长春金融高等专科学校财务处岗位责任制.doc

长春金融高等专科学校财务处岗位责任制根据中华人民共和国会计法和会计基础工作规范的规定，结合我校财务会计工作的实际情况，按照会计业务需要设置会计机构，配备会计人员。会计工作坚持相互制约原则，确保不同岗位之间权责分明，相互监督。会计岗位可以根据工作量确定一人一岗，一人多岗或一岗多人。财务处设置的岗位是：处长、科长、预算管理、记账会计、复核会计、出纳员、票据管理、收费管理、工资管理、会计档案管理、计算机系统维护等。一、处长岗位职责1. 在学校的领导下，负责主持财务处全面工作。 2. 负责组织编制学校年度财务收支预算，定期或不定期向校领导汇报财务管理及预算执行情况。3. 负责组织学校各项会计制度、财务管理文件的制定并监督执行。4. 负责组织会计人员业务培训和业务考核，支持会计人员行使职权。5. 参与审查学校基本建设、大修工程、设备购置等重大经济事项的开支。6. 参与拟定学校各种经济合同、协议及其他经济文件。7. 开展经济活动分析和预测，合理适度、科学运筹，提高学校资金的使用效益。8. 组织协调全处各岗位的分工协作。9. 协调对外关系。二、科长岗位职责1. 根据财务工作职责范围的要求，负责本科全面工作，工作中要有布置、有检查，定期研究、总结工作中出现的问题，提出处理意见，为处长当好参谋。2. 负责落实学校的各项规章制度，并督促贯彻执行，随时检查各项财务规章制度的落实情况，发现问题及时制止和纠正。3. 定期开展财务分析，并向处长汇报工作情况，不断改进财务管理与核算工作。4. 负责落实学校各项财务收支计划，定期检查计划执行情况。5. 配合处长对本科会计人员业务进行考核，组织本科人员学习会计业务，不断提高业务素质和工作质量。6. 树立服务意识，倡导文明服务。三、预算会计岗位职责1. 根据学校事业发展规划，编制年度收支预算，制定支出核算办法，下达经费预算指标。2. 深入调查研究，制定经费指标定额，确定经费包干指标的分配依据，做好经费指标的科学分配和跟踪管理。3. 了解学校总体经济形势，分析财务收支状况，掌握预算收支进度，调度资金合理使用。4. 做好年度预算调整工作，按照经批准的预算调整方案调增或调减预算。5. 认真做好报表分析和财务指标的分析，找出财务管理中存在的问题，为各级领导进行科学决策提供可靠的依据。四、记账会计岗位职责1. 根据国家的有关法律规章制度和校内财务管理制度，审核各种收入、支出、借款、报销的原始凭证。2. 负责学校各项经费的会计核算工作，填制并打印记账凭证，负责装订会计凭证。3. 负责暂存款、暂付款的定期清理、催收工作。4. 负责计提工会经费、职工福利费、离退休费、修购基金、学生奖贷基金及学生困难补助基金等各项费用。五、复核会计岗位职责1. 根据财务规章制度，复核原始凭证签批手续是否齐全、内容是否完整、摘要是否清楚、数字是否真实。2. 全面复核记帐凭证的会计事项：数字是否正确、摘要是否清楚、科目是否准确、印章是否齐全等。要求坚持原则，严格把关。3. 在复核中发现有违反财经纪律和会计制度的事项应上报并严肃处理。对于内容不符、手续不全、数字不清的原始凭证，要求补齐手续。对于记账发生的错误，做相关帐务调整。4. 控制预算经费项目指标，提供各项收支信息等。六、出纳员岗位职责1. 熟悉现金管理规定，依法办理现金业务。收入现金及时送存开户银行；现金不得超出库存限额规定；不得坐支现金；不得私设“小金库”。2. 掌握银行结算制度，依法办理银行结算业务；禁止签发空白支票；按照规定办理银行开户、销户业务。3. 正确使用银行专用凭证，妥善保管现金及有价证券，妥善保管法定代表人印鉴。 4. 每日终了必须与现金日报表核对现金余额，做到账款相符，日清月结，月度终了及时与银行对账，编制“银行账款余额调节表”，未达账项应查明原因。七、票据管理岗位职责1. 办理收费许可证、票据准购证年检；办理收费标准的审批。2. 办理各种票据的购买、存根的销毁等事项。3. 妥善保管空白票据，正确登记代理收款单位使用的空白票据，并及时回收和注销。4. 及时向财政厅上报票据使用情况报表。八、收费管理岗位职责1. 事先做好收费的各项准备工作，催收各种费用，确保及时入账。2. 负责与学生管理部门的沟通与协调工作，核对收费人数，确保收费及时、足额。3. 熟练掌握收费软件的操作，做好收费明细账的处理，保证应收、已收和未收数据的准确，并进行数据备份。4. 根据国家助学贷款的规定，协助学工处与贷款银行协商做好贷款工作，确保贷款及时、足额发放，保证学生顺利完成学业。九、工资管理岗位职责1. 根据人事处通知，按月编制工资发放表，调整人员工资项目的增减，保证工资数据的正确无误。2. 根据后勤等部门的通知，负责房租、水电费和其他扣款工作；负责临时工工资发放工作。3. 建立住房公积金管理系统，负责职工住房公积金的登记、变动、提取、查询等工作，及时记录职工住房公积金动态状况，定期与公积金银行对账。4. 办理税务登记，正确计算个人所得税，做好个人所得税的代扣代缴工作。5. 按月将工资发放汇总表、职工住房公积金汇缴清册、个人所得税代扣代缴报告表等重要凭证及时装订成册，妥善保管。十、会计档案管理岗位职责1. 负责管理全处所有财务信息档案，妥善保管有关会计档案、报表、账册，按时装订、编号、编目、立卷。2. 已归档两年的会计档案，移交学校档案室保管，并编制移交清册。两年以内的会计档案在财务处保管，做到存放有序，查询方便。3. 负责往年会计资料查询工作，对查询情况及时登记，严格履行查询手续，查询后资料立即放回原处。十一、计算机系统维护岗位职责1. 负责管理计算机网络系统，管理机内会计数据，保证计算机硬件、软件的正常运行。2. 负责每天开机