会议记录范文.doc

会议记录范文 会议记录时间xx年7月1日地点公司会议室参加人员见签到表会议主题监督审核过程中发现的问题及解决办法主持人张健袁拥军记录人安祥针对此次监督审核过程中发现的问题，管理层各领导对照公司的质量手册及GB/T19001idt2000要求进行了讨论，认为认证中心所开列的三个不合格项，如实的反映了我公司质量管理体系运行中的一些问题，需要公司全体员工，特别应引取管理层的高度重视，将我公司质量管理体系的建设、保持、持续改进工作一如既往并循序渐进的开展下去，以期将公司的产品质量、设计水平、管理水平提升到一个新的档次。 针对具体的不合格项，已责令责任部门落实整改，对各车间产品一次交验记录（不符合GB/T19001idt20005.4.1条款），由质管部按照记录控制程序编制产品一次交验记录，并交由各车间负责人执行，由总经理助理詹伟平同志会同质管部监督、检查、落实,每季度由质管部负责对产品一次交检合格率进行测量、分析，以寻求改进的机会。 对质管部涉及的不合格项（不符合GB/T19001idt20007.6条款），已发放纠正措施单，要求其限期整改，并落实相关部门配合实施，对不合格项的检试记录及相关记录予以保存，对各种检测、测量装置及生产设备必须按质量手册及其它相关制度定期检修（检测），以保证各设备的精确度并保留相关记录。 对质管部涉及的不合格项（不符合GB/T19001idt20008.2.2条款），此次负责内审的内审组全体人员，在此次会议上分组讨论了该不合格项，大家一致认为，出现该不合格项的原因是对标准的研究、学习不透彻；没有重视记录过程，今后一定要加强学习和交流，使内审工作更符合标准的要求。 各部门管理人员对各自部门在执行质量管理体系过程中的一些失误进行了深刻的检讨，并表示要以此次监督审核为契机，在以后的工作中认真宣贯、执行、落实公司的质量管理体系及相关文件，使其更好的服务于公司的各项工作。 与会人员提议公司在今后的工作中，各部门应加强对质量管理体系及相关文件的学习；加强员工对体系文件的理解、执行；由总办负责制订培训计划，由质管部、技术部及总办负责对中层及基层管理人员和生产一线员工进行质量管理体系及相关管理制度培训、应知应会培训等相关培训，建立学习型企业机制，将培训工作长期、坚持不懈地进行下去。 会议记录时间xx年6月2日下午200地点会议室参加人员袁拥军王金和王治安安祥李子后于翔潘军尹艳仑黄胜陈宝琴闫兴隆主持人管理者代表袁拥军记录安祥内容 一、总办安祥主任宣读由董事长张健签署的关于聘任袁拥军、王金和同志为管理者代表的决定。 二、管理者代表王金和同志作xx年公司工作报告。 1.销售部的工作。 1.1加强各驻外办事处和销售网络的建设，为完成产值1亿元的目标而奋斗。 1.2理顺与生产及相关各部门之间的接口和本部门工作程序的合理安排。 1.3关于成立客户服务中心，负责招投标工作的信息采集，原材料、元器件的市场信息采集及用户回访工作,竭诚为用户服务。 2.技术部的工作。 2.1协调销售部、生产部、质管部及相关各部门的工作，提高工作质量，保证生产任务按期、保质完成。 2.2加快标准化工作进程，并逐步建立各种新旧产品的图库。 2.3本部门的人力资源配置及优化。 2.4工时的标准化、合理化。 2.5加强本部门的6S管理工作，搞好室内布局及办公桌面，预防各种不安全因素的发生，发挥对外窗口作用。 2.6发现并解决工艺设计及生产过程中出现的各种技术问题，并作好沟通、协调工作。 2.7新产品的开发、实施由技术部牵头并完善工艺标准化。 3.采供部的工作。 