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第十一章数据库管理 2020 3 21 1 本章节目录11 1数据的导出 导入及链接11 2Access2003的新功能11 3数据库的安全机制 2020 3 21 2 11 1数据的导出 导入及链接 在Access中 向表中输入数据可以用直接输入方法 也可以导入外部数据作为当前数据库的数据表对象 从外部获取数据有导入和链接两种类型 导入的数据一旦操作完毕就与外部数据源无关 外部数据源发生变化不会影响已导入的数据 而链接的数据只在当前数据库形成一个链接表对象 其内容会随着数据源的变化而变化 Access也可以导出的数据库能够具有各种格式 例如FoxPro文件 dBASE Excel文件 可以用逗号 来分隔文本文件及固定宽度的文本文件 Access可以导出任何数据库中的对象到另一个数据库 但只有两种对象才能够导出后转换为其他的格式出来 分别为 表和查询 表导出的方式可以选择只有导出 表的结构 或者连 记录 都一起导出 而查询可以导出为查询或表 2020 3 21 3 Access不但能获取外部数据 还能将本身的数据表导出为外部数据 实现与其他应用项目的共享 文本文件和电子表格是最常见的需求 11 1 1数据的导出 2020 3 21 4 例11 1 导出数据表为文本文件和电子表格要求 将数据库中的 成绩表 数据表导出为文本文件 电子表格 操作步骤 1 打开学生管理系统 mdb 在数据库窗口中选中 成绩表 数据表 2 单击 文件 导出 菜单项 在打开的窗口中选择保存位置为桌面 选择导出的文件类型为txt 将文件命名为 成绩表1 文件名与保存类型如图11 1所示 3 单击 导出 按钮 根据导出向导提示操作 在指定位置生成文件 成绩表1 txt 4 再次做同样操作 选择文件类型为 Excel 将文件命名为 成绩表2 单击 导出 按钮 根据导出向导提示操作 在指定位置生成文件 成绩表1 xls 图11 1文件名与保存类型 2020 3 21 5 11 1 2数据的导入 1 TXT文件导入到数据库2 Excel文件导入到数据库 2020 3 21 6 例11 2 将txt文件导入到数据库中作为表要求 导入txt文件到数据库中成为数据表 操作步骤 1 在桌面新建文本文件cj txt 输入4行数据 数据之间用西文逗号分隔 如图11 2所示 2 打开学生管理系统 mdb 在数据库窗口中单击表对象 单击数据库窗口 新建 按钮 选择 导入表 单击 确定 按钮 文件位置选择桌面 文件类型选择 文本文件 文件选择cj txt 单击 导入 按钮 显示导入文本向导内容界面 如图11 3所示 3 单击 下一步 按钮 勾选 第一行包含字段名称 单击 下一步 按钮 选择 新表中 单击 下一步 按钮 xh字段的数据类型选择 文本 单击 下一步 按钮 选择 不要主键 单击 下一步 按钮 将表命名为 成绩 单击 完成 按钮 4 查看 成绩 表的内容 如图11 4所示 2020 3 21 7 图11 2新建文本文件cj txt图11 3显示导入文本向导内容界面 图11 4查看 成绩 表的记录 2020 3 21 8 例11 3 将xls文件导入到数据库中作为表要求 导入xls文件到数据库中成为数据表 操作步骤 1 在桌面新建电子表格文件tj xls 输入4行数据 如图11 5所示 2 打开学生管理系统 mdb 在数据库窗口中单击表对象 单击Access窗口 文件 菜单 选择 获取外部数据 导入 菜单项 文件位置选择桌面 文件类型选择 MicrosoftExcel 文件选择tj xls 单击 导入 按钮 显示导入数据表向导内容界面 如图11 6所示 3 单击 下一步 按钮 勾选 第一行包含字段名称 单击 下一步 按钮 选择 新表中 两次单击 下一步 按钮 选择 不要主键 单击 下一步 按钮 将表命名为 体检 单击 完成 按钮 4 查看 体检 表的内容 如图11 7所示 2020 3 21 9 图11 5新建电子表格文件tj xls图11 6显示导入数据表向导内容界面 图11 7 体检 表的内容 2020 3 21 10 11 1 3数据的链接 在Access中可以把外部数据链接到当前数据库中 链接的外部数据通常是另一个数据库中的表 文本文件或电子表格 