Word文字排版.doc

新乡市就业中心 下岗失业培训Word文字排版一、 Word的作用1) 定义是一款文字处理软件，它可以实现文字排版和图文混排的功能，实现屏幕效果和打印同步，广泛应用于企事业单位。二、 打开软件1) 如果在电脑桌面上能找到word的图标，直接双击打开。2) 如果桌面上没有word，我们可以点击开始菜单所有程序MicroSoft Office,找到word，单击打开。三、 介绍软件界面自上而下，可以分为菜单栏、常用按钮、字体样式、工作区、状态栏，五部分。这些功能均可按习惯调整位置，方法是鼠标定位到其前面的点上，按下左键不动进行拖拽，可以移动到想要的位置。四、 新建word文件刚打开的word默认都会新建一个文件。如果我们要再次的新建一个文件，需要操作：点击常用按钮栏上的第一个按钮。五、 保存文件不管进行多少操作，在不保存的情况下，一旦关机，就全部消失了。1) 首次保存首次保存，需要我们选定文件是存在硬盘上什么位置的。单击文件菜单保存选定要存的位置起名字确认2) 再次保存再次保存会自动把新内容覆盖到原来保存的文件上。 文件保存 (Ctrl+s)3) 另存为另外再存成一个文件，当我们不希望新内容覆盖原来的文件，我们可以选另存为。文件菜单另存为选定要存的位置起名字确认4) 首次存和另存为的时候我们可以给word文件加密码在弹出的存储位置选择框内选工具安全措施选项设置密码*打开密码：无密码无法打开*修改密码:无密码无法修改两者可以同时设置，打开密码和修改密码不同，这样知道打开密码也不能修改。当不设置打开密码，所有人都可以以只读方式打开文件。A. 新的文件设置密码文件菜单保存设置密码B. 老的文件设置密码文件菜单另存为设置密码（注意：文件名要和老的文件名一致，这样会覆盖老的文件。）C. 修改密码文件菜单另存为设置密码（输入新密码）（注意：文件名要和老的文件名一致，这样会覆盖老的文件。）D. 清空密码文件菜单另存为设置密码（密码部分清空）（注意：文件名要和老的文件名一致，这样会覆盖老的文件。）六、 打开已存在的word文件Word文件的扩展名都是doc打开方法： 双击直接打开七、 文字录入及选择1) 插入点：闪动的竖线，我们可以在工作区中单击左键来定位插入点。文字都是从插入点录入的。2) 文字的选择：刷黑即选择，方法是，在起点位置按下鼠标左键不动，向终点移动，到达终点后松开鼠标。在空白位置单击左键，就取消刷黑的操作。八、 文字的样式1) 字体字的外观，常用是黑体和宋体。改字体时一定先要刷黑要改变的文字。2) 安装新字体对于电脑上没有的字体是无法识别的，我们要安装新字体，方法是：A. 需要字体文件（.TTF）B. 将这个字体文件复制到控制面板中字体文件夹里。（打开我的电脑左侧部分里）3) 字号 字的大小，我们可以手工输入数字来改变大小，数越大字越大。4) 加粗(B)、倾斜( I )5) 下划线（U） 我们可以点下划线按钮旁边的三角来选择不同的线形和颜色。 遇到填空的下划线，其实是先打几个空格，然后给空格加下划线。6) 方框（A）7) 底纹（A）8) 字符缩放（只会变宽）9) 对齐工具A. 两端对齐（左对齐）B. 居中（行的中间）C. 右对齐D. 分散对齐（提高字间距，撑满这一行）10) 行距（行与行之间的距离）九、 文本的复制/粘贴，剪切/粘贴和文件（夹）的方法一样。选一行内时，不要选回车符号。十、 页面设置（文件菜单下）设置一下我们打印的环境。1) 纸张形式 A3【2张A4纸的大小。】 A4 B52) 页面方向（纸的方向）在页边距栏里，有横向有纵向。3) 页边距指文字到纸边界的距离，在工作区里显示为四个L形。页面边距最好大于1.5厘米。注意：在进行word排版之前必须首先进行页面设置，确定纸张、方向、页面边距。十一、 表格1) 概念行、列、单元格2) 插入表格的方法表格有专门的一个菜单栏控制。