管理信息系统数字字典描述处理逻辑的工具PPT课件.ppt

1 6 4数据字典 1 数据字典的含义数据字典是指为了对数据流程图上各个成份作出详细的定义和说明而形成的文件 2 数据字典的内容 2 数据项定义 不可再分解的数据单位 包括 名称描述数据类型长度 精度 取值范围及缺省值计量单位 3 数据项举例 4 数据结构数据结构 描述某些数据项之间的关系 一个数据结构可以由若干个数据项组成 也可以由若干个数据结构组成 还可以由若干个数据项和数据结构组成 例如下表所示订货单就是由三个数据结构组成的数据结构 表中用DS表示数据结构 用I表示数据项 数据字典中对数据结构的定义包括以下内容 数据结构的名称和编号 简述 数据结构的组成 例 数据结构定义数据结构编号 DS03 01数据结构名称 用户订货单简述 用户所填用户情况及订货要求等信息数据结构组成 DS03 02 DS03 03 DS03 04 5 数据结构举例 6 数据流 数据流由一个或一组固定的数据项组成 通常包括 数据流编号数据流来源数据流去向数据流的数据组成流动属性描述 频率 数据量 7 数据流举例 8 举例 9 数据流举例 10 处理 处理逻辑描述基本加工如何把输入数据流变化为输出数据流的处理步骤 不涉及具体处理方法 执行条件输入输出优先级执行频率 11 处理举例 12 举例 教材购销系统 13 采购子系统 P2 14 处理名称 采购处理编号 P2处理激活条件 得到图书采购员采购操作命令处理逻辑 P2采购 P2 1按书号汇总缺书 P2 2按出版社统计缺书 P2 3修改教材库存和待购量执行频率 随时 15 数据存储 数据存储给出某个文件的定义 并列出文件中记录的组成数据项 通常包括 数据存储名字数据存储描述数据存储组成数据存储方式关键字存取频率和数据量安全性要求 用户存取权限 16 数据存储举例 17 举例 18 数据存储举例 文件名 各班学生用书表别名 无组成 系编号 专业和班编号 年级 书号组织 按系 专业和班编号从小到大排列存取要求 关键字是专业和班编号 19 外部实体外部实体是数据的来源或去向 外部实体的描述 主要说明外部实体产生的数据流和传给该外部实体的数据流 以及该外部实体的数量 外部实体的数量对于估计本系统的业务量有参考作用 尤其是关系密切的主要外部实体 外部实体定义的内容 外部实体编号 名称 简述 组成及有关数据流的输入和输出 20 外部实体举例 21 6 5描述处理逻辑的工具 常用的描述逻辑判断功能的工具 决策表决策树决策树同决策表的区别 决策树比较直观 容易理解 当处理逻辑中涉及的条件很多时 更容易被管理人员所理解和接受 结构化英语表示法 22 1 决策表 决策表 以表格的方式来描述处理逻辑 决策表的绘制步骤 先根据条件的组合画出原始决策表 再对原始决策表中的组合进行优化 得到优化后的决策表 决策表的优化规则 每一种条件组合对应一个决策规则 根据每一个规则所采取的决策行动用 表示 如果一组决策规则中有几个条件的值相同 而另外几个条件无论值为 Y 或 N 最后采取的决策行动都是一样 则这几个决策规则可以合并为一个 23 例如 检查订货单 的处理逻辑 描述如下 如果订购金额超过500元 以前没有欠账 则发出批准单 如果订购金额超过500元 但以前的欠账尚未还清 则发不予批准的通知 如果订购金额不超过500元 则不论以前欠账是否还清都发批准单和提货单 在欠账未还清的情况下还要发 催款单 发出催款单 发出提货单 发出批准单 发不批准通知 采取的行动 N Y N Y 欠账还清 N N Y Y 500元 条件组合 4 3 2 1 决策规则号 24 进行优化后的决策表 25 2 决策树 决策树的构造规则 首先从文字材料中分清哪些是判定的条件 哪些是判定的结论 根据文字材料中的连接词找出判定条件之间的从属关系 并列关系 选择关系 再根据这些关系构造出决策树 26 决策树示例 订购金额 500 订购金额 500 有欠款 无欠款 发不批准通知 发批准单和提货单 检查订货单 有欠款 无欠款 发出批准单 提货单和催款单 发批准单和提货单 27 3 结构化英语表示法 结构化英语表示法是一种模仿计算机语言的处理逻辑描述方法 介于形式语言和自然语言之间 它没有精确的定义 主要使用由 IF THEN ELSE 等词组成的规范化语言 以下是处理订货单逻辑过程的结构化英语表示法 28 IF欠款