Power Point - (Ebook) Manual Espaol - Microsoft Power Point.pdf

ndice 1 introducci n 1 1 1 elementos que componen una presentaci n 1 1 1 1 diapositivas o transparencias slides 1 1 1 2 apuntes para los participantes handouts 2 1 1 3 notas para el orador speaker notes 2 1 1 4 esquemas outlines 2 1 2 t rminos aplicables a las presentaciones 2 1 2 1 plantilla template 2 1 2 2 presentaci n por defecto de powerpoint default presentation 2 1 2 3 patrones master 2 2 start 3 2 1 creaci n de presentaciones 3 2 2 descripci n de la pantalla 4 2 2 1 barra de t tulo 5 2 2 2 barra de estado 5 2 2 3 barra de desplazamiento 5 2 2 4 opciones de visualizaci n en powerpoint 5 2 2 5 barra de men s 6 2 2 6 barra de herramientas 7 2 3 diapositivas plantillas y patr n de diapositivas 8 2 3 1 trabajar con diapositivas y dise os 8 2 3 2 trabajar con plantillas 9 2 3 3 trabajar con el patr n de diapositivas 10 3 a adir texto a las diapositivas 12 3 1 escribir texto 12 3 1 1 para escribir el t tulo de una diapositiva 12 3 1 2 para escribir texto en una diapositiva 13 3 2 escribir texto en las formas geom tricas 13 3 2 1 para escribir texto en una forma geom trica 13 3 3 uso de la herramienta texto 14 3 4 selecci n y edici n de texto 14 3 4 1 mover texto usando el rat n 14 3 4 2 copiar y pegar texto usando el rat n 14 3 5 formato de texto 15 3 5 1 c mo dar formato al texto 15 3 6 formato de p rrafos 17 3 6 1 c mo dar formato a los p rrafos 17 3 7 trabajar con texto en el modo de ver esquema 18 3 7 1 t rminos aplicables a los esquemas 19 3 7 2 como trabajar con texto en el modo de ver esquema 19 3 8 c mo utilizar una tabla de microsoft word 20 3 8 1 crear e insertar una tabla de microsoft word 20 3 8 2 editar una tabla microsoft word 21 4 trabajo con los objetos de powerpoint 21 4 1 t rminos aplicables a los objetos 21 4 2 selecci n y agrupaci n de objetos 22 4 2 1 selecci n y anulaci n de la selecci n de objetos 22 4 2 2 agrupamiento de objetos 23 4 3 desplazamiento y alineaci n de objetos 23 4 3 1 desplazamiento de objetos 23 4 3 2 alineaci n de objetos 24 4 4 girar y dar la vuelta a los objetos 24 4 4 1 c mo girar y dar la vuelta a objetos 24 4 5 cortar copiar pegar y duplicar objetos 25 4 6 cambiar el tama o de los objetos 25 5 notas documentos presentaciones con diapositivas e impresion 25 5 1 crear y usar notas y documentos 26 5 2 crear y hacer presentaciones con diapositivas 26 5 2 1 c mo crear y hacer presentaciones con diapositivas 27 5 3 imprimir una presentaci n 30 5 4 objetos interactivos 30 aprenda powerpoint 7 0 como si estuviera en primerop gina 1 1 introducci n powerpoint es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar presentaciones gr ficas diapositivas transparencias presentaciones en la pantalla de un pc o con proyector de pantalla gigante etc 1 del tipo de las que son utilizadas normalmente en exposiciones orales la funci n principal de trabajo con powerpoint es la creaci n de presentaciones las presentaciones se crean redactando texto y dise ando las diapositivas o transparencias en powerpoint toda la presentaci n se encuentra en un solo archivo es decir todo est bajo el mismo techo esto incluye todas las diapositivas el esquema las notas para el presentador y los apuntes o copias para repartir a los asistentes as como toda la informaci n acerca del formato que se haya incluido en la presentaci n powerpoint se puede considerar como una aplicaci n multimedia debido a que permite la inclusi n de texto gr ficos fotograf as y hasta sonido y v deo adem s puede generar presentaciones que se desarrollan de forma autom tica incluye tambi n diversos efectos especiales para introducir las distintas diapositivas transici n as como para ir introduciendo el contenido de cada una de las diapositivas la versi n de powerpoint que se va a presentar en el siguiente documento es la versi n 7 0 para windows 95 en ingl s esta versi n del programa no es compatible con la anterior es decir con powerpoint 4 0 la versi n 7 0 lee los ficheros de la versi n anterior pero tiene que realizar una conversi n de formato por su parte la versi n 4 0 no es capaz de leer los ficheros creados con la 7 0 a no ser que en esta ltima versi n se guarden con el formato de la versi n anterior eligiendo la opci n apropiada en la caja de di logo que se abre con save as en este manual para la mayor a de los comandos men s y cajas de di logo se incluye entre par ntesis su nombre o versi n en castellano 1 1 elementos que componen una presentaci n a continuaci n se realiza