原始记录和数据处理程序31.doc

原始记录和数据处理程序31 *原始记录和数据处理程序1目的对检测原始数据的记录和数据的处理过程进行控制，以保证质量检测结果的准确可靠。 2适用范围适用于我中心检测人员检测过程中对原始数据的记录和处理的控制。 3职责3.1检测人员负责对原始数据的记录和处理。 3.2审核人员负责对原始记录和数据处理进行核验。 3.3质量监督员负责原始记录和数据处理的质量进行监督。 4工作程序4.1原始记录的格式4.1.1检测人员应根据作业指导书、检测标准等技术规范中的要求编制检测原始记录的格式。 4.1.2原始记录的格式由各检测室主任具体实施，报中心技术负责人审核批准后使用。 4.1.3批准后在用原始记录的格式式样由综合业务室备案保存。 4.2原始数据的记录4.2.1原始记录应有足够的信息，以保证检测结果在接近条件下的复现性。 一般应记录如下信息产品名称、受检单位、抽（送）样人员、检测项目、页码、总页码；样品编号、名称、规格，样品状态（应详细描述），封样记录（适用时）检测依据或参考的检测方法（标准代号必须包括年号）； (4)使用的设备名称、型号及编号； (5)检测数据、计算公式或导出结果； (6)检测时的环境条件及试件预处理情况； (7)检测中意外情况的描述及处理记录（如果有的话）； (8)检测日期、地点，检测人员、校核人员签字； (9)有分包项目，应附以分包检测报告。 4.3填写记录时应符合以下规定记录信息力求完整，以保证必要时在尽可能接近原条件下进行复现 (2)记录应在工作中形成，不得追记，应有相关人员的签名。 记录须清晰明了，宜使用蓝黑色墨水钢笔、签字笔填写，计算机自动采集数据时可采用计算机打印。 （4）检测过程中检测人员应真实、公正、客观、准确的记录下观测结果，进行数据处理，并签字确认，不能用印章代替。 4.3数据的处理文件编号ZCJL02-012-xx文件版本第E版第0次修改本章页数第1页共3页文件编号ZCJL02-004-xx文件版本第E版第0次修改本章页数第3页共4页文件编号JNJYJC-xx文件版本第A版第0次修改本章页数第1页共1文件编号ZCJL02-012-xx文件版本第E版第0次修改本章页数第1页共3页文件编号ZCJL02-004-xx文件版本第E版第0次修改本章页数第3页共4页文件编号xx文件版本第A版第0次修改本章页数第1页共3页*程序文件原始记录和数据处理程序4.3.1检测结果数据处理应按照相关检测标准等技术规范的要求进行。 标准未规定时应按相应的作业指导书执行。 4.3.2记录中的计量单位应符合国家法定计量单位的要求。 4.3.3数据和误差处理应符合检定规程和中华人民共和国计量技术规范JJG1027测量误差及数据处理的要求。 4.3.4数据的修约应符合中华人民共和国国家标准GB/T8170数值修约规则的要求。 4.4原始记录的复核4.4.1审核人员应该对检测原始记录的数据记录、数据处理、判定结果进行复核，并签字确认，不能用印章代替。 4.4.2审核人员应对检测的数据有无计算错误、结果的判定有无错误负责。 4.5原始记录的修改4.5.1原始记录中发现有错误的地方需要修改的，不允许进行涂改，应采用划改的方式，其方法为在错误的记录上划一至二道横线，然后在右上方写上修改后的记录。 对记录的所有改动应有改动人的签名或加盖名章。 4.5.2划线的原则是划线后还能分辨出原来修改前的记录。 4.5.3修改后修改人应签字或加盖印章进行确认。 4.5.4修改人应为进行该次检测的人员以及原始记录的审核人员，其它任何人不得对原始记录进行修改。 4.6原始记录的管理4.6.1原始记录由该检测室主任负责编制。 技术负责人批准备案。 综合业务室负责按照备案的原始记录式样印制存档。 各检测室向综合业务办公室领取使用。 4.6.2检测原始记录的管理按照记录管理程序执行。 5相关支持性文件5.1测量误差及数据处理5.2数值修约规则5.3记录管理程序6相关质量记录6.1检测原始记录表式7附录7.1原始记录和数据处理管理流程图。 文件编号ZCJL02-012-xx文件版本第E版第0次修改本章页数第1页共3页文件编号ZCJL02-004-xx文件版本第E版第0次修改本章页数第3页共4页*文件版本第A版第0次修改本章页数第2页共3页*原始记录和数据处理管理程序原始记录和数据处理管理流程图是否否是编制记录格式审核批准记录格式认真、客观填写检测结果记录式样存档是否需要更改使用原始记录进行数据处理按规定方式更改检测人员签字审核人员核验结果是否正确审核人员签字保存记录记录控制文件编号ZCJL02-012-x