“毕业礼”总策划书.doc

粤语文化社-粤歌会毕业礼晚会活动策划书活动主题：“IN粤时代，你我精彩”主办单位：粤语文化社 活动时间：活动地点：演播厅一、活动背景当今，中国沿海地区发展飞速，包括香港、深圳、广州、东莞等城市在内的珠三角，其经济发展程度，不管是国内贸易还是国际贸易，都占有举足轻重的地位。而从广东等粤语区的就业形势来看，大部分工作人员为外来人员，其中就包括当代大学生，经调查发现，部分外来大学生要比本地大学生找工作的难度要大，而懂或会说粤语的外来大学生又要比不会的找工作成功几率要高很多。粤语作为珠三角地区主要语言，部分不懂粤语的外地大学生在工作中极容易陷入难以正常沟通的尴尬局面。从内陆学生对粤语的兴趣程度来看，大多学生觉得会粤语是件很美好的事，而粤语不像其他语言易通过教学学得，因而为了更好地提高粤语社社员的粤语水平。喜欢粤语歌曲的人很多，但真正了解歌词含义的内陆歌迷少之又少。粤语社，让我们有了一个轻松学会粤语的机会，一个粤语脱口而出的平台。二、活动目的:1、丰富校园文化，为校园文化添新，拓展同学新视野，“粤歌会”High爆全场；2、宣扬校园文化，宣扬社团文化，让更多的同学了解粤语社，了解粤语文化。 3、激发学生学习粤语的兴趣，给粤语爱好者一个亲近粤语，感受粤语，提升粤语听说能力的机会。三活动内容：（1） 节目表演。包括兄弟社团表演、粤歌会成果展示等，穿插在整个晚会开展过程中，以确保晚会的趣味性。具体各项节目待定。（2）邀请当天活动嘉宾老师，粤语社往年成果展示，包括获奖及日常活动展示。 旨在与全体社员共享获奖的喜悦。（3） 现场小游戏，主要为抽奖及互动问答。到场的社员均获得“入场券”1张作抽奖凭证。互动问答环节中答对者均可获得粤语社送出的特别奖品，多对多得。（4） 对优秀学员及干事进行颁奖。根据“特殊奖学金获得者名单”颁发奖学金，根据内部评选对优秀干事进行颁奖。四、活动各部门的工作安排： 1.社长团（1）制作嘉宾邀请函并邀请当天活动嘉宾老师 (2) 打印奖状和制作相关聘书（3）安排主持人，同时完成主持人稿（主持稿需要审批）。2、活动部（1）负责策划的完成进程 (2)负责借好相应的物资。（3）申请并张贴宣传海报。（4）协助活动现场的布置（5）安排好相应的工作人员负责灯光（6）划分各组的座位区域（7）负责音响设备试音、调音、查看话筒好坏并安排应急人员（8）维持会场秩序，调动现场气氛，以不至于冷场3、办公室（1）活动场地的申请。（2）制作签到表，负责活动当天的签到工作。（3）书写通讯稿，并在活动前后及时发到OA及有关宣传单位。（4）负责现场情况的笔录（5）活动前期网络宣传(Q群、微博、人人网等)4、文艺部（1）安排主持人和礼仪（2）安排邀请颁奖嘉宾5、财务部（1）打出本次活动的预算（2）购买活动所需要的物资（奖品奖状与活动现场的装饰品）6、创意部（1）制作活动宣传海报。（2）构思如何布置活动现场并列出相应的物资。（3）现场的布置7、网络部（1）拍摄获奖人员的风采展示（2）现场摄影、拍照和发微博（3）制作社团回顾视频（4）活动前期网络宣传(Q群、微博、人人网等)8、教务部（1）统计学员以往活动的签到次数，并选出获得奖学金的学员（2）筛选确定好优秀干事人员（2）通知获奖社员9、采编部（1）打印现场布置的相片（2）制作入场券和抽奖箱（3）现场摄影和拍照注：所有前期准备工作提前3天要做好五、活动流程 ( 暂定 )1. 表演环节：干事演唱红日5min2. 主持人开场发言4min3. 指导老师发表讲话5min4. 颁发“好着数”奖学金no.1-no.33min5. 嘉宾颁发“靓爆镜干事”5min6. 表演环节：IN粤回顾视频播放6min7. 颁发“好着数”奖学金no.4-no.63min8. 四大咪神颁发“最抵死干事”5min9. 颁发“终身成就奖”，李骏介绍该奖项及获奖人5min10. 颁发“好着数”奖学金no.7-no.93min11. 嘉宾颁发“最贫扑干事”5min12. 颁发专业精神奖，嘉宾颁发介绍该奖项及获奖人5min13. 颁发“好着数”奖学金no.10-no.123min14. 表演环节：银滩前浪迎后浪为一众大四毕业生献花3min15. 颁发“好着数”奖学金no.13-no.153min16. 嘉宾颁发“最叻女社员”5min17. 嘉宾颁发“最叻仔社员”5min18. 颁奖典礼结束，工作人员有秩序组织观众退场共计用时73分钟，预计用时90分钟六、物资预算物资数量价格(单位元)备注奖金200学员奖学金奖状30份50海报31张40一张大海报聘(证)书10份50打印相片50张50嘉宾饮用水1箱25礼炮2支60彩带1卷5透明胶2卷10气球2包10其他打印纸张30入场券20050用作抽奖海报颜料1盒20奖品100总资金：700元7、 注意事项注意问题（1）活动过程中各部人员不得擅自离开会场。（2）在场人员将手机调为振动或关机。（3）所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。 （4）粤语社工作人员必须佩戴工作证应急预案1. 临时变换教室2. 停电3. 话筒