ERP与业务流程重组(ppt 56页).ppt

第八讲ERP与业务流程重组 本章内容 一 业务流程重组的概念二 为什么要进行业务流程重组三 业务流程重组的实施过程四 正确处理ERP和BPR的关系五 BPR与政府流程再造 一 业务流程重组的概念 20世纪80年代 随着信息技术越来越多地被应用于企业管理 管理学界提出要在企业管理的制度 流程 组织 文化等方方面面进行创新 1990年MichaelHammer首先提出了 再造工程 Reengineering 概念MichaelHammer 1990 ReengineeringWork Don tAutomate Obliterate HarvardBusinessReview July August1990 p104 112 一 业务流程重组的概念 1993年 MichaelHammer和JamesChampy在 ReengineeringtheCorporation 一书中正式对BPR做了如下定义 企业流程再造工程是对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建 其目的是在成本 质量 服务和速度等方面取得显著的改善 使得企业能最大限度地适应以顾客 Customer 竞争 Competition 变化 Change 为特征的现代企业经营环境 3C MichaelHammerandJamesChampy 1993 ReengineeringtheCorporation AManifestoforBusinessRevolution HarperCollins NewYork 1993 原有业务流程存在的问题 部门割裂完整的流程员工缺乏顾客导向的思想官僚习气严重缺乏资源共享的信息平台 金字塔形组织结构 扁平化组织模型 业务流程重组的四个核心内容 1 根本性 Fundamental 不考虑企业现状 而对问题进行的根本性的思考 这样就可能发现企业原来的流程运作机制是过时的 甚至是错误的 我们为什么要做现在的工作 我们为什么要用现在的方式做这份工作 为什么一定要由这个部门 这位员工来做这件事 通俗地说 不要把习以为常的事当成是天经地义的事 业务流程重组的四个核心内容 2 彻底性 Radical 彻底性 表明企业对流程的变革不是进行简单的 肤浅的改变或修补 而是抛弃所有的陈规陋习 毫无效益或效益低下的作业方式 创造全新的工作方法 业务流程重组的四个核心内容 3 戏剧性 Dramatic 业务流程重组追求的是企业效益显著的增长 极大的飞跃或产生戏剧性变化 而不是略有改善 稍有好转或简单提升等 这是BPR的标志与特点 业务流程重组的四个核心内容 4 流程性 Process 业务流程重组关注的要点是企业的业务流程 并围绕业务流程展开重组工作业务流程是指为顾客带来满意度 为企业创造效益及相互关联的一组活动 业务重组的工作都是围绕企业的业务流程而展开 彻底改革无效的 不创造价值的 流程 问 有什么办法可以把上班所用交通时间减少到一小时以内 答 步行快一点或者跑步 可以减少到55分钟答 乘出租车可以减少到30分钟答 搬家 可以减少到10分钟 一位先生每天早晨到公司上班的过程如下 从家步行到公交车站 7分钟 等公交车 乘公交车到地铁站 20分钟 等地铁 乘地铁到另一公交车站 10分钟 等公交车 乘公交车到公司附近 20分钟 步行到公司 8分钟 65分钟 二 为什么要进行业务流程重组 1 管理革命的演进2 两种企业观的交替 1 管理革命的演进 第一次管理革命 1840年 突出成果是所有权与经营权分离 企业的所有者不再是经营者 此后 基于亚当 斯密劳动分工理论建立起来的现代企业逐渐成为主流 与劳动分工理论成表里关系的是金字塔形的官僚体制 这种体制在工业社会经济高速发展时期是最富有效率的 它使美国这个劳动人口由文盲组成的移民国家发展成为世界上最强的经济大国 突出表现 亨利 