XX体育用品有限公司优惠券及兑换券管理办法.doc

标准书核 准审 核主 管 复 核 标 准 编 号优惠券及兑换券管理办法制 定 日 期 G C 8 0 3 1 0 一、 目 的：使优惠券及兑换券之发放、使用、冲销有所依据，特制定本办法。二、 说 明：优惠（兑换）券的使用是为了满足公司对外交际，各单位或个人购买及促销公关活动之需而设立的代金券。优惠券：面额分为200元、100元及50元三种。（附件一）兑换券：价值等同于所兑换车种的市场零售价。（附件二）三、 管理单位：总管理室负责优惠券、兑换券发放及管理。四、 优惠券、兑换券使用范围：1. 执有效优惠券者可至捷安特指定专卖店购买成车，每辆车限使用一张优惠券。用于购买电动自行车之优惠券需注明限购买电动自行车使用字样。2. 执有效兑换券者可至捷安特指定专卖店依兑换券上指定之车种名兑换成车，一辆车限用一张券，电动自行车不得申领兑换券。五、 使用程序：1. 申请: 1-1. 由申请人开具联络单注明所需之优惠券或兑换券数量及交际对象，会签管理单位后优惠券呈机能长核准，兑换券呈总经理核准，交于管理单位办理。1-2. 单位或个人申请用现金购买优惠券或兑换券时，需在联络单上注明购买数量、金额，呈部门经理核准后至财务付清款项，将联络单交于管理单位办理。1-3. 优惠券视同现金支票管理，开立时需在存根联上注明发券日期、申领原因及联络单编号。管理单位每月底制作一份全公司申领情况表。2. 发放: 由总管理室开立优惠券或兑换券，联络单原件由管理部门保存（注明发放日期.券编号.数量.金额），发放时填写“优惠（兑换）券使用管制表”，表单填满时提供给会计课，会计课负责收回之券进行登记核销。优惠券: 盖公司钢印，注明有效期限、申请单位，用于电动自行车时需注明限购买电动自行车使用字样。兑换券: 盖公司钢印，注明有效期限、申请单位、可兑换车种名称。因摸奖等促销活动所需之兑换券，应于券上注明“领车时请付20%赠与税”字样。起 稿 者 管 理 单 位总 管 理 室修 订 日 期 GC80310 (第1页共2页) XX体育用品有限公司 标 准 书2-2. 优惠券及兑换券上需有公司总经理或副总经理签字（或盖章）。如为个人或单位购买，联络单需会管理单位主管及财务主管；优惠券按券面价值收费，兑换券按联络单开具之折扣价格收费，由财务部出具收款凭据。2-3. 券上如有涂改则视为无效，遗失或过期时不得补发。2-4. 有效期：优惠券有效期为1年；兑换券有效期为60天（依券面上有效期限为准）。3. 使用及回收：3-1. 优惠券、兑换券在购买（电动）自行车时不予找零或兑换现金。3-2. 优惠券、兑换券购买时各店需依成车之零售价开立发票。3-3. 券回收时需有各店之店章。六、 冲 销：6-1. 各店与公司结算时，优惠券、兑换券视同货款回收，与存根编号相对应。6-2. 优惠券依券面之金额冲销，兑换券依券上注明车种零售价9折冲销。6-3. 各部门因公关需要申请之优惠券或兑换券，所产生之费用归属各部门交际费。6-4. 每年6月底和12月底由财务部监管单位进行盘点，总管理室须对盘差提出检讨。七、 附 则：本办法呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。品质记录：1. 联络单2. 优惠券、兑换券3. 优惠（兑换）券使用管制表4. 月各单位优惠（兑换）券申领情况表GC80310 (第2页共2页) XX体育用品有限公司兑换券使用管制表 编号申请单位车种名使用人核准人交际对象发放日回收日回收点传票号月份优惠（