Adobe Acrobat Reader v.6.0 Espaol - Manual.pdf

1 gu a r pida de adobe acrobat sta gu a interactiva de adobe acrobat proporciona una introducci n a las funciones m s impor tantes del programa se necesitan unos 45 minutos para cubrir su contenido si desea instrucciones m s precisas sobre el uso de las funciones presentadas en esta gu a consulte la gu a del usuario de adobe acrobat en pantalla que se instala con el producto acrobat antes de empezar copie la carpeta tour ubicada en la carpeta help del cd de adobe acrobat 4 0 en su disco duro imprima tambi n este documento para tenerlo a mano cuando realice los ejercicios en esta gu a se explican los pasos de preparaci n de un documento pdf para su distribuci n en l nea y su revisi n en un sitio web interno de empresa tambi n llamado intrarred se trabajar con los siguientes documentos una gu a de restaurantes en pantalla creada originalmente en adobe pagemaker y convertida a pdf con acrobat distiller usted preparar la gu a para su revisi n anex ndole p ginas y a adi ndole funciones interactivas un memor ndum de revisi n creado en una aplicaci n de proceso de textos usted convertir el memor ndum a pdf mediante pdfwriter y lo anexar a la gu a una imagen guardada como archivo tiff que usted importar y anexar a la gu a un formulario de pedido en l nea basado en un documento previamente convertido a pdf usted le a adir un campo interactivo y lo anexar a la gu a e 2 conversi n de un documento a pdf acrobat proporciona diversos medios para convertir documentos al formato de documento portable pdf pdfwriter sirve para convertir documentos sencillos como los creados en aplicaciones de proceso de textos u hojas de c lculo acrobat distiller permite convertir documentos m s complejos como los creados en aplicaciones de dibujo autoedici n o fotoedici n el comando archivo importar imagen de acrobat se utiliza para importar y convertir archivos de imagen por ltimo el comando archivo importar digitalizar de acrobat permite crear un archivo pdf a partir de un documento impreso si usa acrobat para windows tambi n puede emplear el comando abrir p gina web de acrobat a fi n de cargar p ginas html desde la world wide web y convertirlas a pdf para comenzar la lecci n convertir un documento de procesador de textos a pdf mediante pdfwriter puede imprimir a pdf mediante pdfwriter del mismo modo que imprime en papel mediante el comando imprimir de la aplicaci n en que ha creado el documento 1 inicie la aplicaci n de proceso de textos 2 abra el archivo aa 00 doc situado en la carpeta tour nota si tiene problemas para abrir o convertir el archivo aa 00 doc puede continuar el ejercicio utilizando la copia preprocesada del archivo si la usa no es necesario que lea la secci n desplazamiento por un documento pdf en la p gina 3 3 para imprimir el memor ndum de revisi n a pdf siga las instrucciones correspondientes a su plataforma en windows elija archivo imprimir en la lista desplegable de nombres de impresora elija acrobat pdfwriter luego haga clic en aceptar escriba aa 01 pdf como nombre del archivo seleccione la carpeta tour como destino y haga clic en el bot n editar datos del documento escriba su nombre en el cuadro de texto autor y haga clic en aceptar haga clic en guardar salga de la aplicaci n de proceso de textos 3 adobe acrobat 4 0 gu a r pida de adobe acrobat en mac os mantenga pulsada la tecla control mientras elige archivo imprimir tambi n puede seleccionar acrobat pdfwriter como su controlador de impresora en el selector y luego elegir archivo imprimir seleccione la casilla solicitar datos del documento y haga clic en aceptar escriba su nombre en el cuadro de texto autor y haga clic en aceptar escriba aa 01 pdf como nombre del archivo seleccione la carpeta tour como destino y haga clic en guardar salga de la aplicaci n de proceso de textos el memor ndum se ha convertido a pdf ahora ya est listo para a adirlo a otro documento pdf lo agregar m s adelante a una gu a de restaurantes en pantalla desplazamiento por un documento pdf adem s de convertir documentos a pdf acrobat permite recorrer documentos pdf existentes se pueden pasar las p ginas como en un libro tradicional cambiar el tama o de visualizaci n de p gina y volver f cilmente a vistas de p gina anteriores a continuaci n se desplazar por una gu a de restaurantes en pantalla 1 inicie acrobat 2 elija archivo abrir 3 seleccione aa 02 pdf en la carpeta tour y haga clic en abrir luego elija archivo guardar como cambie el nombre del archivo seleccione