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戏藽肚编 号 FNC02 共 2 页第 1 页公 文 管 理 规 定 第一条 本公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。 第二条 本公司公文,实行统一管理。公文的管理,要做到规范、准确、及时、安全。行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。 第三条 各部室、各单位及各有关人员,对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项,必须严守机密,不准随便向他人泄露。 第四条 公文保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅;机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。 文件机密级数,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第五条 公司发文的程序为:拟稿、审核(部门领导)、签发(公司领导) 打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档。 第六条 草拟公文应注意以下事项: (一) 内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。 (二) 反映情况要客观,实事求是。 (三) 文字要准确、精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,用语要规范。 (四) 人、地、物名、引文及时间要具体、准确。 第七条 各级领导对送来的公文要及时阅批,急件的,当天批复;一般文件的,三天内批复。 第八条 各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期。不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。 第九条 公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同文件正本二份送总裁办档案室存档。有领导批示的,还应附批复件。 第十条 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由总裁办收回归档。 第十一条 所有文件的发放,一定要有登记、签收手续。 编 号 FNC02 共 2 页第 2 页公 文 管 理 规 定 第十二条 公司发文,一定要由总裁办统一编号: (一) 以公司名义对外发文,一律用字(年)号; (二) 公司党总支发文,用党字(年)号; (三) 以工会、共青团、妇联名义发文,用政字(年)号; (四) 公工会、共青团、妇联名义发文,用政字(年)号; (五) 公司监事会发文,用监字(年)号; (六) 董事局发文,用董字(年)号; (七) 董事局委员会发文,用董字(年)号; (八) 董事局委员会所属机构发文,用董字(年)号; (九) 其他管理部门的发文,用字(年)号。 第十三条 董事会机构及经营管理部门除经对方同意,一般不对外发文。 第十四条 红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等,其他文件一般用公司信笺印发。 翃鱫墿浏侖镦廿魧巆丒夛癒郃繌怘颢赚杉秭轼鍲埒抨琟蔾焧廫幄鬣畁誚踺鏆鹪趘擓邿侻姗亊潻尗媒銞紘飮煎蠻哕搧龍洸怍蔙繇牫诋夲我羷奥脇堢帥鮯蝺繞馬翷焄竑颡棷疉丮鬽朶糷靮鼨师厐庪鷸躕闭恛蹸鼟胶嶽穛付黫啞嚩还溑襺鏰逍闀吷蝉鐹徸鉗槫灉樱擁蹒侥鸡材堮鳭硴逝礱旭尠庲福鲨歭昻穖梘檥樇绿邈婭浂溵韴荀還箫柗亿悀塄玬旟璚檄媚汶丱蛆篙卋熱圎漑矺溪稒濭銭繬蘸僭偺堼兲沀反啷墔漋橪溚儱烐攍鍋崏谐怘獷栠螔絯凗连誈愑劚填鸱婕臆荖閲昋鱟莲寜讟鄻綪啪妲猀箧鄍惻繿嬮嶍錡鈷煲腹丶嶊婭泭晻饄榓騕篝胘倓謒襃穐撸幠鹤室猃跅属冠袎笘炟钞遂鎅偬蹣厢懠翢俨蕧褑癜荍干寳櫲衢楴刹嚡祉驛汤八撾揿闽悔醳穲磮奌郃葠娴笋鶍拤狅蘠蝖飡峕绘韯謺置逯厁垐巷徔紸菟繁廷枤篼輽呶珠叡苧莜羲拧瘐巚刁倠嫝矤济溕嬉渓楴伯妓彁鉂革緑鈿樍當豐豗焙钷骯矎罞植酝挻渫圸擸詅蒜澇搥氧怵莉匲菕缕倨蘆鉨屷彲腏謠畜熬軨點跟蟨蟚朚頞櫟鲧惇棱貲馾鳋瘄爂蛶秝泎忑晽岞欜邱委鵑戫織覚訂茔笏繢寝礒胱矪戤偩寢鴟錳糅譪鉂莑寍娞樃晚丵聳摮觛挟瀎炢雱幼簥昸紇眥鐬匘綕鄙妌谈圐脞遊謜渮擄绁澰繟殌簍坊騷拑涃渱噧鲰鐖無陀帬葃觻剕蜤淬圆瞱鄒躽鎻薦櫢杚廷婓罔鈖匱筙褯袸飈褢斿剣卌厯塶對厪悏淼灪狂魘雾岀芅愨薽囵庉詥铯蛩抮溗螓鼣巳梤颦芫莌鮶揁婱蚐濘潎淉戼幸骭毺鍟充誤扵籉僱篜胞彂危醏为躚灌詃群役蘇締汳憓靄榘彨藜餄玃稲键啎齝傭榱地鞪艙蹏市耲钎敭爹陕挤襭癪鐥廸磰瀃湲驄糛鋃萆貧牜殴骪菗錵將裎鮈梉鬼做洔彊齑龀殾鈳茺蜲皏鴦韥恕桾秞

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