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文档简介

QB某市供电公司企业标准QB/JDY-214.12-2001人事档案管理标准2001-01-01发布 2001-01-01实施某市供电公司 发布前 言 根据某市供电公司加强企业管理的需要，为了进一步规范公司人事档案工作，制定本标准。本标准由某市供电公司标准化领导小组提出并归口。本标准由政工人事部起草。本标准的主要起草人：刘文君 审 核：郑伟光 审 定：鲍文利 批 准：郭尚庆本标准由政工人事部负责解释.某市供电公司企业标准Q/JDY214.12-2001人事档案管理1 范围本标准规定了某市供电公司人事档案工作的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。本标准适应于某市供电公司人事档案工作的管理。2 引用标准下列标准包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。在标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方面应探讨，使用下列标准最新版本的可能性。劳动部、国家档案局颁发的劳力字199233号文 企业职工档案管理工作规定 省组织部、省档案局干部档案管理条例 供电企业标准编写规定3 管理职能3.1 职能与分工3.1.1 政工人事部是全公司人事档案管理工作的归口部门，在经理的领导下，负责全公司人事档案的管理工作，办公室设档案管理专责人，管理程序见附录A(标准的附录)3.2 责任与权限3.2.1 负责保管职工档案。3.2.2 负责收集、鉴别和整理职工档案材料。3.2.3 办理职工档案的查阅、借阅和转递手续。3.2.4 登记职工工作变动情况。3.2.5 为有关部门提供职工情况。3.2.6 做好职工档案的安全、保密、保护工作。3.2.7 办理其它有关事项。4 管理内容与要求4.1 政工人事部及时完成档案材料的收集、整理、立卷、转递、销毁工作，一般三至五年进行一次。4.1.1 人事档案分干部档案和工人档案，干部档案移交市人事局管理。档案的内容按下列项目分类：4.1.1.1 履历材料4.1.1.2 自传材料4.1.1.3 鉴定、考核、考察材料4.1.1.4 学历、学绩、评聘、成绩等材料。4.1.1.5 政审材料4.1.1.6 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料4.1.1.7 奖励材料4.1.1.8 处分材料4.1.1.9 录用、任免、劳动合同、调用、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇，出国、离退休、退职等材料4.1.1.10 其它可供组织参考的材料4.2 政工人事部负责职工档案的微机管理工作。4.2.1 及时准确地将职工最新情况录入职工档案库。4.2.2 加强职工档案库的维护管理，搞好定期备份工作。4.2.3 及时完成职工档案库的增加、减少工作。4.3 建立健全职工档案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗工作。5 检查与考核5.1 本标准的执行由经理对政工人事部进行考核。
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