LMS系统供应商培训PPT课件.pptx

部门 IS开发管理室时间 2020 3 21 东风乘用车LMS系统 供应商培训 系统培训 目录 系统概述进入系统查看需求备货发货收货结算报表查询 2 系统概述 乘用车供应商平台整合 3 目前整车工厂供应商信息交互平台 SWEB 和发动机工厂信息交互平台 LMS 作为两个独立的信息系统分别供两个工厂的供应商使用为了降低同时使用SWEB与LMS平台的供应商的操作难度 提高效率 减少错误操作的发生概率及乘用车对供应商平台的管控便利性 在LMS平台的基础上进行了平台整合 将SWEB原有的界面功能移植到新的LMS平台中实现整合 从8月29日起乘用车所有供应商统一使用LMS平台 4 系统概述 LMS功能一览 需求 发货 收货结算 同步件要货指令 生产订单 备件订单 整车过点信息 周预测 月度预告 整车生产计划 查询 同步件预告 创建交货单 打印标签 发布交货单 打印四联单 确认发货 收货记录 寄售结算 入库结算 供应商料废 零件交付一览 供应商库存查询 供应商库存预警 在途发货单查询 未发布发货单查询 试制 订单查看 试制 月度预告 试制 专用件周预告 系统培训 目录 系统概述进入系统查看需求创建发货收货结算报表查询 5 进入系统 1 开始 首次使用 自动下载 完成后登录 新的平台以客户端形式登录非WEB版不需要连接VPN 只要具有外网权限即可登录用户要根据自己公司网络性质选择使用联通版或电信版客户端 找到IntMes exe可执行程序 双击打开后自动下载相关文件 完成后自动弹出登录窗口 待续 设置正式密码 6 进入系统 2 开始 首次使用 完成后登录 待续 自动下载 为了方便后续登录 操作 右键点击IntMes exe文件 发送到 桌面快捷方式 供应商尽量将默认密码修改成自己的密码 防止别人恶意登录 误登录 输入登录名及默认密码 进入登录界面修改密码 设置正式密码 7 进入系统 3 开始 首次使用 完成后登录 待续 自动下载 设置正式密码 错误一 网络错误 当前计算机网络无法访问到系统错误二 缺少 NETFramework组件 错误一 错误二 8 系统培训 目录 系统概述进入系统查看需求创建发货收货结算报表查询 9 查看需求 同步件要货指令1 功能导航 供应商协同 订货模块 整车厂外同步件要货令 系统默认不显示数据 按照到货时间倒序排列 开始 查看 导出 确认 打印 结束 支持零件族模糊检索 支持查看是否确认 确认人 确认时间 支持需求时段范围检索 日期时间支持下拉快速选取 无需手工输入 10 查看需求 同步件要货指令2 功能导航 供应商协同 需求 厂外同步件要货令 系统按照指定的检索条件 导出所有符合条件的明细数据 导出文件格式为Excel 开始 查看 导出 确认 打印 结束 鼠标移动到表格内任意地方 点击右键 选择导出文件 11 查看需求 同步件要货指令3 功能导航 供应商协同 需求 厂外同步件要货令 供应商接收到最新发布的同步件要货指令时 在线点击 确认 供应商确认后 该同步件单据状态更新为 已确认 并更新界面同步件单据 采用A4纸张 纵向打印 开始 查看 导出 确认 打印 结束 勾选数据行 点击确认 浅蓝色为已确认数据行 支持多选后全部确认吗 全选跟打印的关系 12 查看需求 订单 生产 查询1 功能导航 供应商协同 需求 订单查询 生产订单 生产订单包括三种类型的订单 周订单 加单订单 工料废订单系统默认显示到货日期前7天后6天的数据 按照订单状态及到货时间排序 最早需要交付的订单显示在最前面表格显示区列示了供应商关注的订单要素 物料编码 需求数量 到货时间 出货地 卸货地 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 13 查看需求 订单 生产 查询2 功能导航 供应商协同 需求 订单查询 生产订单 系统按照默认条件或者指定的检索条件 导出所有符合条件的明细数据 导出文件格式为Excel 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 点击导出按钮进行导出Excel 或者右键导出 14 查看需求 订单 生产 查询3 功能导航 供应商协同 需求 订单查询 生产订单 系统支持多种条件组合检索 到货日期的起始日期值不要随意设置太小 如2000 01 01 起始日期太小意味范围越大 则检索的数据量越多 数据处理会需要更长时间 对系统产生性能冲击 如果供应商很明确需要的结果 可以输入条件检索 否则建议供应商仅仅调整到货日期范围条件即可 不输入其它条件 以避免遗漏订单需求数据 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 订单类型 周订单 工料废订单 加单订单 所有订单 默认 订单号 手工录入 支持模糊检索 