工作流程管理系统讲义(ppt 27页).ppt

StatusPowerFlow工作流程管理系統 工作流程管理系統是由群組軟體衍生而來 企業藉由自動化系統之導入 監控各項流程的運作 以整合企業組織資源 發揮企業內部資訊的最大效益 工作流程管理系統可進一步將企業流程與Internet Intranet進行結合 協助企業分據各地的辦事處或分公司與總公司的作業同步化 不因地域關係造成資訊落差 工作流程管理系統並非為單一獨立事件 而是藉由工具的輔助 進行工作流程的設計 創造與管理 提昇企業內部流程的自動化與最佳化 概念說明 人工流程 龐大的紙張列印成本須要大量的人力來支援流程傳遞及表單管理工作工作執行狀況追蹤困難 無法掌控運作流程人工執行表單文件傳遞 無法確保其安全性 自動化流程 運用電子式表單 降低紙張列印成本運用自動化系統進行表單傳遞與管理 提昇工作執行效率規範工作執行的優先順序 監控各項運作流程嚴謹的權限控管 確保資訊傳遞的準確性與安全性 ProductIntroduction Three Tier ClientTier DataTier APServer COM WebServer ASP Client Browser Windows2000Server Win2000Server ODBC COM COM Windows MiddleTier HTML XML IE COM Server SQLServer 小型企業應用1 Web File DBServer同一台伺服主機2 300人以下中型企業應用1 Web FileServer及DBServer共2台伺服主機2 300 800人大型企業應用1 Loadbalance2 WebServer串連3 FileServer4 DBServer5 800人以上 Load Balance Web Based 操作容易 EasytoUse 使用者運用熟悉的瀏覽器進行系統操作 縮短導入時程 整合容易 EasytoIntegrate 將內部應用系統整合於自動化流程內 並運用FlowEngine串聯各項流程進行稽核控管 維護容易 EasytoMaintain 透過網際網路的既定技術與標準協定 與企業相關應用系統進行整合 不受時空限制且維護容易 StatusPowerFlow 表單管理功能 表單設計精靈 加入Office表單 加入Html表單 將企業內部所有表單文件轉換成電子檔 Office或HTML 設定表單制式或彈性的簽核流程 統合管理所有表單文件 各成員日後可自行下載所須表單 根據所設定的簽核流程 進行各項申請作業 表單管理 設定表單編號原則 設定SuperUser 每一張表單皆可設定重量級User 給予特殊權限 豁免於繁複的流程 設定表單執行狀況 設定表單執行程式 透過執行程式之設定 可將表單與其他應程系統或資料庫進行整合 如請假單與人事薪資 差勤系統 設定表單使用流程 針對每一段流程可從中選取簽核角色設定為查核點或運用VBScript撰寫程式 指定符合需求的查核點 範例 請假卡三天以下查核點為部門經理 三天以上查核點為總經理 自訂查核點 設定流程種類 設定節點簽核人 表單流程設定 設定制式或彈性流程 進行各項表單的簽核 控管 設定流程特殊狀況 StatusPowerFlow 電子表單功能 透過電子表單的申請作業 成員可依據表單格式 填寫所需資訊 在登錄申請理由後 根據所設定的簽核流程 進入簽核流程 等待核准 待文件核准後 統一轉交給表單管理人進行歸檔作業 電子表單 選擇適當表單進行申請 填妥表單進入簽核流程 表單申請人員可為本人 亦可代他人申請 特殊表單可設定僅限本人親自申請 他人不可代為申請 StatusPowerFlow 表單簽核功能 表單簽核 使用滑鼠進行簽核 即使出差在外 同樣可進行簽核與決策 此外 亦可設定簽核代理人或查閱簽核記錄 表單於簽核完成並歸檔後 可立即查閱相關資訊之統計分析如結合人事差勤 財產管理等資料庫 內部成員可隨時查詢加班 請假 薪資 資產請領 等記錄 表單查詢 設定簽核代理人 運用關鍵字 日期 表單種類及表單歸屬查詢所需表單進行檢閱或修改 簽核提醒 透過StatusPowerEIPMessenger常駐小程式 定時檢查各項資訊 並進行簽核提醒 提醒方式可設定為跳出視窗 圖示閃爍 聲音 企業自動化 結合StatusPowerEIP各項應用程式 電子佈告 檔案管理 法令規章 教育訓練 電子郵件 客戶 廠商管理 會議管理 網路資源 進行企業自動化之流程運作 達到 訊息傳遞 知識管理 行政管理 流程控管 系統管理 系統整合 之目的 使用者藉由單一入口登錄 即可進入企業內部自動化管理系統 透過個人化首頁 立即獲取最新訊息