金蝶办公自动化解决方案概述.ppt

演讲人 刘恒 创造协同环境提升协作能力 金蝶协同办公系统解决方案 来自客户的声音企业协同办公需求分析金蝶协同办公系统解决方案金蝶与您共享成功 提纲 来自客户的声音企业的烦恼协同办公的现状和趋势企业协同办公需求分析金蝶协同办公系统解决方案金蝶与您共享成功 提纲 企业的烦恼 信息传递 员工没有足够的各抒己见的机会 领导也无法知道他们在想什么 日常工作 文档管理 找人是一件比较头疼的事情 要是人不在或者赶上出差的话 工作进度就会停滞不前甚至无法完成 曾经看到过一个有用的资料信息 但到用的时候却总是找不到 也许已经丢了 协同办公的现状 第一代 个人工作自动化 第二代 工作流程自动化 第三代 以知识管理为核心 基于传统的关系型数据库以结构化数据为主要处理和存储对象只限于企业内部数据的计算和统计 个人电脑 办公套件数据统计 文档写作电子化 以网络为中心 主要处理非结构化数据提高了办公的效率 减少了扯皮和内耗 工作流程自动化电子化 网络化办公 融入知识管理 以知识管理为核心建立学习型企业改造企业文化 以知识管理为核心实现实时通信 实时交流 工作流程处理 文档管理 日常办公 数据链接工具 工作流程管理 再利用 营销人员 公关人员 收集 整理 发布 第二阶段 第一阶段协同办公解决方案 收集 文档管理 员工社区 信息发布与共享管理 信息扩展检索 信息推式应用 协同办公发展趋势分析 档案管理文档 新闻文档 企业运作知识文档管理 来自客户的声音企业协同办公需求分析金蝶协同办公系统解决方案金蝶助力企业协同办公 提纲 企业办公的特点和难点 缺乏电子化协同办公环境 传统的办公模式导致流程运转效率不高 没有统一的信息发布平台 信息共享不及时 手工处理文档容易丢失 不易查找 移动办公 远程办公成本较高 企业实现协同办公的目标 提高协同工作能力 加快响应速度 规范流程 提高流程监控透明度 提高运转效率 提供及时 有效的信息共享与发布 实现电子化的文档管理 提高文档重利用率 解决移动办公 远程办公的难题 需求分析 企业的难点 解决方法 缺乏电子化协同环境 无法实现各部门之间信息交互无法对工作进行实时检查与控制沟通困难 信息传递不及时无电子化文档管理 造成文档归档 保存 查询不便远程办公 移动办公困难 成本较高 提供电子化协同环境 实现部门之间的工作协同 公文上传 下发等 自定义工作流 审批流程 报销流程等 规范工作流程 加强监控建立迅速 准确的信息发布 新闻中心 行政公告 值班信息等 提供电子化文档管理进行归档 保存 查询文档全面支持远程办公 移动办公 来自客户的声音企业协同办公需求分析金蝶协同办公系统解决方案金蝶与您共享成功 提纲 金蝶整体解决方案 资本市场 供应市场 协同供应 协同计划 协同设计 供应链管理 协同服务 协同销售 客户关系管理 协同市场 投资者关系管理 战略目标管理 管理驾驶舱 企业绩效管理 财务管理 财务会计 管理会计 税务会计 资金管理 计划管理 车间管理 质量管理 设备管理 人力资源管理 人事管理 薪酬管理 招聘培训 绩效管理 办公自动化 知识管理 信息门户 内容管理 采购管理 制造管理 物流管理 仓存管理 销售管理 分销管理 采购管理 消费市场 知识市场 金蝶协同办公系统总体框架 金蝶协同办公系统解决方案 规范流程管理 加强流程监控 协同办公 安全 可控的电子化文档管理 信息传递准确 及时 支持远程办公 移动办公 流程处理效率较低流程无法有效控制无法监控流程全过程很多时间花在找人或沟通 传统工作方式中流程管理面临多种障碍 