默认所有 订单行 手工录入 支持模糊检索 默认所有 物料编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 承运商编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 供应商 无需输入 供应商只能查看自己的数据 发货地编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 卸货地点编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 发单日期 用户选择日期信息 不选择则不作为检索条件 默认所有 到货日期 用户选择日期信息 不选择则不作为检索条件 默认前7后6 到货时间 用户选择到货时间信息 不选择则不作为检索条件 默认所有 15 查看需求 离散采购单查询1 功能导航 供应商协同 订货模块 离散采购单查询 表格显示区列示了供应商关注的订单要素 物料编码 需求数量 到货时间勾选后查询会有颜色标识 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 此界面分为两个模块 离散采购单和离散采购单对应的交货单信息 16 查看需求 离散采购单查询2 功能导航 供应商协同 订货模块 离散采购单查询 系统按照默认条件或者指定的检索条件 导出所有符合条件的明细数据 导出文件格式为Excel 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 点击导出按钮进行导出Excel 或者右键导出 17 查看需求 离散采购单查询3 功能导航 需求 备件订单查询 系统支持多种条件组合检索 到货日期的起始日期值不要随意设置太小 如2000 01 01 起始日期太小意味范围越大 则检索的数据量越多 数据处理会需要更长时间 对系统产生性能冲击 如果供应商很明确需要的结果 可以输入条件检索 否则建议供应商仅仅调整到货日期范围条件即可 不输入其它条件 以避免遗漏订单需求数据 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 订单号 手工录入 支持模糊检索 默认所有 订单行 手工录入 支持模糊检索 默认所有 物料编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 承运商编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 供应商 无需输入 供应商只能查看自己的数据 出货地编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 卸货地点编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 发布日期 用户选择日期信息 不选择则不作为检索条件 默认所有 到货日期 用户选择日期信息 不选择则不作为检索条件 默认前7后6 到货时刻 用户选择到货时间信息 不选择则不作为检索条件 默认所有 18 查看需求 周预测1 功能导航 供应商协同 需求 周预测查询 系统默认显示武汉工厂的数据 按照预测单号 预测单行号展开显示 汇总根据物料编码对后续2到5周的物料需求预测信息进行汇总展示 系统周预测信息为后续第2到5周 自然周 的物料需求 表格显示区列示了供应商关注的要素信息 物料编码 需求数量 到货时间 预测单号 预测单行号 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 19 查看需求 周预测2 功能导航 供应商协同 需求 周预测查询 系统按照默认条件或者指定的检索条件 导出所有符合条件的明细数据 导出文件格式为Excel 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 点击导出按钮进行导出Excel 或者右键导出 20 查看需求 周预测3 功能导航 供应商协同 需求 周预测查询 明细 按照预测单号 预测单行号展开显示 汇总 按照物料编码汇总显示 系统支持多种条件组合检索 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 明细 汇总 按预测单号 预测单行号展开显示 按物料编码汇总展示 工厂名称 所有工厂 生产工厂 默认 备件工厂 供应商 供应商只能选择自己的信息 物料编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 到货日期 用户选择日期信息 不选择则不作为检索条件 默认所有 出货地编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 