4月份ERP培训.ppt

四月份ERP培训 主要议题 一 最新ERP职责和操作流程二 ERP主要操作内容三 关于酒水履约报表的查询 一 最新ERP职责和操作流程 二 ERP主要操作内容 一 ERP操作流程二 单据的操作三 注意事项 一 异地调拨流程 异地调拨主要涉及货单不同步 以苏州地区调拨南通为例 首先苏州总仓通过同价调拨单把货物调拨到苏州物供 然后苏州物供开分支机构调拨出库单给物流中心 物流中心开分支机构出库单给南通物供 南通物供开销售出库单给南通总仓 当然前提是南通总仓在货到时已经做了采购入库单 二 本地调拨流程 本地调拨主要是涉及到当地两个场所之间的或者与物供的调拨 在ERP中使用的是同价调拨单 在ERP中如果说商品的价格出现差异 那么可使用变价调拨单 这个下面我们会做具体介绍 四 空瓶操作流程 首先吧台领进酒水仓库同价调拨酒水 但空瓶不随酒水调拨 等吧台售出后根据实际回收的空瓶数告知仓库 仓库在把空瓶调拨到空瓶仓库 带走 打破的空瓶由核单作报损报溢处理 对于供应商回收空瓶 由仓库做销售处理 供应商选择酒水公司 二 ERP单据的操作 一 订单二 采购入库单三 同 变价调拨单四 销售出库单五 分支机构调拨单六 成本调价单 一 订单 1 订单的填写2 订单的审核 1 订单的填写 注意事项 1 往来单位一律填写 虚拟供应商2 到货日期按预定时间填写3 在说明中填入收货人以及联系方式 订单的填写 2 订单的审核 订单审核主要是由信息员操作的首先 信息员进入采购订单后 调入订单 在查询左边选择待审核草稿 查询 选择需要查询的订单 其次 信息员对订单内容进行核对 最后 订单准确无误 审核订单 二 采购入库单 1 采购入库单2 采购退货单3 采购换货单4 获赠单 1 采购入库单 采购主要包括本地酒水采购 充公酒水的反仓以及现金采购 采购入库单的填写主要注意供应商 仓库 商品品名 数量以及价格 下面我为大家一一介绍 a 本地酒水采购 b 现金采购 c 充公酒水的处理 2 采购退货单 采购退货单 在完成采购入库单的操作后 若实际业务需要进行采购商品的退货处理 则可在本单据中进行操作 3 采购换货单 采购换货单 在采购换货单中 可以同时完成采购入库和采购退货的工作 单据中的出库商品 按照采购退货业务来处理 请参照采购退货单 入库商品 按照采购入库业务来处理 请参照采购入库单 4 获赠单 获赠单 获赠单 用于处理企业在经营管理中出现的获赠物品的情况 由于获赠业务取得的收入 系统自动计入 损益表 中 收入类 商品类收入 的 商品获赠收入 中 获赠单 的单据操作与其它单据录入方法基本相同 三 同变价调拨单 同价调拨单主要运用于本地区场所之间的调拨 同价调拨单顾名思义调拨的价格是按成本价进行调拨的 需注意的是价格无需填写 只要计算价格方可 变价调拨单 变价调拨操作录入与同价调拨相似 同价调拨单的价格是固定不变的 但是变价调拨单可以自行的填写单价 当库存有两个不同价格 需要调拨的时候 调拨价格和现有的价格不一样的时候可以使用变价调拨 比如有存货和新货价格不一样 当然 需要跟财务报备一下 四 销售出库单 销售出库单主要是核单人员对吧台销售数据的统计 销售退货单 销售换货单与采购退货单 采购换货单操作流程一样 这里就不予多说 五 分支机构调拨单 各属地与物流中心对接的是物供 所以分支机构调拨单是各属地物供与物流中心对接的单据 六 成本调价单 成本调价单即调整库存商品的价格 实质上也是调整个别库存 全部仓库的商品价值 即对 商品成本价 的价格修改 提醒 成本调价可以实现某个仓库或是全部仓库 针对移动加权成本算法 的调价处理 某个仓库调价处理时请用户输入 数量 和 单价 调价全部仓库输入 单价 即可 数量系统默认为 所有库存数量 内部核算金额 注意 1 选择 调整全部仓库商品成本 时 是不能保存草稿的 只能进行过账处理 由于分销系统是一个实时统计系统 保存草稿操作会造成调整数量不准确 七 单据查询 经营历程可以查询所有过账的单据 包括修改单据 红冲单据等 三 注意事项 一 新增酒水的添加二 帐套查询三 操作中错误的修正 这里我主要跟大家说下新增酒水的添加以及ERP报表 首先 新增酒水录入ERP需由信息员填写报告至物流中心酒水专员审核 审核通过后方可添加至ERP系统 其次 请信息员按标准将新添品名给ERP小组 包括品名 规格 单位等 格式如下 由于ERP账目已封存 2013年1月28号以前的账目在诺亚方舟查询帐套里面 目前大家正在使用的是诺亚方舟帐套 如果涉及到2013年1月28号以前的账目 请大家到诺亚房子查询帐套中查询 如下图 ERP登录浏览器 ERP最好是用搜狗浏览器 搜狗浏览器下面有个弹出窗口阻止 需要禁止 三 关于酒水履约报表的查询 一 采购查询二 销售查询三 库存状况表四 进销存汇总表 一 商品采购月分析 商品采购月分析 查询指定条件内的商品每月的采购情况包括每月的采购数量 采购金额以及总的采购数量及金额 二 商品销售月分析 商品销售月分析 查询指定条件内的商品每月的销售情况包括每月的销售数量 销售金额以及总的销售数量及金额 在日常工作中主要用这个报表查询某一时间段的销量和回空量 三 库存状况表 可以查询任意一段时间内 任意仓库的库存状况 包括账面库存 实际存在库存 实际拥有库存 成本均价及库存金额 并支持穿透式查询 直到一笔具体的原始单据 在该查询对话框中