una breve descripci n de cada una de las formas en las que se puede ver o partes que pueden componer una presentaci n 1 1 1 diapositivas o transparencias slides las diapositivas constituyen las p ginas de una presentaci n las diapositivas pueden contener t tulos textos gr ficos objetos dibujados formas im genes predise adas as como elementos visuales y gr ficos creados con otras aplicaciones las diapositivas se pueden imprimir en blanco y negro o en color e incluso en formato para proyector de diapositivas de 35mm a trav s de un servicio de impresi n proporcionado por compa as independientes o usando una reproductora de pel cula 1 a lo largo de este manual se utilizar n las palabras diapositiva y transparencia de modo indistinto e intercambiable en el mismo sentido podr a utilizarse en otras ocasiones la palabra pantalla view slideview outline handoutsspeaker notes aprenda powerpoint 7 0 como si estuviera en primerop gina 2 1 1 2 apuntes para los participantes handouts con el fin de acentuar la influencia de la presentaci n powerpoint proporciona la opci n de imprimir notas o apuntes para distribuir entre los participantes estos documentos consisten en copias reducidas o miniaturas impresas de las diapositivas incluyendo dos tres o seis por p gina adem s si se desea se puede imprimir informaci n adicional en cada una de las p ginas como por ejemplo el nombre de la empresa que realiza la presentaci n la fecha y el n mero de p gina 1 1 3 notas para el orador speaker notes tambi n se pueden crear e imprimir unas p ginas especiales llamadas notas para el orador en cada una de las p ginas de notas para el orador aparece una imagen reducida de la diapositiva correspondiente junto con cualquier nota o comentario para uso personal que el autor haya escrito sobre la misma de modo que l la pueda ver mientras est hablando pero no el p blico que asiste a su presentaci n 1 1 4 esquemas outlines el usuario tiene la opci n de trabajar con su presentaci n en forma de esquema2 en el esquema aparecen los t tulos y el texto principal de cada transparencia pero no los elementos gr ficos ni el texto que se haya escrito con la herramienta text texto los esquemas pueden imprimirse de modo an logo a cualquier otro documento los esquemas son tiles para organizar las ideas en la fase inicial de preparaci n para introducir texto para distribuirlo en distintas diapositivas etc 1 2 t rminos aplicables a las presentaciones 1 2 1 plantilla template una plantilla es un modelo de presentaci n cuyo formato y combinaci n de colores puede aplicarse servir como modelo a cualquier otra presentaci n powerpoint incluye m s de 100 plantillas dise adas profesionalmente pero cualquier presentaci n se puede utilizar como plantilla en cualquier momento para otra presentaci n normalmente la plantilla se utiliza como fondo y como localizador de los distintos elementos de las diapositivas de una presentaci n 1 2 2 presentaci n por defecto de powerpoint default presentation powerpoint incluye una presentaci n por defecto que posee su propia combinaci n de colores estilos de fuentes etc este es el formato de presentaci n que se obtiene al elegir la opci n blank presentation presentaci n en blanco en el cuadro de di logo inicial 1 2 3 patrones master powerpoint posee patrones o master para cada uno de los componentes clave que forman parte de una presentaci n uno para las diapositivas uno para el esquema otro para las notas del orador y un ltimo para las notas o apuntes que se distribuyen a los participantes las im genes y el texto que se incluyan en los patrones aparecer n en cada diapositiva y p gina de notas cuando se aplica una plantilla los patrones de la presentaci n son los de la plantilla 2 en muchos aspectos los esquemas de powerpoint son similares al modo esquema de word aprenda powerpoint 7 0 como si estuviera en primerop gina 3 2 start para arrancar powerpoint en windows 95 se puede hacer desde el men start o start programs del modo habitual tambi n se puede buscar con el explorer la ventana del grupo de programas en el que est powerpoint y posteriormente hacer doble clic sobre el icono correspondiente asimismo es posible arrancar powerpoint haciendo doble clic desde el explorer sobre cualquier fichero creado con powerpoint extensi n ppt si es un fichero producido con la versi n 4 0 se realizar la conversi n de formato a la versi n 7 0 el primer cuadro de di logo que aparece nada m s arrancar powerpoint tiene por t tulo powerpoint en l se permite al usuario seleccionar