21 查看需求 同步件预告1 功能导航 供应商协同 需求 同步件预告查询 系统默认显示生产工厂的数据 显示的同步件预告信息为后续第2到5周 自然周 的物料同步件需求 表格显示区列示了供应商关注的要素信息 物料编码 需求数量 到货时间 预测单号 预测单行号 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 22 查看需求 同步件预告2 功能导航 供应商协同 需求 同步件预告查询 系统按照默认条件或者指定的检索条件 导出所有符合条件的明细数据 导出文件格式为Excel 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 点击导出按钮进行导出Excel 或者右键导出 23 查看需求 同步件预告3 功能导航 供应商协同 需求 同步件预告查询 系统支持多种条件组合检索 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 工厂名称 所有工厂 生产工厂 默认 备件工厂 供应商 供应商只能选择自己的信息 物料编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 到货日期 用户选择日期信息 不选择则不作为检索条件 默认所有 发货地编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 24 查看需求 月度预告1 功能导航 供应商协同 需求 月度预告查询 系统默认显示后续三个月生产工厂的零部件月度预告信息 按照工厂编号 供应商编号 物料编码排序 表格显示区列示了供应商关注的要素信息 物料编码 承运商编码 出货地编码 需求数量 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 25 查看需求 月度预告2 功能导航 供应商协同 需求 月度预告查询 系统按照默认条件或者指定的检索条件 导出所有符合条件的明细数据 导出文件格式为Excel 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 点击导出按钮进行导出Excel 或者右键导出 26 查看需求 月度预告3 功能导航 供应商协同 需求 月度预告查询 系统支持多种条件组合检索 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 工厂名称 所有工厂 生产工厂 默认 备件工厂 供应商 供应商只能选择自己的信息 物料编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 出货地编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 27 查看需求 试制 订单查看1 功能导航 供应商协同 需求 试制 订单查看 试制的生产订单包括三种类型的订单 PT特殊订单 PT专用件订单表格显示区列示了供应商关注的订单要素 物料编码 需求数量 到货时间 出货地 卸货地 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 28 查看需求 试制 订单查看2 功能导航 供应商协同 需求 试制 订单查看 系统按照默认条件或者指定的检索条件 导出所有符合条件的明细数据 导出文件格式为Excel 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 点击导出按钮进行导出Excel 或者右键导出 29 查看需求 试制 订单查看3 功能导航 供应商协同 需求 试制 订单查看 系统支持多种条件组合检索 到货日期的起始日期值不要随意设置太小 如2000 01 01 起始日期太小意味范围越大 则检索的数据量越多 数据处理会需要更长时间 对系统产生性能冲击 如果供应商很明确需要的结果 可以输入条件检索 否则建议供应商仅仅调整到货日期范围条件即可 不输入其它条件 以避免遗漏订单需求数据 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 订单类型 周订单 工料废订单 加单订单 所有订单 默认 订单号 手工录入 支持模糊检索 默认所有 订单行 手工录入 支持模糊检索 默认所有 物料编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 承运商编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 供应商 无需输入 供应商只能查看自己的数据 