丰田汽车公司展会策划方案(doc 7页).doc

编日（学日）：0405090205 私立华联学院 毕 业 设 计（2011届大专）题 目： 丰田汽车公司展会策划书 系 别： 工商管理系 专 业： 国际经济与贸易 姓 名： 梁嘉洁 指导教师： 李卉 完成日期： 2012 年 01 月 24 日2012广州车展目录：摘要.3第一部分 市场分析.3 一、汽车市场营销环境分析.3 二、汽车消费者分析. .4 三、汽车产品分析.4第二部分 展会执行.5 一、展会名称.5 二、展会时间和地点.5 三、展品范围.5 四、办展机构.5 五、展会规模及定位.6 六、展会进度计划.6 七、现场管理计划.7第三部分 展会营销宣传.7 一、展会招展招商.7 二、赞助商方案.8 三、展会宣传推广.8第四部分 展会财务预算.9参考文献.11致谢.112012车展策划书梁嘉洁2009级国际经济与贸易专业2班 摘要： 关键词：1、 活动背景（一）基本情况介绍 广州市拥有一千三百万人口的大型城市，汽车已成为人们必不可少的代步工具。随着人们生活水平的日趋提高，人们对生活质量的要求也越来越高，广州市民对车的消费需求也越来越庞大，新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。 （2） 主要执行对象本次活动主要是针对那些想要购买中高档汽车的人群，通过对丰田汽车的亲密接触，了解汽车的性能。2、 展会目的及意义（1） 展会目的 树立品牌，开市场，赢取客户，建立市场威信（2） 展会的意义 会展经济作为一种全新的经济形态，已经受到越来越多的人的青睐。它为消费者与经销商之间的良好沟通与互动建立了一种渠道，厂商在展会上能充分展示自己的商品，文化，形象。消费者也能在展会上对各厂商的产品有充分对比性的了解。一次展会成功的举办，不仅能正确引导消费者对商品的购买趋势。还能带动当地劳动服务，交通，旅游，餐饮等相关产业的发展。（3） 资源需要1、 已有资源2、 需要资源3、 展会执行（一）展会基本情况1、展会名称引领时尚，汽车为生活带来精彩2、 展会时间和地点时间：2012年3月15日-3月20日地点： 广州琶洲保利世贸博览馆3、展会范围：整车：桥车、商务车、客车、卡车及节能环保能汽车。汽车零部件：传感器、仪器仪表、雨刷器、变速器、离合器、离合片、刹车片、汽车弹簧、减震器、保险杠、安全气囊、座椅、玻璃、车镜、车用空调、车灯、轮胎汽车附件：汽车音响、制动踏板总成 压缩机 刹车盘、刹车鼓 、维修保养设备等电脑控制系统及相关软件。各类书籍、报刊及其他相关行业。4、办展机构主办单位：丰田汽车公司 中国汽车工业协会 中国国际贸易促进委员会承办单位：丰田汽车广州分公司 广州一流展览服务有限公司 中国汽车工程学会 中国国际贸易促进委员会汽车行业分会策划运作：5、 展会进度计划 2012年2月15日-2月30日（展览报名） 2012年2月30日-3月4日（展览品资料、审核） 2012年3月4日 -3月14日（编印展览会品期刊、海报、展会设计、布展） 2012年3月15日-3月20日 （展会时间） 3月15日-3月17日 8:00-8:30 展会开幕式 8:30-9:00 参展商剪彩 9:00-17:00 仅对专业人员及带有邀请卡的观众入场 3月18日-3月19日 8:00-9:00 参展商进场 9:00-17:00 面对所有观众开放 3月20日 8:00-9：00 参展商进场 9：00-15:00 面对所有观众进场 15:00-16:00 闭幕式 16:00 参展商撤展展会同期活动如下：6：00 清洁打扫；6：20 全面保安工作及检查各项安全措施是否安全6：30 各参展汽车等设备到场，并开始摆放工作；7：20 参展设备摆放完毕；7：30 （播放音乐）礼仪小姐请嘉宾、记者、参展商到主会场；7：50 参加开幕仪式人员全部到位；8：00 主持人宣布开幕仪式开始介绍到场嘉宾，以及主办方，协办方和赞助单位8：10 （音乐停止）请管委会领导讲话、请主办方代表讲话；8：30 请各有关部门领导剪彩8：40 开幕式结束，车展活动正式开始；8：45 开始舞台表演；10:00 车模亮相，T台走秀（ 目的：吸引群众眼球，聚集人气）10：30 现场演唱11:00 游戏互动（主要关于丰田汽车的发源地、创始人等，答对可获得汽车购买优惠劵）12:00 表演结束；（由主持人宣布上午的活动结束，下午活动时间，活动如下）14:00 试驾试乘活动开始，有愿意试乘的话，填上有效资料后，就可以发放试乘试驾卡。 可在广场指定的开车范围里试乘试驾。目的是牵引参观人群的目光，让更多的观众有试乘试 驾的欲望。汽车试驾活动在场我们有专业的车友进行驾驶表演，以确保驾驶人员的安全。15:30 现场演唱16:00 讲解如何保养车辆，如何保养新车。16:30 汽车驾驶及保养知识宣传，邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶的性能及安全，同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、 汽车知识问答目的：活跃展览会场气氛，增加参展厂商与大众的互动性，提高参观人群的积极性，聚集展会人气。17：00 由主持人宣布活动完满结束6、 现场管理计划 (一) 会展布置 整个琶洲会馆都会插上五彩旗，印上丰田的标志。再门口放一个龙形的牌坊气球，印上这次车展的主题“引领时尚，汽车为生活带来精彩”。用不同字体颜色贴上去。（2） 展台布置按场地大小，合理规划。在摆放不同种类的汽车空闲地方，摆上不同品种的花种，如菊花、大红花、百合花等来装饰，让观众耳目一新。（3） 舞台布置在舞台两边摆上两个花瓶，插上挑花。让观众看到一个喜气洋洋的新年气氛。在舞台后面放上2个音响，中间放上活动时需要的奖品和道具。在舞台上用概念车做背景，突出主题.背景下方要写上展会时间、主办单位、协办单位和承办单位等。四、展位设置本次展会，展位分为A，B，C三类展位。A类展位：占地500平方参展费用为5000元类展位参展厂商将会被冠名为本次展会协办单位，同时给予开幕式广告及展 会横幅广告，彩旗广告宣传支持，DM广告支持。类展位：占地100平方参展费用为3000元类展位参展厂商将给予展会横幅广告，彩旗广告宣传支持，小幅DM广告支持类展位：占地80平方参展费用为2000元类展位参展厂商将给予彩旗广告宣传支持3、 展会营销宣传（1） 树立品牌形象宣传活