链接后的文件在当前数据库中像表一样显示 但不是数据库中真正的表 链接到当前数据库的外部数据不能与已有的表重名 2020 3 21 11 例11 4 链接外部数据到当前数据库中要求 将文本文件 电子表格链接到当前数据库中 操作步骤 1 打开学生管理系统 mdb 在数据库窗口中单击表对象 单击Access窗口 文件 菜单 选择 获取外部数据 链接表 菜单项 文件位置选择桌面 文件类型选择 文本文件 文件选择cj txt 单击 链接 按钮 显示链接文本向导内容界面 根据向导提示 完成文本文件的链接 2 用同样的方式链接电子表格文件 链接时文件类型选择 MicrosoftExcel 链接后的数据图标不同 但图标钱都有链接标记 打开后显示的样式与数据表相同 如图11 8所示 图11 8链接两种外部数据 2020 3 21 12 11 2Access2003的新功能 1 不同数据源的访问 1 连接各种不同的商业数据系统 可以使用各种不同的方式连接表 然后使用在Access2003的窗体 报表或数据访问页 一次可以从多种数据库来访问数据 2 弹性应用企业数据 可以将不同的数据源合并到Access应用中 3 合并广泛的数据源 Access2003可以支持各种数据的格式 2 工具支持的分析在Access2003中对于错误的处理有较高级的功能 以便让用户能够获得更多的支持 主要说明包括 1 迅速取得说明的帮助 通过 快速入门 和 说明 的任务窗格 可以通过MicrosoftOffice在Internet的网站上访问相关的说明 以便取得进一步的支持组建 这些说明和帮助文件会定期的更新 2 容易的备份数据 在Access2003中 即使数据库正在使用中 也可以将数据库创建副本 并且放置到其他的位置 工具 菜单栏 数据库实用工具 备份数据库 2020 3 21 13 3 快速的压缩和修复数据库 在Access2003中 提供快速压缩和修复数据库的功能 工具 菜单栏 数据库实用工具 压缩和修复数据库 4 分析信息的工具 在窗体中可以创建分析信息的工具 5 控件字段的自动更新 若表的字段设置更改 则在报表或窗体中的控件会自动的进行更新 6 支持窗体设计的主题 Access2003可以支持WindowsXP的主题 让窗体的设计能够一致 3 文件与组件的相容关于数据库信息的有效运用 Access2003可以保存或打开旧版的Access窗体或报表 让信息的技术延伸更容易 1 文件格式的兼容性 Access2003继续实用Access2000作为默认的文件格式 Access2003可以使用Access2000等数据库来继续使用或修改 2 具备功能强大的网页设计工具 可将窗体或报表发布在网站服务器上 并且可以将数据和记录的来源相整合 以便进一步的显示或更新来自数据库中的数据 2020 3 21 14 11 3数据库的安全机制 为防止非法用户打开数据库 最简单的保护措施就是设置数据库密码 设置密码以后 只有正确输入数据库密码才能打开数据库窗口 1 设置密码2 撤消数据库密码 11 3 1设置数据库密码 2020 3 21 15 例11 5 设置数据库密码要求 给数据库 学生管理 mdb 设置密码 操作步骤 1 在Access工作窗口单击 文件 菜单 选择 打开 在 打开 对话框选择文件所在位置 单击 学生管理 mdb 文件 单击对话框 打开 按钮右方的下拉箭头 选择 以独占方式打开 如图11 9所示 2 工具 菜单 安全 设置数据库密码 输入密码 验证密码 单击 确定 按钮 设置密码的对话框如图11 10所示 3 关闭 学生管理 mdb 数据库 再次打开 学生管理 mdb 数据库 显示 要求输入密码 对话框 如图11 11所示 图11 9以独占方式打开数据库图11 10设置密码和验证密码图11 11 要求输入密码 对话框 2020 3 21 16 2 撤消数据库密码撤消数据库密码的操作步骤如下 1 以独占方式打开数据库 正确输入数据库密码 进入数据库窗口 2 工具 菜单 安全 撤消数据库密码 显示 撤消数据库密码 对话框 如图11 12所示 3 在 密码 框内输入数据库密码 确定 当前数据库的密码被撤消 图11 12 撤消数据库密码 对话框 2020 3 21 17 11 3 2加密数据库 除了设置打开数据库文件的密码 还可以用加密数据库的方法 