀美心中有兩 恐 大綱 前言PowerPoint操作環境簡報製作五部曲與操作流程組織您的構想 建立新簡報檔案編輯您的資料 編輯投影片發揮您的創意 美化簡報簡報播放 製造畫面特效簡報製作小技巧 前言 PowerPoint 一套普及且好用的多媒體簡報繪製軟體 結合文字 圖像 影片等多媒體素材 教學簡報電腦直接播放 列印講義 海報繪製與彩圖放大輸出 PowerPoint操作環境 Powerpoint主視窗標題列功能表列工具列狀態列簡報檔案視窗檢視模式模式選擇及播映列 大綱窗格 投影片窗格 備忘稿窗格 檢視模式的使用時機 簡報製作五部曲 安排簡報大綱 製作簡報格式 內容及多媒體元件製作 簡報物件動態設定 設定簡報播放方式 簡報製作軟體操作基本流程 開新檔案開啟一個新的PowerPoint簡報檔案 插入投影片於檔案中插入投影片以便寫入資料 輸入內容編輯簡報內容 文字 圖表 表格 美化簡報運用PowerPoint格式化功能美化簡報 儲存簡報儲存簡報檔案以便日後重新開啟修改或應用 輸出檔案將檔案適當地呈現在觀眾面前 放映 列印 組織您的構想 建立新簡報檔案 開新檔案空白簡報設計範本 簡報設計範本 內容大綱精靈將構想列成大綱於大綱模式逐條列出各投影片標題與本文段落Word檔案轉換Word 檔案 傳送到MicrosoftPowerPoint大綱模式 先行處理標題及本文段落內容 操作示範一 Word檔案轉換 範例檔大綱模式處理標題及本文段落內容 使用 enter delete 來調整投影片 選擇降級及升級來排序項目 可以選擇上移及下移來調動順序 編輯您的資料 編輯投影片 使用投影片母片讓使用者自訂背景與版面格式背景設定 文字格式設定 層級設定 使用投影片版面配置新增投影片 投影片版面配置可以更換版面配置增加投影片的靈活性可以使用不同形式的插圖可以更換不同的媒體 投影片版面配置 範例 左 文字 右 圖表 左邊輸入文字右邊連按兩下輸入你的數據資料可以修改欄位可以更改圖表類型可以載入excel資料 操作示範二 投影片母片自訂背景及版面格式使用投影片版面配置 PowerPoint表格製作 插入新投影片 套用投影片版面配置插入表格 輸入欄列資料 Table PrevalenceofInappropriateDrugUseinElderly 範例 PowerPoint圖表的繪製 插入新投影片 套用投影片版面配置插入圖表 選擇圖形並更改資料 Figure1 Prevalenceofpotentiallyinappropriatemedicationuse Percentoftotal 範例 操作示範三 PowerPoint表格製作PowerPoint圖表繪製 發揮您的創意 美化簡報 套用簡報設計範本修改簡報設計範本 投影片母片 使用底色圖案選擇 功能表列 格式 背景 在下拉式選項選取 填滿效果 漸層 及 圖片 是目前常使用的方式 套用已開發或設計的簡報範本 開新檔案選擇 內容大綱精靈 選擇 設計範本 選擇 一般範本 套用設計好的簡報選擇 簡報 點選工作列 格式 投影片設計 選擇自己喜歡的範本格式 範例 選擇 功能表列 格式 背景 填滿效果 材質 使用底色圖案 範例 選擇 功能表列 格式 背景 填滿效果 圖片 使用底色圖案 發揮您的創意 美化簡報 善用插圖 可增加活潑性 美工圖案 圖片檔案 動畫檔案 相片檔案 插圖的使用 插入 圖片 美工圖案多媒體藝廊 美工圖案 圖片聲音影片 動畫 線上多媒體藝廊 線上目錄 上網搜尋下載插入 圖片 從檔案圖片 相片 多媒體藝廊插入從檔案插入 插入影片及聲音 簡報播放 製造畫面特效 功能表列 投影片放映 動畫配置 自訂動畫 注意動畫的順序注意動畫的協調性設定文字顯示的方式和群組順位 群組物件 群組 合併要一起做效果的群組再做效果 投影片切換 每張投影片做動畫及聲音 隱藏投影片 暫時隱藏不放映之投影片 排練計時 設定自動播放所預設的時間 1 這是飛入的文字 自訂動畫 進入與消失 2 這叫百葉窗動畫 3 放射狀盒狀動畫 4 這叫棋盤式動畫 5 這叫溶解式動畫 6 由右鑽入式動畫 7 由左鑽入式動畫 我是很炫的 螺旋 動畫 這是 投擲 動畫 這叫做 展開 動畫 這是 圓形擴展 動畫 這是 旋轉 動畫 這是 擦去 動畫 這是 縮放 動畫 而我叫 彈跳 動畫哈哈 1 這是 陀螺轉 自訂動畫 強調 2 這叫 放大縮小 3 這就是 互補色彩 4 這個是 閃光燈泡 5 這叫 忽隱忽現 6 這叫 強調樣式 7 最後是 波浪 醫院簡介 台中榮總名聲響 醫學中心中部揚 範例 醫院簡介 成立時間 71年7月1日 醫學中心中部揚 卓越領導邵院長 院長 邵克勇 醫療教學研究強 任務 醫療教學研究 三千員工齊努力 員工人數 約3237人 服務民眾享健康 病床數 約1512床 佔床率90 門診服務量 約5413人次 天急診服務量 約150人次 天 範例 合併做動畫 這是文字方塊的輸入 你可以這樣合併 92年度北中南銷售點 這是動畫後選擇 下次按滑鼠動作後隱藏 南部 中部 北部 自動配方室 資訊室 病患處方資料傳輸儲存至約定檔案中 現狀把握 中央藥局 醫師開立處方或更改處方 藥局列印處方 整理病患處方資料檔 藥師輸入密碼設定檔案傳輸之病房別 配方機藥師開機 暖機 補藥 調劑藥師依PDP整理病患處方 藥師輸入密碼下載病房檔案至終端機 電腦自動配方機作業流程圖 整理病患處方資料檔 藥局列印處方 配方機藥師開機 暖機 補藥 藥師輸入密碼設定檔案傳輸之病房別 藥師輸入密碼下載病房檔案至終端機 病患處方資料傳輸儲存至約定檔案中 範例 自動配方室 資訊室 中央藥局 調劑藥師人工更改處方藥品 藥師輸入密碼傳輸藥帳至電腦中心 完成包藥作業並整理藥帳 病患處方藥包由藥師初步核對 選擇欲調配之病房列印人工調配藥品標籤後並啟動包藥 電腦自動進行藥品消耗庫存管理 藥師轉換檔案為自動配方機格式 是 否 是 否 定期列印自動申撥報表 調劑藥師發現錯誤或處方更改 配藥錯誤或處方更改很多 申撥補給藥品 調劑藥師再次核對處方藥物含非自動配方之處方藥物 交車時間配發護理站 交自動配方機重配 病患處方藥包由藥師初步核對 完成包藥作業並整理藥帳 藥師輸入密碼傳輸藥帳至電腦中心 電腦自動進行藥品消耗庫存管理 定期列印自動申撥報表 是 否 選擇欲調配之病房列印人工調配藥品標籤後並啟動包藥 藥師轉換檔案為自動配方機格式 調劑藥師人工更改處方藥品 是 交自動配