SAP用户操作培训手册(DOC 30页).doc

浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 1 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 SAPSAP 用户操作培训手册用户操作培训手册 财务财务会会计计模模块块 最最终终用用户户培培训训手册手册 SAPSAP 项目组编制项目组编制 20022002 年年 1212 月月 版本号 版本号 V1 0V1 0 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 2 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 目的目的 4 必备条件必备条件 4 1 目的 目的 5 2 适用范围 适用范围 5 3 文件内容概述 文件内容概述 5 4 具体内容具体内容 5 4 1创建承诺项目 6 4 2单个创建基金中心 8 4 3单个更改基金中心 11 4 4单个显示基金中心 13 4 5配置结算结构 15 4 6定义成本中心与基金中心之间的推导内容 17 4 7初始化最初的预算值 18 4 8追加预算 20 4 9减少预算 22 4 10查询预算报表 24 4 11查询年度预算报表 概览 25 4 12查询年度预算清单 27 4 13查询年度预算的报表 按期间显示 29 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 3 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 目的目的 本教程的目的是使最终用户掌握对供应商主数据维护业务的操作管理 必备条件必备条件 计算机 键盘和鼠标知识 Windows 技能 可以登录 mySAP com 系统 具备 mySAP com 基础知识 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 4 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 主主题题一一 预预算算下下达达 执执行行 预算下达 执行等流程的用户操作规程预算下达 执行等流程的用户操作规程 流程编号 流程编号 TBCO 100TBCO 100 起草 明新建 日期 审核 批准 版本变更原因批准日期执行日期 1 0 新建 1 目的 目的 在 R 3 系统中 说明预算的配置 制定及下达 2 适用范围 适用范围 浪潮济南 浪潮北京财务对预算的管理 3 文件内容概述 文件内容概述 该流程描述了按基金中心进行预算管理的操作 通过建立跨公司代码的基该流程描述了按基金中心进行预算管理的操作 通过建立跨公司代码的基 金中心 并对基金中心中的承诺项目进行预算管理 预算下达等操作 可以实金中心 并对基金中心中的承诺项目进行预算管理 预算下达等操作 可以实 现浪潮北京公司的预算管理需求 现浪潮北京公司的预算管理需求 4 具体内容具体内容 建立承诺项目 基金中心 配置成本中心与基金中心的对应关系 推导规则 配置基金中心需要进行预算管理的承诺项目 预算下达与查询 操作步骤 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 5 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 4 1创建承诺项目创建承诺项目 系统路径 会计 行政机构管理 基金管理 主数据 承诺项目 单个 处理 事务码 FMCIA 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入财务管理范围 1000 回车后 屏幕如下 录入需要创建的承诺项目的编码 例如 888 点击后屏幕如下 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 6 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 录入名称及描述信息 选择直接可记帐的选项 选择相应的金融业务 与现金流量表有关 选择承诺项目类型 收入 支出 余额 如果该承诺项目不需要进行预算管理 则把 统计承诺项目 勾上 点击进行保存 注意事项 注意事项 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 7 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 4 2单个创建基金中心单个创建基金中心 系统路径行政机构管理 基金管理 主数据 投资中心 单个处理 创建 事务码 FMSA 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入财务管理范围 1000 回车后 屏幕如下 录入需要创建的基金中心的编码 例如 8888 回车后屏幕如下 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 8 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 录入名称及说明 例如 新建的基金中心 录入公司代码 1100 或 1200 录入业务范围 0001 用户名称必须填入 需要选择即可 在下面的名称框中录入具体名称 中文 点击 层次结构 标签 转入到层次结构窗口 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 9 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 可以选择确定该基金中心上层基金中心 在这里我们不需要选择 点击上面的进行保存 注意事项 注意事项 在当前系统中 我们需要建立跨公司代码的基金中心 所以基金中心主在当前系统中 我们需要建立跨公司代码的基金中心 所以基金中心主 数据中不要选择公司代码 数据中不要选择公司代码 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 10 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 4 3单个更改基金中心单个更改基金中心 系统路径行政机构管理 基金管理 主数据 投资中心 单个处理 更改 事务码 FMSB 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入财务管理范围 1000 回车后 录入要更改的基金中心 8888 回车后 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 11 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 可以更改基金中心的相关信息 点击可以删除基金中心 点击保存所做过的更改 注意事项 注意事项 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 12 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 4 4单个显示基金中心单个显示基金中心 系统路径行政机构管理 基金管理 主数据 投资中心 单个处理 显示 事务码 FMSC 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 录入要显示的基金中心编码 例如 8888 回车后屏幕如下 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 13 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 如果基金中心有多层 可以点击进行层次的展开 注意事项 注意事项 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 14 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 4 5配置结算结构配置结算结构 系统路径行政机构管理 基金管理 主数据 预算结构 模板预算 更改 事务码 FM9K 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 回车后 屏幕如下 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 15 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 BDG 表示是否进行预算管理 CMA 表示是否进行承诺性预算管理 PMA 表示是否进行支付性预算管理 PST 表示是否过帐 注意事项 注意事项 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 16 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 4 6定义成本中心与基金中心之间的推导内容定义成本中心与基金中心之间的推导内容 系统路径会计 行政机构管理 基金管理 主数据 分配 处理科目 设置衍生 事务码 FMDERIVER 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 点击 可以更改内容 确定控制范围 1000 确定成本中心范围 确定其所属的基金中心 点击上面的进行数据保存 注意事项 注意事项 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 17 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 4 7初始化最初的预算值初始化最初的预算值 系统路径会计 行政机构管理 基金管理 预算 模板预算 最初预 算 输入 事务码 FR50 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 如果不录入期间 则表示进行年度的预算初始 回车后 屏幕如下 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 18 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 录入基金中心 承诺项目 预算金额等信息 点击上面的保存数据 注意事项 注意事项 如果进行年度总预算时 会在如果进行年度总预算时 会在 DKDK 栏中录入一个分配标准 以分配到各栏中录入一个分配标准 以分配到各 月份中 月份中 系统的预算是按年度值控制的 实现了滚动性预算控制 系统的预算是按年度值控制的 实现了滚动性预算控制 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 19 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 4 8追加预算追加预算 系统路径会计 行政机构管理 基金管理 预算 模板预算 补充 输入 事务码 FR52 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 回车后 屏幕如下 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 20 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 注意事项 注意事项 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 21 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 4 9减少预算减少预算 系统路径会计 行政机构管理 基金管理 预算 模板预算 返回 输入 事务码 FR53 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 回车后 屏幕如下 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 22 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 注意事项 注意事项 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 23 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 4 10查询预算报表查询预算报表 系统路径基金管理 信息系统 总计记录 预算 模板预算 总体预算 概览 事务码 FMRP 3FMB4002 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 点击 注意事项 注意事项 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 24 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 4 11查询年度预算报表 概览 查询年度预算报表 概览 系统路径基金管理 信息系统 总计记录 预算 模板预算 年度预算 概览 事务码 FMRP 3FMB4001 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕 点击 屏幕如下 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管理会计 预算下达 执行维护流程预算下达 执行维护流程 页码 25 29 生成日期 修改者 修改日期 密件 仅供浪潮内部使用 注意事项 注意事项 浪潮项目 最终用户培训手册最终用户培训手册 版本 1 0 文件名 User Manual CO 100 预算下达 执行流程 V1 0 管理会计管