la carpeta tour como destino y haga clic en guardar como ver la primera p gina de la gu a aparece en la ventana de acrobat a tama o natural la barra de estado al pie de la ventana indica un 100 de ampliaci n 4 elija ventana mostrar marcadores los marcadores aparecer n en el panel de navegaci n a la izquierda del panel de documento se trata de un tipo especial de v nculos que pueden servir como tabla de contenido 4 5 para ver c mo funciona un marcador seleccione la herramienta mano de la barra de herramientas y haga clic en el marcador introducci n para saltar a la p gina 2 de la gu a haga clic en el marcador introducci n resultado 6 seleccione la herramienta ampliar de la barra de herramientas y trace un rect ngulo en torno al mapa de la p gina 2 para verlo con m s detalle trace un rect ngulo en tornoresultado al mapa para ampliarlo 7 para reducir el nivel de ampliaci n mantenga pulsada la tecla ctrl windows u opci n mac os y haga clic en el documento 8 haga clic en el bot n tama o real para volver a la vista al 100 la gu a contiene varios v nculos entre sus p ginas 5 adobe acrobat 4 0 gu a r pida de adobe acrobat 9 seleccione la herramienta mano y sit e el puntero sobre el texto chez maison como ver al pasar sobre un v nculo el puntero adopta la forma de una mano que se ala haga clic en el texto chez maison para resultado seguir el v nculo 10 haga clic en el texto chez maison para saltar al destino del v nculo en este caso una vista ampliada de la p gina 3 el panel de navegaci n tambi n puede mostrar miniaturas las miniaturas son peque as vistas previas de cada p gina del documento que pueden usarse para recorrerlo y editarlo 11 haga clic en la solapa miniaturas para colocar su paleta en primer plano haga clic en la solapa miniaturas resultado para colocar su paleta en primer plano 12 si es necesario use la barra de desplazamiento para ver la miniatura de la p gina 4 luego haga doble clic en ella para pasar a la p gina 4 de la gu a puede mantener las paletas fi jas en el panel de navegaci n o bien colocarlas donde desee en el escritorio 6 13 para desplazar la paleta miniaturas por la ventana de acrobat tire de su solapa hasta colocarla en el panel de documento tire de la solapa de miniaturas hasta colocarla en el resultado panel de documento 14 para fi jar la paleta miniaturas tire de su solapa hasta colocarla en el panel de navegaci n tire de la solapa de miniaturas hasta colocarla en el panel de navegaci n resultado tambi n puede desplazarse por documentos mediante los botones de navegaci n de la barra de comandos 15 haga clic varias veces en el bot n ir a vista anterior luego haga clic varias veces en el bot n ir a siguiente vista estos botones le permiten recorrer los pasos de visualizaci n por las diferentes p ginas y niveles de ampliaci n 16 haga clic en el bot n primera p gina y elija una ampliaci n del 100 en la lista desplegable de la barra de estado 7 adobe acrobat 4 0 gu a r pida de adobe acrobat edici n de un documento pdf puede usar acrobat para a adir cambios de ltima hora a un documento pdf en concreto puede corregir errores ortogr fi cos insertar p ginas de otros documentos pdf cambiar el orden de las p ginas o cambiar el modo en que acrobat numera las p ginas edici n de texto la herramienta touchup text de acrobat sirve para introducir peque os cambios en el texto adem s de sustituir caracteres permite cambiar el tama o de las fuentes el color y la alineaci n a continuaci n se actualizar el a o que aparece en la primera p gina de la gu a 1 seleccione la herramienta touchup text de la barra de herramientas y tire con el puntero en forma de i para seleccionar el texto que va a reemplazar en el a o 1998 tire con el puntero en forma de i para escriba el nuevo texto seleccionar el texto que va a reemplazar 2 sustituya el texto original introduciendo el a o actual 3 seleccione la herramienta mano y haga clic en el espacio vac o bajo el a o actual para deseleccionar el texto inserci n de p ginas a continuaci n a adir el memor ndum a la gu a 1 elija documento insertar p ginas 2 seleccione aa 01 pdf y haga clic en abrir windows o seleccionar mac os nota si no ha creado el archivo aa 01 pdf seleccione el archivo preprocesado aa 03 pdf situado en la carpeta tour 8 3 en la lista desplegable ubicaci n elija antes en la secci n p gina especifi que la primera p gina haga clic en aceptar se insertar una copia del memor ndum como primera p gina de la gu a memor ndum insertado como primera p gina de la gu a a continuaci n importar