现场签证等奖励考核制度.doc

项目部现场签证单奖罚考核管理制度现场签证单奖罚考核管理制度1 目的为鼓励项目部各部室及专业工地及时办理签证，以增加项目收入，节约工程成本。2 职责分工及流程2.1项目经理为监督保证本办法执行的总负责人；2.2项目部各部室及专业工地一把手为保证本办法能够积极顺畅执行并具体执行的责任人；2.3项目部及专业工地每一位员工都有提出、办理签证，为项目开源节流把好关的责任和义务；2.4项目部各部室为签证的对外部门。专业工地提出的签证，先报到项目部归口部室，然后工地签证发起人配合归口部室专业负责人员将签证单报送监理业主办理签字手续。项目部各部室提出的签证，由部室相关人员直接报监理业主办理签证手续；2.5有签证意向时，签证发起人必须把签证意向报知项目部经营部，然后和项目部经营部签证负责人员共同填写签证单。填写签证单时，必须做到表述清楚，理由充分，措辞合理。需要做出签证费用时，由经营部具体负责人员做出费用预算；2.6签证单在报送监理业主之前，必须经过项目部归口部室部长及经营部部长的审核，对于涉及重大费用或事件的索赔，必须经过项目主管副经理及项目经理的审核；2.7签证报监理或业主后，项目部或专业工地签证办理人员必须及时跟踪所报签证单的走向及监理业主签字情况。要积极和监理业主沟通，缩短审批时间，争取到有利于项目部索赔成功的审批措词，当无法和监理业主沟通时，必须及时将实际情况向本部室领导、经营部长反馈，当部室领导也无法和监理业主沟通时，部室部长必须及时地将情况汇报给项目主管领导甚至项目经理；2.8经营部负责监理技经专业和业主计经部门的签证办理事宜，监理和业主其它专业或部门的签证审批由签证发起人及项目部归口部门具体办理；2.9工地或项目部各部室要积极学习承包合同，深刻理解合同精髓，要善于找到承包合同未明确界定的部分，寻找索赔机会。工地或项目部各部室与项目经营部之间要互相积极的沟通。3 奖励办法3.1奖励范围：凡是涉及签证的人员并能够及时积极办理签证手续的；3.2奖励时间：签证单在业主同意付费并付款后，将一次性予以奖励；3.3正常工程量签证按照每份签证50至5000元不等的金额核定奖励，具体金额根据所签证工程量大小，由相关部室部长与经营部部长核定确认并报项目经理批准后执行。3.4在现场签证或与业主核对施工图工程量上，对于签证多签部分或核对工程量多要回的部分经过监理业主通过的，在工程款要回后，经过工程部部长确认、经营部核算并报项目经理批准后，对多要回工程款部分的个人或部门予以奖励，奖励金额为多要回价款的15%（不低于50元）。3.5每月底由经营部按照“附件1”对签证单予以汇总，对符合奖励条件的奖励项目由工程部及经营部确认，报项目经理批准后，予以兑现。 4 处罚对于应当正常办理工程量签证而久拖不办或者签证单报审监理业主后消极应对不积极追踪的，一经发现，由工程部及经营部确认并报项目经理批准后，对相关责任人予以50到1000元罚款，责任部室部长负连带责任。5本制度自4月12日起执行。6本制度最终解释权归经营部。组织机构组 长： 副组长： 组 员： 现场签证的条件1、 合同范围没有的工作内容，需要办理另委手续；2、 业主下另委单后，如有完整图纸，即图纸能够完全覆盖现场实际施工内容，则不用再补签证，以后直接拿图纸结算即可；如业主下另委单没有图纸，或者图纸不能完全覆盖现场工作内容，那么则需要办理签证，签证内容为能够反映现场全部工作内容的工程量；3、 合同范围没有的工作内容，如业主下另委不及时，那我们就提前办理签证（即不等另委下来，先办理签证）4、 施工内容在合同范围当中，但是图纸中没有此项工作内容，需要办理签证。另外图纸会审中加上此项工作内容，不办理签证也可。如砂石换填等；5、 施工内容在合同范围当中，但是合同单价不含或者施工图纸上没有的工作内容，需要办理签证。比如施工过程中需要破砼路面、凿岩石、挖淤泥、遇到砖石基础需要破除等；6、 业主平时要求做的一些小工程，需要办理签证。比如开工典礼台的搭设；迎接检查或安全文明施工区域外的马路整修、栏杆刷漆；排洪沟验收移交后的沟内垃圾清理等等。7、 因为业主或监理原因造成的不必要的重复或返工工作量、土方的二次倒运等需要办理签证；8、 业主或监理要求的超出合同要求的工作量需要办理签证，比如额外增加的检测检验费用、比如一些材料采用业主指定的品牌（超出合同要求的），如业主不签证，则可以以联系单等形式让业主监理确认，以留下施工证据，有利于将来工程索赔。9、 其它需要办理签证的工作内容。10、 特别注意：1） 工程联系单及会议纪要不作为结算依据。但是工程联系单可以作为一些施工的依据，可为将来的签证索赔提供佐证，有利于项目费用索赔；2） 如果按照白图施工，则白图上必须需要有业主工程部签字，最好还有设计院的签字；3） 每接手一项工作，项目领导、经营部、工程部等部门的负责人及专工都必须清楚所接手工程是不是合