el modo de creaci n de la presentaci n o bien abrir una presentaci n ya existente3 powerpoint posee un modo de edici n de presentaciones con ayuda o asistente wizard el asistente de contenido autom tico si no se desea dejarse guiar para crear la presentaci n tiene dos opciones m s la primera de ellas permite definir una plantilla para la presentaci n y la otra comienza con una presentaci n en blanco mediante el autocontent wizard asistente de contenido autom tico se puede crear de forma muy r pida una presentaci n este asistente comenzar con una diapositiva de t tulo y despu s permitir elegir entre una variedad de categor as de presentaciones podr seleccionarse entre temas tales como vender un producto servicio o idea recomendar una estrategia a seguir o comunicar malas noticias aunque con el asistente resulta muy c modo la creaci n de transparencias no se tiene ning n control sobre ellas la segunda opci n del cuadro de di logo inicial template plantilla sirve para elegir una plantilla de la presentaci n que se va a realizar no tiene mayor importancia si no se define en este punto la plantilla de la presentaci n debido a que puede realizarse en cualquier momento de la edici n de la presentaci n la ltima opci n blank presentation presentaci n en blanco es la que permite crear una nueva presentaci n partiendo desde cero por eso pregunta en el siguiente cuadro de dialogo el formato de la primera diapositiva que se va a definir figura 2 2 1 creaci n de presentaciones una forma f cil de construir una presentaci n es por medio de los formatos predeterminados para las diapositivas los formatos de las diapositivas se eligen en el cuadro de di logo que aparece al activar el comando new slide diapositiva nueva del men insert insertar existe una gran 3 si se quiere abrir una presentaci n en la que se ha trabajado recientemente lo m s pr ctico es pulsar cancel y buscar en la parte inferior del men file los nombres de los ficheros m s recientes con los que se ha estado trabajando figura 1 cuadro de di logo inicial de powerpoint aprenda powerpoint 7 0 como si estuviera en primerop gina 4 variedad de dise os de diapositivas que contienen marcadores de posici n para facilitar la inclusi n de texto gr ficos tablas im genes predise adas y otros objetos powerpoint permite cambiar la apariencia de la presentaci n en cualquier momento es decir el formato los colores etc siempre se puede aplicar una plantilla diferente o cambiar la combinaci n de colores para la presentaci n como ya se ha mencionado anteriormente powerpoint incluye m s de 100 plantillas dise adas profesionalmente cada plantilla contiene su propia combinaci n de colores patr n de diapositivas dise ado especialmente y tipos de letra seleccionadas particularmente para armonizar con el dise o general de la presentaci n adem s cualquier presentaci n puede utilizarse como plantilla para otras de tal manera que una apariencia especial dise ada para una presentaci n concreta puede ser guardada como plantilla para posteriores presentaciones en las que se desee aplicar esa apariencia 2 2 descripci n de la pantalla la ventana principal de powerpoint tiene muchos elementos en com n con otras aplicaciones de microsoft office como pueden ser word o excel una vez que se ha arrancado el programa aparecer una ventana como la que se muestra en la figura 3 aunque pueden existir ligeras variaciones dependiendo de la configuraci n definida por el usuario la estructura de una ventana de powerpoint est compuesta por los siguientes elementos barra de t tulo parte superior de la pantalla barra de estado parte inferior de la pantalla barra de desplazamiento a la derecha barras de herramientas situables y configurables por el usuario est ndar formato dibujo opciones de visualizaci n de las diapositivas botones en la parte inferior izquierda barra de men debajo de la barra de t tulo figura 2 distintos formatos de diapositiva figura 3 pantalla principal de powerpoint aprenda powerpoint 7 0 como si estuviera en primerop gina 5 2 2 1 barra de t tulo como es habitual la barra de t tulo contiene los siguientes elementos men de control contiene los elementos habituales de control mover minimizar o iconizar y ampliar o cerrar de cualquier ventana en windows 95 ver figura 3 nombre de la aplicaci n y del archivo activo botones de minimizaci n control de tama o de la ventana y de cierre de la aplicaci n 2 2 2 barra de estado la barra de estado est situada en la parte inferior de la pantalla en ella se muestran a