福特采用流水线生产方式让每个工人在流水线上专做一件事情阿尔弗特 斯隆则将分工理论应用于管理工作中 将管理人员依照专业组合在各个职能部门之内此外 为确保专业人员的工作成效 企业内须层层请示并层层监督 形成金字塔状的集权控制模式 企业成为管理日益庞大的组织 一个半世纪之后 企业面临着3C的环境1 客户 Customer 由卖方市场转为买方市场 由客户主宰买卖关系2 竞争 Competition 企业要生存 就要直接面对世界级的竞争 过去的 省优 部优 已不再起作用3 变化 Change 新技术问世越来越快 新产品更新换代加快 基于分工理论的管理模式 特别是过度分工给企业带来种种弊端劳动分工提高了劳动生产率 却使管理成本日益增高 金字塔 式的科层组织结构 使管理效率严重降低 由于没有任何人经历并全程负责整个流程 各职能或生产部门的人员通常只对所在部门负责 从而使部门间冲突 部门内员工冲突不可避免 由于产品或服务涉及众多活动和人员 出错机率大 这类传统企业组织形态和管理模式体现出生产主导型而非客户主导型的经营倾向 缺少创新意识 因此 业务流程重组普遍被称之为 第二次管理革命 2 两种企业观的交替 1 分工理论支配下的旧的企业观 企业员工在生产经营活动中 见树不见林 企业管理者各自为政 企业各部门之间的竞争更甚于同行业其他企业的竞争 高级经理要协调和管理中层部门经理的工作 中层要管理下层 信息一层层下达 再一层层反映上去 故事一 有一件重要的事要做 每个人 都认为 某些人 一定会去做 因为 任何人 都能做这件事 但却 没有人 去做 结果 某些人 生气了 因为那是 每个人 的责任 每个人 都想 任何人 都能做 但是 没有人 知道 每个人 都不去做 每个人 都在责备 某些人 但 没有人 去做 任何人 都可以做的事情 故事二 哈雷彗星 美军营长对值班军官下命令 明晚8点 哈雷彗星将在本地区出现 这种情况每隔76年才能看到一次 命令所有士兵 届时身着野战服到操场集合 我将向他们解释这一罕见现象 如果下雨的话 就到礼堂集合 观看一部有关彗星的电影 当经过连长 排长 班长传达给士兵时 命令变成 在明晚8点下雨的时候 76岁的哈雷将军将在营长陪同下 身着野战服 乘坐 彗星 牌汽车 经过操场前往礼堂看电影 2 新的企业观 竞争的焦点不再仅仅是产品或服务 而是重点转移到企业的组织机构 运作机制等流程性因素上竞争的优势来自于企业所独有的以提高客户满意度为目标的流程变革上企业的使命是为顾客创造价值科学的流程设计能灵敏地对客户的需求变化做出反应适当的人员配置能获得集体战斗力良好的环境能激发员工的工作热情 促使员工各尽其能 不断进步 百思买公司的决断 百思买 BESTBUY全球最大的家用电器和电子产品的零售和分销及服务集团 2006年收购五星电器 百思买名列全美 财富 200强第66位 全球500强企业第179位 2002年初布拉德 安德森上任时面临的挑战新的竞争对手进入市场 戴尔 沃尔玛 亚马逊 受经济危机的影响百思买股价下跌 布拉德 安德森的决断 百思买需要变革 百思买公司的战略中心的转移 战略中心的转移百思买的核心理念使员工在服务顾客的同时贡献自己独特的经验和创意尊重顾客作为独立个体的差异性 提供个性化的服务全程满足顾客的个体需求 以产品为中心 以客户为中心 单一的经营模式 根据客户需求进行差异化 百思买的战略决断过程 准备阶段 觉察并确定新战略需求 确定作为目标的细分客户群 经过6个月 做出决断 以客户为中心 实施阶段 5个细分客户群 时间 2002年初地点 明尼苏达北部主要工作 努力调动和协调近200名高级领导者 整个过程由布拉德 安德森及100多名高级领导者组成的高级团队负责 2003年春天明确提出 当年5月 小型企业主 富裕的专业人士 居家男人 繁忙的家庭主妇 年轻的时尚发烧友 百思买的战略决断过程 执行阶段 2005年 以客户为中心的要素出现在各家门店2007年 