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会议记录doc范文 附件1台基本科研业务费管理平台V1.0版使用说明1如何开始访问网址211.69.207.12:8080/fund学校管理员登录用户名为管理员常用邮箱，初始密码123456。 请登陆后自行修改密码。 2数据上报流程系统的项目数据上报流程如下图所示，项目有三种状态“系统审核通过”，“人工审核通过”，“确认提交”。 上传Excel报表成功之后，项目状态为“系统审核通过”；系统管理员进行人工审核之后，项目状态为“人工审核通过”，此时可以导出报表PDF，项目数据不可以再修改；最后上传盖章扫描件之后，项目状态为“确认提交”，至此整个上报流程结束。 图1数据上报流程示意图3学校用户功能3.1填写学校信息操作“单位信息”?“学校信息”包括依托学校信息、校内科技主管部门信息两部分。 3.2导入项目信息操作“项目基本信息”?“Excel导入”下载导入用的Excel模板文件到本地，按照填写说明填写完毕，然后选择文件并上传，即可导入项目数据。 3.3查看项目列表操作“项目基本信息（学校）”?“项目列表”可查看系统当前年度的项目信息，点击项目名称可查看该项目的详细信息。 特别说明若要查看其他年度项目信息，请按照3.3.4节的检索方法检索某个立项年度的项目信息。 3.3.1与删除项目信息操作“项目基本信息”?“项目列表”，列出本校项目信息，点击每一行末尾的“”或“删除”链接即可进行和删除操作（项目状态为“系统审核通过”时）。 特别说明课题组其他主要参与人信息的修改如下。 1.添加参与人点击参与人表格的最后一列“操作”中的“添加”符号（），将会在下方增加一行，填写信息后点击“添加”按钮即可添加。 若不需要添加则点击“取消”按钮即可。 图2添加参与人示意图2.删除参与人点击参与人表格的最后一列“操作”中的“删除”符号（），会弹出确认删除的对话框，确认后即可删除。 3.更新参与人信息鼠标移至要修改的信息之上，信息文字背景色会变成黄色，点击文字，则单元格中的文字信息会变成输入框的形式，输入新的信息后点击“更新”即可实现信息更新。 若不需要更新则点击“取消”即可。 图3更新参与人信息示意图3.3.2导出Pdf操作“项目基本信息”?“项目列表”，列出本校当前年度的项目信息，当所有项目都通过“人工审核”之后，点击页面左上方的“导出”按钮，可以导出该学校项目摘要的pdf文档。 特别说明由于现在需要一次性上报3年的项目信息，在导出时请按照立项年度选择导出某一年的Pdf文档，进行审核上传。 3.3.3清空全部项目信息操作“项目基本信息”?“项目列表”，列出本校项目信息，在所有项目“人工审核”通过之前，点击列表左下方的“清空全部项目”按钮，可以清空该学校当前年度的全部项目，以便进行重新导入。 3.3.4检索项目信息操作“项目基本信息”?“项目列表”，列出本校项目信息，在页面右上方提供“项目名称”、“立项年度”和“项目负责人”三个字段的组合模糊检索，输入检索词即可看到检索结果列表。 特别说明检索列表页面不提供“导出”和“清空全部项目”功能，如需要进行相关操作，请返回至“项目基本信息”?“项目列表”页面。 3.4上传审核件操作“项目基本信息”?“上传审核件”将2.3.2中导出的项目pdf文档，经过学校盖章后扫描，然后上传至系统，以确保数据的正确性。 每个学校每年度只能上传一个审核件。 上传后当前年度所有的项目状态更新为“确认提交”。 特别说明仅当“导出”功能可用时才能正确上传文件。 由于现在需要一次性上报3年的项目信息，上传时请选择所上传审核件的立项年度。 3.4.1查看历年上传操作“项目基本信息”?“上传审核件”，如果数据库里有以前年份的审核件上传记录，则会列表显示。 点击“点击下载”链接可以下载到本地进行查看。 图4上传审核件示意图3.4.2删除本年上传操作“项目基本信息”?“上传审核件”，如果数据库里有以前年份的审核件上传记录，则会列表显示。 只能删除当前年度上传的审核件，点击“删除”链接，会弹出确认删除的对话框，确认后即可删除。 3.5Excel导出操作“项目基本信息”?“Excel导出”，给学校管理员提供Excel导出的功能，便于核查导入数据的正确性，提供自定义字段导出，用户可以自己勾选想要导出的字段，如下图示图5Excel自定义字段导出示意图特别说明该导出功能只是提供参考，不建议采用该Excel直接进行数据导入，请按照提供的Excel导入模板说明正确填写后导入。 3.6个人账号管理操作“个人账号”?“修改信息”/“修改密码”为用户提供个人账号基本信息（姓名、Email/登录密码）的修改操作。 3.7常