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程序文件补充订货流程文件号编制审核批准版 次1.0日期日期日期共6页第1页1 目的及适用范围1.1 为尽可能地弥补专卖店断货的可能，保证分销体系的有效供给，特制定本程序；1.2 本程序文件适用于某汽配分销体系中专卖店的紧急订货；1.3 本程序文件由某汽配 制定，其解释权及修改权属于 ；1.4 本程序文件从 年 月 日起执行；2 职责2.1 专卖店负责向某汽配报告紧急订货需求；2.2 销售课负责专卖店订货需求的受理、处理；2.3 财务部负责到款确认；3 补充订货流程3.1 专卖店在发现或预计将出现配件供应不足时，需立即出具紧急订货单报某销售课；3.2 某销售课接到专卖店的紧急订货单后，计划员需立即查询某现有库存，若有现货，则将订单输入计算机系统对库存配件作出预售标识，并同时出具付款通知单交由销售员传真给专卖店，通知专卖店付款；若无现货，参见调配信息流程程序文件； 3.3 专卖店接到付款通知单后，应立即办理货款并将付款凭证传真至某销售课；3.4 销售员接到付款凭证传真件后，应立即出具销售清单并到财务部确认是否到款；3.5 财务部确认到款无误后，在销售清单上加盖到款章，将第一联自存。若货款未到，由销售人员与专卖店联系确认付款情况；3.6 销售员将经财务部盖章确认后的销售清单第二联自存，第三、四联交储运课发货；3.7 货物发运参见库存管理流程程序文件； 4 相关文件4.1 紧急订货单4.2 付款通知单4.3 付款凭证传真件（略）4.4 销售清单某联合汽配贸易有限公司专卖店紧急采购单购货单位：单位编号：订货单号：订单页数：序号产品号产品名称单位单价数量金额备注合计金额： * 若总部无货，是否考虑专卖店间库存调配：是 否 （建议调配价=原价*1.05）运输方式：专卖店业务员签字：专卖店负责人签字：盖章：付款通知单收件单位： 发件单位：某汽配 收 件 人： 发 件 人： 传 真： 电 话： 传 真： 电 话： E-mail： E-mail： 。 年 月 日 共 页 第 页 专卖店：贵店所订如下商品现已到货，请接到本通知后在 日内将货款 万元付至我公司如下帐户，以便我们及时发货。开户名称： 开户行： 帐号：此致顺致商祺！ 某汽配（盖章） 年 月 日附：到货清单商品名称商品编号规格到货数量单价金额备注金额合计销售清单NO：购货单位出库日期商品名称商品编码产地数量单位单价金额第一联 财务部存合计（元）销售员签字： 财务签字： 库管签字：销售清单NO：购货单位出库日期商品名称商品编码产地数量单位单价金额第二联 销售课存合计（元）销售员签字： 财务签字： 库管签字：销售清单NO：购货单位出库日期商品名称商品编码产地数量单位单价金额第三联 储运课存合计（元）销售员签字： 财务签字： 库管签字：销售
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