una imagen alternativa de dinh s garden y la anexar a la gu a m s adelante crear una nota con instrucciones para que los revisores comparen esa imagen alternativa con la que aparece actualmente en la gu a 4 elija archivo importar imagen 5 seleccione aa 04 tif en la carpeta tour haga clic en abrir windows o elija agregar y listo mac os 6 seleccione documento actual luego haga clic en aceptar se insertar una copia de la imagen alternativa de dinh s garden como ltima p gina de la gu a imagen importada y anexada a a gu a reordenaci n de p ginas adem s de proporcionar tiles vistas previas las miniaturas le permiten cambiar la ubicaci n de las p ginas mediante la t cnica de arrastrar y colocar a continuaci n usar las miniaturas para desplazar la imagen alternativa de dinh s garden desde la ltima p gina hasta la p gina 2 de la gu a 9 adobe acrobat 4 0 gu a r pida de adobe acrobat 1 para crear im genes en miniatura de las p ginas insertadas mantenga pulsado el bot n del rat n sobre el tri ngulo de la parte superior derecha de la paleta miniaturas a fi n de abrir el men de la paleta luego elija crear todas las miniaturas 2 tire del borde derecho del panel de navegaci n para ensancharlo hasta que las miniaturas aparezcan en dos o m s columnas tire del lado derecho del panel de navegaci n resultado para ensancharlo 3 haga clic en la miniatura de la imagen alternativa para seleccionarla la miniatura quedar enmarcada por un rect ngulo lo que indica que puede desplazarla 4 tire de la miniatura hacia arriba en el panel de navegaci n para moverla siga tirando hasta que aparezca una barra de inserci n a la derecha de la miniatura de la p gina 1 entonces suelte el rat n tire de la miniatura hacia arriba parasuelte el rat n cuando la barra de inserci n moverla aparezca a la derecha de la miniatura de la p gina 1 la imagen alternativa queda ahora como p gina 2 de la gu a y el resto de p ginas se renumera en consecuencia 10 renumeraci n de p ginas en principio acrobat numera las p ginas de un documento pdf con numeraci n decimal comenzando por la p gina 1 usted puede renumerar las p ginas de diversas formas as como especifi car distintos estilos de numeraci n para diferentes grupos de p ginas 1 elija documento ir a p gina 2 introduzca 4 y haga clic en aceptar como ver los n meros de p gina originales de la gu a ya no coinciden con los n meros que aparecen en la barra de estado a continuaci n especifi car un estilo de numeraci n distinto para la portada que acaba de a adir a la gu a los n meros de p gina ya no coinciden 3 elija documento numerar p ginas 4 como rango de p ginas especifi que las p ginas de 1 a 2 como numeraci n seleccione comenzar nueva secci n elija i ii iii en la lista estilo e introduzca 1 en el cuadro de texto inicio haga clic en aceptar especifi que un nuevo estilo de numeraci n resultado para las p ginas 1 y 2 ahora los n meros de las p ginas originales de la gu a vuelven a coincidir con los que aparecen en la barra de estado 5 elija archivo guardar 11 adobe acrobat 4 0 gu a r pida de adobe acrobat personalizaci n del desplazamiento por documentos pdf puede usar acrobat para a adir marcadores y v nculos a documentos pdf tambi n puede generar marcadores y v nculos autom ticamente desde varias aplicaciones de autoedici n entre otras adobe framemaker y adobe pagemaker la vinculaci n autom tica es especialmente til para documentos grandes con tablas de contenido e ndices si desea informaci n sobre la generaci n autom tica de marcadores y v nculos consulte uso de marcadores de p gina en el cap tulo 6 de la gu a del usuario de adobe acrobat en pantalla a continuaci n va a crear un marcador para remitir a los revisores al memor ndum incluido en la gu a 1 haga clic en el bot n primera p gina para acceder a la p gina i de la gu a 2 haga clic en la solapa marcadores para colocar su paleta en primer plano 3 seleccione la herramienta select text de la barra de herramientas y tire del puntero en i para selec cionar el texto de encabezado memor ndum que aparece en el ngulo superior izquierdo de la p gina tire del puntero en i para seleccionar memor ndum 4 mantenga pulsado el bot n del rat n sobre el tri ngulo de la parte superior derecha de la paleta marca dores a fi n de abrir el men de la paleta luego elija nuevo marcador aparecer un marcador llamado memor ndum al fi nal de la lista de marcadores en el men de la paleta marcadores elija nuevo marcador marcador memor ndum 12 5 haga clic en el espacio vac o bajo la lista de marcadores para