ttfax电子传真服务常见问题解答.doc

Ttfax电子传真服务常见问题解答本文档由http:/400 整理 咨询QQ：4006761761 电话：4006-761-7611、如何申请使用ttfax电子传真服务？答：步骤如下：选号，注册；付费支持淘宝第三方交易；提交二代身份证正反两面扫描件和联系电话给我们客服，并通知我们；24小时内开通帐号，帐号开通后通知您，一般30分钟内开好2 、直拨用户和400分机号码主要有哪些区别呢？答：直拨用户是分配给客户一个直拨的传真号码。400分机用户是分配给客户一个400电话号码后的四位分机号码，前面的400总机号码是大家共用的，功能完全一样，只是号码和资费不同而己。3 、我把钱汇到你们帐户上去了，但还不能收发传真？答：在收到您的费用后，我们会在24小时之内为您开通帐户。希望您能在汇款后给我们电话4006-761-761,或把汇款凭证传真给我并请注明您注册的帐户名.4 、怎样收发传真？答：登录用户帐户，点左边的发传真，输入对方传真号码（区号+号码）,提交要发送的传真电子文档，点“确认”就发出去了；或点左边的收件箱，即可以查看三个月内收到的所有传真件5、输入传真号码规则您可以登录我们的ttfax服务系统,在系统里发送传真.如果对方有分机号,收件人的传真号,您可以这样写：国内传真：区号+号码,(英文逗号)+分机号.例如:01065454532,1002国际传真：可以这样拨：00+国家代码+号码，例如：00491791459185如果您是普通用户，如果您的客户要给您发传真，拨号规则是先拨你的8位的直拨号码（如果是外地客户要加区号），听到语音提示后，再拨分机号码，然后接通后即可发送传真，对于发传真给你的人来说，跟发到你的传真机是完全一样的操作的6、一个传真可以让多个电子邮件收吗?答：可以，进入ttfax服务系统后,只要在您的用户设置内的邮件修改里,多个电子邮件之间用半角分号;隔开即可。7、使用ttfax电子传真系统需要安装硬件设备或软件吗?答：不需要,无需任何软硬件。只要您能上网就可以了. 您在我公司付费后,我们会为您分配一个传真号码,这个号码您可以终身使用.8、如果对方是手动收传真, 对方没人接, 会收费吗? 答：如果对方没有分机号,无人接听,不收费.如果是有分机号的，则只要拨通主机,就会收费.9、具体如何收费呢?怎样付费呢?答:请到“资费标准”一栏查看请到联系我们客服QQ：4006761761，索取汇款银行帐户或支付宝帐户，也可以通过淘宝第三方担保交易。10、接收到传真，点击放大镜按钮，传真图片会自动打开并显示在ie浏览器内，请问如何保存？答：请打开 我的电脑/工具/文件夹选项/文件类型，选择tif格式，点击高级，选择下载后确定打开，按确定后即可修改，然后点击放大镜按钮，会弹出一个窗口，显示打开、保存、取消三个按钮。如果您还是无法查看，请打开ie，选择工具栏中的工具/internet选项/安全/自定义级别，确认文件下载和文件下载自动提示选项是启用状态，如果不是请更新，更新后，请关闭ie，然后重新打开ie，选择工具栏中的工具/internet选项，删除cookies，删除文件。然后重新登陆账户即可实现查看传真文件弹出窗口的形式。11、收到多页传真，可是只能查看到第一页，为什么？答：首先，如果您的计算机的操作系统是xp，那么接着您打开“我的电脑”，点击菜单栏中的 工具/文件夹选项/文件类型，查找到tiff和tif格式，把两个格式的打开方式更改为“windows图片与传真查看器，然后确定，这样您查看传真时就是使用这个查看器打开并可查看多页文件。其次，如果您的计算机的操作系统是windows2000，那么接着您打开“我的电脑”，点击菜单栏中的 工具/文件夹选项/文件类型，查找到tiff和tif格式，把两个格式的打开方式更改为Windows Document Imaging，然后确定，这样您查看传真时就是使用这个查看器打开并可查看多页文件。12、我们的传真在网上可以存放多长时间呢？答：正常情况下，您的传真可以在我们服务器上保存三个月。为了您的文件的安全性，希望您收到传真时把传真图片保存在您的本地电脑上。13、群发传真有数量限制吗?答：没有,不过为了更高的发送成功率, 请不要加载太多的号码.以1000份左右为最佳.14、一是要发送的横向格式文件，在传真机中收到后为断续的纵向格式。相应的用传真发来的时候，系统收到的文件为纵向格式，字体也有变形.答：首先，目前我们只支持竖排A4格式的文档，但我们会积极改进，希望很快就能支持横向格式。如果您要发横向格式，可以先把文档转成图片格式，然后可以用windows图片与传真查看器或其他画图工具编辑成竖排格式即可发送。15、收到多页传真，可是为什么只能保存第一页，无法保存其他页？答：您先把多页传真文件保存到本地电脑上。其次，如果您的系统是XP，请用windows图片与传真查看器打开传真文件，然后点击“下一页”按钮，即可显示第二页，然后点击右下角的“复制到”按钮，弹出一个窗口，然后文件类型选择为bmp格式，然后点击“保存”，即可把第二页传真保存在本地电脑，然后您可以对第二页传真进行编辑。如果您的系统是window2000或者2003，请用图像处理工具，然后其他步骤如上。16、收到的传真图片如何盖章或者签名？答：本系统提供了电子签章功能。17、接收到的传真要编辑再发送，可是编辑后保存就变形了，请问为什么？答：这主要是您接收到的文件是 tiff 格式的图片，这种图片是经过压缩的，所以如果您使用图片查看工具打开后，它们就被还原，这样就可能造成图片变形，所以您需要图片保存下来，然后用 photoshop 等图片编辑工具更改为 bmp格式的图片，然后把压扁的那个方向的宽度延长一倍，这样就可还原图片。18、系统显示发送成功，但对方传真机却没有收到传真，请问为什么？答：系统显示发送成功，即表明ttfax系统接收到对方传真机发送过来的接收完毕的信号，因此表示ttfax系统那个已经把传真数据发送到对方传真机，至于为何没打印出来，可能原因在于传真机本身打印可能偶尔出问题，这种概率在0.1%左右，因此您可以请您的客户打印一份传真报告（基本所有传真机都提供传真记录报告），报告上有原因说明。如出现疑义，可以来电联系我ttfax客服。20、发送失败原因说明答:对方挂断(收费)：对方接了传真机上的话筒,但对方没给传真信号,也可能对方的号码是电话号码，不是传真机号码传真信号中断(收费)：与对方传真机没有连接上,或者信号减弱无人接听(不收费)：对方传真机是手动接收，传真发送过去时，无人接收线路正忙(不收费)： 线路处于饱和状态,也可能对方传真机正在接收传真,也可能是对方号码是空号格式无法转换(不收费)：您所发送的传真不是普通文档，我们系统不支持余额不足(不收费)：您的余额不足以发送您所要发的传真数量，请续费号码不正确(不收费)： 号码可能是空号可能是其他问题造成无法连接该号文件不存在(不收费)： 文件没上传成功无此分机号(不