3.1将原供应部、采购部合并为采供部。 3.2采供部作好采购计划并就产品的工期及时、快速、准确地购进物资。 3.3作好相关各部门的沟通协调工作，掌握市场行情，作到货（价）比三家，物美价廉。 3.4逐步建立、健全分供方档案，逐步实施进货前的评审制度以及分供方的招投标制度以降低采购成本，并要求分供方提供相应的资质证书和产品承诺，产品的保质期不能少于三年。 4.生产制造各部的工作。 4.1解决设备配置及维护、维修的问题（含机械、工具、仪器等）。 4.2二部设备维修的问题。 4.3一部焊接工艺的改进。 4.4各部应保证产品的工期、质量，以预防为主，防患于未然，应配合质检部作好自检工作。 4.5各部应加强成本控制，并落实到班组和个人。 4.6各部应加强6S管理工作，实现各种物品的定置管理及工作环境的优化，并作好“三防”工作。 4.7各部门之间应有效地沟通、协调、配合，凡事以解决问题为出发点。 4.8各部门短期内应使本部门的人力资源配备的额度达到公司现实的需要并逐步完成最佳配置，实现优胜劣汰。 4.9设立设备管理处对公司生产用的各种设备进行维护和保养，实行定置管理并落实责任人。 4.10加强劳动纪律及厂纪、厂规教育。 5.质管部的工作。 5.1按公司的质量方针，加强检验工作以保证产品的合格率。 5.2在总结xx年质量管理工作的基础上为实现公司今年的销售目标，加大质量管理工作的力度，并参与车间员工技能的评审工作。 5.3计量器具的检定、校核及计量工作的开展。 5.4原材料及元器件的入库检验工作的开展。 5.5对影响质量因素的各环节进行管理并完善各种质量记录。 5.6协调技术、生产各部进行技术把关，引导并指导制造各部门工作，加大巡检力度，协助各部完善产品质量。 5.7站在质量系统的大局上严格要求自己，起到公司质量管理中心的作用。 5.8完成本部门的人力资源配备及充实。 5.9监督制造部合理地使用原材料，杜绝浪费现象的发生，并对浪费事件进行处罚。 6.采供部的工作。 6.1负责办公用品及生产制造用品的供应，要作到帐、物、卡、证相一致。 6.2实行半封闭管理，未经库管人员同意不得入库。 6.3要勤动手，多走路做好生产一线的服务工作。 6.4同一合同订单的 一、二次原材料和元器件要分开码放。 6.5五金类材料提前分袋，预备领料。 6.6加强6S管理工作以保证仓库内的干净整洁及原器件的灵敏度。 6.7监督、检查各部门物资的合理使用，并对产生浪费的部门进行处罚。 6.8协助财务部对公司的物资进行成本统计和分析并上报董事长。 7.制造三部的工作。 7.1去年的工作总结。 7.2今年工作的展望。 7.3部门应作好人力资源工作的预案。 8.生产部的工作。 8.1发挥公司生产指挥中心的作用，作好生产进度的调度及协调工作。 8.2与相关部门沟通作好产前准备工作。 8.3建立健全生产部的各种记录。 8.4作好外协产品的组织、协调、沟通工作。 8.5对技术部的工时定额及制造部门的工时分配作好监督、检查、审核工作。 8.6作好制造各部的任务分配及监督、检查、调配制造各部的工作任务。 8.7对制造各部每月上报的工资必须认真审核。 9.总办的工作。 9.1应尽快完成劳动合同的签订。 9.2劳动工资的发放及考勤等制度的完善。 9.3全公司的6S管理工作及后勤保障工作。 9.4车辆的合理调配，坚持用车申请制度及备用车的安排。 9.5检查督导各部门的质量记录和文件执行、落实情况并做出评定及考核。 10.其他各部门的工作。 11.关于全员培训工作的继续开展及注意事项。 12.关于ISO9001复审的前期准备工作及全员参与质量管理的若干细则