xx331网络会议记录.doc

xx331网络会议记录 xx-3-31网上会议记录 一、参与者赵金龙冯雪娇袁雯及三个区域小组长 二、内容摘要 1、了解一下各协会概况； 2、提出由区域小组长负责，去调查各协会最突出、最紧迫的问题； 3、针对怎样去调查，调查什么问题进行讨论，达成共识。 三、详细内容 1、各协会都存在一些不尽人意的问题，部分还很突出主要是会员流失严重，会员、非会员参与活动和学手语的热情不高；其次，部分协会换届机制不健全，管理层凝聚力不强，信心不足，部分负责人不能兼顾好学习和协会工作；少数协会还受到团委和社团联的高层压力，没能协调好。 2、仍有令人欣慰的地方 （1）武科大本部、船院有活动的时候会员参与度有所上升，这说明好的活动可以凝聚人心，可以调动大家的积极性，活动不要总是那些管理层的来做，可请有意愿的会员和非会员参与进来。 （2）虽然每次来上课的会员少，但这些会员热情很高，可作为下届的苗子培养。 3、要了解的情况包括以下几个方面协会管理层情况换届（怎么弄的）会员情况非会员参与学习、活动的情况手语教学活动的举办资金团委或社联 4、调查方式（建议）通过商讨，大家一致同意采取大考察的方式来调查各协会存在的问题，由各区域组长抽时间到该区域其他学校协会拜访、考察，以了解各协会存在的问题，能解决的就地解决，不能解决的总汇后再分轻重缓急商量解决！（按就近原则划分区域就是为了面谈方便，了解实情，而且有人一起来面对这些问题的话，大家才不会觉得问题很难，各组长要了解真实情况，尽量全面！辛苦各位了！）下半年各协会会员流失严重，可能情况不太理想，希望大家能以良好的心态看待这个正常的问题，组建手语联盟的首要任务就是将大家聚集在一起相互交流相互学习相互帮助，希望大家能齐心协力，这样才能建设好自己的协会，才能建好联盟团。 希望各区域组长能立马行动起来哦，辛苦大家啦！附组长会议摘要各位朋友大家好！目前各区域负责人，即筹备小组组长已定【见附表】，按上次碰头达成的共识，下一步工作是要将联盟总框架分解安排下去，让大家各自准备。 但从现在的情况来看，这一步还得缓一缓，因为有些协会内部出现了比较棘手的问题，其负责人没有足够的精力来考虑联盟筹备一事。 如果忽略此点，任其自由发展，那么联盟很可能会失去坚实的基础，无法建立起来。 所以，我觉得下一步应该是去摸一下各协会的情况，把相关问题找出来，尽力去解决，把内部搞稳后，再着手联盟筹备事宜。 这一点，我已和袁雯、冯雪娇等负责人谈过，大家均表示同意。 为方便起见，还是请各区组长负责，去调查区域内部最突出、最紧迫的问题，尽量全面。 能解决的，自行解决；不能解决的，汇总后大家一起讨论。 为了让大家清楚怎么调查，调查什么内容，有的放矢地去摸底，我和冯认为有必要开一个简要的网络会议（也算是个动员会）。 我们认为要调查的问题主要包括以下几个方面 1、管理层负责人，尤其是会长和副会长对协会的发展是否有足够的信心；协会工作之外的事务是否繁重；是否积极支持和配合联盟筹备工作；内部是否和谐，是否有合适的接班人选等等。 2、会员会员的参与程度和对协会的满意状况；会员流失是否严重等 3、活动活动是否正常开展，是否有足够的吸引力 4、团委、社联上面的任务是否蛮多，压力是否很大 5、其它请各组组长及相关负责人补充，并做好会议准