公司微信群管理规定.doc

公司微信群管理规定（暂行）一、目的公司微信群的设立，为员工提供了一个沟通协调、交流工作、分享经验的即时发布平台，有效强化了企业内部的沟通交流，并在对外宣传与信息交流方面发挥重要作用。为进一步规范管理公司各类微信群，保证信息传递及时、畅通，树立良好的企业形象，特制订本规定。二、适用范围集团公司、各部门、各控股企业官方微信群及工作群三、建立准则（一）可根据公司或部门工作需要建立相关微信群组，凡以各部门、各项目办或各子公司名义建立的对外微信群，应由需求单位提出申请，经分管领导同意后建立。（二）需长期使用的微信群，应在微信群成立后5个工作日内，及时填写微信群信息登记表（附件）报公司综合管理部备案。一般情况下，加入公司内部各类微信群的人员应为公司员工，如需添加外部人员，应请示所在部门分管领导、公司综合管理部备案后方可加入。（三）明确划分各微信群组使用功能界限，及时清理过期群组，避免造成混乱。四、管理部门及职责（一）总公司微信工作群由公司综合管理部负责建立及维护，并负责引导、监督各部门、控股企业官方微信群。（二）各部门、各项目办或各子公司自觉遵守微信群管理规定，对自行建立的微信群进行监督管理。五、群管理员职责（一）各微信群管理员由建群部门或公司指定，执行微信群管理办法，负责聊天监督、违规处理等。（二）群管理员负责审核入群、邀请加群等操作，有权将违反微信群管理规定的员工清出微信群组。（三）对群成员发布非本群应发内容有权制止，有权终止不合时宜的话题、言语，以及在群内点对点式的频繁对话。六、命名规则（一）为规范微信群名称、便于管理，微信群名称及群成员应按规则进行命名。（二）微信群命名规则：部门/公司简称+微信群名，如“天高集团官方微信平台”。（三）群成员命名规则：群成员一律实名制，群昵称统一修改为“实名+公司+部门”，如：“张三+集团+总裁办”。七、基本要求（一）严格保守公司机密，严禁转发关于公司业务通报、工作内容等敏感信息给非相关人员，一经发现则按照公司相关规定进行处罚。（二）但凡涉及个体工作请示、汇报、指示、命令及涉密类等内容，应严格按照公司流程制度执行，强化工作流程意识，避免因过度依赖微信群进行工作流程推进，造成信息误解、丢失、泄密、贻误工作。（三）避免在群内进行点对点式个人讨论，应私聊解决。（四）如群内成员不听从群管理、或自行退群，由部门负责人劝告谈话无果者，清退或退群后果由个人承担。2（五）禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息。倡导分享积极向上的内容，欢迎正能量话题讨论，避免散播负面信息。（六）对于公司对外发布的宣传推广信息，每人均有义务分享到朋友圈，以增加活动效果和公司影响力。（七）保持网络畅通，对于在群内反映到的问题，相关部门责任人争取及时予以回复确认。八、本规定自发文之日开始施行，由集团总裁办进行修订、解释。附件：1.微信群信息登记表2.微信群成员信息管理表广州市XX集团有限公司2017年5月11日3附件1：_微信群信息登记表公司/部门名称微信群名称批准建立时间职务审批人姓名职务姓名微信群管理员联系电话人员范围建群主要目的及功能简介（不少于100字）备注