百思买大多数门店采取以客户为中心的新模式现在 以客户为中心的门店追踪每天的损益情况 关注个体客户需求的销售战略 具有重点关注的细分客户群以及针对本地市场定制的新产品和新服务 客户层次的数据 产品 部门层次的数据 门店层次的数据 举办各种讨论班 分享学习收获 参加以客户为中心的培训 百思买的战略决断过程 重做循环 百思买的新战略 女性在电子产品上的消费占所有消费的一半以上 所有电子产品消费中 有89 受女性影响 女性是电子产品相关服务的关键消费者 服务女性 打造未来以女性为中心的国际业务 百思买的战略决断过程 重做循环 吉尔伯特的决断1 利用女性店员和顾客的洞察力来推动一个 学习和调整的过程 2 2004年 启动 女性领导力论坛 WOLF 组织3 在男性员工帮助下 100多个女性团队致力于百思买的业务模式重建4 改造极客小分队 凯特 网络语言指南 保证孩子们的安全 找出吸引女性购买力的新方法培养百思买的女性领导者 WOLF流行配饰团队WOLF生活方式产品标签团队WOLF职位分享团队WOLF COM礼品登记团队 巩固百思买的女性客户基础 成为女性领导力培养的助推器 三 业务流程重组的实施过程 从实施方式的角度 可以把BPR分成两种 一种是革命式的休克疗法 强调 根本性 和 彻底性 的再思考和设计一种是渐进式的改良法 倾向于结合企业的具体发展阶段 结合全面质量管理等管理方式 采取渐进的流程优化法 选择营销 生产 财务等关键流程 或者流程的关键环节进行改革 改革范围也是从局部试点到全面推广 三 业务流程重组的实施过程 成立组织 要成立一个有权威 业务经验丰富的改革组织制订计划 要分析现行业务流程 确立需要重组的业务调查研究 对流程深入研究 可以编制有关 业务流程与岗位职责调研 的问卷流程设计流程评审实施流程重组业绩评估 流程设计基本原则 ESIA E Eliminate 清除 清除部分冗余的流程作业任务 提高流程执行的准确性和效率 S Simplify 简化 将原来繁琐的 庞杂的作业任务 去繁就简 强化关键作业 I Integrate 整合 将原来几种分散执行的作业任务 压缩成一个流程作业任务 A Automate 自动化 通过信息技术手段 优化改进传统的业务流程 比如汽车保养流程 顶起车辆 润滑工作 调换轮胎 更换机油 放下车辆 清洁打蜡 以往的通常流程为 福特汽车公司的北美公司财务会计部有500多人职工 后来运用办公自动化把人数缩减为400人 而美国马自达公司的财务会计部只有5人 虽然福特北美公司的规模是马自达公司的16倍 但是财务会计人数却是马自达公司的80倍 福特北美公司发现财务会计的大量工作都花在审核来自供应商的发票和来自采购部的订单副本 验收部的验收单这两样单据是否相符 只有三样单据吻合时 财务部才会付款 见图 公司应用信息技术加以流程改造 采用数据库自动地核验数据 最终使员工的人数下降到125名 四 变革管理 如何看待阻力为了企业在全球竞争中持续生存和发展 只能勇于积极地面对改革 而不是消极回避 如何管理变革已经成为现代管理的一个重要课题 变革管理的一个重要任务是克服阻力 主要是旧的顽固习惯和知识更新迟缓 四 变革管理 要克服阻力必须有三个条件 对现有流程状况普遍不满意 有改革的愿望 对新的流程认可程度高 愿意接受新的流程 有足够的知识实现向新的流程转变 四 变革管理 值得参考的变革要领变革要有切实 宏大的远景目标 有积极投入的领导梯队 有严格明晰的项目管理 要获得各利益方的鼎力支持 需要进行企业能力和文化的改善 必须有配套的软件 硬件支持 四 变革管理 GE公司对变革的看法 变革要主动和超前 到了不得不变革的时候已经太晚了 任何时候一定有人在进行变革 你不变就会与别人拉开距离 不应把变革看成是一种威胁 变革带来的是新的发展机会 杰夫 伊梅尔特与通用电气 通用电气公司 GeneralElectricCompany 世界上最大的提供技术和服务业务的跨国公司 