medida que se trabaja los mensajes que describen lo que se est observando y haciendo en la ventana de powerpoint normalmente la barra de estado indica la diapositiva visible en ese momento y cuando se elige un comando lo que ste es capaz de realizar a la derecha de la barra de estado hay dos botones new slide diapositiva nueva y slide layout dise o de la diapositiva al hacer clic en el bot n new slide diapositiva nueva aparecer el cuadro de dialogo correspondiente figura 2 y se a adir una diapositiva nueva en la presentaci n inmediatamente despu s de la diapositiva que se encuentre activa en ese momento la diapositiva tendr el dise o que se haya elegido en dicho cuadro de dialogo el bot n de slide layout dise o de la diapositiva permite cambiar el dise o de la diapositiva actual 2 2 3 barra de desplazamiento a la derecha de la ventana de powerpoint hay una barra de desplazamiento esta barra y las flechas dobles le permiten pasar de una diapositiva a otra avanzando y o retrocediendo de una en una o yendo directamente a la diapositiva deseada 2 2 4 opciones de visualizaci n en powerpoint powerpoint posee 5 modos diferentes de visualizaci n para crear una presentaci n cada uno de ellos proporciona una perspectiva distinta del trabajo y ofrece capacidades diferentes se puede cambiar el modo de visualizaci n utilizando los botones view ver ubicados en la parte inferior izquierda de la ventana de powerpoint o mediante el men view ver 2 2 4 1 ver diapositivas en este modo se ve una diapositiva a la vez se puede escribir texto cambiar el dise o de la diapositiva a adir im genes a adir formas geom tricas as como a adir gr ficos y elementos visuales creados con otras aplicaciones figura 4 modo view slides aprenda powerpoint 7 0 como si estuviera en primerop gina 6 2 2 4 2 ver esquema en este modo se pueden ver solamente los t tulos y el texto principal de las diapositivas en el formato t pico de los esquemas este modo de visualizaci n es excelente para organizar la presentaci n y desarrollar r pidamente el contenido de la misma adem s es la mejor configuraci n para introducir texto y dividir una diapositiva en dos 2 2 4 3 ver clasificador de diapositivas en este modo se puede ver una miniatura de cada diapositiva completa con gr fico y texto permite ver toda la presentaci n a la vez pudiendo apreciar su flujo aqu se pueden ordenar las diapositivas a adir efectos de transici n y establecer los intervalos de tiempo de las diapositivas para las presentaciones autom ticas se puede controlar el tama o y el n mero de diapositivas visibles en la pantalla con el zoom de la barra de herramientas 2 2 4 4 ver p ginas de notas en este modo el orador puede crear las notas que utilizar para la explicaci n oral de todas aquellas diapositivas de la presentaci n que se desee en la zona de notas se puede dibujar y escribir como en el modo de ver diapositivas sirve para anotar las ideas que se quieren transmitir mientras el p blico ve el texto de la diapositiva 2 2 4 5 ver presentaci n con diapositivas clicando este icono o eligiendo en el men view ver el comando slide show se pueden ver las diapositivas en forma de presentaci n autom tica en la pantalla completa del pc cada diapositiva llenar completamente la pantalla se pueden apreciar los efectos de transici n e intervalos que se establecieron en el modo de ver slide sort clasificador de diapositivas se sale de este modo pulsando la tecla esc clicando con el rat n en cualquier punto con intro o con la tecla flecha derecha se va a la siguiente diapositiva mientras que con la tecla flecha izquierda se vuelve a la anterior 2 2 5 barra de men s la barra de men s contiene la lista de men s propios de powerpoint cada men contiene una lista de diversos comandos que se aplicar n seg n la necesidad en cada caso a continuaci n se hace una breve descripci n de algunos comandos del men file archivo figura 5 modo view outline figura 6 modo slide sort figura 7 modo view notes figura 8 modo slide show aprenda powerpoint 7 0 como si estuviera en primerop gina 7 new permite crear un nuevo fichero de powerpoint open abre un fichero de powerpoint ya existente se ofrece la posibilidad de abrir el documento en modo de lectura read only con el fin de evitar modificaciones accidentales en el fichero original closecierra un fichero o documento activo cuando se selecciona esta opci n sin haber salvado previamente el fichero aparece una caja de di logo que pregunta si se desean guardar los cambios realizados save actualiza en el d