ER沙盘模拟实验总结.ppt

ERP沙盘模拟实验总结 第二组 为期三天的ERP沙盘模拟实验结束了 通过我们小组成员共同的合作 我们组在实验中收益良多 体验到了前所未有的感受 虽然最后我们组只获得了第三名 但是我们都相信 我们是实至名归 小组成员分工 CEO 罗金均财务 张诗源付宇陈晓菊生产 李耐红何雪梅市场和研发 陈铮李艳 最后一年的财务报表 资产年初数期末数负债及所有者权益年初数期末数流动资产 负债 现金200短期负债6040应收账款2843应付账款00原材料30应交税金08产成品88长期负债11555在制品220流动资产合计8151负债合计175103固定资产 所有者权益 土地建筑原价4040股东资本7070机器设备净值10385以前年度利润 8 21在建工程00当年净利润 1324固定资产合计143125所有者权益合计 4973资产总计224176负债及权益合计 224176 综合管理费用明细表 第一年第二年第三年第四年行政管理费4444广告费4101813设备维护费32911设备改造费0000租金2666产品研发12400市场开拓2100ISO认证0111其他0000合计27283835 CEO的职责摘要 主要负责做年度经营总结与总体长期的生产规划 并在实际操作中充当操盘手 对每个季度的生产进行指导 通过分析采购总监和财务总监提供的各种数据 决定下一步的生产计划 分析市场产品的需求量与价格的变化 决定在何时生产何种产品 主要原则 市场需要什么 就生产什么 还有订单的选择与广告的投放 以及年度对利润表和资产负债表进行审核 以及企业负债的多少和种类 即何时进行短期贷款 何时进行长期贷款 借款数量的多少 具体实施在具体生产之前 首先对市场情况进行分析 根据市场预测 本地市场将会持续发展 对低端产品 beryl 的需求可能下滑 伴随着需求的减少 低端产品的价格很有可能走低 后几年 随着高端产品的成熟 市场对ruby crystal产品的需求将会逐渐增大 由于客户对质量意识的不断提高 后几年可能对产品ISO9000和ISO14000认证有更多的需求 通过对市场情况进行分析 然后决定企业在起步阶段大量生产低端产品beryl 以满足市场需求 而且beryl的成本较低 避免企业因将资本转化为产品而使变现能力下降从而造成资金周转压力 通过分析区域市场以及其他市场 决定要逐步打开本地以外的市场 并研发新产品 以扩大销售收入 并适当进行ISO认证 通过上述市场分析 CEO组织小组成员进行了长期总体规划 在经营前两年 主生产产品是beryl产品 同时研发crystal ruby产品和开拓区域市场 争取在第三年对ruby产品研发完毕 并且区域市场已经开拓完毕 为了使企业产能适应市场对产品的需求 我们决定安装三条全自动生产线和一条半自动生产线 并在经营过程中不断增设生产线 广告的投放 需要根据企业的产品及销售量决定投放广告的多少 需要财务人员做好成本分析 每年的各种成本的加总不能超过本年的销售毛利 否则企业会进入亏本经营状态 担任操盘手角色 对企业的经营流程进行掌握 并做好经营流程的记录 以便财务人员核算成本 形成报表 反映企业的经营状况 对上盘进行实际的操作 使企业有条不紊的运转 以便财务人员记录企业经营状况的各种数据 形成利润表和资产负债表 销售订单的选择原则是 在适应企业产能的前提下 尽量选择数量多 价格高 付款周期短的订单 根据本企业的产能和原材料的消耗情况以及库存情况 产品种类决定原材料的进货种类和数量 比如 下一期生产线上将有两个产成品完工入库 并进行下一批生产 而库存只剩下一个原材料 所以当期就应该有一个原材料到货 也就意味着在满足次原料的到货周期的当期的前几个周期内下原材料订单 并根据产品的原材料组成 选择相应种类的原材料 通过一年的经营活动 并根据财务人员做出的报表 分析企业一整年的经营状况和经营成果 并做出下一年的经营计划 包括年初的长期贷款以及每期是否进行短期贷款 CEO总结 对我们组的总体评价前期我们的责任不够明确 参与了过多的工作 没有做好明确的分工 经过几次的训练 我们团队变得很协作 各司其职 各尽其能 这样的效率和准确率也大大提升 总的来说 做财务的同学很认真 每一笔账都记录的很明确 期末的报表做的也很完美 做采购的同学 预算和对我们的生产能力预测准确 使我们的库存保持在一个合理量的范围内 使材料能够跟上生产能力 也不会造成库存过多 沙盘模拟回顾沙盘模拟第一次投放广告 由于缺乏经验 没有做好成本的核算 仅仅凭个人感觉 广告投放越多 