XX油田任职资格评审推荐表使用说明书.doc

1 XX 油田任职资格评审推荐表油田任职资格评审推荐表 使用说明书使用说明书 XX 石油管理局职称改革办公室 XXXX 年 6 月 2 申报人使用部分 XX 油田任职资格评审推荐表 文件 概 述 本表通过对 XX 油田 任职资格评审推荐表 进行信息录入 生成打印 上报的 任职资格评审推荐表 任职资格评审公示表 不包括送审论文 的关键词和内容摘要部分 和 基本情况表 等文件 使用本模版生成上报 表格后 不用再调整表格格式 进一步简化了个人填报的难度 方便了填报 人员使用 使用人员 申报 XX 油田评审的高 中级任职资格人员 使用环境 1 建议使用 windows xp 系统和 office 2003 软件 2 本表使用了 VBA 编程 为使程序顺利运行 请将菜单 工具 宏 安全性 中的 安全级 选为中 3 当使用 Office 2003 简化版软件时 因为缺少 VBA 模块 可能会导 致 VBA 程序无法运行 建议安装 Office 2003 完整版 功能说明 按钮含义 进行高 中级任职资格评审推荐表的选择与转换 将申报人员的照片插入到评审推荐表中 将填写好的评审推荐表生成打印 上报文件 清除评审推荐表中所有填写的内容 当生成并关闭上报的推荐表后 点击此按钮生成公示表 3 填写培训信息时 进行单元格合并 调整 成果奖励和专利授权情况 栏单元格的行高 并根据 情况压缩主要经历栏或学历栏的空白行 恢复压缩的主要经历栏或学历栏的空白行 填写公开宣读的论文时 进行单元格合并 填写说明 1 1 选择评审推荐表 选择评审推荐表 根据申报任职资格的级别 点击左上角的按钮选择相应的评审推荐表 默认为 高级任职资格评审推荐表 如图 1 图 1 填写 中级任职资格评审推荐表 时需点击 中级推荐表 按钮 在提 示框中点击 确定 如图 2 图 3 图 2 4 图 3 2 2 插入照片 插入照片 点击 插入照片 按钮 在计算机中找到申报人的电子照片 点击确定 即可在 评审推荐表 中插入申报人照片 如图 4 图 5 图 4 图 5 需要更换照片时 只需重新执行 插入照片 功能即可 3 3 评审推荐表内容的填写 评审推荐表内容的填写 5 在 主要学历 工作经历 成果获奖 荣誉称号 论文专著 业绩综述 栏的右上角的小红点处 有对本栏填写的说明 如图 6 图 6 表中对大部分单元格制定了提示框和下拉菜单 进行了说明和规范 有 下拉菜单的单元格既可进行手工输入 也可在下拉菜单中选择 手工输入内 容必须为标准名称 如不一致模版会进行提示 如图 7 图 7 说明 说明 外语水平 公示情况 栏有快速录入功能 只要录入对应 数字后回车 可自动填写样例 然后在此基础上进行修改 如图 8 图 9 图 8 6 图 9 年度考核情况 栏中的考核年度 可在下拉菜单中进行选择 请在 填写时选择近三年的考核年度 如图 10 图 11 图 10 图 11 在一个单元格信息录入完成后 使用回车键 可直接进行下一个单元 格的信息录入 方便使用 节约时间 4 4 调整学历栏调整学历栏 和和 调整论文栏调整论文栏 按钮功能按钮功能 当申报人需要填写培训经历时 会出现单元格较窄 信息显示不全的现 象 此时 可选中要合并的单元格 点击 调整学历栏 再点击提示框中 的确定键 对单元格进行合并 已经合并的单元格 如果要拆分 也使用此 按钮 选中要拆分的单元格 点击此按钮即可 如图 12 图 13 图 14 调整论文栏 按钮功能请参照 调整学历栏 按钮功能说明 7 图 12 图 13 图 14 5 5 调整成果栏行距调整成果栏行距 和和 恢复压缩行恢复压缩行 按钮功能按钮功能 当成果奖励和专利授权名称过长 超过一行时 会出现信息显示不全的 现象 此时 点击 调整成果栏行距 按钮 模版会自动调整本栏单元格的 行高 并根据情况 隐藏主要经历栏或学历栏的空白行 如图 15 图 16 8 图 15 图 16 当成果奖励和专利授权名称长度由两行缩短为一行时 点击 调整成果 栏行距 按钮 行高将会压缩 如图 17 图 18 9 图 17 图 18 在页面篇幅足够的情况下 为使页面美观 可根据情况 点击 恢复压 缩行 按钮 恢复压缩的主要经历栏或学历栏的空白行 如图 