deseleccionar el texto 6 haga clic en el bot n ltima p gina para salir de la p gina i a fi n de comprobar el funcionamiento del nuevo marcador 7 seleccione la herramienta mano y pruebe el nuevo marcador haciendo clic en l a continuaci n va a crear un v nculo para remitir a los revisores desde la imagen alternativa de dinh s garden a la imagen actual en la p gina 3 8 haga clic en el bot n p gina siguiente para ir a la p gina ii de la gu a 9 seleccione la herramienta v nculo de la barra de herramientas y trace un rect ngulo en torno a la imagen alternativa aparecer el cuadro de di logo crear v nculo 10 en la secci n aspecto lista tipo elija rect ngulo invisible 11 en la lista de tipo de acci n seleccione ir a vista esta acci n informa a acrobat de que el v nculo debe conducir a la vista de p gina que usted especifi que trace un rect ngulo en torno a la imagen especifi que propiedades en el cuadro alternativa de di logo crear v nculo como ver puede asignar una gran variedad de acciones a los v nculos por ejemplo la reproducci n de una pel cula la apertura de un archivo o la conexi n a un sitio web 12 sin cerrar el cuadro de di logo crear v nculo elija documento ir a p gina luego introduzca 3 y haga clic en aceptar 13 adobe acrobat 4 0 gu a r pida de adobe acrobat 13 en la lista ampliaci n elija ajustar vista y haga clic en ajustar v nculo esto establece el v nculo y le devuelve a la p gina que lo contiene sin cerrar el cuadro de di logo en la lista ampliaci n elija ajustar vista crear v nculo vaya a la p gina 3 14 seleccione la herramienta mano y pruebe el nuevo v nculo haciendo clic en la imagen alternativa de dinh s garden 15 elija archivo guardar anotaci n de un documento pdf puede usar acrobat para a adir anotaciones de distintos formatos a documentos pdf por ejemplo notas texto sonido tampones archivos marcas gr fi cas y marcas de texto las anotaciones pueden revisarse mediante la paleta anotaciones o en una lista resumen de todas ellas revisi n de anotaciones la gu a ya contiene anotaciones de dos revisores a continuaci n usted las revisar mediante la paleta anotaciones 1 haga clic en la solapa anotaciones para colocar su paleta en primer plano 2 haga clic en el bot n comenzar a buscar anotaciones al pie de la paleta anotaciones aparecer una lista con las anotaciones asociadas al documento abierto en principio la lista est organizada por autor pero tambi n puede organizarla por tipo n mero de p gina o fecha 3 haga doble clic en la primera anotaci n de la lista bajo revisor 1 para pasar a la p gina que la contiene 14 se resaltar la nota verde para indicar que es la que se ha seleccionado en la paleta anotaciones haga doble clic en la primera resultado anotaci n de la lista bajo revisor 1 4 haga doble clic en la nota verde para leerla 5 cuando termine haga clic en el recuadro de cierre del ngulo superior izquierdo de la nota para cerrarla adici n de una nota a continuaci n va a a adir su propia nota a la p gina ii de la gu a 1haga clic en el bot n p gina anterior para ir a la p gina ii de la gu a 2elija archivo preferencias anotaciones 3introduzca su nombre en el cuadro de texto autor y haga clic en aceptar 4seleccione la herramienta notas de la barra de herramientas y haga clic en el ngulo superior izquierdo del panel de documento aparecer una ventana de nota vac a 5escriba un texto por ejemplo sta es una imagen alternativa para dinh s garden haga clic en ella para acceder a la posici n de la imagen actual en la gu a 6elija edici n propiedades 15adobe acrobat 4 0 gu a r pida de adobe acrobat 7seleccione nota de texto para representar su tipo de nota haga clic en el bot n de color para seleccionar el color de la nota luego haga clic en aceptar 8cierre la nota 9seleccione la herramienta mano y haga doble clic en la nota que acaba de crear para ver su contenido dado que la nota contiene un comentario para los revisores es conveniente dejarla abierta si es necesario puede ajustar f cilmente el tama o y la posici n de la nota para que no oculte la imagen alternativa para redimensionar la nota tire del recuadro de tama o en el ngulo inferior derecho de la ventana de la nota para cambiar la posici n de la nota tire de su barra de t tulo marca de texto tambi n puede usar acrobat para marcar texto de un documento y a adir una nota asociada a l a conti nuaci n resaltar un texto de la p gina 4 de la gu a para despu s a adir una nota asociada a l para pasar directamente a la p gina 4 utilizar el cuadro de p gina de la barra de estado 1mue