2010年 财富 杂志世界500强第13位 现任董事长及首席执行官 CEO 是杰夫 伊梅尔特 杰夫 伊梅尔特 JeffreyR Immelt 2000年11月被任命为通用电气公司 GE 总裁兼候任董事长 并于2001年9月正式接替杰克 韦尔奇出任通用电气第9任董事长兼首席执行官 我希望等我离开通用电气公司时 它会变得更伟大 伟大的领导者会推动变革 领导者要推动变革 那就是你的任务 杰夫 伊梅尔特面临的情况 通用电气是当时全球最有价值 最有竞争力的公司 没有迫在眉睫的危机 没有过分消耗现金的业务 每项业务的投资都得到了回报 通用电气在2001年业绩再创历史记录 利润达到137亿美元 GE是否需要变革 杰夫 伊梅尔特的TPOV 任务就是变革GE 想法 仅仅做一家卓越的公司是不够的 价值观 通用电气要成为一家受人尊敬的企业 文化 让通用电气更加人性化 杰夫 伊梅尔特的故事主线 我们处在什么位置 1 新的环境 新的世界 911事件 2 首份年度报告 缓慢增长和剧烈波动性的挑战 4 一个对企业施加更多管制 更多法规 更多嘲讽的世界 3 美国经济进入衰退期 仅仅做到优秀是不够的 要想在未来取得成功 企业和员工必须做到优秀和善良 杰夫 伊梅尔特的故事主线 我们在走向何处 1 GE怎样才能在这个世界中最成功的经营 2 哪些产品和服务需求最大 3 GE怎样才能在赢得客户以及提供产品和服务方面做到最好 GE要想实现有机增长 最佳方式就是利用其强大的研发和技术基础来开发新市场 1 发展中的经济体 投入巨资建设基础设施2 发达的经济体 医疗保健 能源节约和生产 环境友好型产品等领域 2004年 GE收购安玛西亚公司 杰夫 伊梅尔特的故事主线 我们将怎样达到那里 1 怎样运用公司强大的技术和管理系统来分享知识 开发出成功的新产品 2 企业的公民责任 GE将向客户提供什么样的产品 GE在全球社区中将有怎样的企业行为 必须要有更强烈的社会和环境意识 要想取得持久的成功 企业必须要对所在的社会做出更大的贡献 做出更大的努力来支持可持续发展 关心住房供给 教育 医疗保健和就业等人力资本问题 GreenisGreen 2005年 绿色创想 计划 利用GE的技术来提高能源效率和改善环境 伊梅尔特的研发决断 亲自致力于创新以推动创新的执行 确保项目得到资金支持 帮助挑选各个项目负责人 确保风险和时间表能够被其所知 促成规模 使GE成为创新平台 通用电气的决断执行阶段 伊梅尔特的决断取决于可靠的执行1 增加研发的资本支出 升级设备以及在世界各地 如德国 中国和印度 设立分支 2 在全球研发中心与业务领导者之间建立人际联系的方式 业务领导者必须参加克罗敦维尔中心的领导力培训 支持业务领导者与技术人员展开非正式的持续互动 确保拉动通用电气公司的其他执行杠杆 价值观 想象 解决 发展和领导 执行阶段的学习和调整 马克 利特尔 GE全球研发负责人 GE增长计划流程 通用电气公司 全球研发中心 T讨论会 市场开发人员 工程设计部门的领导层和科学家 伊梅尔特的战略决断成果 2010年 在 快速公司 FastCompany 评选的世界五十大最具创新能力公司中 GE医疗名列第一 GE公司名列第十九 2010年 GE位列诚信杂志 Ethisphere 评比的世界最道德公司的提名名单 2010年 GE位列商业周刊 BusinessWeek 评比的世界二十五大最具创新能力公司名单 2010年 GE在 财富 杂志 Fortunemagazine 评选的 全球最受赞赏的公司 评选中名列前茅 这是该公司连续第五年获此殊荣 GE被道琼斯评选为 可持续发展的领先企业 并连续第六年位列2009年道琼斯北美以及全球可持续发展指数榜榜单 2009年 GE位列财富 Fortune 世界顶尖领导力公司榜单 五 正确处理ERP和BPR的关系 ERP和BPR是否要绑在一起 它们之间的辩证统一关系如何 ERP和BPR互为条件 互为基础 互为补充 在