19 图 19 6 6 生成上报的评审推荐表 生成上报的评审推荐表 评审推荐表的所有内容填写完成之后 点击 生成上报推荐表 按钮 即可在 XX 油田任职资格评审推荐表 这个文件的文件夹中 自动生成一 个 excel 文档 用此文档进行打印并上报组织部门 文件名为 推荐表 申 报职称 申报人姓名 如图 20 图 21 10 图 20 图 21 7 7 生成公示表 生成公示表 在生成 评审推荐表 保存关闭该文件后 使用此功能将在同一个目 录下 自动生成 任职资格评审公示表 文件名为 公示表 申报职称 申报人姓名 生成公示表后 填报人还需在公示表中填写送审论文的 关 键词 和 内容摘要 栏 如图 22 图 23 图 24 图 22 11 图 23 图 24 8 推荐表中 公示情况 年度考核情况 及 推委会意见 由组织 人事部门填写 业绩综述 由申报人据实填写 不得出现 我 他 本人 该同志 等称谓 注意事项 1 本表涉及华文中宋和楷体 GB2312 字库 如果 windows 7 和 vist 系 统 可能会出现字体无法正常显示的情况 2 在 office 2003 版本中 若本表出现无法正常使用情况 请将 excel 菜单 工具 宏 安全性 中的 安全级 选为中 3 安装了简化的 Office 2003 程序的计算机 可能会导致本表运行失 常 请安装 Office 2003 完整版 4 计算机系统时间要准确 表中涉及时间校验的单元格会依据系统时 间进行限制 如果系统时间不准确 会出现涉及时间的有关信息不能录入的 情况 5 当使用 office 2007 生成上报推荐表后 保存文件要另存为 office 2003 格式 否则 在生成汇总表时会出现无法识别上报推荐表的情况 6 推荐表既可以用样表直接进行打印 也可以用生成上报的推荐表进 行打印 当使用生成上报的推荐表进行打印时 不要调整表格格式 打印要 使用标准的 A4 纸 正反面打印 7 申报人员需要上报 推荐表 和 公示表 样表不需要上报 申报 人员可修改样表 并保存备用 此两栏内 容要补充 填写 12 二级单位使用部分 报油田评审任职资格人员基本情况表 文件 概 述 本表是利用申报任职资格人员上报的 任职资格评审推荐表 自动生成 任职资格评审公示表 不包括送审论文的关键词和内容摘要部分 和 任 职资格评审人员基本情况表 以减少审核 汇总和调整格式的工作量 方 便大家使用 使用人员 负责职称评审工作的人员 使用环境 1 建议使用 windows xp 系统和 office 2003 软件 2 本表使用了 VBA 编程 为使程序顺利运行 请将菜单 工具 宏 安全性 中的 安全级 选为中 3 当使用 Office 2003 简化版软件时 因为缺少 VBA 模块 可能会导 致 VBA 程序无法运行 建议安装 Office 2003 完整版 功能说明 按钮作用 生成 任职资格评审公示表 生成 任职资格评审人员基本情况表 使用说明 1 1 生成汇总表生成汇总表 按钮功能按钮功能 将申报评审任职资格人员上报的 评审推荐表 复制到 报油田评审任 职资格人员基本情况表 这个文件的文件夹中 点击 生成汇总表 按钮 13 即可在本文件中 自动生成包含所有人员的 任职资格评审人员基本情况表 然后 可根据要求对情况表进行排序 如图 1 图 2 图 3 图 1 图 2 图 3 初级报名人员的信息在生成汇总表后 直接录入到本表即可 录入完成 后要注意 不可再使用汇总功能 否则会丢失录入信息 2 2 生成公示表生成公示表 按钮功能按钮功能 将申报评审任职资格人员上报的 评审推荐表 复制到 报油田评审任 职资格人员基本情况表 这个文件的文件夹中 点击 生成公示表 按钮 即可在本文件的文件夹中 自动生成所有人员的 任职资格评审公示表 14 文件名为 公示表 申报职称 申报人姓名 生成公示表后 还需在公示 表中填写送审论文的 关键词 和 内容摘要 栏 如图 4 图 5 图 6 图 7 图 4 图 5 图 6 图 7 注意事项 1 本表涉及华文中宋和楷体 GB2312 字库 如果 windows 7 和 vist 系 此两栏内 容要补充 填写 15 统 可能会出现字体无法正常显示的情况 2 在 office 2003