金蝶K 3OA帮助实现电子化 可监控的工作流 多种提醒方式保障流程处理更加高效流程催办帮助管理人员进行流程控制流程控制加强流程监控短信 提醒功能加强协作与沟通 流程管理 内部审核流程 编号 原文打印 档案管理 拟稿 流程控制 待办事宜提醒 文件痕迹保留 电子签名 电子印章 提交 领导审核签发 可退回 归档 电子邮件 邮件 短消息通知 移动电话 待办事宜 流程管理 流程处理 流程控制重新路由 流程结束解决流程监控问题 流程催办提高流程运转效率 及时处理未办流程 有效的流程监控程序 流程管理 流程监控 痕迹保留 笔迹修改 电子签名 电子盖章 红头清稿 流程管理 无纸化办公 真正的无纸化办公 提高流程运转效率有效的缩短流程周期提高流程监控透明度 客户价值 发文管理收文管理企业工作流会议管理流程控制 K 3OA 帮助企业建立电子化 可监控的工作流 流程管理效益 金蝶协同办公系统解决方案 规范流程管理 加强流程监控 协同办公 信息传递准确 及时 安全 可控的电子化文档管理 支持远程办公 移动办公 内部信息分散 没有统一的发布平台个人信息无法及时 有效地实现共享 员工无法快速了解企业的内部动态 传统工作方式中信息发布面临多种障碍 金蝶K 3OA帮助实现统一的信息发布平台 提供统一 有效的信息发布平台利用 推 式 拉 式的发布机制 实现多元化的信息发布 信息发布 信息草稿 信息审批 信息发布 设置访问控制 提交 同意发布 邮件通知 分类管理员 统一的信息发布平台 信息分类 邮件通知 发布到主页 文档推荐 主动访问 待办事宜提醒 退回草稿 信息发布 统一的信息发布平台 使用者 主动访问 拉式 发布到主页 信息订阅 推式 待办事宜自动提醒 推式 知识推荐 推式 权限控制 新闻中心 行政公告 规章制度 焦点论坛 单位名录 企业黄页 多元化的信息发布机制 信息发布 信息发布多元化 帮助企业建立统一的信息发布 共享的平台 新闻中心行政公告规章制度焦点论坛单位名录企业黄页 K 3OA 统一的信息发布平台建立灵活的沟通机制快速准确的传递信息 客户价值 信息发布效益 金蝶协同办公系统解决方案 规范流程管理 加强流程监控 协同办公 信息传递准确 及时 安全 可控的电子化文档管理 支持远程办公 移动办公 文档虽多但分散个人文档共享困难无法快速找到所需的文档纸质文档存储易丢失 不太安全 传统工作方式中文档管理面临多种障碍 金蝶K 3OA帮助实现安全 便捷的电子化文档管理 建立文档的收集 共享和发布平台实现收集 推荐的文档发布机制帮助快速定位所需的文档建立安全 可控的文档目录管理 文档管理 专业的档案管理模式 待组卷文件 未封卷案卷 已封卷案卷 案卷借阅 案卷管理 案卷库管理 其它档案库 拆卷 组卷 封卷 工作流程 新建文件 新建案卷 允许借阅 案卷移交 档案销毁 文档管理 档案管理 档案检索 借阅审批 在借案卷 借阅完成 文件检索 案卷检索 借阅申请 同意借阅 按时归还 邮件通知 档案借阅 档案管理员 超期强行收回 方便 快捷的档案借阅 文档管理 档案借阅 档案可以分多库处理 案卷可移交 保证了应用更灵活 收文案卷库发文案卷库 2001年收文卷2002年收文卷 2001年收文卷2002年收文卷 收文案卷库发文案卷库 2001年收文卷2002年收文卷 2001年收文卷2002年收文卷 总部档案库 子公司档案库 案卷移交 案卷查询案卷打印案卷借阅 适合分布的档案管理 文档管理 分布式管理 快速寻找所需的文档 目录 无限制级的树型目录分类方式 查询 关键字搜索 