QWJARI_SR-XTJCB-06系统集成部投标工作管理办法.doc

连云港杰瑞深软科技有限公司文件编号QW/JARI_SRXTJCB-06系统集成部投标工作管理办法文件版次A/0页 次第5页，共5页第一章 总则一、为规范系统集成部投标工作管理，提高投标工作效率，根据中华人民共和国招标投标法和相关法律法规，结合公司实际，特制订本办法。二、本办法的适用范围包括系统集成部所有参加招（议）标的产品及项目。第二章 管理职责及要求一、系统集成部的投标工作的归口管理人为部门经理，系统集成部相关人员根据实际需求配合完成投标工作。二、部门经理职责：1、全面负责组织部门相关人员参与投标相关工作，确定人员分工；2、协调解决在投标过程中遇到的各项问题；3、主持招标文件评审、投标文件评审、合同评审、实施方案评审工作；4、对投标文件相关重要事项进行合理决策。三、销售工程师职责：1、负责投标信息的获取和发起评审工作，形成招标文件评审记录；2、负责投标前的各项准备工作，确定投标工作进度要求；3、负责组织协调投标文件的编制和汇总，负责招标文件中商务部分的编写工作；4、负责组织投标文件的评审工作，形成投标文件评审记录；5、负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同(协议)等商务事宜；6、负责所有招投标文件的归档。四、售前工程师职责1、负责投标文件中技术部分的编写工作；2、参与招标文件评审、投标文件评审、实施方案评审工作；3、对技术方案的可行性、准确性、可实施性负全面责任；4、参加投标、澄清、签订合同(协议)等相关技术事宜；5、负责技术交底工作，形成售前技术交接表；6、完成部门经理及销售工程师委派的其他工作。五、售后工程师职责：1、负责项目实施方案的编写工作；2、负责组织实施方案评审工作，形成实施方案评审记录；3、参与招标文件评审、投标文件评审工作；4、完成与售前工程师的技术交底工作；5、按照招标文件、投标文件、售前技术交接表的要求完成现场实施工作；6、完成部门经理及销售工程师委派的其他工作。六、其他要求：1、参与投标工作的相关人员由销售工程师牵头根据投标工作进度要求完成投标工作；2、相关人员所提供资料(要求提供原件除外)应按复印纸A4标准打印并以书面形式报送销售工程师并时按要求提供相应的电子版资料。3、相关人员对提供所有资料的真实性、准确性以及有效性负责。第三章 投标工作程序一、招标信息获取程序：销售工程师通过以下途径获取招标信息：1、通过网络搜寻招标方正式发布的招标通告； 2、接收由招标方发出的招标邀请函；3、走访客户了解的招标信息。4、其他渠道获得的招标信息。二、招标文件评审和确认程序1、销售工程师获取投标文件或信息后于2日内组织相关人员进行评审，需要时可组织会议评审，形成招标文件评审意见。2、招标文件的评审需针对招标文件涉及的主要商务要求及技术要求详细评审，确定公司的投标符合能力；3、销售工程师将评审意见报公司领导，经公司领导确认并批准后，组织进行投标工作。三、投标前准备工作销售工程师负责投标前的各项准备工作：1、按招标通告及时购买标书文件；2、参与组织召开投标工作会议，参与确定投标工作小组成员；3、制定投标工作计划，以投标工作任务分配表的形式确定各成员工作内容，完成时间及责任人。四、投标文件编制及汇总程序1、销售工程师按招标文件和投标工作计划的要求组织、协调招标文件编制工作并形成正式投标文件(投标书)。2、各参与人员严格按照时间进度要求进行投标文件的收集、编写并报送销售工程师。3、销售工程师对各参与人员的相关投标文件定稿进行汇总，形成投标文件初稿。五、投标文件评审和确认程序1、销售工程师获取投标文件初稿后依据工作计划组织相关人员进行评审，需要时可组织会议评审，形成投标文件评审意见；2、投标文件的评审需对商务部分及技术部分涉及的项目信息、资质、报价、包装及盖章、质量、工期、投标产品符合性等方面进行严格评审；3、销售工程师将评审意见报公司领导，经公司领导确认并批准后，组织进行投标工作。六、投标文件装订程序1、投标文件评审完成后销售工程师完成投标文件的复印、装订、密封工作，其他人员依据具体要求配合销售工程师完成相关工作；2、销售工程师对投标文件的包装、密封进行文件递交前检查。七、投标文件的要求1、各投标相关人员应当按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应、对产品有关性能、技术参数和质量指标要求的表达应当全面真实，不得遗漏或隐瞒。八、投标1、经公司领导批准并授权后，由销售工程师并相关人员，按招标标书规定的投标截止时间，携带投标文件递交到指定地点，参加投标并出席开标仪式。九、澄清1、当招标方要求对投标文件进行澄清时，销售工程师组织相关人员进行澄清工作，完成澄清文件的编制。相关人员按分工积极配合并提供相应的文件资料。澄清文件是投标文件的一部分。十、签订合同1、在收到招标人发出的中标通知书后，由销售工程师或部门经理指定的其他人员按照中标通知的要求到达指定的时间和地点签署合同。十一、投标文件归档1、销售工程师负责于开标结果公示并签署合同后将所有与投标有关的文件资料整理并归档。第四章 保密责任一、所有参与投标人员严禁泄漏与投标有关的任何商务和技术(如投标报价，技术应答等)秘密。第五章 监查与考核一、公司领