发货地编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 卸货地点编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 发单日期 用户选择日期信息 不选择则不作为检索条件 默认所有 到货时间 用户选择到货时间信息 不选择则不作为检索条件 默认所有 30 查看需求 试制 月度预告1 功能导航 供应商协同 需求 试制 月度预告 系统默认显示后续三个月生产工厂的零部件月度预告信息 按照工厂编号 供应商编号 物料编码排序 表格显示区列示了供应商关注的要素信息 工厂编码 供应商编码 物料编码 发货地编号 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 31 查看需求 试制 月度预告2 功能导航 供应商协同 需求 试制 月度预告 系统按照默认条件或者指定的检索条件 导出所有符合条件的明细数据 导出文件格式为Excel 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 点击导出按钮进行导出Excel 或者右键导出 32 查看需求 试制 月度预告3 功能导航 供应商协同 需求 试制 月度预告 系统支持多种条件组合检索 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 工厂名称 所有工厂 生产工厂 默认 备件工厂 供应商 供应商只能选择自己的信息 物料编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 出货地编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 33 查看需求 试制 专用件周预告1 功能导航 供应商协同 需求 试制 专用件周预告 系统默认显示武汉工厂的数据 按照预测单号 预测单行号展开显示 汇总根据物料编码对后续2到5周的物料需求预测信息进行汇总展示 系统周预测信息为后续第2到5周 自然周 的物料需求 表格显示区列示了供应商关注的要素信息 物料编码 需求数量 到货时间 预测单号 预测单行号 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 34 查看需求 试制 专用件周预告2 功能导航 供应商协同 需求 试制 专用件周预告 系统按照默认条件或者指定的检索条件 导出所有符合条件的明细数据 导出文件格式为Excel 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 点击导出按钮进行导出Excel 或者右键导出 35 查看需求 试制 专用件周预告3 功能导航 供应商协同 需求 试制 专用件周预告 明细 按照预测单号 预测单行号展开显示 汇总 按照物料编码汇总显示 系统支持多种条件组合检索 开始 默认条件显示 导出 条件检索 显示检索结果 结束 明细 汇总 按预测单号 预测单行号展开显示 按物料编码汇总展示 工厂名称 所有工厂 生产工厂 默认 备件工厂 供应商 供应商只能选择自己的信息 物料编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 到货日期 用户选择日期信息 不选择则不作为检索条件 默认所有 发货地编码 手工录入 支持模糊检索 默认所有 版本 默认当前版本 也可下拉选择之前版本 36 系统培训 目录 系统概述进入系统查看需求创建发货收货结算报表查询 37 发货 发货规则 规则一 不准超量发货规则二 部品订单必须整包装发货 订单尾量 非整包装 全额建单发货规则三 一张发货单只能履行一张订单 不允许对应多张订单规则四 未发布的发货单 不允许交货规则五 一张发货单 不允许打印多份四联单重复交货规则六 发货单一经发布 禁止取消 确需取消 必须与DFPV联系获准后方可取消规则七 货物发出 必须在LMS平台 确认发货 DFPV据此考核供应商出货及时率规则八 LMS平台发货单 纸质四联单 货物三者必须单物一致 禁止任何形式的篡改 供应商在LMS平台做发货操作时 必须遵守上述八项规则 对于不遵守上述规则的供应商 DFPV将会依据违规记录进行考核 在后面对于发货各环节介绍时 还会再次复述这些规则 38 发货 发货检查1 功能导航 供应商协同 整车备发货 交货单建单 供应商在创建新的发货单前 应仔细检查这些未发布的发货单是否有效 如果有效 请及时发布 如果无效 必须立即删除 否则这些发货单将占用订单需求 影响及时交货 对于没有发货行的空单 立即删除 黄色标识的订单为PT特殊订单 绿色为PT专用件订单 开始 发货检查 创建发货单 打印标签 结束 发布发货单 打印四联单 确认发货 界面共分为4个模块 