行政事业单位资产管理信息系统.ppt

目录 系统总体功能介绍 1 软件安装与数据初始 2 参数配置与数据上报 3 软件日常操作介绍 4 用户管理及帐套维护 5 一 系统总体功能介绍 单位版功能构成 目录 系统总体功能介绍 1 软件安装与数据初始 2 参数配置与数据上报 3 软件日常操作介绍 4 用户管理及帐套维护 5 二 软件安装与数据初始 单位情况表 基础数据维护 单位情况表 卡片数据录入 产权形式有产权证的就算是有产权 当产权形式为有产权时 权属证明 权属证号 发证时间必填 土地面积使用方向及面积 土地面积 当出租出借单位有面积时 请填写出租出借单位信息 房屋的建筑面积使用方向及面积 建筑面积 实际办公面积 会议室 车库 食堂 配电房 机房 建筑面积 当出租出借单位有面积时 请填写出租出借单位信息 交通运输设备当车牌号填写后 厂牌型号 车架号 排气量都必须填写 关于数量字段文艺体育设备 图书文物及陈列品 家具用具及其他类 数量字段可不为1 卡片录入注意点 数据初始 原始数据导入 Excel导入 中间库导入 清查系统导入 进行严格的自动数据校验 导入时可以即时调整数据 历史数据导入 EXCEL数据导入 清查数据导入 说明 如果本机就是资产清查系统的机器 并且卡片数据存在于本机中 那么就直接点击数据的下接菜单 直接选择数据库 卡片导入方式 选择清空导入经费来源方式 根据本单位的实际情况选择 导入盘盈资产 是否自动拆分 选择否 目录 系统总体功能介绍 1 软件安装与数据初始 2 参数配置与数据上报 3 软件日常操作介绍 4 用户管理及帐套维护 5 在线方式 离线方式 系统功能 交换中心 审批参数 任务 获取 数据上报的通道 前置工作 上报流程 参数配置 在线上报 离线上报 目录 系统总体功能介绍 1 软件安装与数据初始 2 参数配置与数据上报 3 软件日常操作介绍 4 用户管理及帐套维护 5 软件日常操作介绍 资产配置 资产配置 资产配置 资产卡片的录入和登记 资产卡片登记 资产内部使用 资产内部使用 注意 如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动 如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改 单项变动只能对一条记录进行变动 但可以对多个项目进行变动 资产内部使用 单笔变动 资产单笔变动 注意 批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动 而单笔变动只能对一张卡片的多个项目进行变动 资产内部使用 批量变动 资产批量变动 注意 在资产内部领用时 点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产 领用后的资产为非入库资产 使用状况为在用 使用方向为自用 管理人 使用人 使用部门等相关信息都要进行相应的填写 资产内部使用 资产领用 资产领用 注意 资产回收入库时 点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产 回收入库后的资产为入库资产 使用方向 使用情况等 相关信息根据实际情况进行填写 资产内部使用 资产回收入库 资产回收入库 注意 只针对数量不为一的资产卡片进行拆分 如文艺体育设备 图书文物及陈列品 家具用具及其他类 当对部分资产进行报废 领用或回收入库时 需要对卡片进行拆分 拆分后只需要对数量进行调整 价值与经费来源系统会自动发生变化 资产内部使用 卡片拆分 资产卡片拆分 资产内部使用 资产盘点 资产盘点 资产内部使用 资产盘点 资产盘点 衔接 自动盘点过程 资产管理信息系统安装 资产盘点资产数据导入 保存 配置资产采集终端盘点资产 资产数据录入 资产盘点资产数据导出 配置资产数据条码打印机批量打印条码 主管部门检查 与资产管理信息系统的衔接 盘点过程 资产盘点要求 为保证上报的资产数据真实 准确 完整 在实施部署系统软件同时 必需配属相应数据打印 采集设备 以保证资产数据信息同步生成 实时粘贴对应 确保数据资产的真实性 一致性 各单位要在第一次录入转换后 卡片入账 直接通过生成资产信息条码 完成资产核对 粘贴 通过采集终端设备对粘贴条码的资产进行盘点 并保存数据 资产管理信息系统配套设备所起的作用 经过国家财政部和辽宁省财政厅认可 行政事业单位资产管理信息系统只针对T033 60型资产数据打印机和ZF1000型资产数据信息采集终端两款设备开放接口 与资产管理信息系统已实现无缝链接 是系统配套使用的专用设备 资产条码打印机T033 60资产数据采集器ZF 10001 资产条码化管理 资产管理信息系统的应用是对行政事业单位实行条码化管理 做到整体划一 统筹考虑 提高工作效率 减轻工作量 2 资产数据盘点自动化 对带有条形码的资产 对各部门的资产使用采集器进行盘点数据 方便快捷 真实可靠 录入数据与盘点数据对比 资产数量和状态一目了然 资产配套设备清单 1 资产标签打印机T033 601套2 资产数据采集器ZF 10001套3 资产耗材1套4 配套光盘1份 含打印机驱动 采集器驱动 电子版手册 注 详细情况参阅配套使用手册后两页 特点 更强度的处理能力更多的存储容量高像素摄像头最新的系统无线网络通讯较ZF1000优点 处理速度更强彩色屏幕更大触摸屏更广泛的扩展性 