访客外来车辆进出管理规定-14.doc

C-TPAT指导文件文件编号： FK-014版本号：A0生效日期： 年 月 日文件名称：访客外来车辆进出管理规定 / 页数：共2页，第1 页1.0 目的 本程序的目的是为了确保公司的人员、财产安全，防止他人非法利用车辆进行走私或恐怖活动，使公司减少损失。 2.0 范围 本公司外来人员/车辆的进出管理。 3.0 职责 保安部负责对外来人员及车辆进出进行检查，并做好登记。4.0 程序 4.1、来访登记 4.1.1对外来人员要问明来访人的姓名、单位、来访目的、被访人的部门，并对来访人员进行带照片的身份识别，无误后联系被访人，经被访人证实允许后，登记到人员进出登记表并按人数如实发放来宾证，再引导客人前往。 4.1.2所有来访人员出厂（包括临时外出），实行同一个门口登记进出的原则，并收回来宾证。 4.1.3如有外来人员参观本厂，需有公司主管的通知或联系确认。所有外来参观人员在发放来宾证后，由本公司负责人员陪同入厂。4.1.4对供应商送的样品、货件、资料等要有登记，注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等，另外需及时联系收货部门前来领取。 4.1.5来宾证的收发应该统计制表，交接清楚，如遇遗失或无法收回的，应及时找被探访部门主管签名（必要时遗失者要填写遗失认可书），并追踪回收。 4.2员工进入厂区规定 4.2.1本厂员工进出厂区、都需要配戴厂牌和穿上工衣识别以及在保安在监督下刷卡，无佩戴厂牌者将要受到盘查并被拒之门外。 4.2.2本厂员工在厂区范围内，必须正确佩戴厂牌以供查认，对于没有按要求佩戴厂牌者，会被提醒配戴或验证，如屡次违反会受到规章制度的处分，员工配戴的厂牌必须贴上员工本人之相片方为有效。 4.2.3新招聘的员工前来面试，需持公司人事部发出的面试通知单，并经通报确认后方可进入。 4.2.4外来施工人员进出公司需相关负责人员从旁全程监察陪同。4.2.5人事部每天会将离职人员名单交予保安部，由保安员负责监督对辞职、辞退员工行李的检查及相关盘问后离开。凡辞职、辞退员工一经离开公司后，保安员有责任不再让其进入公司内，如有需要进入公司也需被访人员证实允许。保安部需认真核对出入公司的人员，以防非本公司人员混入。 4.2.6禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入公司。 4.2.7人员进出登记表记录保存不可少于6个月。 4.3车辆出入检查4.3.1值班员必须做到文明礼貌，热情大方，仪表端庄，站岗时一律军姿态，遇到主管及客户进出车辆都要敬礼。 C-TPAT指导文件文件编号： FK-014版本号：A0生效日期： 年 月 日文件名称：访客/外来车辆进出管理规定 页数：共2页，第2 页4.3.2对本厂车辆进入时，如有客户随行，同样要登记，并发给贵宾来宾证。 4.3.3对于外来车辆必须经过验证才能入公司，同时需要有保安引导其将车辆停放在指定的停车区域，对于司机身份的识别，目前一般是通过验证其厂牌、证件和记录车辆之车牌号，登记到车辆进出登记表。 4.3.4对进厂的出租车应问明目的，并指明行车路线，并告知停放地点。对联系不上被访的出租车一律在厂大门外等候。 4.3.5对出厂车辆（包括摩托车）一律开箱检查，要检查人员及货物。货物外出，必须持有效的货物放行单并核对放行单上数量与实际数量是否一致，并如数收回来宾证。 4.3.6除装成品货柜车外，其它任何车辆都不许接近成品落货区。 4.3.7正确指挥所有进出厂大门的车辆，必须在黄线前停车进行登记、检查。 4.3.8值班时要高度集中精神，尤其是操作大门开关，等证实车辆