左上为计划需求信息 右上为交货单信息 左下为交货单行信息 右下为包装行信息 39 发货 创建发货单1 功能导航 供应商协同 整车备发货 交货单建单 发货数量由系统自动运算生成 发货数量 订单需求数量 已发货数量 开始 发货检查 创建发货单 打印标签 结束 发布发货单 打印四联单 确认发货 查询 如上图 用户选择送货工厂 供应商及需求时间段 点击 可得到 该时间段内的计划需求 勾选 将需要建到一个交货单下的订单行中 40 发货 创建发货单1 功能导航 供应商协同 整车备发货 交货单建单 发货数量由系统自动运算生成 发货数量 订单需求数量 已发货数量 开始 发货检查 创建发货单 打印标签 结束 发布发货单 打印四联单 确认发货 查询 如上图 用户选择送货工厂 供应商及需求时间段 点击 可得到 该时间段内的计划需求 勾选 将需要建到一个交货单下的订单行中 41 发货 创建发货单2 功能导航 供应商协同 整车备发货 交货单建单 发货数只能为最大要货量或者SNP的整数倍 选取需要发货的零件时 应检查 最小包装数 是否与实际一致 若有差异 请与DFPV联系 开始 发货检查 创建发货单 打印标签 结束 发布发货单 打印四联单 确认发货 填写 发货数量 1 选中需要更改发货数量的行 如上图第一行数据 使第一行的建议发货数量处于选中状态 2 双击 发货数量 格 使之处于编辑状态 如图 此时 会出现一个可点击的按钮 如图中红线圈出部分 3 点击该按钮 可得到建议的发货包装数量 如下图 选择一个数量后 点击 确定 即更改了发货数量 注 4 建单 点击 即完成了建单操作 建单成功后 在右上模块的交货单信息中 会出现建立的交货单 42 发货 打印标签1 功能导航 供应商协同 需求 交货单建单 包装标签采用A4纸纵向打印 每页4张标签 托标签采用A4纸纵向打印 每页一张标签 供应商必须严格按照要求的打印方式打印标签 不得擅自更改 开始 发货检查 创建发货单 打印标签 结束 发布发货单 打印四联单 确认发货 43 发货 打印标签2 功能导航 供应商协同 整车备发货 交货单建单 包装标签采用A4纸纵向打印 每页4张标签 托标签采用A4纸纵向打印 每页一张标签 供应商必须严格按照要求的打印方式打印标签 不得擅自更改 开始 发货检查 创建发货单 打印标签 结束 发布发货单 打印四联单 确认发货 当打印PT类型的订单时 系统自动打印出带有批次 JE号 阶段的标签来 正常订单还是按照原来的格式打印 44 发货 发布发货单 功能导航 供应商协同 整车备发货 交货单发布 发布 操作会将供应商建立的发货单传递给DFPV的收货系统 若供应商不点击 发布 DFPV将无法收货 发货单一经发布 禁止 取消 确需取消 必须与DFPV联系获准后方可取消 开始 发货检查 创建发货单 打印标签 结束 发布发货单 打印四联单 确认发货 发布 选择需要进行发布的交货单 点 发布 即将该交货单进行发布 并通过接口传递给SAP系统 发布后 同时打印四联单 取消发布 若发布错误 可将已发布的交货单取消 取消时 如果交货单在SAP中没有进行收货 则立即取消 否则不能取消 删除 交货单删除 删除时 如果交货单未发布 则直接删除 否则 则向SAP进行申请是否可以进行删除 直至SAP反馈允许删除 才可删除交货单 45 发货 打印四联单 功能导航 供应商协同 需求 交货单发布 严禁采用任何方式复制四联单 重复交货 四联单采用A4纸纵向打印 供应商必须严格按照要求的打印方式打印 不得擅自更改 不允许采用其它方式制作四联单 必须在线打印 四联单的条码在DFPV收货时需要扫描识别 如果条码打印不清晰 务必重新打印 建议供应商在出货时 扫描验证四联单条码可识别 以保证能正常扫描收货 开始 发货检查 创建发货单 打印标签 结束 发布发货单 打印四联单 确认发货 1 针对PT的订单在打印四联单的时候 系统自动会针对这部分订单加入批次 阶段 JE号等信息2 正常订单则还按照原来的模版来打印 无需人工区分 46 发货 确认发货 功能导航 供应商协同 整车备发货 交货单发布 供应商的任何发货单在货物发出时 必须在LMS平台 确认发货 一经确认不可取消 DFPV基于供应商的 确认发货 的时间 作为供应商出货及时率的考核依据 供应商未操作 确认发货 即使货物在DFPV已经收货 在考核时仍视同未出货 开始 发货检查 创建发货单 打印标签 结束 发布发货单 打印四联单 确认发货 确认发货 只有在发布后有 确认发货 权限的人员才能点击该按钮 47 系统培训 目录 系统概述进入系统查看需求创建发货收货结算报表查询 48 结算 查看结算信息1 功能导航 结算模块 自助发票 开始 条件检索 开票 结束 工厂 根据当前登录帐号自动检索对应的工厂厂商 根据当前登录帐号自动匹配 无需选择结算类型 寄售 入库开票标识 默认未开票 勾选后查询已