订单量越大 销售量也越大 盈利就越多 现在知道这种观点大错特错 因为广告费会增加成本 广告过多会造成亏损 模拟初期 我们在老师指导下 做了一年 而且厂房 生产线 贷款 现金都比较充裕 对于初学者的我们 无疑是减轻了难度 但是我们组利用现有资金扩建生产线 导致现金减少 企业周转困难 流动资金流动很辛苦 所以模拟运营的第一年我们运营的很困难 最后就快要破产了 不过这幸好是练习 期初进行长期贷款 因为负债经营会使企业获得好处 所以我们在期初进行了长期贷款 并进行适当的短期贷款 但是我们意识到短期贷款的还款压力很大 这一点我们做的还是比较好的 以上便是我作为CEO在沙盘模拟的课程中所做的内容 我认我们的经营决策是不错的 但也有不足之处 1 由于我的失误 有两次订单没有选到 给我们组造成了沉重的打击 2 头两年过度扩大产能 导致资金缺乏 3 没有及时开拓新市场 研发新产品 4 没有合理减少综合费用 尤其是广告费用 我们第二组广告好像投得最多 但是订单却没有想象的那么好 5 我们没有在前两年做好分工与合作 导致决策不完善甚至失误 第二部分财务总监总结报告 我认为财务总监在企业运行中也起到了很重要的作用 其责任不只是填制表格和登记现金流水账 更重要的是时刻都应关注资产的情况随时向CEO报告 在财务管理方面我们刚开始的年终表总会出现误差 主要是有的时候总是忽略了一些项目 例如支付利息 广告费等 这也为以后的财务管理工作总结到了经验 要加强对业务的熟悉 要关注细节 在有一次的运营中第二年差点出现了破产 作为财务的我并没有对企业的未来经济情况做出预测 导致没有任何贷款的情况下任由CEO做出建造生产线的决策 这是我明白作为财务总监有责任去提醒企业的资产情况 才能使CEO做出使企业长久发展的决策 作为财务总监要随着产品的生产认真填写企业经营流程 综合费用表 利润表 资产负债表 其要求准确无误的填写和计算 在实战的经营中第一年我们申请了35M的长期贷款 建了一个半自动的生产线 三个手工生产线 一个全自动生产线 研发crystal和ruby 我们的生产进行的很好 年终的资产负债表左右也都相等 但是由于第二 第三年都没抢到订单使我们的产品没处销售 使企业无法进行下去 于是为了不使企业到破产的地步 我们抵押了我们的厂房 ERP使我学到了必须要权衡各方面的条件 要做到谨慎 机谨 注重细节 决不能有一点马虎 为企业发展做好前景的分析和预测 第三部分采购总监总结报告 通过将近三天的沙盘模拟学习 让我初步了解到一个企业的运营和操作 在我们几个组的竞争学习中 我懂得了我们必须抓紧时间 只有往好的做就好 身为一个采购人员来说 我就要打起十二分精神来一点都不能出错 现在的我出现一点小小的错误带给我们的都将是失败 所以我当时的心情对于摆盘领料等工作很紧张也很兴奋 首先 我们是每个团队经营一个资金充裕的虚拟公司 通过直观的企业经营沙盘 模拟企业实际运营状况 讨论战略 产品研发 生产能力规划 物料需求计划 资金需求计划 财务 团队成员之间的相互沟通以及其他团队的进展状况 这些都成为我们模拟的工作 采购在沙盘模拟中我认为是重要角色 它要下原料订单 买原料 并且负责把好每一个原材料的关 整个运作过程都是在生产产品然后卖产品 然后在生产时候我们做采购的就得与生产方面人商量什么时候该进原材料 我们只做了三种beryl crystal ruby 所以要知道原材料什么时候提前购买 什么时候提前下定单 必须把这些都记牢了不然就会延误生产 进而延误交货 如果延误交货老师讲就得扣除相应的违约金 这样权益就会降低 我们整个团队就会受到损害 我们采购总监还要与财务总监做好配合 财务总监每年都要做一个财务上的预算 所有进出款项都要一清二楚 我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的 一个企业要运行的好就得有章有序 采购时的原材料什么时候下单 什么时候购买 如果是单一产品还可以搞清楚 如果CEO说我们这次做三种产品 就是开发beryl crystal ruby产品 做起来就很费心 所以干这个职务一定要小心细心 还有就是中间转产 我们的生产线有半自动 全自动 柔性之分 柔性转产是不需要周期的可以直接下定单 再购买原材料 但是其他两种生产线都需要周期 这时就得慎重慎重再慎重了 计算好时间 不要出任何小错误了 一旦差错 我们就离破产不远了 这门学科让我了解到企业的相关运作 企业如何制定可行计划 如何定位自己职务 以及认真的态度 以上就是我们第二组主要