为数据库内容的安全再加一道防线 对于单机单用户的数据库来说 设置数据库密码和加密数据库两项安全措施已经足够了 加密数据库不会影响合法用户在Access中的操作 加密的主要目的是防范非法用户通过字处理等其他软件打开数据库 查看其中的内容 如果用Word打开加密后的数据库 看到的将是乱码 2020 3 21 18 1 对数据库内容加密 例11 6 加密数据库要求 给数据库 学生管理 mdb 进行加密 操作步骤 1 打开 学生管理 mdb 数据库 2 工具 菜单 安全 编码 解码数据库 显示 数据库编码后另存为 对话框 如图11 13所示 3 指定加密数据库的位置和名称 单击 保存 按钮 说明 如果加密数据库文件的保存位置和文件名与原文件相同 则原文件被覆盖 图11 13保存加密数据库 2020 3 21 19 2 对数据库取消加密取消数据库加密的步骤如下 打开需要解密的数据库 工具 菜单 安全 编码 解码数据库 显示 数据库解码后另存为 对话框 指定解密数据库的位置和名称 单击 保存 按钮 说明 如果解密数据库文件的保存位置和文件名与原文件相同 则原文件被覆盖 2020 3 21 20 11 3 3设置数据库操作权限 1 设置管理员权限 例11 7 设置管理员权限要求 设置管理员权限 使管理员拥有对 学生信息 表的完全控制权 操作步骤 1 打开 学生管理 mdb 数据库 2 工具 菜单 安全 用户与组权限 显示 用户与组权限 对话框 3 选择 用户 单选项 对象类型 选择 表 用户名 组名 中单击 管理员 对象名称 选择 学生信息 勾选相应权限 单击 确定 如图11 14所示 说明 权限 选项组中列出的项目不是并列的 有联动性 例如 取消 读取设计 权限以后 所有其他权限均被取消 勾选 更新数据 权限以后 读取设计 和 修改设计 权限也随之被勾选 图11 14设置管理员权限 2020 3 21 21 2 添加新用户 例11 8 添加新用户要求 新建 教务员 用户 操作步骤 1 打开 学生管理 mdb 数据库 2 工具 菜单 安全 用户与组账户 显示 用户与组账户 对话框 如图11 15所示 3 单击 用户 卡 单击 新建 按钮 在 新建用户 组 对话框中输入用户名 教务员 输入个人ID 张三123 确定 建立了一个新用户 教务员 对话框如图11 16所示 说明 个人ID是由4 20个字符和数字组成的个人标识号 具有惟一性 4 可用的组 列表中单击 用户组 单击 添加 按钮 把新建的用户 教务员 添加到用户组中 5 在 名称 中选 教务员 隶属于 列表显示该用户所属的组为 用户组 6 打开 用户与组权限 对话框 给 教务员 用户设置数据库使用权限 设置方法参照管理员权限的设置方法 2020 3 21 22 图11 15 用户与组账户 对话框图11 16新建用户 2020 3 21 23 3 添加新组 例11 9 添加新组要求 新建 检查组 操作步骤 1 打开 学生管理 mdb 数据库 2 工具 菜单 安全 用户与组账户 在 用户与组账户 对话框中单击 组 卡 单击 新建 按钮 显示 新建组 用户 对话框 3 名称 框中输入 检查员 个人ID 框中输入 李四123 单击 确定 按钮 如图11 17所示 4 单击 名称 框的下拉按钮 可以看到 检查组 如图11 18所示 5 删除组的方法 在 名称 框选一个组 单击 删除 按钮 可以删除一个组 如图11 19所示 2020 3 21 24 图11 17新建用户组图11 18添加新的组 图11 19删除组 2020 3 21 25 11 3 4使用设置安全机制向导 使用 设置安全机制向导 也是针对多用户数据库的安全措施 它可以通过有限几个步骤为Access数据库设置安全功能 包括 给用户指定权限 创建用户账户和组账户等 还可以在工作组中修改或删除用户账户和组账户的权限 2020 3 21 26 例11 10 使用 设置安全机制向导 要求 用向导为 学生管理 mdb 数据库建立安全机制 操作步骤 1 打开 学生管理 mdb 数据库 2 工具 菜单 安全 设置安全机制向导 打开了 设置安全机制向导 对话框 3 选 新建工作组信息文件 下一步 文件名 取默认值 WID 工作组ID 框输入 abcd1234 选 使这个文件成为所有数据库的默认工作组信息文件 如图11 20所示 图11 20新建工作组信