会议督办制度

会议督办管理制度为建立公司会议决议、交办事项的明晰量化、责任落实、计划制定、计划执行、跟踪督办、反馈评价的闭环管理工作流程，保证会议决议、交办事项实现有力督办和有效执行，强化会议决议、交办工作的执行力度和提高效率，有效促进结果导向向过程控制的转变，特制订本制度。一、会议召开各分子公司、各部门按照各自的工作需要及实际情况，制订相应的会议管理制度，并明确会议的类别、名称、召开时间等，并报总公司备案；各主要负责人严格按照制订的会议制度严格控制会议的召开及成效，达到“会必议，议必决”。会议承办部门提前做好会议通知，明确会议主题，参会人员做好会议准备工作，要求发言或汇报紧扣主题，简单明了。二、会议纪要1、各单位需指定专人负责各类会议的会议纪要编写，并将附表中要求的会议纪要两天内报总公司备案。2、会议纪要中决议部分的描述要求简洁明了并明确完成时限及责任人。3、需OA发文的会议纪要24小时内编制完成，48小时内发文。4、根据会议的决议，会议纪要必须附带会议事项督办单，严格按照纪要内容填写督办单，以备督办及备查。三、会议督办1、督办范围（1）要求报送总公司的会议纪要由各单位主要负责人进行现场督办，并安排专人检验落实情况并据实填写督办单。（2）其他会议纪要由各单位分管领导按照上述要求落实督办。（3）总公司不定期对各分子公司各类会议进行过程督办，发现问题及时进行通报，情节严重或特殊事项落实不力计入月度管理指标考核，并在月度考核工资中兑现。（4）总公司会议督办由管理中心负责。2、督办原则（1）围绕中心的原则。开展督查工作，要紧紧围绕各自的中心工作和阶段性重点工作以及总公司领导关注的工作进行，自觉服从和服务于公司的中心工作。（2）领导负责的原则。督办事项的进展情况要及时报告领导，遇有问题要及时提请有关领导出面协调，及时排除阻力，确保达到督办效果和事项的过程控制。（3）分工合作的原则。坚持一级抓一级、一级对一级负责，分工协作，密切配合，发挥整体督办效能，做到事事有着落，件件有回音。（4）实事求是的原则。督办人员必须深入实际，调查研究，全面、准确地了解情况，讲真话、报实情。在督查中做到坚持原则，秉公办事，善于发现问题，敢于反映问题。（5）注重实效的原则。要把注重实效贯穿于督查工作的全过程。对列入督查范围的事项，要讲效率、求质量，通过督查督办，切实推动工作进展。（6）督查督办人员要不断提高自身的政治素质和业务素质，充分了解领导的决策意图、工作思路，认真领会领导批示、交办事项的精神。3、督办反馈（1）文件、会议及领导交办的督办事项最新进展情况及时向领导反馈；对于特殊事项的督办应提出自己的见解或建议。2、对可能或已经超过时限尚未办结的事项，督办人或分管负责人及时进行催办，切实做到急件跟踪催办，要件重点催办，一般件定期催办。催办除电话询问，必要时可安排专人到承办部门和项目现场实地进行查办，督促落实。查办中发现重大问题，及时向公司主要领导报告。3、因客观原因不能按要求办结的督办事项，承办部门应在承办事项到期前如实向领导或督办人员汇报，否则视为未按时完成任务处理。4、督办时要摸清工作实情，暴露存在问题，督促提出改进措施，跟进落实情况，及时反馈通报。2