室内环境质量检测有限公司档案记录控制程序.doc

室内环境质量检测有限公司档案记录控制程序 1目的为对各类质量活动记录进行有效控制，确保档案的完整性和规范性。 2范围适用于检验工作质量记录及检验报告的、保存和借阅，不适用于技术标准的管理。 3职责3.1各部门设计本部门记录格式，监督本部门记录使用情况，填写日常记录，分类本部门记录，3.2综合办公室档案资料管理员负责归档管理检验报告、仪器设备、大件办公用品等固定资产的档案管理和人员业务技术档案、外部供应与服务商档案的管理工作。 归档管理质量体系文件、建制文件等重要文件资料。 3.3各种登记表类记录由各相应部门存档。 3.4各种质量记录的由各相应部门进行。 4程序4.1综合办公室档案资料管理员归档管理下述资料秦皇岛xx室内环境质量检测有限公司程序文件QJX1201-xx第1版第0次修订第2页共7页档案记录控制程序实施日期xx.11.1a)检验报告及其原始记录及所有检测资料等检验过程质量记录；b)仪器设备档案；c)检验报告软盘；d)人员技术档案，业绩档案；e)大件（200元以上）的办公用品档案；f)外部供应与服务商档案。 g)质量体系文件、质量管理软盘以及审核和评审（含比对实验和能力验证，采用校核方法等）质量保证活动记录；h)开展新检验项目申请书及其调研、评审全部质量记录；i)标准准文件和技术文件，被采用的技术文献以及委托方提供的技术资料；j)建制文件（包括人员任命和聘任文件）；k)计量认证、审查验收（认可）资质认可、营业执照、税务登记等相关证书和材料；l)法律、法规；g)图书资料；m)上级文件和会议交流文件资料。 4.2其他部门存档资料是本部门使用的登记表。 4.3档案的和移交4.3.1检验报告及其原始资料检验报告软盘等由检验室负责,技术负责人审核,副经理批准后移交综合办公室档案管理员.4.3.2各科室负责仪器设备档案的，由科室负责人和公司领导签字后，交综合办公室档案资料管理员存档一份。 4.3.3综合办公室负责质量体系文件、质量管理软盘和其他质量记录以及开展新项目申请书的，并移交综合办公室档案资料管理员。 4.3.4人员技术档案、专业培训考试成绩、业绩档案由综合办公室档案资料管理员采集。 4.3.5综合办公室档案资料管理员负责采集、管理法律、法规；图书资料建制文件（包括人员任命和聘任文件）；标准文件和技术文件，被采用的技术文献以及委托方提供的技术资料；计量认证、审查验收（认可）证明材料等重要资料。 4.3.6各相关部门采集的上级文件和会议交流文件资料后交由综合办公室档案资料管理员管理。 4.3档案的管理4.3.1综合办公室档案资料管理员对档案进行分类登记造册，并按存档年限，定期清理到期资料，并分类造册，办理销毁手续。 4.3.2借阅档案经综合办公室主任批准，按规定履行签字手续，并做到及时归还。 4.3.3需借用存档检验报告时，应由综合办公室主任、质量负责人和公司领导等一并签字后方可提取，其他人不得借用。 4.3.4档案室应加强防火、防蛀、防霉、防盗、防潮等工作，保证档案信息的安全，每半年由综