最新采集设备ZF55 资产外部使用 资产外部使用 注意 卡片中能选择到的资产是所选择大类中的已经入帐的资产 使用形式必须进行填写 影响到后续业务流程 出租出借资产中的帐面价值是所选择明细资产中的帐面价值自动汇总所得 申请完成之后 可以通过获取结果取得上级审批结果 等待上级审批 驳回 审批通过 驳回申报审批表可以通过修改后保存 选择重新填报 资产外部使用 出租出借申报审批 资产出租出借申报审批 上级审批没有完成的情况下 已经通过审批获得审批结果 资产外部使用 出租出借申报审批 资产出租出借申报审批 资产外部使用 资产出租 资产出租 注意 在外部使用时 一定要先选择单据 相应信息会通过单据自动同步到外部使用信息中 选择的单据是已经审批通过的单据 红色方框中的相关信息一定要尽可能填写完整 合同 协议金额中的价值与后期的资产收益管理有直接关系 资产外部使用 资产出租 资产出租 包括资产调出 出售 报废 置换和转让等 资产处置 资产处置 资产处置 资产处置 处置形式必须按照实际情况进行填写 资产处置 资产处置申报 资产处置 资产报废 报损 资产报废 报损 注意 在自行处置金额之内的可以直接选择卡片进行处置 入库资产 经上级审批同意之后 通过选择单据的方式选择到单据中的资产 处置收入 处置资产各明细收益之合 处置收入与后期的资产收益管理有直接关系 资产处置 资产报废 报损 资产报废 报损 收益管理流程 收益管理 处置收益登记 收益登记 注意 点击新增之后选择单据 所选择到的单据都是已经进行处置 并存在收益的资产处置单 资产出售 资产报废 报损 在处置登记时 登记的是本次实际的收款 当累计收入和应收总额完全相等的时候 下次在选择单据的时候将选择不到该单据 处置收益登记 处置收益登记 处置收益上缴 处置收益上缴 注意 点击新增后 点选单据所能选择到的是相应的处置收益登记单 缴库形式分为两种 1 上缴财政专户 2 上缴国库 已收金额和应实际上缴金额都是通过处置收益登记单同步所得到的 处置收益上缴登记 处置收益上缴登记 资产账表 资产统计分析情况 综合查询 使用状况 资产处置 库存管理等情况 相关查询 卡片库查询 各类资产卡片情况 查询功能 相关查询 相关查询 当选择 仅包括已入帐资产 时 没有进行入帐的资产将不会显示 当选择 不包括已处置资产 时 已经进行处置的资产将不会显示 另存方案 可以将已经定义好的方案进行保存 下次在运行时 直接可以选择已经保存好的方案 相关查询 卡片库查询 卡片库查询 查询 可以通过查询功能定义相应的查询条件 过滤 通过过滤定义相应的条件 实现条件过滤的显示出所有满足条件的记录 排序 可以设置以相应的数据项为基础进行升序或降序的排列 排序的先后级别以右侧的先后顺序有关 列选 选择需要进行显示的列 显示的项目顺序和右边的先后顺序有关系 分组 分组条件中可以选择相应的字段进行分组 显示时会显示相应的小计 汇总条件可以选择相应的数字型字段进行汇总 选中记录后点击联查可以连接到相关的单位单据进行查询 导出 导出分为两种 导出 和自定义导出 打印分为三种 预览 先对已经显示的信息进行打印预览 然后进行打印 打印 不需要预览直接进行打印 批量打印单据 分为两种 一种是批量打印条码 一种是批量打印卡片 相关查询 查询结果功能按钮详解 查询结果功能按钮详解 目录 系统总体功能介绍 1 软件安装与数据初始 2 参数配置与数据上报 3 软件日常操作介绍 4 用户管理及帐套维护 5 数据备份 数据还原 用户管理 59 59 59 单位版系统介绍 扩展功能 注意 1 系统中如果有工资系统不要安装数据库 直接安装软件即可 2 在安装软件时 不进行选择 3 在安装软件创建帐套时 系统帐套名称填写单位名称 帐套标识系统根据单位名称自动生成 4 资产管理员必须填写实际业务操作人员名称 课程回顾 注意 1 部门根据本单位的实际情况进行填写 编码为4 3 3级次编码 2 人员是依附于部门而存在的 先要填写部门才可以填写相关人员 人员编码没有限制 建议使用4位编码 3 存放地点根据本单位的实实际情况进行填写 编码为4位编码 4 填写部门 人员 存放地点主要是为了保证和满足资产的落地管理 课程回顾 课程回顾 注意 1 数据初始化方法分为三种 手工输入 EXCEL导入 中财信系统导入 2 基础数据为2009年12月31日之前的资产数据 3 系统中的所有信息都必须尽可能填写完整 保证数据的完整性和准确性 4 使用中财信导入的用户必须将中财信系统与资产管理信息系统在同一台计算机中 5 使用中财信导入的用户必须对每张卡片重新进行修改和维护 6 使用中财信导入的用户使用清空转入 经费来源需要在财政拨款 事业收入 其他资金中选择一种 选择导入盘盈资产 数据不为一的资产不拆分导入 7 所有的资产在没有审核通过之前都不可以进行入帐操作 课程回顾 注意 1 在执行汇总查询时需要注意将 仅包括已入帐资产的选项取消 系统默认选中 2 查看明细某类别的明细信息时可以双击该类别小计 查询某条卡片信息时双击可以打开该卡片界面 3 打印时直接查询出汇总结果 通过系统的打印功能直接打印 课程回顾 注意 1 在执行批量入帐操作时 必须待审核通过后才可以执行该操作 2 批量入帐时直接点击全部入帐便可以将所有的资产卡片进行入帐 3 中财信系统导入的资产必须要将每张卡片执行修改操作 否则系统会报错 4 入帐后所有