全文检索 模糊查询 知识 完善的文档 知识 推荐方式 文档管理 知识中心 安全 可控的目录管理 分级控制 每一级目录都有自己的权限访问设置 权限设置操作支持人员 角色 部门 权限继承 子目录权限可由上级目录继承 父目录权限缩小将继承给子目录 文档权限 访问权限可定义到文档 文档管理 权限控制 知识中心 收文管理 企业工作流 文件归档 直接引入 焦点论坛 发文管理 新建上载 审核发布 个人 知识集 焦点论坛 推荐给 主页 发布到 知识收集 知识推荐 文档收集 发布 推荐 文档管理 知识收集与推荐 帮助企业实现电子化的文档管理 知识中心档案管理电子刊物 K 3OA 文档管理安全 可控提高文档的利用效率提升员工的学习能力 客户价值 文档管理效益 金蝶协同办公系统解决方案 规范流程管理 加强流程监控 协同办公 信息传递准确 及时 安全 可控的电子化文档管理 支持远程办公 移动办公 可适合各种形式的远程办公 移动办公 远程办公 移动办公解决方案 协同办公效益分析 无形效益 流程管理 缩短内部流程运转周期提高内部流程运作质量提高对内部流程的监督能力 文档管理 实现知识的有效积累实现知识贡献度的量化加大知识信息共享程度和重利用率 信息传递 提高员工学习能力提高团队工作有效性建立学习型组织 协同办公效益分析 有形效益 开源 提高办事效率提高内部流程运转效率提高对内部流程的监督能力 节流 降低办公成本 如交通费 纸张等减少工作出错概率减少文档 知识 流失 提高知识利用率 协同办公系统发展现状和趋势企业协同办公需求分析金蝶协同办公系统解决方案简介金蝶与您共享成功 提纲 采用全新的B S架构 确保不同的使用者都能以最佳的方式来使用所需的系统 普通使用者需要使用浏览器就可以访问所需的各种信息 资源 文件以及相关操作 简单易用 WEB化 金蝶协同办公系统特色 WEB化 操作日志监控 知识贡献度监控 后台服务器数据监控 流程监控 移动电话PDA 电子邮件 实现全面监控 金蝶协同办公系统特色 全面监控 客户端离线提醒的支持 保证工作及时处理 将待办时间缩短到最小保证审批文件运转流畅 金蝶协同办公系统特色 离线提醒 查询设置 查询结果 基于整个OA系统的全文搜索 金蝶协同办公系统特色 全站查询 选择金蝶的理由 体现先进理念 引领先进技术 注重实际结合 满足行业个性需求 您的选择 应用先进商业操作系统基于业界成熟的Lotus协作平台应用具有先进的工作流驱动 立足国内企业文化融合外来管理思想自由定义用户界面 流程 表单体现贴身柔性应用 遵循BMP管理理念以知识管理思想为依托 多种方式的信息驱动高度的可定制性可选择适合自己的工作界面 企业快速 健康成长的选择 快速配置 行业特性快速定制信息孤岛快速组合客户化系统快速集成特性与个性功能快速扩充 快速应用 易学易用多渠道全方位的优质服务 快速见效 战略快速有效执行成本快速降低企业响应速度快速提高快速形成差异化优势 快速实施 专业化的顾问团队科学的实施方法与工具精细的项目过程管理 帮助顾客成功 附属公司 5家区域中心 7家分支机构 46家代理商 600多家 员工 近3000人咨询顾问 近380人技术工程师 近1000人 服务 深圳研发中心上海研发中心北京研发中心600位研发人员 研发 理念 团队 顾客 成功案例 上海汽车工业集团是国内最大的工业集团企业之一 于1999年开始使用金蝶协同办公软件 内部建立了跨地域的广域网 统一内部的办公平台 规范了内部工作流程 提高了管理水平 提高了办公业务的效率 建立起一个高效 迅捷的信息流 大大提高