3) 绘制表格工具箱拖拽工具箱的标题栏，可以移动它，我们把它吸附到文字样式栏的下边。A. 绘制表格：直接用鼠标绘制表格，可以画框、画直线、画斜线，取消点击ESC键。B. 删除线条：擦除画错的表格内线条。方法是按住左键不动，去框选要删除的线条，如果框选整个表格，就等于把表格删除了，按ESC取消。C. 线型：线条的样式。操作是，把要改变的线条再次的描一次。D. 线的粗细E. 边框颜色F. 边框：将选好的线型，应用到指定的位置，一定要先选择范围。表格的选择以单元格为基础，在起点单元格上单击，可以选择单一单元格。从起点向终点拖拽，可以选择连续单元格。G. 底纹颜色：表格的背景，一定要先选择范围。H. 对齐方式：单元格内的内容的对齐方式。I. 平均分布各行：让选定的若干行的高度相等。J. 平均分布各列：让选定的若干列的宽度相等。K. 调整表格大小：把鼠标定位到要调整的线上，按住左键不动，移动鼠标即可完成调整。（后、下）L. 表格的移动把鼠标定位到表格的左上角，会看到一个十字的方向标志，拖动它，即可完成表格的整体移动。M. Ctrl+Z 撤销上次操作，连续点击，可以返回多步。N. 插入行、列首先要选定插入点，然后选择插入的行和列的位置。表格菜单插入选插入位置O. 删除行、列选定要删除行或列的任意单元格删除表格菜单删除删除目标十二、 插入图片和图文混排1) 图片的插入首先定位插入点，其次选插入菜单图片?*剪贴画：word自带的图片。*来自文件：从电脑里选图。2) 图片的缩放单击选中图片，然后把鼠标定位到图片的右下角的控制点上，最后按左键拖动进行缩放。3) 删除图片选中图片，然后按Delete4) 图文混排把文字和图片有机的结合在一起。选中图片右键单击设置图片格式版式选定要用的图文混排模式*嵌入型：图片和文字上下分布。*四周型：文字围绕图片四周分布。*紧密型：同上。*衬于文字下方*浮于文字上方5) 图片的移动左键拖拽即可移动。十三、 自选图形1) 打开自选图形工具箱视图工具栏绘图2) 绘制各种线条和形状在工具箱内的自选图形下找到要绘制的形状和线条，在舞台上拖拽即可绘制。注意：word默认创建画布用来画图，我们需要关闭自动创建画布。工具菜单选项常规取消“插入自选图形自动创建画布功能”3) 对绘好的图形的操作A. 拖拽进行移动，当按住Ctrl键进行移动时，等于复制它。B. 选中按Delete键删除C. 选中图形，会出现9个控制点，可以拖拽这些点进行图形的缩放，其中那个绿色的改变的是角度。D. 选中图形，可以使用工具箱后面的几个按钮来调整背景颜色、边线形式、边线粗细、边线颜色等属性。E. 位置微调的方法是选中目标后，Ctrl+方向键。4) 在自选图形上打字使用文本框A. 拖拽建立B. 拖拽控制点调大小C. Delete删除D. 拖拽移动，移动时按住Ctrl为复制。（边线）E. 框内文字仍然通过文字样式来调整。F. 我们可以调整文本框的边线颜色为无，背景颜色为无。（双击文本框边线）5) 自选图形的统一移动点绘图工具箱上的白箭头框选要移动的目标右击选择组合组合这样整个画好的自选图形就成为一个整体，可以直接拖拽移动，改变大小，但就不可以编辑了，要编辑需重复上述操作但最后选取消组合。6) 自选图形的图文混排首先要将多个自选图形组合在一起。然后选中它右击设置对象格式版式选想要的版式十四、 其他1) 页眉和页脚A. 插入：视图页眉和页脚B. 编辑：直接打字、插入图片均可，和WORD里排版一样。C. 自动图文集：就在页眉和页脚的工具箱上，根据情况插入即可。 都可以调文字样式，可以任意删除。2) 水印格式背景水印3) 分栏格式分栏把一张纸分成若干纵向部分，适合对折、存根、卷子。4) 公式3.0专门输入数学符号的，如果word中没有，则意味没安装。插入对象公式3.0插入后是图片，按图片的